Сколько делается ЭЦП для ИП

Получить ЭЦП могут:

Процесс получения и необходимые для этого документы неодинаковы для разных категорий. Рассмотрим нюансы цифровой подписи для ИП: какие бывают разновидности, что нужно для оформления, где заказать и т.д.

Можно ли получить бесплатно

Изначально следует определиться, какой тип ЭЦП потребуется. При выборе стоит ориентироваться на сферу применения ЭП и наличие защиты информации.

Существует несколько видов электронной подписи:

1. Простая. Как правило, представляет связку логин/пароль. Выдается автоматически при регистрации на ресурсе с обязательным последующим подтверждением личности. Используется для электронного документооборота внутри фирмы, в интернет-банкинге, на сайтах с идентификацией пользователя (например, Госуслуги). Юридическая сила минимальна в связи с простотой получения и незащищенности данных. Несмотря на это, данный вид ЭП приравнивается к собственноручному автографу.
2. Усиленная-неквалифицированная. Выдается специальным удостоверяющим центром. Информация записана на физическом носителе или компьютере. Соответствует №44-ФЗ для участия в госзакупках, торгах, тендерах. Полностью заменяет ручную подпись индивидуального предпринимателя и печать организации.
3. Усиленная-квалифицированная. Отличается от неквалифицированной повышенной степенью защиты. Создается при помощи метода криптошифрования, что исключает возможность подделки. Заказать такую ЭЦП можно только в аккредитованном центре. Применяют при отправке налоговой отчетности, участии в аукционах, использовании государственных сервисов.

Простая и неквалифицированная подписи оформляются бесплатно. Усиленную-квалифицированную ЭЦП с цифровым ключом защиты можно приобрести только за определенную стоимость, которая зависит от региона проживания, рода деятельности, конкретного учетного отдела и т.д.

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП. Для чего, где и как получить

Определившись с выбором ЭП, нужно принять решение, где ее получить. Выбрать удостоверяющий центр можно на сайте Минкомсвязи в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Представлена возможность выбора на карте или посредством скачивания XLS-файла с информацией. На 06.03.2019 в России существует 491 аккредитованный центр.

Подать заявку на изготовление ЭЦП можно онлайн на сайте выбранного центра, либо обратившись лично. ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, разъяснение цели получения услуги – данные, которые потребуются от заявителя.

Далее нужно произвести оплату услуги и отправить подтверждение об оплате в организацию, в которую была подана заявка.

В учетном центре необходимо предоставить определенный пакет документов (паспорт, СНИЛС и др.).

Для чего нужна электронная подпись

Технологии развиваются стремительно, вся документация постепенно оцифровывается, но требования к официальным бумагам остаются. Основное назначение ЭП – подписание электронной документации.

При наличии ЭЦП можно совершать разные действия, не выходя из дома:

• осуществлять внешний и внутренний документооборот;
• формировать и отправлять отчеты без визита в налоговую;
• производить операции с банковскими счетами;
• принимать участие в госзакупках, торгах;
• пользоваться муниципальными и государственными услугами;
• совершать сделки на рынках валют, акций и криптовалют;
• выполнять многие другие юридически-значимые процессы.

В некоторых случаях без электронной подписи предпринимателю уже не обойтись. Например, отчетность по НДС и сотрудникам (если их более 25 человек) в ФНС принимается исключительно в электронном виде.

Виды электронной подписи и ее внешний вид

Простая подпись представляет набор идентификационных данных – логин/пароль или код.

Усиленная электронная подпись выдается в формате закрытого ключа на внешнем носителе (USB-токен, U-Sim карта, смарт-карта). Наиболее распространенный способ хранения ключа – токен. Для его использования не требуется покупка специального считывающего устройства, как, например, для смарт-карты. Стоимость USB-токена небольшая (порядка 1000-2000 рублей), при потере или повреждении его можно восстановить в учетном центре.

ЭП и сертификат на электронном документе можно посмотреть в свойствах файла. В бумажном формате информация о владельце не отображается.

Также в зависимости от специфики документооборота ЭЦП может быть:

• символьная – набор шифров и кодов;
• графическая – внешне выглядит как автограф уполномоченного лица или печать организации;
• невидимая – предназначается конкретному получателю, остальным лицам просмотр недоступен.

Пароль как гарантия безопасности

При совершении каких-либо действий с использованием цифровой подписи, система затребует пароль (ПИН-код). ПИН-код может быть назначен работником учетного отдела или иметь значение по умолчанию от завода-изготовителя носителя информации.

