Сколько действует ЭЦП для ИП от налоговой

С 2022 года вступили в силу новые правила получения и использования квалифицированных сертификатов электронной подписи при электронном взаимодействии физических лиц, ИП, любых организаций, банков и органов власти.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) с 1 января 2022 года изменился порядок выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. А именно:

Кроме того, лица, получившие квалифицированные сертификаты до 2022 года в коммерческих удостоверяющих центрах (которые получили аккредитацию после 01.07.2020), вправе их использовать весь 2022 год. Исключение – когда квалифицированный сертификат выдан для его использования только физлицом – его единственным владельцем.

Если срок действия таких квалифицированных сертификатов прошёл, за получением новых нужно обращаться в соответствующие удостоверяющие центры, перечисленные выше.

Физические лица, получившие квалифицированный сертификат в коммерческих УЦ, вправе его использовать до истечения его срока действия.

Электронная подпись — ЭЦП 2023. Получение ЭЦП, копия и продление ЭЦП в 2023 году. ЭЦП в налоговой

Таким образом, с 1 января 2023 года коммерческие УЦ вправе выдавать квалифицированные сертификаты только для физических лиц.

Вместе с тем Закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ в период с 1 января до 31 декабря 2022 года включительно разрешает представителям по доверенности юрлиц, ИП получать в коммерческих УЦ квалифицированный сертификат с указанием в качестве владельца также физического лица – своего представителя.

Однако получение в коммерческих УЦ квалифицированных сертификатов лицами, уполномоченными на действия без доверенности, с 01.01.2022 недопустимо.

Коммерческие УЦ могут выдавать квалифицированные сертификаты юридическим лицам, ИП для использования представителям по доверенности после 1 января 2022 года, но сроком их действия не более чем до 31 декабря 2022 года.

Для минимизации затрат при выборе коммерческого УЦ необходимо руководствоваться перечнем аккредитованных удостоверяющих центров (Реестр УЦ), в котором указана дата аккредитации после 01.07.2020 года. Он размещён на официальном сайте Минцифры здесь.

Электронная доверенность в машиночитаемом виде

С 1 января 2023 года если при электронном взаимодействии от имени юрлица, ИП, банка, оператора платежных систем и иных лиц, подведомственных Центробанку, действует представитель по доверенности, то электронный документ подписывается его квалифицированной электронной подписью. Одновременно предоставляют машиночитаемую доверенность на него.

При этом положениями Закона № 443-ФЗ с 1 марта до 31 декабря 2022 года введена отсрочка на обязательное применение машиночитаемой доверенности. При условии, что:

Электронный документ подписывается их представителями по доверенности.
Квалифицированный сертификат представителя получен в коммерческом УЦ с указанием в нем в качестве владельца также физлица, являющегося таким представителем.

Таким образом, до 31 декабря 2022 года применение машиночитаемой доверенности носит добровольный характер в связке с ЭП физлица, квалифицированный сертификат которой получен в коммерческом УЦ.

С 01.01.2023 вводится запрет на использование квалифицированных сертификатов указанных выше представителей и обязанность использования машиночитаемых доверенностей.

Создание и проверка квалифицированной подписи

По закону для создания и проверки квалифицированной ЭП следует использовать только средства электронной подписи, сертифицированные ФСБ. Их перечень можно скачать с официального сайта ФСБ России здесь.

Средства электронной подписи – это программно-аппаратное или только программное средство, предназначенное для создания проверки электронной подписи на электронном документе. Часто такие средства называют криптопровайдером или СКЗИ (средством криптографической защиты информации). С их помощью можно:

установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания;
создать квалифицированную электронную подпись в формате, утвержденном Минцифрой ( приказ от 14.09.2020 № 472), который обеспечивает возможность ее проверки любыми сертифицированными средствами.

Средства электронной подписи позволяют подписывать электронной подписью любую информацию и сообщения в электронной форме.

Использование точной даты и времени подписания электронного документа

Метка доверенного времени – это достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа.

Для использования этой метки необходимо использовать поставщика точного времени и даты. Ими согласно приказу Минцифры от 06.11.2020 № 580 «Об утверждении порядка создания и проверки метки доверенного времени» могут быть следующие т. н. службы меток доверенного времени:

доверенные третьи стороны;
удостоверяющие центры;
операторы информационных систем.

По умолчанию электронная подпись не содержит метку доверенного времени. Метка автоматически создается указанными службами по запросу от средств электронной подписи.

Для обеспечения достоверной информации о моменте подписания электронного документа метка может быть присоединена к подписываемому документу или связана с ним иным способом, соответствующим законодательству РФ.

Таким образом, когда квалифицированная ЭП содержит метку доверенного времени, проверка действительности подписи происходит на дату и время подписания электронного документа. В случае отсутствия метки проверка идёт на дату и время самой проверки. ФНС пояснила: в случае истечения сроков действия квалифицированной ЭП результат проверки ее действительности будет отрицательным.

