Любой бизнес имеет бумажную документацию. Индивидуальные предприниматели не стоят в стороне, а также накапливают разные договора, справки, бланки, отчеты и т.д. Все ли из этих бумаг следует хранить? Как долго надо хранить? И каким образом?
Но учтите, что сведения, которые должны были быть в неоформленных документах, нужно каким-то образом компенсировать, оставив на длительное хранение первичные документы о стаже и заработной плате работников. Сроки хранения документов после ликвидации ООО зависят от вида отчетности.
Что нужно знать ИП о хранении документов · Энциклопедия начинающего предпринимателя
Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены вместо Z-отчета , отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов позволяет узнать количество непереданных фискальных документов. пункты устава, регламентирующие деятельность компании;. По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Дополнительно нужно отправить уведомление в Центр занятости населения по месту регистрации.
Важные сроки — сколько ИП обязан хранить документы
ИП и хранение документов
Как самостоятельно закрыть ИП: пошаговая инструкция
И ответ на него зависит, на мой взгляд, от ваших целей.
На видео Как долго нужно хранить бухгалтерские документы.
Любой бизнес имеет бумажную документацию. Индивидуальные предприниматели не стоят в стороне, а также накапливают разные договора, справки, бланки, отчеты и т.д. Все ли из этих бумаг следует хранить? Как долго надо хранить? И каким образом?
Но учтите, что сведения, которые должны были быть в неоформленных документах, нужно каким-то образом компенсировать, оставив на длительное хранение первичные документы о стаже и заработной плате работников. Наиболее часто возникают ситуации, указанные ниже.
Документы для закрытия ИП: перечень и порядок сбора
Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены вместо Z-отчета , отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов позволяет узнать количество непереданных фискальных документов. пункты устава, регламентирующие деятельность компании;.
- наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя;
- возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель;
- возможность формировать фискальные документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных (ОФД).
По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Страховые взносы и взносы 4-ФСС нужно заплатить в течение 15 дней с момента подачи расчета.
Сколько хранить документы после ликвидации ООО: сроки и места архивации
Хранить ли X и Z- отчеты в бумажном виде | Аскон
В следующей статье мы продолжим разговор об архивном хранении документов.
На видео Как долго нужно хранить бухгалтерские документы.
На бизнесмена также возлагают обязанность получить на руки все необходимые бумаги, чтобы в будущем вести деятельность на законных основаниях. Как восстановить документы на ИП при утере? Это делается через налоговый орган и другие государственные учреждения. Необходимость вызвана тем, что в дальнейшем для решения возникающих вопросов, связанных с организацией, бывшим сотрудникам или третьим лицам могут потребоваться бумаги, подтверждающие факты ее хозяйственной деятельности. Если сдачу справок Вы выполняете сами, то заполняете только первый и второй пункты заявления.
Штраф за утерю документов ИП: сумма и порядок уплаты
Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках бланках строгой отчетности , и кассовых чеках коррекции бланках строгой отчетности коррекции , для формируемых отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
- Паспорт.
- ИНН,
- Свидетельство о государственной регистрации,
- Заявление о прекращении деятельности ИП по форме Р26001.
- Квитанцию о внесение требуемых платежей в ПФ от последней сверки до текущего дня,
- СНИЛС (пенсионное свидетельство),
- Ксерокопии выше перечисленных документов.
Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены вместо Z-отчета , отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов позволяет узнать количество непереданных фискальных документов. Необходимо также проверить наличие штрафов и оплатить их.
Как узнать, сколько нужно хранить тот или иной документ?
Хранение документов после закрытия ИП
Он систематизирует картотеку, создаст описи, составит смету на хранение.
Это делается через налоговый орган и другие государственные учреждения.
Ответственный за ликвидацию должен определить место хранения для остальных документов. Например, бумаги, оставшиеся после прекращения деятельности фирмы, по договоренности может взять кто-нибудь из учредителей. Для этого ликвидатор должен оформить акт приема-передачи. По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Бумаги, относящиеся к первой группе, должны храниться всегда.
