Сколько дней отпуск у продавца работающему у ИП

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Статья 122 ТК РФ дает определение: это возможность сотрудника ежегодно отдыхать с сохранением оплаты не менее 28 календарных дней.

Виды отдыха регулирует статья Трудового кодекса об отпусках 107, глава 19 ТК РФ и Правила, утвержденные НКТ СССР №169 30.04.1930. Внутри организации этот вопрос регулирует трудовой договор и положение об отдыхе.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить работнику обязательный отпуск. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда его берут

По общему правилу время, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, наступает через 6 месяцев после начала работы в организации. По договоренности с работодателем и при наличии оснований, установленных законом, согласно ст. 122 ТК РФ, допустимо воспользоваться этим правом ранее 6 месяцев. При решении вопроса о сроке предоставления первого продолжительного отдыха необходимо определить, относится ли сотрудник к категории, имеющей возможность уйти отдыхать ранее 6 месяцев, такими категориями являются женщины перед декретом, несовершеннолетние работники, приемные родители при усыновлении ребенка до трех месяцев и некоторые другие.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу?

Имеются особенности для внешних совместителей: они уходят отдыхать по графику основного места работы.

Сколько длится

Статья 115 ТК РФ определяет, сколько длится отпуск по Трудовому кодексу: для общего ежегодного это не менее 28 календарных дней за один год работы.

Обратите внимание, как рассчитывают количество заработанных дней: при общепринятом оплачиваемом 28-дневном за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня (28 дней делят 12 месяцев).

Имейте в виду, как начисляется отпуск по Трудовому кодексу: отсчет начинается с первого дня работы. Расчет применим для стандартного количества дней (28), в случае дополнительного (у педагогов, медиков при вредных условиях труда) при расчете применяют количество дней, соответствующее фактической продолжительности положенных дней.

Ответ на вопрос, сколько дней отпуск по Трудовому кодексу положен конкретному сотруднику, зависит от наличия или отсутствия права на дополнительные оплачиваемые (или неоплачиваемые) дни.

Если оплачиваемые дни еще не заработаны, по договоренности с работодателем их предоставляют авансом или за счет работника.

Как распределяют ежегодный отдых между сотрудниками

Каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован государством.

Чтобы обеспечить отдых всем сотрудникам, ТК РФ обязывает работодателей формировать график, в котором отражают периоды нерабочих оплачиваемых дней всех сотрудников. График обязателен для исполнения. Штраф за его отсутствие — до 50 000 рублей.

При распределении оплачиваемых дней и утверждении графика учитывайте, как распределяются отпуска по Трудовому кодексу: отдельным категориям работников разрешено отдыхать в удобное для них время.

Сколько дней отпуска накапливается за месяц?

Перечень работников, которым ТК РФ разрешает выбирать время отдыха в приоритетном порядке:

• многодетные родители, у которых минимум трое детей младше 12 лет;
• почетные доноры РФ;
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации (п. 2 ст. 6 ФЗ №397 от 28.12.2013);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 ФЗ №4301-I от 15.01.1993).

Как предоставить и оформить

Оформляют приказом на основании заявления работника, которое пишут в свободной форме или по шаблону работодателя.

Образец заявления от сотрудника:

Возьмите у работника заявление, его должны подписать работник и работодатель. Издайте приказ — распорядительный документ, на основании которого работник получит оплачиваемые дни и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Заявление храните не менее пяти лет.

В приказе отразите:

• вид отдыха;
• за какой период работы предоставлены дни;
• продолжительность отдыха.

Порядок переноса или отказа от отдыха

По инициативе работника или работодателя дни отдыха допустимо перенести на другой период, отличный от утвержденного графика.

Инициатива работодателя о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу в 2022 году строго регламентирована.

Отказаться работнику от отдыха ТК РФ разрешает, но не более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на время командировки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вызов с выходных

Чтобы отозвать сотрудника, необходимо обосновать законность отзыва или получить на это письменное согласие работника.

Как оплачивается

Дни отдыха сотрудника подлежат оплате, этот вопрос регулирует ст. 116 ТК РФ. Работодатель выплачивает отпускные не позднее трех дней до начала согласованного периода отдыха.

С отпускных выплачивают страховые взносы, так как деньги относятся к доходам сотрудника.