Сертификаты, выданные удостоверяющими центрами, у которых на дату выдачи отсутствовала аккредитация в соответствии с Реестром УЦ, не признаются квалифицированными. Это значит, что проверка действительности квалифицированной электронной подписи, созданной с использованием таких сертификатов, будет приводить к отрицательному результату.

ИП, нотариусы и лица, уполномоченные на действия от имени юрлица без доверенности, с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты только в УЦ ФНС России. Такие сертификаты применяются при любом электронном взаимодействии, в том числе с любыми информационными системами, без ограничений.

Получение квалифицированного сертификата в УЦ ФНС не требует предварительной записи в налоговый орган. Но нужно личное присутствие заявителя.

Временя оказания такой услуги по регламенту –не более 15 минут. Время ожидания в очереди тоже не более 15 минут.

Для удобства выдача квалифицированного сертификата в УЦ ФНС происходит по принципу экстерриториальности: обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий такую услугу. Их перечень и график работы размещены на официальном сайте ФНС России здесь.

При первом получении квалифицированного сертификата в УЦ ФНС идентификацию заявителя производят только при его личном присутствии.

Источник: buhguru.com

Сколько может быть ЭЦП в налоговой

Полученные подписи имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах.

Можно ли сделать несколько ЭЦП в налоговой?

Ответ: Нет, так нельзя. Вторую электронную подпись на руководителя оформить не получится. Руководитель вправе получить в налоговой инспекции только одну электронную подпись на компанию.

Сколько электронных подписей может быть у директора?

Количество подписей неограниченно. Поэтому обратиться за ЭЦП могут все сотрудники, которым она нужна. В 2022 году центры выдают два варианта подписи. Выберите тот, который вам больше подойдет.

Сколько можно иметь электронных цифровых подписей?

Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия. Подробнее о нововведениях в сфере электронной подписи читайте в статье руководителя УЦ Контура Сергея Казакова.

Сколько ЭЦП может иметь ИП?

ИП вправе получить в налоговой инспекции только одну электронную подпись. Если ИП имеет несколько ЭЦП (выданную в ИФНС ему как ИП и полученную как физлицо), то подписывать документы в правоотношениях с контрагентами как ИП он имеет право только ЭЦП, выданной в ИФНС.

Можно ли сделать 2 ЭЦП на одного человека?

Можно ли использовать несколько ЭЦП на одном компьютере?

На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.

Сколько может быть электронных подписей на одного человека?

Приведем некоторые из них. Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца? Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.

Можно ли на один токен записать несколько ЭЦП ФНС?

На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя.

Можно ли иметь два ключа ЭЦП?

Может ли один человек приобрести несколько сертификатов ключей проверки электронных подписей? Да, один человек может иметь несколько сертификатов. Получите электронную подпись! Закажите сертификат ЭП и получите программу для работы с электронной подписью бесплатно!

Можно ли сделать 2 ЭЦП для ИП?

Что будет с ЭЦП в 2023 году?

С 1 сентября 2023 года перестанут работать и старые ЭЦП для сотрудников. Они содержат в себе данные не только владельца-физлица, но и организации, от имени которой тот выступает. По новым правилам работник может подписать документы компании личной подписью физлица от любого аккредитованного коммерческого УЦ.

Можно ли на один токен записать несколько ЭЦП Фнс?

Можно ли записать 2 ЭЦП на одну флешку?

Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП. В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15.

Можно ли 2 ЭЦП на одну флешку?

Можно ли использовать две ЭЦП на одном компьютере?

1. Можно ли скопировать ЭЦП на компьютер? У меня несколько подписей для разных задач и мне неудобно хранить их на токенах. Да, технически это возможно, однако специалисты по информационной безопасности не рекомендуют так делать.

Можно ли получить 2 ЭЦП?

Как работать с ЭЦП в 2023?

Как часто нужно обновлять ключ ЭЦП?

Максимальный срок, на который выдается сертификат ключа электронной подписи, — один год. По истечении этого срока сертификат необходимо продлить, иначе его действие будет прекращено.

Можно ли скопировать ЭЦП Фнс на компьютер?

Самое важное, что нужно знать про электронную подпись ФНС – ее сертификат не экспортируется. Это значит, что использовать подпись можно только на защищенном носителе. Невозможно скопировать ее на несколько носителей или в реестр компьютера.

Как продлить электронную подпись в налоговой в 2023 году?

Если срок действующих ЭЦП подходит к концу, продлить их можно только в инспекциях ФНС, а также в доверенных лицах ФНС. Их список представлен на сайте налоговой службы. Чтобы получить ЭЦП, нужно личное присутствие руководителя. Сделать подпись через представителя, даже по нотариально заверенной доверенности, нельзя.