Актуальный код сообщается заявителю при выдаче ЭЦП и сертификата.

Принцип работы с ЭП

Отправитель зашифровывает документ с помощью закрытого ключа и сертификата, отправляет получателю. Адресат расшифровывает документ и сверяет подлинность. Полученный документ должен соответствовать исходному, в противном случае он автоматически теряет юридическую силу.

Документы для получения ЭЦП для ИП

От индивидуального предпринимателя при получении ЭП для участия в госзакупках требуется следующий набор документов:

• паспорт РФ и копии всех страниц;
• ИНН;
• заявление (образец можно скачать на сайте центра);
• нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• заверенная доверенность, если заявителем является третье лицо;
• СНИЛС.

Окончательный список документов может отличаться для каждого конкретного центра.

Федеральная Налоговая Служба (ФНС) для сдачи отчетности в электронном виде требует от предпринимателя наличие цифровой подписи. Простую ЭП для просмотра выписки и детализации можно сделать бесплатно, обратившись в ФНС. Для отправки любых разновидностей налоговых отчетностей необходимо заказывать усиленную квалифицированную подпись в специальной организации.

Дополнительная информация по необходимость получения ЭЦП для ИП представлена ниже на видео.

Получение усиленной квалифицированной подписи и сфера ее применения

Усиленная квалифицированная подпись – самый серьезный вид ЭП с полным спектром областей для применения.

Сферы применения квалифицированной ЭЦП:

• отправление налоговых отчетностей;
• составление счет-фактур, договоров и других финансовых документов;
• взаимодействие хозяйствующего субъекта с государственными структурами;
• взаимодействие с банками;
• обращение в государственные информационные системы и т.д.

Преимущества и недостатки использования ЭЦП

1. Платежные документы под контролем – специальные алгоритмы отслеживают целостность исходного документа, и при любом несанкционированном изменении цифровая подпись становится недействительной.
2. Злоумышленникам нет смысла подделывать документ – возможность выявления отличий от первоначального источника делает это действие нецелесообразным.
3. Авторство подтверждено и не может быть опровергнуто – для создания новой цифровой подписи необходимо иметь закрытый ключ, который хранится непосредственно у владельца.
4. Отпадает необходимость предоставления бумажных документов с собственноручным автографом – это упрощает процесс документооборота и существенно экономит время.
5. Возможность ведения предпринимательской деятельности по всему миру.
6. Участие в торгах, аукционах и тендерах без личного присутствия.

Цифровая подпись также имеет ряд недостатков, которые в будущем, скорее всего, исчезнут:

1. Наиболее важные справки и свидетельства в жизни гражданина не имеют электронного аналога, например, паспорт, свидетельство о рождении и многие другие, соответственно использование ЭЦП в этих сферах не представляется возможным.
2. В преимуществах было указано о повышенной безопасности ЭП, но в то же время простота передачи цифрового ключа от автора к третьему лицу может способствовать развитию мошеннических действий.
3. Хакерские атаки и, как следствие, потеря данных или изменение документа все-таки возможны, но над повышением безопасности из года в год работают специалисты, и взлом ключа становится маловероятным.

Сроки изготовления и действия

Срок изготовления электронно-цифровой подписи зависит от наличия полного комплекта документов, необходимых для получения, и от загруженности аккредитованного центра. Заявка на оформление ЭЦП может быть срочной и бессрочной. В первом случае ключ можно получить на руки в течение двух-трех дней после подачи документов. Во втором – срок изготовления составит две-три недели.

Совместно с цифровым ключом предпринимателю выдается сертификат (в бумажном или электронном виде). ЭП действительна с момента получения. Сертификат выдается сроком на один год, в течение которого можно использовать ЭЦП в любых областях.

Через 365 дней необходимо заказать продление сертификата, иначе цифровая подпись аннулируется, и надо будет заказывать новую. На продление сертификата пользователю дается 30 дней.

Как и где заказать электронную подпись самостоятельно

Для подачи заявки на ЭЦП потребуется пройти следующие этапы:

1. Определиться с типом цифровой подписи в зависимости от потребностей.
2. Выбрать аккредитованный центр для изготовления уникального ключа.
3. Подать заявку обратившись лично, либо на сайте в режиме «онлайн».
4. Собрать пакет необходимых документов.
5. Оплатить услугу.
6. Подать документы и квитанцию об оплате в соответствующий учетный центр.
7. Забрать ЭП.