Документы для архива
Обязанности физических лиц ИП и организаций по хранению документов, которые имеют значение для различных государственных и муниципальных нужд, прописаны в Законе 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации от 22. Перечень содержит 1003 позиции деловой отчетности с указанием для каждой позиции своего времени. Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены вместо Z-отчета , отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов позволяет узнать количество непереданных фискальных документов. Для получения требуемой справки предстоит пройти не сложную, но накладную по времени процедуру.
Вечное
Сроки хранения
И ответ на него зависит, на мой взгляд, от ваших целей.
Из документов удаляются скрепки и металлические скобки.
ИП на ОСН обязан подать две декларации: НДС и 3-НДФЛ. 3-НДФЛ подается в течение пяти дней после ликвидации предприятия, а налог уплачивается в срок до 15 дней. Подать декларацию НДС и заплатить налог нужно не позже 25 числа следующего месяца после закрытия. Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках бланках строгой отчетности , и кассовых чеках коррекции бланках строгой отчетности коррекции , для формируемых отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов. Какой документ регламентирует хранение документов ИП или коммерческой организации.
Сдайте отчетность и уплатите налоги
Необходимость вызвана тем, что в дальнейшем для решения возникающих вопросов, связанных с организацией, бывшим сотрудникам или третьим лицам могут потребоваться бумаги, подтверждающие факты ее хозяйственной деятельности. Сроки хранения документов ИП регламентируют следующие законодательные акты. Онлайн-кассы формируют отчеты о закрытии смены вместо Z-отчета , отчеты о закрытии фискального накопителя и отчеты о текущем состоянии расчетов позволяет узнать количество непереданных фискальных документов. За бумаги отвечает ликвидационная или конкурсная комиссия.
Мнение эксперта
Черноволов Василий Петрович, бизнес-консультант
Со всеми вопросами вы можете обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нужно ли восстанавливать документы, которые были уничтожены раньше срока или не оформлялись вообще? • После аудита можно определить, какие документы стоит восстановить, а какие можно начать оформлять с текущего момента. Оставшиеся деловые бумаги в архив организация направляет самостоятельно. перечень руководителей и внутренних актов, на основании которых было проведено назначение;. Для получения бесплатной консультации пишите мне!
Условия утраты документов
Ответственность за нарушение сроков
Согласно законодательству, все виды бумаг по периоду хранения разделены на 3 группы.
Договоры, соглашения, акты по взаиморасчетам, первичная документация и т.
Процесс восстановления бумаг
Соберите и подайте документы
Сайт ФНС или напрямую, в регистрирующем вас отделении.
Важно! Проверку правильности заполнения заявления нотариус не выполняет, поэтому главное быть внимательным, чтобы не пришлось платить за его услуги повторно. Некоторые нотариусы просят предоставить выписку ЕГРИП, уточните этот момент заранее.
Необходимость вызвана тем, что в дальнейшем для решения возникающих вопросов, связанных с организацией, бывшим сотрудникам или третьим лицам могут потребоваться бумаги, подтверждающие факты ее хозяйственной деятельности. На обложке указывают полное и короткое название организации, номер дела, количество страниц.
Штраф за потерю документации
Если после изучения информации, перечисленной выше, процедура закрытия ИП кажется Вам сложным и трудоёмким процессом, нужно обратиться в профессиональную организацию, которая за определенную плату сделает работу за Вас. ИП обязан уплатить фиксированные взносы за фактические дни работы.
- Сначала документы сортируют по срокам хранения и раскладывают в хронологической последовательности по папкам. В одном деле не должно быть более 250 страниц, каждый подлинник должен быть в единственном экземпляре. Бумаги в деле собираются за один год.
- Из документов удаляются скрепки и металлические скобки. Вкладываются два чистых листа: первый и последний. Прошиваются все страницы вместе с картонной папкой через 4 отверстия суровой ниткой.
- После этого нумеруют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа. Первый и последний не считают. Первый предназначен для описи бумаг, на последнем – будет подпись заверителя.
