Сколько действует ЭЦП для ИП

Сертификат ЭЦП может быть аннулирован вне зависимости от того, на какой период времени был выдан. Аннуляция сертификата происходит в следующих случаях:

• если в удостоверяющий центр была подана заявка на механическое уничтожение ключа от владельца сертификата ЭЦП;
• если удостоверяющий центр, выдавший электронную подпись, был расформирован или утратил свою аккредитацию;
• сли было вынесено соответствующее решение суда (например, при возбуждении уголовного дела на владельца ЭЦП);
• если истек срок действия сертификата электронной подписи.

В случае возникновения одной из перечисленных ситуаций владелец ЭЦП получает уведомление от Минкомсвязи по доступным каналам связи: с помощью письменного сообщения на мобильный телефон и электронную почту, которые внесены в реестр.

Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП

Если подпись была аннулирована в связи с окончанием действия 12-месячного срока, то далее возобновить работу с ЭЦП можно только с новым ключом. Избежать оформления нового сертификата можно, обратившись в удостоверяющий центр до окончания срока действия и пройдя инспекцию документов.

Срок действия ЭЦП может отличаться, начиная от трех дней и заканчивая годом. Год – это максимальный срок действия усиленной квалифицированной ЭЦП. Возможно, в будущем будут внесены поправки в сроки действия, и усиленную электронную подпись можно будет применять в течение 18-24 месяцев.

Для того чтобы избежать просрочки действия ключа электронной подписи, необходимо помнить дату оформления подписи и дату окончания действия сертификата. Проверить срок действия ключа можно с помощью самого цифрового сертификата с использованием ПО, предустановленного на компьютере для работы с ЭЦП, или через Единый Портал ЭЦП.

Для того чтобы узнать срок действия ключа ЭЦП с помощью установленного специального ПО (к примеру, ViPNet CSP), нужно просмотреть свойства сертификата ЭЦП, где будут отображены ключевые данные: владелец, удостоверяющий центр, выдавший сертификат, начальная и конечная даты срока действия, класс ключа ЭЦП (нормативные пункты).

Важно: при входе в ОС в режиме «Гостя» пользователь может просмотреть срок действия только своего персонального ключа. Информацию обо всех интегрированных в ОС ключах может получить только администратор ПК.

Узнать срок действия ЭЦП в режиме онлайн можно с помощью официального информационного электронного ресурса Минкомсвязи – Единого портала электронной подписи. Единственным требованием для использования портала является наличие файла сертификата в формате .cer, который необходимо создать заранее. Для того чтобы получить данный файл, необходимо использовать ПО криптопровайдера ЭЦП. В файле будут отображены ключевые свойства подписи, необходимые для проверки. Именно с помощью данного файла можно узнать срок действия сертификата и базовую информацию из открытых источников и онлайн-сервисов удостоверяющих центров.

ЭЦП в 2023 году. Что нужно знать?

Другие вопросы

• Как установить ЭЦП на компьютер
• Как проверить электронную подпись
• Как пользоваться электронной подписью с флешки
• Как подписать документ электронной подписью
• Виды носителей электронной подписи, для чего они нужны и почему защищенные носители предпочтительнее
• Что делать, если срок действия ЭЦП заканчивается
• Где применяется ЭЦП
• Какие виды электронной подписи существуют
• Для чего нужна электронная подпись физическому лицу
• Равнозначна ли ЭЦП обычной подписи от руки на бумаге
• Сколько времени требуется для выпуска сертификата электронной подписи

Источник: proecp.ru

ЭЦП для ИП от ФНС

Цифровая подпись является современным способом удаленного оформления документов. Она применяется в целях подтверждения личности и позволяет заверить практически любой документ, не выходя из дома.

В этой статье:

1. Где ИП может использовать цифровую подпись
2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
3. Для чего необходим токен и КриптоПро
4. Цена ЭЦП для ИП
5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС
6. Срок действия ЭЦП для ИП

Подпись в цифровом варианте представляет собой файл, содержащий персональный цифровой код клиента, защищенный криптограммой. Подписи различаются по степени защищенности: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП), усиленная квалифицированная (УКЭП). Термин ЭЦП является стандартным сокращением, который может обозначать любой вид цифровой подписи.