Для ИП наличие электронной подписи – важный момент. Предпринимателю надо заранее позаботиться и заказать ЭЦП во избежание проблем с налоговыми отчетностями, договорами и прочими актами. Не стоит также забывать об обязательном ежегодном продлении сертификата, чтобы цифровая подпись оставалась действительна.

Инструкция о получении электронной подпись для сервиса Госуслуги представлена ниже на видео.

Источник: znaydelo.ru

Электронная подпись для ИП: как и где получить, цены на 2019 год

Роботизация промышленности, дальнейшее совершенствование производственных средств – это только малая толика перемен, произошедших в последние десятилетия. Видоизменилась и процедура сотрудничества органов государственной власти и юридических лиц. Знаковым событием в документообороте стало появление электронной цифровой подписи (ЭЦП). Однако, как и любое новшество, меняющее традиционный уклад отношений в отрасли, электронная подпись для ИП вызывает некоторые вопросы и сложности, которые подлежат пристальному рассмотрению для упрощения жизни предприятиям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Что такое электронная подпись для ИП и как её получить?

Электронная цифровая подпись представляет собой сочетание букв, цифр или паролей, заменяющих личную подпись физического лица на бумажном носителе. Этот символьный набор генерируется (создается) как с помощью подключения специального флеш-накопителя, так и просто программой, установленной на персональный компьютер пользователя и применяющий алгоритм криптошифрования данных.

ЭЦП обладает рядом неоспоримых преимуществ перед привычным способом удостоверения документов подписью и печатью фирмы. К ним относят:

1. Более высокий уровень защищенности документа, усложняющий подделку или незаметное внесение изменений в исходный вариант.
2. Оперативность взаимодействия между контрагентами. Для заключения соглашений или подачи отчетов больше не требуется физическое присутствие заявителя.
3. Экономия на юридическом сопровождении, возникающая за счет устранения необходимости личной подачи документов в органах государственной власти или при подписании хозяйственных договоров.
4. Появление доступа к электронным торгам. Невозможно участие в торгах о государственных закупках или приобретении имущества обанкротившегося предприятия без наличия ЭЦП.
5. Возникновение варианта отправки отчетов в органы государственной власти с помощью интернета. Некоторые декларации также подают исключительно при наличии электронной ЦП.

Привязка электронной ЦП непосредственно к физическому лицу, осуществляющему индивидуальную предпринимательскую деятельность, отличает ее от ЦП для юридических лиц, закрепляющихся за всей организацией.

Другие работники ИП, чьи должностные обязанности подразумевают необходимость совершения юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Конкретным видом и функциональным назначением электронной ЦП определяется порядок ее получения. Обычно выделяют:

1. Простую ЦП, используемую для интернет-банкинга, совершения отдельных операций на портале государственных услуг, корреспондирующих действий между юридическими лицами по договоренности. Любой Интернет-ресурс, имеющий личный кабинет, служит примером подобной подписи. Для регистрации требуется только электронная почта, на которую приходит логин и пароль входа в систему (в некоторых случаях – номер мобильного телефона, куда отправляют смс-уведомление).
2. Неквалифицированную ЦП, основной сферой применения являются государственные закупки в роли поставщика, внутренний документооборот. Можно получить в удостоверяющем центре (УД), задействуется алгоритм криптошифрования. При наличии возможно определить создателя документа и факт невнесения изменений в исходный файл.
3. Квалифицированную (усиленную) ЦП, представляющую собой наиболее совершенный механизм защиты и предоставляющий лицу возможность широчайшего применения: подача отчетов и деклараций в государственные органы (к примеру, ЕГАИС), полновесное участие в процедуре гос. закупок и торгах по банкротству, осуществление внутреннего и внешнего документооборота. Выдается только в специально аккредитованных удостоверяющих центрах и подтверждается специальным сертификатом.

Имеет высшую юридическую силу и не требует дополнительных средств подтверждения. Законом об ЭЦП именуется «индивидуальный квалифицированный ключ».

В удостоверяющих центрах выдают квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП на физическом носителе либо путем индивидуальной ссылки, содержимое которой подлежит скачиванию на рабочий компьютер или иное устройство. С использованием КСКПЭП можно предоставлять по требованию уполномоченных государственных структур налоговую и бухгалтерскую отчетность с помощью телекоммуникационного канала связи.

Для чего нужна электронная подпись ИП?

Несмотря на то, что ЭЦП еще не признана законодателем общеобязательной для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.