Компенсация за неиспользованные дни

По общему правилу, когда положен отпуск по Трудовому кодексу, неиспользованные основные дни (28 дней) не разрешается заменить денежной компенсацией.

Допускается замена дополнительных оплачиваемых дней.

При увольнении выплачивают компенсацию за заработанные, но не использованные дни отдыха.

Источник: clubtk.ru

Положен ли отпуск индивидуальному предпринимателю. Как ип уйти в отпуск и где взять деньги на отпускные

Нормами Налогового кодекса РБ установлено, что предприниматели могут временно (не более 30 календарных дней в году) не осуществлять деятельность, то есть уходить в отпуск. При этом в отпуск можно уйти в любой период времени по своему усмотрению.

Уходя в отпуск индивидуальным предпринимателям не стоит забывать, что у них есть обязанности по предоставлению налоговых деклараций (расчетов) и уплате налогов.

Учитывая специфику исчисления единого налога с индивидуальных предпринимателей, обязанность по уведомлению налоговых органов об уходе в отпуск возложена только на данную категорию плательщиков.

Порядок уведомления налогового органа зависит от периода, на который индивидуальный предприниматель планирует уйти в отпуск.

Так, например, если индивидуальный предприниматель спланировал свой отпуск с первого числа месяца и на целый месяц, то ему не нужно представлять в налоговый орган налоговую декларацию по единому налогу и производить уплату единого налога. При этом не требуется письменно либо устно уведомлять налоговый орган о своем решении уйти в отпуск. Исключением будет являться случай, когда валовая выручка индивидуального предпринимателя, представляющего налоговые декларации по единому налогу ежемесячно, за второй месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск, превысила 40-кратный размер единого налога, уплаченного за этот месяц.

Если отпуск запланирован на несколько дней и предприниматель знает конкретную дату начала своего отпуска и его продолжительность, то следует поступить таким образом. Во-первых, не позднее первого числа месяца представить налоговую декларацию по единому налогу, в которой исчислить единый налог с применением коэффициента, учитывающего фактический период осуществления деятельности. Во-вторых, приложить к представленной налоговой декларации по единому налогу заявление о временном неосуществлении деятельности, которое оформляется в произвольной форме. В-третьих, уплатить в установленный законодательством срок исчисленную сумму единого налога.

Индивидуальные предприниматели вправе иметь и так называемые переходящие отпуска. Если отпуск начинается в одном месяце и заканчивается в другом, то за месяцы, в которых начинается и оканчивается отпуск, необходимо представить в установленный законодательством срок налоговую декларацию по единому налогу, в которой исчислить единый налог с применением коэффициента, учитывающего фактический период осуществления деятельности. Приложить к представленной налоговой декларации по единому налогу заявление о временном неосуществлении деятельности и уплатить в установленный законодательством срок исчисленную сумму единого налога.

В отпуск может уйти не только сам предприниматель, но и наемный работник. Порядок ухода в отпуск регулируется нормами Трудового кодекса РБ. При этом следует понимать, что уход наемного работника в отпуск должен повлечь за собой прекращение работы торгового либо обслуживающего объекта, объекта общественного питания.

Только в таких случаях индивидуальный предприниматель может претендовать на особый порядок исчисления единого налога. При уходе наемного работника в отпуск порядок действий такой же, как если бы предприниматель сам уходил в отпуск. При этом следует помнить, что в заявлении о временном неосуществлении деятельности указывается период временного неосуществления деятельности не индивидуального предпринимателя, а торгового объекта, объекта общественного питания, обслуживающего объекта.

А вот что касается ухода в отпуск индивидуальных предпринимателей – плательщиков подоходного налога и налога при упрощенной системе налогообложения, для такой категории плательщиков никаких особенностей не предусмотрено. Тем, кто планирует свой отпуск на июль, необходимо помнить, что это время предоставления налоговых деклараций (расчетов) и уплаты налогов. И в случае отъезда следует позаботиться об этом заранее, но не ранее 1 июля.

