В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.
Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя
С 1 января 2021 года НЕ НУЖНО вставить на учет в качестве работодателя в ПФР (ФНС).
С 1 января 2021 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?
При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.
Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность
- С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
- В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
- Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
- В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
- В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
- Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.
Сколько платить за сотрудника
Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.
Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.
Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.
Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.
И видео на закуску: Как ИП отчитываться за работников
Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?
Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.
В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?
Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.
Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.
Нормами какого законодательства происходит регулирование?
Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом.
Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?
Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.
Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?
Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.
Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?
В соответствии с положениями контракта производится:
- регулярная выплата работнику его заработной платы,
- оплата больничных листов,
- оплачиваемый ежегодный отпуск,
- выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
- гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.
При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.
Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?
При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.
Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.
Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.
Оформление документов и отчеты ИП
ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:
- Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
- Трудовая книжка, оформленная по правилам.
- Личная карточка работника по форме Т2.
- График отпусков.
- Договор о материальной ответственности работника.
- Расписание штата.
Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.
Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.
- Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
- Выплата страховых взносов в фонды.
- Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
- Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
- Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.
Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.
Важные моменты: законодательный аспект
Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:
- ФИО работника и работодателя;
- сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
- идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
- дата заключения трудового договора и место его подписания;
- должностные функции персонала;
- конкретное место и адрес работы;
- в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
- режим работы и отдыха сотрудника;
- компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
- условия обязательного страхования сотрудника.
О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.
Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.
Обязательные взносы индивидуального предпринимателя
Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.
Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.
За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.
Источник: aburist.ru
Имеет ли право индивидуальный предприниматель нанимать работников
Кадры решают все. Особенно это касается предпринимательства начинающих бизнесменов, которые работают без привлечения дополнительного персонала. В таком случае добиться молниеносного успеха в деле будет сложно. Более продуманный ИП обязан нанять сотрудников для предпринимательства.
Индивидуальное предпринимательство: нанять сотрудников для фирмы
Прежде чем приступить к изучению вопроса, имеет право ИП нанимать работников или нет, нужно разобраться, что собой представляет понятие «индивидуальный предприниматель», или сокращенно ИП (в прошлом использовалась форма ЧП). Данная персона является физическим лицом, которое имеет государственную регистрацию в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Ко всем ИП применяются законы Гражданского кодекса Российской Федерации.
Далее следует разобраться, имеет ли право ИП оформить трудовые отношения с работниками. Ясно, что индивидуальный предприниматель может вести трудовую деятельность, однако далеко не все знают, может ли он нанимать рабочих в неограниченном количестве. А ведь один из этапов развития успешного бизнеса – это увеличение штата кадров.
Для ИП наиболее выгодным вариантом будет совершение сделок с фирмами, которые оказывают услуги. Таким образом, бизнесмен имеет право нанять специалистов в большем количестве. Представители организаций в таком случае сами за себя будут оплачивать налоги. А вот если сам ИП наймет новых сотрудников, то он обязан заключить с ними договоры, в том числе оформить по трудовой книжке и регулярно вносить данные о них в отчетность перед налоговой. При этом существует так называемая градация рабочих мест.
Оформления трудового договора: какие существуют количественные ограничения
Раскрытие вопроса о праве ИП нанимать работников продолжается темой ограничений по количеству работников. В целом количеством персонала является среднесписочный показатель численности рабочих, за каждого из которых бизнесмен отчитывается в соответствующие органы. Обратите внимание, что в отчетности идут все сотрудники. То есть те, кто:
- работает полный день;
- трудится по совместительству;
- неполный день.
Существуют также условия, которые касаются численности персонала. Так, в обязанности предпринимателей входит заключение трудовых договоров с наименьшим количеством людей, только в случае работы ИП по патенту. Согласно закону, такой бизнесмен может принять на работу не больше пяти специалистов.
А вот ИП, зарегистрированные в органах как небольшие фирмы, имеют право взять в штат до сотни человек. Такое же количество персонала могут нанять предприятия, функционирующие по ЕНВД. Если же предприниматель одобрил заявление о приеме на работу от 101 работника, то государство моментально способно лишить его статуса «небольшой компании» и перевести в категорию «среднего бизнеса».
Вместе с этим изменяются и налоговые ставки. Категория среднего бизнеса позволяет владельцам организации брать на работу до 250 работников. И снова, если ИП превышает этот показатель, то компания получает статус «крупной организации», а также новые налоговые ставки. Эти принципы работы закона очень просты, однако если вы нуждаетесь в помощи и советах, то в этой плоскости можно получить даже бесплатные консультации, например, в Интернете.
Правило найма персонала и статус работодателя
Как мы уже знаем, бизнес-деятельность на патенте позволяет нанимать в штат фирмы до 5 работников. При этом рабочие часы персонала можно не вносить в отчетность. После заключения договоров с сотрудниками у ИП автоматически меняется статус. Теперь он работодатель, который подчиняется Гражданскому кодексу и закону о труде.
Нанятые граждане переходят в статус работников после того, как приступают к деятельности. Однако каждый из них должен иметь трудовой договор.
Обратите внимание, ИП обязуется оформить регистрацию в Пенсионном фонде в рамках 30 дней после оформления контракта с первым сотрудником. В случае если специалиста не берут в штат по трудовому соглашению, бизнесмен по закону должен проинформировать ПФ в рамках десяти дней с момента подписания документа в фирме соцстраха.
Как происходит подписание соглашения с будущими сотрудниками
Процедура заключения рабочих отношений с ИП подразумевает написание будущим сотрудником заявления, в нем специалист просит взять его в штат на ту или иную вакансию. Заявление является основой для официального заключения договора с претендентом. ИП публикует приказ о приеме физического лица на должность, опираясь на пункты Трудового кодекса РФ. Персонал может приниматься по трудовой книжке, которую он предоставляет в отдел кадров. Что в нее будет вписано:
- день, число и год первого дня работы человека;
- название должности;
- номер приказа и статьи.
Документ при этом остается у работодателя. Также должно быть заполнено личное дело сотрудника. Человеку рассказывают о правилах компании, ему отдается бумажная версия, одна копия из которых подписывается. Сотрудник вписывается в обязательный график отпускных периодов и в штатное расписание работы.
По Трудовому кодексу, работника должны ознакомить с правилами техники безопасности. Этот документ он также подкрепляет подписью.
Заключение трудовых договоров с сотрудниками обязательная часть рабочих отношений. Сам контракт имеет стандартную форму, при этом перед его подписанием стороны могут изменять его пункты по взаимному согласию. Соглашения обязано быть оформлено в трех экземплярах:
- один вариант должен быть отдан работнику, которого взяли на должность;
- второй остается на хранении у работодателя;
- третий экземпляр отправляется в центр занятости.
При этом трудовое соглашение работодатель должен оформить даже на период испытательного срока. Это все вносится в документ. Параллельно с основным трудовым контактом компания и новый сотрудник могут составить дополнительные договоры о материальной ответственности, о неразглашении финансовой тайны организации и тому подобное.
Рекомендуем почитать по теме:
- Как открыть свой шоу-рум с нуля
- С какого возраста можно заниматься предпринимательской деятельностью по закону
- Какое максимальное количество учредителей может быть в ООО
- Порядок восстановления учредительных документов ООО при утере
Источник: sovetip.ru