Сколько хранятся кассовые чеки в бухгалтерии ИП

К этой группе относятся все документы, которые содержат информацию для исчисления налога (акты, накладные, чеки, квитанции и т.д, а также КУДиР) и платёжки на уплату налога, которые подтверждают факт его перечисления. Общее правило для хранения таких документов установлено в Налоговом Кодексе (пп.8 п.1 ст. 23): налоговые документы должны храниться в течение 4 лет. Иных комментариев по поводу расчета срока хранения документов не содержится, поэтому можно его рассчитывать со следующего дня составления документа.

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога.

При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится.

Кассовые чеки, хранение.

Основные отличия от кассового чека

Распространенная ошибка считать, что кассовый и эквайринговый чек взаимозаменяемы. Согласно ФЗ–290, каждый продавец обязан пробивать и выдавать покупателю документ, подтверждающий факт покупки. На деле же продавцы часто ограничиваются чеком с терминала. Это неправильно.

Кассовый чек – это документ, подтверждающий, что клиент действительно купил товар или услугу. При этом, на нем обязательно указывается наименовании товара, его количество и цена за единицу товара. В конце прописывается полная стоимость покупки.

Эквайринговый чек лишь подтверждает факт товарной сделки между организацией и покупателем. В нем указывается только конечная сумма покупки.

При безналичной оплате банк выступает в роли посредника между вами и клиентом. А значит, документ, выданный терминалом, не может заменить кассовый.

Бухгалтерские документы

В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность.

Сроки хранения документов бухгалтерского баланса регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и архивным законодательством (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «‎Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).

Общий срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет. Причем он рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа.

В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы (договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.), документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.

Как хранить кассовые чеки, чтобы не выцветали? Консультация юриста Барнаул 2023

Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше.

Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.

Нужно ли хранить чеки по эквайрингу и как это делать? Как производится хранение чеков ККМ?

Есть ли штрафы за несоблюдение сроков хранения

За нарушение сохранности первичной операционной документации предусмотрены налоговая и административная ответственность. В законодательных нормативах прописано, сколько хранить кассовые документы ООО, НКО и бюджетных учреждений. Срок хранения составляет 5 лет. Если компания нарушит установленный законом период, ей придется заплатить:

  • от 5000 до 10 000 рублей на должностное лицо — за первое нарушение (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ);
  • от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификация на период от 1 до 2 лет — за повторное нарушение (ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ).

За нарушение правил хранения и комплектования архивных документов штраф составляет (ст. 13.20 КоАП РФ):

  • от 1000 до 3000 рублей — для физических лиц;
  • от 3000 до 5000 рублей — для должностных лиц;
  • от 5000 до 10 000 рублей — для организаций.

Предусмотрена и налоговая ответственность. За грубое нарушение правил учета доходов и расходов компания заплатит от 10 000 до 30 000 рублей (п. 1, 2 ст. 120 НК РФ).

В указаниях ЦБ РФ № 3210-У отдельно поясняется, сколько хранить кассовые документы ИП, — в течение 5 лет, но только если предприниматели решили вести кассовую документацию (пп. 4.1, 4.6 указаний № 3210-У). ИП вправе не вести бухгалтерский учет, не оформлять кассовую книгу и приходно-расходную документацию.

Кадровая документация

Сроки хранения регламентируются только архивным законодательством (Приказом Росархива № 236).

Все документы по своим сотрудникам, которые связаны с социальными выплатами, льготами граждан, работодатель обязан хранить в течение 75 лет. Данный срок хранения установлен для трудовых договоров, личных карточек, личных дел, аттестационных заключений и т.п.

5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полныйсокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.

3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.

В этой статье мы рассмотрели только основные документы, с которыми чаще всего сталкивается предприниматель в своей деятельности. Полный перечень всех документов с определением срока их хранения приведен в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Порядок ведения кассовых операций в организации

Кассовые документы

Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами, или ПКО, и расходными кассовыми ордерами, или РКО (указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). По каждому ПКО и РКО нужно вносить записи в кассовую книгу. Такой порядок сохранился и после перехода на онлайн-кассы.
Унифицированные формы кассовых документов приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать:

  • приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001);
  • расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002);
  • кассовая книга (код ОКУД 0310004).