По материалам, предоставленным Ольгой МИСИЛЮК, главным государственным налоговым инспектором управления информационно-разъяснительной работы инспекции МНС по Брестской области

Интересный факт — если вы являетесь индивидуальным предпринимателем со своими сотрудниками. они имеют лучшую защиту чем вы. Вашим сотрудникам проще получить займ в банковском учреждении, они могут получить оплачиваемый декрет, и уже можно не упоминать, что они имеют право на получение месячного отпуска раз в год. В это же время, индивидуальный предприниматель не может получить (вернее это не так просто) займ в банке, ему сложно получить оплачиваемый декретный отпуск и кроме этого, ему сложно уйти в простой отпуск. Вернее говоря, ИП может уйти в отпуск, однако это достаточно проблематично, особенно для тех бизнесменов, которые не имеют стабильный доход. В том случае, если ваше дело не приносит вам достаточную прибыль, двухнедельный отдых в Турции может ощутимо ухудшить дела.

Если ваше дело это популярный ныне интернет-магазин или другой интернет — бизнес,- в этом случае всё может обойтись, поскольку платежи можно совершать практически из любой точки планеты и кроме этого вы получаете возможность контролировать ваш бизнес круглые сутки.

Другим вопросом является, а что это за отпуск в таком случае?

Если вы работаете над своим делом уже год, вам наверняка хочется отдохнуть от всего т.к. даже самое интересное дело сильно выматывает. Особенно, если вы трудитесь на праздники и выходные дни.

Как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос отсутствует, поскольку документально оформить его невозможно. (за исключением декретного отпуска). Но технически организовать его можно различными способами:

Нанять человека на время вашего самовольного «отпуска», который будет следить за сохранностью вашего бизнеса и свяжется с вами если что-то пойдет не так. Можно на какое-то время просто наплевать на все, дав объявление клиентам, дескать так и так. У нас каникулы и работать мы будем только через 2 недели.

Кроме этого, на законодательном уровне, предпринимателю не запрещено отдыхать даже целый год. Единственное что требуется — оплачивайте налоги и отдыхайте за свои деньги.

Что касается декретного отпуска, то его рассчитывают основываясь на предшествующей предпринимательской деятельности в течении 2-х лет. Следует заметить, что такой отпуск предполагает также и время до появления ребенка.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю следует помнить, что декретный отпуск для индивидуального предпринимателя — это оплачиваемое время сроком:

140 суток для классической беременности;

156 суток для классической беременности с осложнениями;

194 суток для многоплодной беременности.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю важно понимать, что денежные пособия, для женщины должны быть рассмотрены в индивидуальном порядке. Индивидуальные предприниматели имеют право оформить декретный отпуск при беременности, кроме этого, декретное пособие выплачивается женщине в течении полутора лет, если оплачивались платежи по страховке(страховые платежи) в ФСС. Денежные пособия приходят с тем лишь условием, что ИП целиком покрыл все страховые взносы в течении года до непосредственно страхового случая (беременности).

Что касается документов, которые необходимы для получения пособия не декретный отпуск индивидуальный предпринимателем, для денежных выплат необходимо предоставить:

Свидетельство о рождении ребенка;

Подтверждение с работы о том, что другой родитель не получал пособия.

Документы из органов власти ЗАГС;

Кроме всего прочего, если какой-то один родитель работает, пособие приходит по месту работы.

Объем декретных выплат:

Наибольший объем таких пособий не может быть выше 16480 руб. После становления ИП на учет на ребенка выплачивается пособие в пятьсот руб. После появления ребенка на свет, денежная сумма оплачиваемая за ребенка повышается до восьми тысяч рублей. Кроме этого, сумма выплат доходит до 1.5 тысяч руб. вплоть до того момента как ребенок достигнет возраста полутора лет. Выплачивается данная сумма различными федеральными инстанциями, например фондом общественного страхования, в ВУЗе, если индивидуальный предприниматель проходит обучение или воинской частью.

У индивидуального предпринимателя-«вмененщика» имеется единственный наемный работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает ежемесячное «детское» пособие из ФСС РФ. Может ли ИП уменьшить ЕНВД на сумму уплаченных за себя страховых взносов в фиксированном размере без 50%-ного ограничения? Да, может, ответил Минфин России в письме от 18.07.14 № 03-11-11/35496, тем самым закрепив свою позицию по данному вопросу.