- Оформляют обложку для дел по форме, указанной в приложении 11 из Основных правил. На обложке указывают полное и короткое название организации, номер дела, количество страниц.
По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. При полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Длительное
Какое наказание возможно, если не хранить документы?
Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
В пустых клетках прочерки или другие знаки не ставятся.
Интегрированный полнотекстовый банк правовой информации:
- Что Сдавать В Архив При Ликвидации Организации • Ответственные лица
- Какие Документы Должны Храниться В Личном Деле • Что в нем должно быть
- Срок Хранения Актов Выполненных Работ В Организации • Чем предусмотрено хранение
- Кто Отвечает За Технику Безопасности На Предприятии • Ответственные лица
- Когда Утверждать Штатное Расписание На Следующий Год • Шаг 2 заполняем графы
- Сколько Хранить Расчетные Ведомости По Заработной Плате • Кто заполняет документ
- Как Узнать Есть Ли Обременение На Участок • Перед покупкой
- Как Работает Онлайн Касса В Интернет Магазине • Требования к онлайн-кассе
- Как Правильно Считать Приложения К Авансовому Отчету • Порядок заполнения
Источник: bizkompass.com
Если исполнительное производство прекращенно долг оплачен то сколько лет приставы хранят документы по закрытым ип. В архивах.
Если исполнительное производство прекращенно долг оплачен то сколько лет приставы хранят документы по закрытым ип. В архивах.
Ответы на вопрос (2):
19.12.2021, 16:41,
3 года в соответствии с Приказом ФССП России от 30.01.2015 N 37 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения».
19.12.2021, 16:42,
Есения, срок хранения (дела) исполнительного производства 3 года. Приказ ФССП России от 10.12.2010 N 682 (ред. от 29.04.2020) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов».
Сколько хранится исполнительное производство на сайте фссп?
Сроки хранения исполнительных производств
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРОИЗВОДСТВА С МОМЕНТА ИХ ОКОНЧАНИЯ в ФССП? Сколько лет должна храниться книга учета реализуемого имущества?
Кто правильно определил срок и какой приказ приоритетнее?
Сколько лет хранится оконченное исполнительное производство? Согласно Приказа от 10 декабря 2010 г. N 682 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ Сроки хранения документов исполнительных производств 5 лет. Но в Ростовской области ссылаются на приказ № 420 УФССП по РО. где срок хранения составляет три года. И кто тут прав и главнее?
Нарушение процедуры исполнительного производства
Во исполнение решения суда пристав межрайонный возбудил исполнительное производство.
Дело было окончено исполнением — полным возмещением долга. Соответствующие Постановления имеются.
Проходит некоторое время другая служба судебных приставов, не зная что было сделано предыдущей службой суд. приставов — (в разных городах находятся) возбуждает повторно исполнительное производство, — по одному и тому же решению суда.
На мои претензии, последняя заявляет, что они мол ничего не знают что и как было сделано предыдущей службой.
Хотел детально ознакомиться с материалами первого исполнительного, для обжалования второго, а мне заявляют, что материалы первого исполнительного производства уже 5 лет назад уничтожены.
1. Сколько лет должны хранится материалы исполнительного производства?
2. Какие нормативные документы определяют порядок уничтожения материалов исполнительного производства?
Источник: www.9111.ru
Сколько хранятся документы после закрытия ИП – срок хранения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько хранятся документы после закрытия ИП – срок хранения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.
Где хранить документы организации и ИП?
Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.
Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.
Сроки хранения документов
В ходе хозяйственной деятельности у каждого индивидуального предпринимателя скапливается большое количество документов, которые необходимо хранить определенное действующим законодательством время.
Существует три категории установленных сроков:
- до 10 лет — временное хранение;
- более 10 лет — долгосрочное. Целесообразность хранения документов определяется экспертизой в соответствии с утвержденным перечнем их типов. Каждому виду документов определен свой период хранения;
- постоянное хранение.