Если выдаёте из кассы зарплату, применяется платёжная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчётно-платёжная ведомость (код ОКУД 0301009), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Ведение кассовой книги

Любая организация независимо от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом неважно, есть ли у обособленного подразделения расчётный счёт (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Читайте также:  Образец заявления о снятии ККТ ИП

Обособленное подразделение (ОП) в срок, который установил руководитель организации, передаёт в головное подразделение:

  • отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  • распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Деньги ОП отражаются в кассовой книге организации, только если оно сдаёт наличные в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Лимит остатка в кассе

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). Если денег в кассе больше, предусмотрены штрафы: для организации — 40-50 тыс. рублей, для должностного лица — 4-5 тыс. рублей.

Это правило не распространяется на ИП и ООО — субъекты малого предпринимательства: они могут хранить в кассе любую сумму наличных. Формулы для расчёта лимита остатка приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.

Также лимит можно нарушить в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация принимала наличные, а также в дни получения денег из банка для выдачи зарплаты.

Выдача и сдача разменной монеты

В кассе не должно быть остатка денег ни в начале рабочего дня, ни в конце. Это установлено нормативными актами, которые регулируют применение онлайн-касс. Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдаёт кассиру-операционисту разменные деньги. Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает ФИО кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации есть старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдаёт старший кассир. Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учёта полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Такой порядок установлен п. 4.5 Порядка ведения кассовых операций и действует при использовании онлайн-кассы.

Таким образом, если нет старшего кассира, для выдачи разменной монеты по-прежнему достаточно расходного кассового ордера. А если старший кассир есть, нужно, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Возврат неиспользованной разменной монеты также нужно оформить отдельным ПКО, указав в качестве основания возврат размена.

Зачем оставлять чеки

Для чего вам могут понадобиться чеки по терминалу:

  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • разрешение споров с покупателем;
  • доказательство платежа для банка в случае неполного поступления средств на расчетный счет;
  • для возврата денег покупателю;
  • восстановление данных при утере отчета за смену (Z-отчета);
  • запрос от банка по предоставлению чеков.

Банки могут попросить вас предоставить информацию по операциям с картами, а именно чеки по эквайрингу или их копии за определенный период или по конкретным операциям. Это нужно для разрешения спорных ситуаций или для исключения мошеннических действий. Срок предоставления документов банку составляет 3 рабочих дня. Поэтому лучше все чеки упорядочить и сохранить таким образом, чтобы данные на них не потерялись.

Какими документами нельзя подтвердить расходы

Представители Минфина и ФНС неоднократно указывали бухгалтерам на то, какие чеки нельзя принимать к авансовому отчету:

Если подтверждающие документы для авансового отчета оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы по ним не учитываются для целей налогообложения, так как не имеют надлежащего документального подтверждения (письма Минфина №03-03-06/2/94579 от 05.12.2019, №03-03-06/1/3300 от 22.01.2020, №03-03-06/3/4915, №03-03-06/1/4913 от 28.01.2020).

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Какую информацию хранит налоговая и как она получает данные

В феврале 2021 года ФНС запустила сервис «Мои чеки онлайн» для хранения электронных чеков граждан. Это сторонний ресурс, он не привязан к личному кабинету на сайте налоговой или к «Госуслугам».
По обещанию ФНС разрабатывает сервис для хранения электронных чеков / ФНС ФНС, информация поступает в их хранилище исключительно на добровольной основе. Данные будут зафиксированы в сервисе, только если вы передали продавцу номер телефона или электронную почту. Ещё можно отсканировать QR‑код на бумажном чеке приложением ФНС «Проверка чеков» — ссылки на него будут чуть ниже.

В то же время в службе обещают, что от обработки данных всегда можно отказаться. Достаточно получить бумажный чек вместо электронного. В этом случае информация о покупке уйдёт в налоговую, но никак не будет привязана к вам, даже если вы оплачиваете товар картой.

Другое дело, что связь покупок с конкретным налогоплательщиком даёт инспекторам некоторую пищу для размышлений. Например, почему человек ежемесячно тратит суммы со множеством нулей, хотя у него нет официального дохода. Поэтому в любой момент позиция ФНС может измениться.

Впрочем, если налоговая захочет собирать данные о наших покупках, то она начнёт это делать и нам даже не сообщит.