Какой срок у ЭЦП ключа?

Уведомление об окончании срока действия ЭЦП

Срок действия регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на файловую систему 1 год. Срок регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на носители ключевой информации (удостоверение личности, Kaztoken, eToken, аKey, jaCarta) составляет 3 года.

Можно ли установить ЭЦП на несколько компьютеров?

В: Можно ли установить одну ЭП на несколько компьютеров? О: Да, можно. Для этого на всех компьютерах должно быть установлено программное обеспечение для ЭП, включая программу КриптоПро, при этом лицензия на использование данной программы приобретается на каждое рабочее место.

Сколько действует электронная цифровая подпись?

Уведомление об окончании срока действия ЭЦП

Как проверить срок действия ЭЦП Фнс?

При использовании ПО КриптоПро для проверки срока действия ЭЦП придерживайтесь следующего алгоритма:

запустите приложение КриптоПро CSP;
перейдите во вкладку «Сервис»;
нажмите на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
зайдите в раздел «Обзор», где расположены сертификаты;
отыщите нужную ЭЦП.

Почему срок действия ЭЦП 1 год?

При этом, срок действия ключей ЭЦП на файловой системе остается 1 год, так как данный тип хранилища не является сертифицированным и не позволяет безопасно хранить закрытые ключи продолжительное время. Главная цель продления срока действия ключей ЭЦП – это удобство для граждан.

Вам также может быть интересно

Зачем хранить прах дома Религиозные традиции: в большинстве концессий, включая православие, настаивают и даже

Как отправить письмо приставам Подать заявление, ходатайство, объяснение, отвод, жалобу в порядке подчиненности в

Источник: ostrovtenerife.ru

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется

Электронной подписью пользуются все больше организаций, ИП и физлиц: благодаря ей становится возможным электронный документооборот внутри компании и с деловыми партнерами, отправка отчетности онлайн во все контролирующие органы и фонды, упрощаются кадровые процессы с удаленными работниками.

В 2019 году были приняты поправки к закону №63-ФЗ, которые регулируют обновления в области получения и использования ЭП и касаются всех обладателей подписи. Часть из них начала действовать сразу, часть – с января 2022 года, а остальные вступят в силу с января 2023 года. Рассказываем, что нужно иметь в виду для эффективного и законного применения ЭП.

Обменивайтесь документами дистанционно

Сколько действует электронная подпись

ЭП выпускается на год. Обратите внимание: продлить ее можно только до завершения срока действия. Если он уже истек, придется перевыпускать заново.

Новые правила получения и использования электронной подписи в 2022 и 2023 годах

С 1 января 2022 года оформить ЭП для индивидуального предпринимателя или ООО можно только в налоговой службе или у ее доверенных лиц — это удостоверяющие центры, которые успешно аккредитовались по новым требованиям. Наша компания является доверенным лицом ФНС, у нас вы можете получить ЭП для организации и сотрудников, и они будут полностью соответствовать всем требованиям закона.
Если вы получили ЭП в УЦ, аккредитованном по старым правилам, до 31 декабря 2021 года, то она будет действовать все 12 месяцев, то есть максимум до 31.12.2022. После этого работает правило из п. 1.
Сотрудники могут оформить ЭП по старым правилам в аккредитованных УЦ и пользоваться ими без электронной доверенности до 1 января 2023 года.
С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на новую схему: получить ЭП физлица в УЦ. В ней не будет сведений о компании, только Ф. И. О. человека. Ей можно подписывать личные и рабочие документы, а вот для подписи документов от лица предприятия понадобится электронная доверенность, которая официально называется доверенностью в машиночитаемом виде.
Схема работы из п. 4 станет обязательной с 01.01.2023. Пока идет переходный период, за время которого должны быть настроены информационные системы, утверждены локальные нормативные акты, подготовлены сотрудники.

При этом руководители госструктур получают подписи в казначействе, а руководители фин. организаций — в Центробанке.

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

Как оформить электронную подпись

1. Обратитесь в ИФНС или к ее доверенному лицу УЦ «Основание” (компания «Лад» — партнер УЦ “Основание”) .

2. Для оформления потребуется всего два документа – паспорт и СНИЛС.

3. Для записи сертификата ЭП нужен защищенный носитель – рутокен (обычная флешка не подойдет). Если вы обратитесь к нам, то сможете приобрести рутокен прямо на месте, без поездок в другие центры.

Для работы на компьютере или ноутбуке должно быть действующее средство криптозащиты информации (СКЗИ).

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

Если у вас остались вопросы или вам нужно оформить электронную подпись, заполните заявку на обратный звонок или позвоните нам: (831) 2-333-666, WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290.

Источник: 1c-o.ru