Заявление на отпуск ИП

Так называемые «частники» или ИП, работающие на себя, точно так же, как и все компании имеют множество возможностей нанимать специалистов. А те, в свою очередь, имеют право и на оплачиваемый отпуск, и на каникулы за собственный счет. В любом из случаев, заявление заполняется практически на сто процентов аналогичное тому, что можно увидеть на столе начальника крупной корпорации. Образец заявления на отпуск ИП отличается только «шапкой» в которой следует указать данные конкретного ИП – «Индивидуальному предпринимателю Сидорову О.

Индивидуальные предприниматели. Отпуска. Отпуска работников индивидуального предпринимателя

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Это точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника, так как на работника, работающего по трудовому договору у коммерсанта, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Как написать заявление на отпуск у ИП

Заявление на отпуск бывает следующих видов:

Работник имеет право по законодательству (ст. 122 ТК РФ) на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска после 6 месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше указанного времени. Дальнейшее предоставление дней отдыха производится в соответствии с графиком отпусков и с учетом стажа работы сотрудника.

Как определить количество работников для расчета ЕНВД?

Средняя (среднесписочная) численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Если у ИП работают внешние совместители либо работники на не полный рабочий день, средняя занятость определяется пропорционально отработанному времени.

Контур Эльба

Каждый ИП время от времени задается вопросом, не нанять ли работников. Конечно, быть «индивидуальным» хорошо, но когда бизнес растет, а ИП уже не справляется со всей работой, то становится очевидным, что нужны новые рабочие руки. Ну и головы, и ноги, и всё прочее. Надо, конечно, знать, что когда появляются у ИП работники, то он становится работодателем, и должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в:

Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с работником ИП (если работник принимается на постоянную работу) или договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Наемные рабочие у индивидуального предпринимателя

Физическое лицо, прошедшее регистрацию в соответствующих органах согласно требованиям законодательства, является индивидуальным предпринимателем. После регистрации он имеет право заниматься деятельностью бизнесмена на основании и в рамках соответствующего законодательства для индивидуального предпринимателя.

Деятельность ИП направлена на получение прибыли, например, от продажи какой-либо продукции, выполнения некоторых работ или услуг.

Отпуск работника приходится на июль (13 дн.) и август (15дн.). Все отпускные и налоги добросовестно рассчитала. Подскажите, когда перечислять в налоговую, Пенсионный и ФСС налоги, начисленные от этих самых отпускных — всё платить 15 августа (за июль) или разбить проплаты пропорционально дням отпуска?

Отпуск работника приходится на июль (13 дн.) и август (15дн.). Все отпускные и налоги добросовестно рассчитала. Подскажите, когда перечислять в налоговую, Пенсионный и ФСС налоги, начисленные от этих самых отпускных — всё платить 15 августа (за июль) или разбить проплаты пропорционально дням отпуска?

Согласно постановлению Минфина, затраты на оплату отпуска относятся к периоду, в котором работник был в отпуске.

(часть первая в ред. Федерального закона от 29 12 2015 388-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Порядок и условия присвоения звания» Ветеран труда» определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Согласно законодательству РФ О Правилах направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на улучшение жилищных условий», при каждом из родителей остаются дети, родители и супруг.
Статья 119. Изменение установленного судом размера алиментов и освобождение от уплаты алиментов
1. Если при отсутствии соглашения об уплате алиментов после установления в судебном порядке размера алиментов изменилось материальное или семейное положение одной из сторон, суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный размер алиментов или освободить лицо, обязанное уплачивать алименты, от их уплаты. При изменении размера алиментов или при освобождении от их уплаты суд вправе учесть также иной заслуживающий внимания интерес сторон.
ЮРИСТ
СЕРГЕЕВ ОЛЕГ СЕРГЕЕВИЧ
Тел. 8-963-261-49-76
г Красноярск, ул. Маерчака, 3, оф. 511

У индивидуального предпринимателя-«вмененщика» имеется единственный наемный работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает ежемесячное «детское» пособие из ФСС РФ. Может ли ИП уменьшить ЕНВД на сумму уплаченных за себя страховых взносов в фиксированном размере без 50%-ного ограничения? Да, может, ответил Минфин России в письме от 18.07.14 № 03-11-11/35496, тем самым закрепив свою позицию по данному вопросу.

Напомним, пункт 2 статьи 346.32 НК РФ позволяет уменьшать единый налог, исчисленный за определенный налоговый период (квартал), на сумму страховых взносов, уплаченных в этом же налоговом периоде.