Как хранить слипы по эквайрингу

Не существует строгих правил, как хранить слипы по эквайрингу. Вы сами определяете для себя, как вам будет удобно это делать. Учитывайте то, что в терминале для печати чеков используется специальная термолента. Со временем на свету чеки выгорают и становятся белыми, а при нагревании — темнеют. Поэтому чтобы вы не потеряли данные, снимайте с чеков ксерокопию, которую лучше сразу заверять и ставить печать вашей организации.

К копии обязательно прикрепляйте оригинал чека и храните его, даже если он уже не читается.

Для удобства поиска и составления отчетности следует упорядочить чеки за день или за смену. Их можно хранить в коробке, банке или другом удобном вам месте, главное, вдали от света и прямых источников тепла. Заведите папку, в которую будете подшивать чеки по эквайрингу, используйте разделители с указанием дат, чтобы можно было быстро найти необходимую операцию.

Рекомендуем прочитать: Как подключить торговый, мобильный и интернет-эквайринг + подключение к кассе.

Какие данные передаются в ОФД

Данные, которые ККТ передает в ФНС через ОФД, называются «фискальными». К ним относятся:

  • кассовые чеки и чеки коррекции, а также бланки строгой отчетности (БСО);
  • отчет о регистрации и изменении ее параметров;
  • отчеты об открытии и закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов.
Читайте также:  Может ли ИП не числиться

ОФД, в свою очередь, отправляет данные на онлайн-кассу о том, что информация от нее принята. Процесс занимает менее 3 секунд, и с этого момента фискальные данные считаются переданными.

Передача чеков в банк

Каждый день банк получает информацию по всем операциям, совершенным через терминал. По отчетам, которые поступают в банк после закрытия дня, происходит сверка итогов. Однако бывают случаи, когда у банка возникают вопросы по конкретным операциям, тогда он запрашивает бумажные чеки по эквайрингу — слипы. Банк выполняет требования законодательства, поэтому обязан проверять подозрительные операции и противодействовать мошенническим операциям.

Далее в таблице пошагово рассмотрим действия в случае, если на ваш адрес из банка-эквайера поступил запрос о предоставлении документов:

Порядок действийНа что нужно обратить внимание
1Банк отправил вам запрос на предоставление слиповОбратите внимания на сроки предоставления документов
2Вы собираете пакет документовК чекам лучше приложить их ксерокопию, даже если они незначительно стерлись
3Составляете опись передаваемых документов и вкладываете в папкуЭто нужно для того, чтобы при обратной передаче сверить, все ли вам вернули, и для того, чтобы доказать, что документы вы передали в срок
4Передаете документы в банкПри передаче пакета документов проследите, чтобы банк проставил на описи отметку о принятии документов
5Если у банка больше нет вопросов, через некоторое время вы получаете документы обратноСверьте пакет документов с описью

Нужны ли квитанции при продаже квартиры?

Пригодятся ли распечатки квитанций при продаже квартиры для доказательства, что долгов по квартплате за вами не значится? Вряд ли.

«Задолженность по ЖКУ не переходит на покупателя! — подчеркивает ведущий эксперт офиса «Сущевский» Евгений Коноплев. — Максимум, что получит новый собственник — лишний звонок от управляющей . На что будет в полном праве ответить: это не моя задолженность, разбирайтесь с прежним собственником. Однако на практике не могу вспомнить случая, чтобы профессиональный риелтор позволил клиенту купить квартиру с долгами за ЖКУ».

Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе). Если риелтор не видит строчку «взнос в фонд капремонта» в ежемесячной квитанции, тогда уже он «включает зануду» и требует доказать отдельной справкой отсутствие такой задолженности или ее погашение. При этом внесение платежа клиенту придется доказывать все-таки не распечаткой PDF-файла, а полноценной банковской квитанцией.

Источник: supotsu.ru

Какой срок хранения кассовых документов?

Все юридические лица, компании и индивидуальные предприниматели, в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации, обязаны хранить бухгалтерские и налоговые документы. Эти бумаги являются подтверждением понесенных расходов, доходов, а также основанием для исчисления суммы налога.

Ответственным за хранение документации является руководитель организации. Тем не менее, это должностное лицо может передать свои полномочия другому сотруднику. Индивидуальные предприниматели несут ответственность за сохранность бумаг самостоятельно.