Предприниматели получили с 2023 года право получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. Рассмотрим, как это сделать.

1. Где ИП может использовать цифровую подпись

• Сдавать отчетность в налоговую.
• Пользоваться муниципальными и государственными услугами: подпись работает на 300+ площадках, в числе которых Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
• Вносить новые сведения в ЕГРИП (добавлять коды деятельности, уведомлять о смене ФИО, адреса и пр.). Для этого достаточно подписать с помощью ЭЦП заявление Р24001, которое можно бесплатно подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса.
• Работать с контрагентами удаленно.
• Решать личные вопросы, требующие удаленногоподтверждения личности или оформления документов.

Любой документ, который будет подписан с помощью ЭЦП, имеет равную юридическую силу документом, заверенным личной подписью.

2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Оформить ЭЦП для ИП проще, чем кажется на первый взгляд. Подать документы на получение подписи можно онлайн или лично в инспекцию, порядок действий от выбранного способа не изменится: предприниматель сам приобретает токен, подает свои документы и предъявляет токен инспектору для регистрации сертификата подписи.

Особенности онлайн подачи

Заявление на получение цифровой подписи можно подготовить удаленно на сайте налоговой или в личном кабинете предпринимателя. Данные вносятся в документ из учетной записи автоматически, заявление сразу можно отправить в ИФНС.

Но, удаленная подача заявления не означает, что у вас получится избежать визита в инспекцию. Придется приехать в ИФНС для регистрации сертификата ЭЦП. Для этого, можно заранее записаться через портал ФНС или ваш личный кабинет. На встрече с инспектором вам потребуется токен, гражданский паспорт и свидетельство СНИЛС.

Будьте внимательны при выборе инспекции для записи: далеко не каждая налоговая выдает УКЭП! К примеру, в Москве данную услугу можно получить только в одной ИФНС.

Особенности личного обращения

Получить ЭЦП для ИП бесплатно можно только в региональных отделениях инспекции по предварительной записи. Воспользуйтесь сайтом ФНС, чтобы заранее уточнить — где получить ЭЦП для ИП можно в вашем регионе.

При себе на встрече с инспектором необходимо иметь:

• Заявление на выдачу КЭП (подготовить его можно заранее, или заполнить непосредственно в ИФНС)
• Токен
• Паспорт
• Свидетельство СНИЛС

Обратите внимание: при оформлении ЭЦП для ИП, для налоговой важно ваше личное присутствие — воспользоваться услугами представителя с доверенностью не получится.Также, вы не сможете получить ЭЦП для своих сотрудников без их присутствия. При необходимости оформления ЭЦП на работника из штата, ему нужно будет обратиться за платной услугой удостоверяющего центра, который работает с подписями для физических лиц.

3. Для чего необходим токен и КриптоПро

На регистрации сертификата подписи в налоговой задачи ИП не заканчиваются. Во-первых, для записи цифрового ключа вам потребуется токен — это защищенная флэшка, на которой будет храниться файл с кодом вашей ЭЦП. Отделаться простым цифровым носителем не получится — чтобы получить ЭЦП для ИП, для налоговой нужно приобрести токен ESMART, JaCarta или Рутокен. Их продают сами производители, удостоверяющие центры и интернет-магазины. При покупке токена важно убедиться в наличии у продавца сертификации ФСТЭК или ФСБ России.

Устройство, на котором вы будете использовать подпись, должно быть защищено криптограммой: на компьютер необходимо установить КриптоПро CSP. Первые 3 месяца будут доступны бесплатно в качестве демоверсии, далее необходимо сделать выбор лицензии, наиболее подходящей под ваши задачи и оплатить ее.

Как подписывать документы с помощью ЭЦП?

Получив ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно, оплатив токен и установив криптограмму, вы можете начать пользоваться своим новым инструментом. Инструкция:

1. Установите токен на свой компьютер с установленной КриптоПро CSP.
2. Откройте КриптоПро CSP и загрузите в нее документ, который необходимо подписать
3. Выберите на токене сертификат
4. Кликните на кнопку “Подписать”. Теперь документ можно отправлять.