Заявление на отпуск ИП

Так называемые «частники» или ИП, работающие на себя, точно так же, как и все компании имеют множество возможностей нанимать специалистов. А те, в свою очередь, имеют право и на оплачиваемый отпуск, и на каникулы за собственный счет. В любом из случаев, заявление заполняется практически на сто процентов аналогичное тому, что можно увидеть на столе начальника крупной корпорации. Образец заявления на отпуск ИП отличается только «шапкой» в которой следует указать данные конкретного ИП – «Индивидуальному предпринимателю Сидорову О.

Индивидуальные предприниматели. Отпуска. Отпуска работников индивидуального предпринимателя

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Это точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника, так как на работника, работающего по трудовому договору у коммерсанта, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Отношения коммерсанта-работодателя и работника, в том числе в части предоставления отпусков, строятся на основании ТК РФ, а также иных законов и нормативно-правовых актов, не противоречащих ТК РФ.

Как написать заявление на отпуск у ИП

Заявление на отпуск бывает следующих видов:

Работник имеет право по законодательству (ст. 122 ТК РФ) на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска после 6 месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше указанного времени. Дальнейшее предоставление дней отдыха производится в соответствии с графиком отпусков и с учетом стажа работы сотрудника.

Работник может взять отпуск за свой счет по уважительной причине.

Как определить количество работников для расчета ЕНВД?

Средняя (среднесписочная) численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Если у ИП работают внешние совместители либо работники на не полный рабочий день, средняя занятость определяется пропорционально отработанному времени.

У индивидуального предпринимателя в феврале было 2 работника, один из которых – совместитель, работает 4 часа в день, второй работает не полный рабочий день – 2 часа в день.

У индивидуального предпринимателя в марте было 4 работника, с одним из которых заключен договор подряда с февраля по май, с 4 марта одна из работниц вышла в отпуск по беременности и родам.

Контур Эльба

Каждый ИП время от времени задается вопросом, не нанять ли работников. Конечно, быть «индивидуальным» хорошо, но когда бизнес растет, а ИП уже не справляется со всей работой, то становится очевидным, что нужны новые рабочие руки. Ну и головы, и ноги, и всё прочее. Надо, конечно, знать, что когда появляются у ИП работники, то он становится работодателем, и должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в:

Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с работником ИП (если работник принимается на постоянную работу) или договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Наемные рабочие у индивидуального предпринимателя

Физическое лицо, прошедшее регистрацию в соответствующих органах согласно требованиям законодательства, является индивидуальным предпринимателем. После регистрации он имеет право заниматься деятельностью бизнесмена на основании и в рамках соответствующего законодательства для индивидуального предпринимателя.

Деятельность ИП направлена на получение прибыли, например, от продажи какой-либо продукции, выполнения некоторых работ или услуг.

Источник: bizplas.ru

Предоставление отпуска

Оплачиваемый отпуск работникам предоставляют ежегодно. Причем речь идет не о календарном, а о рабочем годе (12 месяцев со дня поступления человека на работу в вашу компанию).

Сначала вспомним, из чего складывается общая процедура «проводов» работника в отпуск.

1. Составление графика отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ);
2. Ознакомление работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
3. Извещение работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ );
4. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Со дня начала отпуска, установленного в приказе, в табеле учета рабочего времени следует проставлять нужные коды:

• «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
• «ОД» или «10» — если работник находится в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Обращаем ваше внимание, что Трудовой кодекс не дает работнику права не ходить в положенный ему отпуск. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск — не только право, но и обязанность работника.

Право на отпуск в первый год работы

Право на отпуск в первый год работы сотрудник получает, проработав в данной фирме шесть месяцев.

Через шесть месяцев непрерывной работы на первом году работы в компании у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени.

Не предусмотрено законодательством и предоставление пропорционально отработанному времени дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени, причем не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Обобщим все сказанное в таблице:

Отпуск по трудовому договору, в календарных днях

Продолжительность отпуска, на который работник имеет право через шесть месяцев непрерывной работы в компании в первом году работы, в календарных днях

Работник с ненормированным рабочим днем

Основной отпуск – 28
Дополнительный — 4

Работник, работающий на Крайнем Севере

Основной отпуск – 28
Дополнительный — 24

Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Основной отпуск – 28
Дополнительный — 14

28 плюс дополнительный отпуск пропорционально времени, отработанному во вредных (опасных) условиях труда

Удлиненный основной отпуск — 56

В этот стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и опасных условиях, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время болезни, оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни, отгулы и т. п.);
• время вынужденного прогула, если сотрудника уволили или отстранили от работы незаконно;
• период, на который человек был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательный медосмотр по вине работодателя.