Особенности исчисления сроков предпринимателем
Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522). Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, установленные Росархивом. Для книг эти сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Поскольку КУДИР открывается на год, то срок пойдет со следующего года. То есть, для книги за 2021 год он будет длиться с 01.01.2021 и по 31.12.2025.
Другое дело, если ИП применяет общий режим или упрощенку с базой «доходы минус расходы» и регулярно переносит полученные ранее убытки — для обоснования сумм переноса (как и самого убытка) документы хранить придется в течение более длительного времени. Период этот для УСН может составить 15 лет (учитывая допустимый 10-летний срок переноса и нормативный срок хранения книги), а при ОСНО даже превысить этот предел, поскольку для учета убытка при расчете налога на прибыль ограничения по числу лет списания не установлены (ст. 283 НК РФ).
О том, какие сроки хранения установлены для некоторых видов документов, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Есть ли необходимость индивидуальному предпринимателю хранить документы?
Ответ:
Да, предприниматель должен наряду с юридическими лицами хранить свою документацию, поскольку в случае возникновения каких-либо судебных дел либо налоговой проверки потребуется предоставление тех или иных бумаг, если предприниматель на тот момент прекратил свою деятельность, нужно обращаться в архив.
2.Вопрос №2:
Какой срок давности по проверкам для закрытых предпринимателей?
Ответ:
Проверить индивидуального предпринимателя могут в течении четырех лет, однако если назначить после этого новое дело, то сроки могут сдвигаться и на более длинные промежутки времени.
Что такое первичные документы?
Факт перехода права собственности на товар от одной компании к другой или к физлицу подтверждается специальным документом. Такой документ называется «первичным», потому что он подтверждает, что вы действительно купили/продали товар или оказали услугу — это исходный момент при расчёте налогов.
Многие предприниматели привыкли считать, что у них есть расходы, если они заплатили с расчётного счёта. Но для налоговой это не так: по закону расходы у вас появляются не тогда, когда вы отправили деньги, а тогда, когда подписали с поставщиком соответствующий акт.
Поэтому бухгалтеру и нужны от предпринимателя первичные документы, или «закрывашки». Они важны и для налогов, и для отчётности. Особенно важны те, которые подтверждают расходы. Обычно, чем их больше, тем меньше налог.
Штрафы за отсутствующие документы
| От 300 руб. до 500 руб. согласно части 1 статьи 15.6 КоАП РФ, а также 200 руб. по статье 126 НК РФ за каждый документ |
| От 300 руб. до 500 руб. (п. 3 и 4 ст. 15.33 КоАП РФ) |
| От 1 000 руб. до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
| От 20 000 руб. до 40 000 руб. (ст. 14.16 КоАП РФ) |
Сколько времени ИП должен хранить документы?
Цитата (Российский налоговый портал 28.04.2014 ):Сколько лет ИП должен хранить документы?
В отношении налогоплательщика, в том числе индивидуального предпринимателя, проводятся два вида налоговых проверок – камеральная и выездная.
ИП обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих выездную налоговую проверку, ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов.
При проведении выездной налоговой проверки у налогоплательщика могут быть истребованы необходимые для проверки документы (ст. 93 НК РФ).
Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ на налогоплательщиков возложена обязанность по обеспечению сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов) в течение четырех лет.
Согласно п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 г.) индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.
Эти положения, в том числе, касаются и физических лиц, которые прекратили предпринимательскую деятельность и утратили статус индивидуального предпринимателя (письмо Минфина России от 11.05.2012 г. № 03-02-08/45).
В отношении сроков хранения документов по страховым взносам в ПФ РФ, ФСС РФ и ФФОМС, согласно подп. 6 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.
главный юрист отдела налогового права
компании ООО «НАФКО-Консультанты»
Назарова Гюльнара
>Хранение документов ИП
Сроки хранения документов организаций
Обратите внимание: для сроков, которые зависят от даты оформления документов, используется обозначение «50/75 лет». 50 календарных лет должен храниться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет — оформленный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что после его истечения документ может быть отобран на постоянное хранение.