4. Цена ЭЦП для ИП

С июля 2021 года у предпринимателей появилась возможность бесплатно получить ЭЦП для налоговой. Для ИП цена аналогичной услуги в коммерческих удостоверяющих центрах — от 1500-2000 рублей.

Но, получить удобный инструмент полностью безвозмездно не получится, поскольку для его использования нужны токен и криптограмма. Эти расходы налоговая на себя не берет. Средняя стоимость токена — 1000-1500 рублей, КриптоПро CSP на год — 1350 рублей или 2700 рублей на неограниченный период.

Обратите внимание: лицензия на программу КриптоПро CSP может быть установлена только на одно устройство! Если вы планируете пользоваться своей цифровой подписью с разных компьютеров, придется приобрести лицензию на каждый.

5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС

ФНС не устанавливает конкретный срок оказания услуги. Все будет зависеть от загрузки инспекции. Период проверки данных ИП и оформление сертификата подписи может занять как несколько минут, так и продлиться до нескольких дней, но в большинстве обращений предприниматели получают ЭЦМ уже в день обращения.

6. Срок действия ЭЦП для ИП

Период действия цифровой подписи составляет 15 месяцев. Ранее, сертификаты предоставлялись на год. Сертификаты, полученные до 01.01.2022, можно использовать до конца их срока, а после продлить бесплатно.

Источник: alfa-documents.ru

Процедура продления электронной подписи

В данной статье мы расскажем о нюансах и особенностях процедуры продления электронной подписи. Вы узнаете на какой срок предоставляется ЭЦП, насколько её можно продлить и многое другое.

Электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) набирает всё большую популярность и активно используется как физическими, так и юридическими лицами для подписания электронной документации и не только. Но не смотря на большое количество достоинств, ЭЦП имеют один недостаток — ограниченный срок действия и когда он заканчивается, требуется продление. Сегодня мы расскажем о том, как пролонгировать электронную подпись.

Срок действия электронно-цифровой подписи

Для начала остановимся на сроке действия электронной подписи. В соответствии с ФЗ №63, ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре для работы на коммерческих площадках сроком на 12 месяцев. Подобные ограничения связаны с тем, чтобы в государственном реестре учитывались только актуальные данные о собственниках ЭП.

Когда пользователь подаёт запрос на продление ЭЦП, проверка документов осуществляется в обязательном порядке.

Ограниченный срок работы ЭЦП предусмотрен в целях безопасности держателя подписи, а также других участников оборота документов. Заявка на продление ЭЦП подтверждает, что подпись не была утрачена и находится у собственника.

Следует помнить, что срок действия ЭЦП может окончится раньше одного года с момента её выдачи, в случае, если предоставивший её УЦ был закрыт. Тогда держателя извещают заранее уведомлением. В таких случаях, продлить или восстановить ЭЦП собственник уже не сможет, ему придётся обратится за выдачей подписи в другой УЦ.

Уведомление об окончании срока действия ЭЦП

Перед тем как окончится срок действия ЭЦП, удостоверяющий центр заранее присылает уведомление держателю на электронную почту. Первое сообщение приходит на почту за 30 дней до окончания срока действия, а следующие за 14 и за 7 дней. Также уведомления дублируются посредством СМС, первое приходит за месяц до окончания срока действия, а второе за 7 дней.

Также некоторые УЦ присылают держателю письма с предложением продлить ЭП. Информирование при этом осуществляется бесплатно.

На какой период можно продлить ЭЦП

Продление ЭЦП допускается не более чем на 12 месяцев. При этом данные о продлении ЭЦП вносятся в госреестр в течение суток с того момента, как поступит сообщение от УЦ.

Куда обратиться за продлением ЭЦП

Процедура продления ЭЦП занимает некоторое время, поэтому пользователю лучше подготовиться к ней заранее, хотя бы за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Для начала собственнику требуется убедиться в том:

1. Имеется ли действующая лицензия на право эксплуатации СКЗИ.
2. Не был ли потерян ключ, в рабочем ли он состоянии.
3. Не изменились ли за год сведения, входящие в состав ЭЦП, к примеру, адрес, название компании, реквизиты собственника и т.п.