В этот стаж работы не включаются:

• время прогулов и законного отстранения от работы;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков за свой счет, если их общая продолжительность больше 14 календарных дней.

Пример. Когда возникает право на отпуск

Петров устроился на работу в ООО «Пассив» 20 января 2018 года. Первый отпуск он имеет право получить через полгода, то есть 20 июня 2018 года. Следующий отпуск Петрову положен после того, как он отработает на фирме один год, а именно, после 19 января 2019 года.

Досрочный отпуск

По просьбе работника вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск и раньше полугодового срока. В частности, право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют (ст. 122 ТК РФ):

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Досрочный отпуск сотрудник может получить и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Так, например, в статье 123 Трудового кодекса есть такая норма: по желанию мужа ему могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. При этом не имеет значения, сколько времени этот человек проработал на фирме.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Хотя выплаты отпускных за неотработанные периоды могут привести к негативным последствиям.

Если к моменту увольнения сотрудник получил отпускные, которые еще не отработал, и удержать их было не из чего, взыскать излишне выплаченную сумму через суд, по мнению Верховного Суда, после увольнения невозможно (Определение ВС РФ от 5 февраля 2018 года № 59-КГ17-19).

Работодатель (Отдел МВД России) потребовал взыскать через суд с бывшего сотрудника сумм выплат за период не отработанного им отпуска. Также ему авансом была выплачена заработная плата.

Суды первых двух инстанций признали требования нанимателя законными. Они исходили из того, что образовавшаяся у служащего задолженность, которую было невозможно удержать при увольнении, является для бывшего работодателя материальным ущербом. А материальный ущерб (прямой действительный ущерб) подлежит возмещению в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса. Спорные выплаты, на первый взгляд, подпадают под определение прямого действительного ущерба, поскольку в результате у работодателя произошло реальное уменьшение наличного имущества.

Однако ВС РФ с такой оценкой не согласился. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (ст. 233 ТК РФ). В рассматриваемом же случае возникновение у служащего задолженности перед нанимателем не было связано его противоправными действиями – ни при выплате отпускных, ни при выплате зарплаты.

Не было и счетных ошибок.

Таким образом, нужно помнить: удержать задолженность за неотработанные дни отпуска можно только из причитающихся работнику при увольнении сумм. Других оснований для взыскания нет.

А незаработанный аванс можно взыскивать через суд в двух случаях: счетная ошибка или неправомерные действия работника, повлекшие излишнюю выплату зарплаты.

Преимущественное право на очередной отпуск

Некоторым сотрудникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. К таковым относятся:

• один из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
• работник – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• работник, пострадавший в результате радиационных аварий или катастроф;
• супруги военнослужащих;
• ветераны;
• работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
• работники, удостоенные высшего звания или награжденным государственным орденами высшей степени (Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои социалистического труда);
• работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска;
• работники в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание, что график отпусков не является препятствием для реализации данного права на использование отпуска в удобное для него время. При необходимости работодатель вносит в график отпусков соответствующее изменение.

Общее правило о том, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника только по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя распространяется и на многодетного сотрудника. До окончания этого срока оплачиваемый отпуск может быть ему предоставлен только по соглашению сторон (т.е. по особой договоренности между работником и работодателем).

Обратите внимание: в Трудовом кодексе нет особых оговорок о предоставлении первого после трудоустройства в компанию отпуска многодетным работникам до истечения необходимых для этого шести месяцев (письмо Минтруда РФ от 20 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-9211).

Отпуск совместителей

Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев (а по месту основной работы – уже отработал), то в «совмещаемой» фирме он вправе получить отпуск авансом.

Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков

График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала календарного года. График имеет унифицированную форму № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В графике указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Обратите внимание: если в графике отпусков указаны не точные даты отпуска, а только месяц, когда работник собирается отдыхать, от него понадобится заявление на отпуск.