При отсутствии лицевых счетов — 50 лет (если документы оформлены с 2003 года)/75 лет (если документы оформлены до 2003 года)
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
Представитель малого бизнеса склонен оптимизировать работу персонала, поэтому редко можно встретить в штате небольшого предприятия архивариуса. Обычно обязанности ведения делопроизводства и архива возлагаются на кадровика, бухгалтера или секретаря. Такой сотрудник должен обладать элементарными знаниями о сроках хранения различных групп документов. Для удобства эти данные представлены в таблице:
| Вид документов | Регистрационные. -Разрешительные. -Годовые отчёты. -КУДиР на УСН. -Приказы по основной деятельности. -Штатное расписание, структура. | Личные дела и карточки сотрудников. -Лицевые счета начисления зарплаты. -Трудовые договоры. -Приказы по личному составу. -Регистры кадрового учёта. | Первичные документы. -Квартальные отчёты. -Переписка. -Хозяйственные договоры. -Налоговые декларации. -Кассовые документы. -Больничные листы. -Заявления на отпуск. | Месячные отчёты. -Проекты приказов. |
Сроки хранения документов ИП после закрытия
Ниже представлены минимальные сроки для хранения отдельной документации ИП после окончания ликвидационной процедуры:
- первичные документы и бухгалтерские бумаги, требующиеся для определения и оплаты налогов, хранятся не менее 4 лет с момента потери физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя или прекращения им коммерческой деятельности;
- книга учёта и бумаги, подтверждающие получение доходов и ведение расходов, не должны уничтожаться в течение 4 лет;
- прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет;
- отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет;
- документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.
Первые две категории документов подлежат обеспечению сохранности на основании 8 пункта 1 части 23 статьи НК РФ и 48 пункта Приказа Минфина РФ и МНС № 86н/БГ-3-04/430 от 2002 года 13 августа. Последняя категория регламентируется 6 пунктом 2 части 28 статьи ФЗ № 212 от 2009 года 24 июля.
Какие изменения учесть
Теперь закреплена обязанность хранить 5 лет справки:
- об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов;
- о состоянии расчетов с бюджетом.
Кроме того, появилось прямое упоминание расчетов по страховым взносам. И годовые, и квартальные документы нужно хранить 50 или 75 лет (зависит, когда закончено делопроизводство).
Отметим, что ранее было две статьи. Одна предусматривала, что годовые расчетные ведомости по страховым взносам в ФСС нужно хранить постоянно, а за квартал – 5 лет. Согласно второй, для деклараций и расчетов авансовых платежей по пенсионным взносам был предусмотрен 5-летний срок, если есть лицевые счета. Но не было понятно, какие именно документы имелись в виду в обеих нормах.
Далее в таблице представлены все сроки хранения документов по налогам, действующие с 2021 года.
| ВИД ДОКУМЕНТА | СРОК ХРАНЕНИЯ | ПРИМЕЧАНИЕ |
| Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
| Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет | – |
| Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | – |
| Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 5 лет | – |
| Реестры для расчета земельного налога | 5 лет | – |
| Расчеты по страховым взносам: | – | |
| а) годовые; | 50/75 лет | |
| б) квартальные | 50/75 лет | |
| Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет |
| Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов | 5 лет (1) | (1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно – 75 лет |
| Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет |
| Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) (2) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет (2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет | – |
| Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 5 лет | – |
| Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 6 лет | – |
| Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | – |
| Счета-фактуры | 5 лет | – |
| Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | 5 лет | – |
| Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет | – |
| Журналы, карточки, базы данных учета: | – | |
| а) сумм доходов и налога на доходы работников; | 5 лет | |
| б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 лет |
Новые сроки хранения документации
Документы, сформированные до 18 февраля 2020 года, нужно хранить в сроки, регламентированные Приказом Минкультуры от 25.08.2010 г. № 558. Если документы сформированы после указанной даты, их сроки хранения регламентированы Перечнем по Приказу № 236.
Обновленные сроки хранения наиболее важных документов:
Договор дарения имущества
Источник: globus-niva.ru