Если данные не менялись, то не позднее 20 дней с момента окончания срока действия ЭЦП, держателю необходимо подать в УЦ пакет документов и заявление на продление. Для подачи заявления требуется свидетельство о регистрации ИП или юрлица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Также дополнительно необходима выписка из приказа о назначении руководителя компании.

Держатель может лично подать заявление на продление ЭЦП, придя в отделение УЦ. Либо совершить процедуру онлайн.

Последовательность действий при этом будет следующей:

1. Зайдите на сайт УЦ и войдите в личный кабинет (далее — ЛК).
2. Внесите ключ подтверждения, указав путь к месту его хранения.
3. В ЛК войдите во вкладку «Услуги». Здесь вы сможете выбрать продление или перевыпуск ЭЦП.
4. Заполните заявку, в которой отметьте необходимые реквизиты.
5. После того, как заявка будет заполнена, нажмите «Подтвердить» и подождите пока отобразится сообщение о том, что запрос принят системой.

После подачи заявки пользователю придёт уведомление с результатами рассмотрения. На протяжении этого времени можно проверять статус рассмотрения по индивидуальному идентификационному номеру, который присваивается при создании.

Если держателем были предоставлены точные сведения и на счёте достаточно средств для оплаты услуг, пользователю придёт сообщение об удачном прохождении процедуры. После чего появится ссылка для установки новых сертификатов. Владельцу ЭЦП нужно прописать путь установки и нажать на кнопку «Сохранить», после чего подтвердить действие. После того как инсталляция будет окончена, придёт соответствующее уведомление.

Следует знать, что когда ключ потерян или неисправен, удалённо произвести процедуру продления ЭЦП не выйдет, необходимо лично обратиться в УЦ. Также нельзя продлить ЭЦП в случае, если срок её действия уже вышел, тогда потребуется заявление не на продление, а на перевыпуск.

Продление сертификата ЭЦП в СКБ Контур

Ниже мы детально разберём алгоритм продления сертификата ЭЦП, на примере компании СКБ Контур:

1. В данной системе сообщения о необходимости продления ЭЦП начинают приходить за два месяца до окончания срока действия подписи. В сообщении есть ссылка «Отправить заявку на обновление», для продолжения требуется на неё нажать.
2. Если время действия ЭЦП ещё не истекло, то держателю доступна функция «Запросить сертификат». Запустите её.
3. Появится окно, в которое можно ввести телефонный номер, на который бесплатно, в течение 60 секунд после отправки запроса, поступит одноразовый код. Если этого не произошло, необходимо проверить, корректно ли был указан номер телефона, после чего снова нажать на «Получить СМС с кодом». Если номер указан верно, а сообщение всё равно не пришло, то необходимо связаться со службой техподдержки Контур.
4. Внесите полученный код в форму на сайте, после чего нажмите на кнопку «Войти». Также для авторизации на сервисе пользователи могут воспользоваться логином и паролем от своего ЛК.
5. После того как отобразится уведомление «Пользователь не зарегистрирован», выберите пункт «Зарегистрироваться», заполните все обязательные строки, после чего войдите в систему. Может появиться потребность в установке некоторых компонентов. Для этого выберите функцию «Настроить компьютер» и следуйте системным подсказкам.
6. После того как компьютер будет подготовлен, нажмите кнопку «Приступить» и проверьте корректность внесённых данных, если всё верно, нажмите «Подтвердить данные».
7. Появится страница для скачивания документов, пропишите путь и нажмите на кнопку «Подписать». Заявление будет подтверждено текущим сертификатом. При этом его не нужно печатать или подписывать вручную.

Теперь разберем, как осуществить продление ЭЦП, если сменились реквизиты и требуется внесение корректировок. Если держатель ЭЦП не поменялся, но поменялись некоторые данные, то поправки можно внести через ЛК и подписать ЭЦП.

Если сменился владелец ЭЦП, то нужно рядом с пунктом «Владелец сертификата» кликнуть на кнопку «Редактировать», после чего указать новые данные, кликнуть на «Подтвердить данные» и дождаться окончания проверки. Если необходимо внести правки в данные о компании, то придётся обратиться лично в УЦ.