Основное назначение ЦП представляет собой следующее:

1. Придача любому документу юридической силы.
2. Можно совершать действия либо получать сведения, при этом не покидая дома.
3. Гарантия неприкосновенности и неизменности первоначально оформленного варианта бумаг, отправленных в цифровом виде. Документы бумажного типа, даже если на них проставлена подлинная подпись, можно сфальсифицировать или дописать какую-либо информацию. Кроме того, их можно случайным образом повредить, потерять, документы украдут и т.п., при этом нет возможности иначе подтвердить любой важный факт, чем сведениями, зафиксированными на бумаге.

Кроме всего перечисленного, электронная ЦП упрощает обмен документами, заявлениями, письмами между контрагентами и контролирующими органами. Больше не возникает потребность в бесконечном визировании бланков печатями и подписями.

Ежегодно растет количество отчетов и деклараций, отправляемых в налоговую службу в электронном виде, которые можно удостоверить, применив квалифицированную ЦП. Регистрация на портале Госуслуг происходит посредством использования простой подписи, а именно – логина и пароля. Квалифицированная ЦП дает возможность оформления документооборота без потери времени в очередях ФНС, а также будет полезно для касс онлайн типа.

Также при помощи ЦП можно:

• производить подачу документации на регистрацию юридического лица либо статуса индивидуально предпринимателя;
• принимать участие в государственных закупках, торгах и тендерах;
• сдать отчетность;
• заниматься ведением защищенного документооборота;
• получить муниципальные и госуслуги;
• работать с документацией банковского типа и расчетным счетом;
• заниматься сделками гражданского характера;
• производить иные юридические действия.

Наконец, в процессе ведения предпринимательской деятельности в определенных ситуациях для ИП без ЭЦП обойтись не получится. К примеру, отчетность по налогу на добавочную стоимость и по сотрудникам (если в штате фирмы числится более 25 человек)сейчас принимают лишь в электронном виде.

Будет и дальше развиваться принцип сдачи отчетности электронным образом, поскольку этот способ позволяет снизить затраты труда тех, кто занимается приемом и сдачей отчетной документации. Также можно снизить количество технических ошибок во время заполнения форм.

Где можно сделать электронную подпись для ИП?

Сложность процедуры изготовления электронной ЦП находится в прямой зависимости от ее вида. Так, для использования системы Сбербанк-онлайн от пользователя потребуется указание своей почты для регистрации и мобильного телефона, на который будет отправлено смс-сообщение с подтверждением. В этом случае простую электронную ЦП клиент может получить совершенно бесплатно.

Неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП можно заказать в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих учреждений размещен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Выдача квалифицированной ЭЦП сопровождается оформлением специального сертификата, удостоверяющего соответствие криптозащиты требованиям Федеральной службы безопасности.

Сколько стоит электронная подпись для ИП?

Стоимость изготовления электронной ЦП колеблется в диапазоне от 5000 до 20000 рублей. Такой ценовой разброс на получение подобной услуги объясняется определенной совокупностью факторов:

1. Местом нахождения и регистрацией индивидуального предпринимателя, оформляющего ЭЦП. В некоторых городах или даже регионах Российской Федерации нет аккредитованных удостоверяющих центров, что влечет дополнительные издержки.
2. Отраслью применения и назначением.
3. Порядком формирования цен самим учреждением, которое занимается выдачей ЭЦП.

Для оформления электронной ЦП индивидуальному предпринимателю необходимо предъявить следующий пакет документов:

• заверенную ксерокопию паспорта (первых шести листов);
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• идентификационный номер;
• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Кроме того, потребуется заключить договор, предоставить чистый конверт и физический носитель (флеш-накопитель), на который и будет установлена электронная ЦП. Вся процедура – от момента подачи документов и до получения ключа – занимает 1-2 рабочих дня.

Научно-технический прогресс продолжает упрощать жизнь человека. Нельзя пренебрегать возможностью снизить потерю времени и сил на прохождение множества рутинных процедур. Особенно, если вы индивидуальный предприниматель и стремитесь к развитию и процветанию своего дела.

Внедрение в коммерческую деятельность и документооборот ЭЦП – важный шаг на пути современного и успешного бизнеса, который следует сделать каждому целеустремленному и жаждущему успеха лицу. Ведь с каждым годом роль электронного цифрового обмена документами и информацией будет возрастать, а значит — будет возрастать и потребность в защите авторства и целостности документов, обеспечиваемых ЭЦП.

Источник: jobvnet.ru