Законодательством предусмотрены штрафы за уничтожение или потерю документов ранее разрешенного срока. Особенно строгими являются требования для первичной документации, к которой и относят кассовые документы.

Не нарушать правила бухгалтерского и налогового учета, а также избежать нежелательных штрафов поможет привлечение к делу опытного бухгалтера.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 60 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >

Какие документы считаются кассовыми?

Центробанк Российской Федерации дает четкие указания по поводу документов, которые используются при оформлении кассовых операций:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО). Этот документ необходим для фиксирования поступлений денежных средств в кассу организации. Если при внесении наличности оформляется чек (при условии наличия кассы) или бланк строгой отчетности, то достаточно будет оформить один ПКО в день. В остальных случаях каждая операция должна быть задокументирована отдельно.
  2. Расходный кассовый ордер (РКО). Этот документ оформляется каждый раз при расходовании денежных средств из кассы. Держатель кассы выдает деньги лицу после идентификации его личности по паспорту или иному документу по РКО, подписанному главным бухгалтером.

Также существует документация, которая используется при оформлении операций с кассой, но, по мнению Центробанка, к таковой не относится.

Например, кассовая книга — своеобразный реестр, отражающий все ПКО и РКО. Стандартно оформляется единожды в сутки, кассир указывает остаток денежных средств на конец рабочего дня.

Если в организации не один кассир, а например, старший и младший сотрудник, то также используется книга учета, которая подтверждает факт передачи денег. Кроме того, существуют расчетно-платежная и платежная ведомости, используемые для учета выплат сотрудникам.

В течение какого срока необходимо хранить кассовые документы?

Требования в отношении срока хранения документации указаны как в законодательных актах по налогам и сборам, так и в законе «О бухучете». Причем нормы различаются. В частности, налоговое законодательство закрепляет четырехлетний срок хранения для документов, отражающих доходы и расходы организации.

Согласно законодательству в сфере бухгалтерского учета, финансовая документация должна храниться в течение 5 лет после отчетного периода.

Более того, в обязанности юридического лица входит организация хранения таким образом, чтобы бумаги оставались в целости и сохранности в течение всего необходимого срока.

Организация имеет право своими силами организовать архив, где будут храниться важные документы, вне места осуществления основной деятельности предприятия.

Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод, что документация должна сохраняться в течение 5-летнего периода. Учтите, что даже при ликвидации компании данное правило остается актуальным. Уничтожать документы раньше времени все равно не стоит.

Ответственность за утрату документов

Руководитель организации несет полную ответственность за обеспечение целостности и сохранности первичной документации в течение установленного законом срока.

Читайте также:  Трудовой договор на испытательный срок без оформления для ИП

В случае отсутствия бумаг организация будет наказана. Если отсутствие первичной документации для расчета налогооблагаемой базы будет обнаружено налоговой инспекцией, то придется оплатить штраф, в соответствии с Налоговым кодексом, в размере 10 000 рублей (при нарушении только в одном периоде).

А для злостных нарушителей штраф вырастет до 30 000 рублей, так как это является грубым нарушением правил учета доходов и расходов.

Кроме того, предусмотрена и административная ответственность за отсутствие документов. Должностное лицо заплатит до 10 000 рублей, а при повторном нарушении штраф будет увеличен в 2 раза.

А если документация хранится без должного внимания, то придется заплатить еще от трехсот до пятисот рублей. Соответственно, советуем вам уделить должное внимание ответственному хранению документов. Это поможет избежать лишних затрат и внимания налоговой инспекции к вашей организации.

Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Юристы сделают всё за вас.

Источник: rtiger.com

Чеки. Хранить или выбросить?

Как известно, документы требуют порядка и систематического хранения. Но что делать с бесконечными счетами, чеками и прочими бумажками? Разбираемся, сколько по закону нужно хранить документы, чтобы не было мучительно больно за все случайно выброшенное.

1. Чеки на бытовую технику, гарантийные талоны

Чеки на крупные покупки, на покупку бытовой техники храним весь срок службы товара, но не менее чем 2 года.

Хранение чека и гарантийного талона упрощает процедуру обращения с претензией по поводу выявленных недостатков товара, однако их наличие или отсутствие не может являться основанием для отказа в удовлетворении претензии (п. 5 ст. 18 Закона о защите прав потребителей).