После проверки заявки появится сообщение «Оплатить счёт», после чего осуществить оплату любым удобный способом.

1. Войдите в ЛК и выберите функцию «Выпуск сертификата», после чего пропишите путь записи на флэш-накопитель или компьютер.
2. Чтобы подтвердить действие, кликните на кнопку «Далее».
3. Если пользователь указал в качестве пути съёмный носитель, то необходимо указать из представленного перечня место, куда будет записан закрытый ключ. После чего при помощи генератора случайных чисел будет задано случайное значение и появится окошко установки PIN-кода.

Если используется Рутокен, в него требуется ввести стандартный пароль «123456789» и нажать на кнопку «ОК», а когда запись на флешке или в реестре, то пользователь выставляет пароль самостоятельно.

После внесения пароля запускается процесс выдачи сертификата, это может занять несколько часов. Но сначала нужно ввести пароль для подтверждения процесса, код придёт на телефон в течение 60 секунд.

Когда система сформирует сертификат, пользователю откроется возможность его инсталляции, после чего необходимо запустить процесс и подождать завершение установки.

Процедура продления ЭЦП в СБиС

Ниже мы детально разберём процедуру продления ЭЦП в СБиС:

1. Уведомления о необходимости продления начинают поступать держателю за 30 дней до истечения срока действия ЭЦП. В сервисном окне отображается сообщение, в котором требуется кликнуть на ссылку «Продлить подпись». Если оно по каким-то причинам не отображается, то кликните на кнопку «Продлить».
2. Из представленных функций, запустите «Получить по каналам связи» и нажмите на кнопку «Далее».
3. На экране появиться форма заявления, в котором основные данные о держателе будут внесены в автоматическом режиме. Проверьте корректность указанных сведений и, в случае необходимости, внесите поправки, нажав кнопку «Редактировать».
4. Отобразится форма, в которой нужно внести реквизиты собственника ЭЦП, прикрепить фотографии собранных документов и нажать на «Отправить заявку».
5. Когда всё будет готово и с вами свяжется менеджер, вставьте съёмный носитель и нажмите на «Получить ЭП».
6. В открывшемся окне выберите пункт «Есть подпись», убедитесь, в том ,что скан-копии прикреплены. После чего нажмите на «документы верны, подписать»→«Выбрать другую».
7. Вставьте носитель, на который нужно установить новую ЭЦП и нажмите «ОК».
8. После чего убедитесь в том, что данные внесены корректно, в случае необходимости кликните на «Есть ошибки» и свяжитесь с техподдержкой. Если же всё хорошо, то инсталлируйте на ПК актуальную ЭЦП и нажмите на кнопку «Всё верно».
9. Когда всё будет готово, на портале «СБиС Электронная отчетность», войдите в карточку и в разделе «Ответственные лица» нажмите на «Проверить заявку».
10. Появится окно, в котором требуется нажать на кнопку «ОК», после чего произойдёт инсталляция сертификата в карточку выбранного лица.

Регистрация новой ЭЦП в ЕИС

ЭЦП применяется заказчиками и поставщиками, чтобы подтвердить юридические действия в ЕИС. Поэтому так важно знать, как произвести регистрацию новой ЭП а системе.

Алгоритм будет следующим:

Если вы раньше уже регистрировали ЭЦП в системе, то после того как она будет продлена, необходимо осуществить обновление. Если это не будет сделано, то система в автоматическом режиме заблокирует доступ к заявкам на тендер.

Ниже мы подробно разберём процедуру обновления ЭЦП в ЕИС:

• Войдите в ЛК системы.
• Выберите функцию «Загрузить сертификат» и пропишите путь в реестр ПК или на съёмный носитель.
• Выберите функцию «Сохранить», после чего убедитесь в работоспособности ЭЦП.

В процессе добавления новой ЭЦП в ЕИС пользователь может столкнуться с трудностями. К примеру, не отображаются всплывающие окна (для исправления ситуации требуется отключить их блокировку в интернет-обозревателе). К тому же иногда сервис может самостоятельно блокировать ваши действия. Чаще всего проблема заключается в отсутствии прав администратора. Поскольку они требуются для корректировки сведений в системе.

Источник: kkmsale.ru