Но Роструд неоднократно отмечал, что в графике нужно указывать конкретные даты начала отпуска, а не просто месяц. Иначе, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала такого отпуска.

Уведомление работника о начале отпуска

Работодатель должен уведомлять работника о начале отпуска по графику за две недели до его начала.

Часть 3 статьи 123 Трудового кодекса устанавливает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Утвержденной формы уведомления нет, поэтому его составляют в произвольной форме.

В уведомлении укажите:

• реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
• название, дата, номер документа;
• должность и Ф. И. О. работника;
• дата начала и окончания отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• подпись руководителя;
• должность и Ф. И. О. руководителя, подписавшего уведомление об отпуске.

Уведомление о начале отпуска

Способы уведомления о начале отпуска

Чтобы уведомить работника о начале отпуска, можно выбрать один из следующих способов:

• вручить письменное уведомление об отпуске за две недели до его начала. Факт вручения уведомления зафиксируйте подписью сотрудника;
• отразить в специальном журнале и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем;
• внести в график отпусков дополнительные две графы: для подписи и для отметки, что работник извещен.

Расчет продолжительности очередного отпуска

Срок основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При расчете продолжительности отпуска праздничные дни не учитывают. В заявлении на отпуск нужно указывать только дату начала отпуска и количество календарных дней.

Пример. Продление отпуска на праздничный день

С 1 июня текущего года фирма предоставила работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не включается 1 праздничный день (12 июня). В заявлении он указал: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 июня на 28 календарных дней».

Поскольку праздничный день не входит в количество календарных дней отпуска, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня.

Выйти на работу он должен 30 июня.

Удлиненный основной отпуск

Некоторым категориям работников положены удлиненные основные отпуска.

Так, в частности, право на удлиненный отпуск имеют:

• работники моложе 18 лет (продолжительность отпуска – 31 календарный день);
• педагоги общеобразовательных учреждений (продолжительность отпуска – 56 календарных дней);
• работники детских садов (продолжительность отпуска – 42 календарных дня);
• преподаватели училищ, техникумов и вузов (продолжительность отпуска – 56 календарных дней);
• инвалиды — не менее 30 календарных дней (конкретное количество дней прописывается в трудовом или коллективном договоре).

При приеме на работу инвалида в трудовой договор с ним должно быть включено условие о том, что ему предоставляется удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»). Однако это делают лишь тогда, когда при поступлении на работу человек предоставляет документы об инвалидности. При этом в перечне обязательных документов для оформления трудового договора такие документы не значатся. Поэтому, если они не предоставлены, работнику устанавливается такая же продолжительность основного оплачиваемого отпуска, как и в целом по компании.

Обратите внимание: если, проработав в компании некоторое время, сотрудник предоставляет справку о наличии у него инвалидности, выданную до принятия его на работу, льгота об удлиненном основном оплачиваемом отпуске предоставляется только с момента предоставления справки, а не «задним числом». Момент предоставления справки не забудьте документально зафиксировать, чтобы избежать любых возможных необоснованных претензий.

Если работнику-инвалиду установлен удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск, а при прохождении переосвидетельствования группа инвалидности не подтверждается, в трудовой договор с ним следует внести изменение об отмене «отпускной» льготы.

Деление отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудников может быть разделен на части.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Обратите внимание: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. В большинстве компаний отпуск делят пополам — по 14 дней каждая. Однако можно делить и по-другому: одна часть обязательно 14 дней, а оставшиеся дни можно брать и более мелкими частями.

Бывает, что оставшуюся часть отпуска работодатели стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям). Некоторые работники против этого не возражают, поскольку выходные дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются. В этом случае нужно иметь в виду, что в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели). Поэтому оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. Но Минтруд считает, что нельзя предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска только на субботу и воскресенье (письмо Минтруда от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754).

Пример. Как разделить отпуск на части

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Из оставшихся дней в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Как достигается соглашение о делении отпуска на части? Чаще всего от работников собирают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись. Тем не менее, двустороннее соглашение о разделении отпуска на части должно быть достигнуто до утверждения графика отпусков. Чтобы все сделать правильно, работник должен обратиться к работодателю в форме письменного заявления. Положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволит внести в график отпусков не полный отпуск, а его части.

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Источник: www.berator.ru