Отсутствие гарантийного талона также не является препятствием в удовлетворении требований потребителя, поскольку ст. 18 Закона не содержит такого обязательного требования, как предоставление гарантийного талона. Но в этом случае придется доказать, что при покупке товара на него предоставлялась гарантия (например, найти на полке аналогичный товар с указанием гарантийных обязательств).

Почему я указала срок службы товара, а не гарантийный срок в качестве срока хранения чека? Все дело в том, что предъявить требования в отношении недостатков товара потребитель вправе и за пределами установленного гарантийного срока (ст. 19 Закона о защите прав потребителей).

Срок службы товара и гарантийный срок – не одно и то же.

Гарантийный срок – это период, в течение которого продавец (изготовитель, импортер, уполномоченная организация или ИП) обязуется обеспечить соответствие качества товара условиям договора и несет перед покупателем ответственность за выявленные недостатки.

Срок службы товара – период, который устанавливается для товаров длительного использования, в течение которого изготовитель обязуется обеспечивать потребителю возможность использования товара по назначению.

Так, если гарантийный срок не установлен, потребитель вправе предъявить требования в отношении недостатков товара, которые обнаружены им в пределах 2 лет (п. 1 ст. 19 Закона о защите прав потребителей).

Если же гарантийный срок установлен, но составляет менее 2 лет, предъявить требования в отношении производственных недостатков, возникших в пределах 2 лет, все равно можно (п. 5 ст. 19 Закона о защите прав потребителей).

Но есть и еще одно положение. Если производственный недостаток товара обнаружен по истечении двух лет, и он является существенным, потребитель вправе обратиться с требованием о его безвозмездном устранении в течение установленного на товар срока службы или в течение 10 лет со дня передачи товара потребителю в случае неустановления срока службы. Такое требование может быть предъявлено только к изготовителю (п. 6 ст. 19 Закона о защите прав потребителей).

Именно поэтому чеки на товары длительного пользования, в особенности на бытовую технику, желательно хранить весь срок службы товара (или 10 лет в случае, если срок службы не установлен).

2. Договоры на оказание услуг

Договоры на фитнес, бассейн, договоры с банком, услуги мобильной связи, Интернета и т.д. храним весь период оказания услуг.

Они пригодятся, если захотите изменить или расторгнуть договор досрочно.

У поставщика услуг хранится второй экземпляр договора, и в случае чего можно попросить копию договора у него. Вряд ли кто станет отрицать наличие правоотношений. Но на случай спорной ситуации всегда удобнее иметь свой.

Недавно я изучала договор доверителя на предмет того, мог ли исполнитель передать данные клиента третьему лицу для взыскания долга после прекращения договора или не мог. Оказалось, что нет. Когда мы сослались на соответствующие пункты договора, а также на факт его прекращения, номер моего клиента исключили из базы, и назойливые звонки прекратились.

3. Квитанции и платежные документы за ЖКУ

Квитанции об оплате услуг ЖКХ следует хранить минимум 3 года – срок исковой давности. Но случается, что приходится доказывать факт оплаты за гораздо больший период, поэтому их вообще лучше не выбрасывать, а систематически хранить.

Чеки с годами могут выцветать, поэтому советую их сканировать, сфотографировать или снять копию, но в последнем случае придется хранить вдвое больше бумаг.

4. Документы для налоговой

Законом предусмотрен срок для хранения документов налогового учета – 4 года (п. 8 ч. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

5. Чеки и квитанции на крупные траты, если вы не в официальном браке

Если вы не состоите в официальном браке, но вкладываетесь вместе с партнером в строительство дома или ремонт квартиры, которая вам не принадлежит, храните все договоры и чеки, квитанции о переводе денег на эти нужды по крайней мере до того, как станете собственником части этого имущества.

Но имейте в виду, что у требования о возврате неосновательного обогащения (а в отсутствие договора займа или какого-либо иного договора перечисление денег или покупка стройматериалов для ремонта чужой квартиры будет являться неосновательным обогащением) есть срок исковой давности 3 года с даты каждого платежа или оплаты покупки.

Всем порядка в документах!

Подпишитесь на канал 9111.ru в «Дзен» и «Телеграм»

Храните ли вы чеки, договоры, квитанции?

Проголосовали: 200

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

Источник: www.9111.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин