В целом разброс — от 4 до 75 лет. Например, книга учета доходов и расходов хранится 4 года, бухгалтерская отчетность и первичные бухгалтерские документы — 5 лет, платежные документы по страховым взносам — 6 лет; личные дела, договора и другие документы работников должны храниться 75 лет.
Сколько хранить декларации по ЕНВД?
Например, регистр по расчету ЕНВД за IV квартал 2017 года храните до конца 2022 года — срок начинается с 1 января 2018 года. Сроки по декларациям определяйте с 1 января года, следующего за тем, в котором сдавали отчетность (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829).
ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:
- Сколько хранить квитанции жкх
- Что будет если выпить просроченное лекарство
- Как подать декларацию о продаже квартиры
- Как начисляется пенсия по старости в 2019
- На кого распространяется дачная амнистия
- Как рассчитать страховой стаж
- Как начисляется страховая пенсия по старости
- Закон о дачной амнистии
- Какой срок годности у водки
Сколько лет надо хранить документы после закрытия ооо?
Если документы после ликвидации ООО (общества с ограниченной ответственностью) уничтожаются, это является нарушением закона. В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет.
Уничтожение документов после закрытия предпринимательской деятельности
Нужно ли ИП хранить первичные документы?
По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Бухгалтерская отчетность и первичные бухгалтерские документы хранятся пять лет.
Сколько времени нужно хранить накладные?
(«Главная книга», 2020, N 13)В соответствии с Перечнем Росархива хранить товарные накладные необходимо 5 лет. Течь этот срок начинает с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз.
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как оплатить пошлину Внж?
Сколько лет должен хранить документы ИП?
Текущий срок их хранения в соответствии с новыми правилами Росархива — 5 лет. При этом декларации ИП до 2002 года включительно хранятся 75 лет (п.
Сколько лет хранятся налоговые отчеты?
Срок хранения налоговой отчетности утвержден приказом ФНС и составляет 5 лет. Отсчет для содержания устанавливается с 1 января нового года по прошествии отчетного срока.
Как долго нужно хранить документы?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
Какие документы должны храниться 75 лет?
Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:
- списки личного состава;
- личные карточки сотрудников;
- служебные контракты, трудовые договоры;
- журналы и книги учета;
- личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
Куда сдавать документы после ликвидации ооо?
Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).
Нужно ли ИП на Енвд хранить первичные документы?
Несмотря на то что предприниматели на ЕНВД не обязаны вести бухучет, хранить документы они должны. Никаких исключений для ИП законом не предусмотрено. Организовать хранение документов нужно самостоятельно (п. 1 ст.
Нужно ли ИП хранить договора?
Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет. Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Ваш вопрос: Что делать если есть задолженность по кредитной карте?
Как долго хранить первичные документы?
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Сколько хранить акты и накладные?
Статьей 362 Перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых сделаны записи бухучета (кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) хранятся пять лет.
Сколько хранить расходные накладные?
В целом, сроки хранения документов регламентированы п. 44.3 НКУ и Перечнем № 578/5. В частности, нормами НКУ определяется, что минимальный срок хранения документов составляет 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой такие документы использовались.
Сколько хранить счета фактуры и накладные?
Счет—фактура не является первичным документом. На него минимальный пятилетний срок из Закона о бухучете не распространяется. Срок хранения счета—фактуры – четыре года. Сколько лет хранить другие документы, читайте в статье «Ваш архив бухгалтерских документов – нерушимые правила» журнала «Семинар для бухгалтера».
Источник: onixhome.ru
сколько хранить документы после закрытия ип
Ответ от Просто Мария[гуру]
по налоговому кодексу — документы, необходимые для налогового учета — 4 года. остальные документы — в зависимости от их назначения. как сейчас — не помню, но раньше зарплатные надо было 25 лет хранить))
Ответ от Александр Фандюшин[гуру]
По закону О бух. учете организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
По ст. 23 НК организации и ИП обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов Итак, по общему правилу хранить бумаги нужно не менее пяти лет.
Именно такой максимальный срок установлен Законом о бухучете. В то же время максимальная глубина налоговой проверки — три года. Поэтому особенно важно соблюсти сохранность бумаг, относящихся к исчислению налогов, именно в течение этого периода. Если же у вас не будет хватать документов, скажем, пятилетней давности, оштрафовать вас смогут разве что за нарушение правил хранения документов.
«Первичка» по приобретенному имуществу
Документы на приобретение основных средств нужно сохранять вне зависимости от срока полезного использования этих объектов. Ведь бумаги нужны для подтверждения первоначальной стоимости для целей исчисления амортизации, а также налога на имущество. Кроме того, без «первички» фирма не сможет подтвердить стоимость имущества при его продаже. Причем это касается как основных средств, так и прочего имущества (письмо Минфина России от 15 сентября 2005 г. № 03-03-02/84).
У разных документов разный срок хранения. В общем обратитесь за консультацией к бухгалтеру.
А да и зарплатные документы хранятся 75 лет ))
Ответ от Глмна Сычева[новичек]
Всю первичку 5 лет, А по з/плате 75 лет.
Ответ от 22 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Сроки хранения документации для ИП.
Источник: 22oa.ru
Сколько хранить документы после закрытия ИП
Чтобы ответить на вопрос, сколько хранятся документы после закрытия ИП, первоначально следует разобраться с факторами, влияющими на сроки хранения, и видом документации, оставшейся после ликвидации.
Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.
Какая документация хранится после ликвидации ИП?
В процессе осуществления коммерческой деятельности ИП накапливается довольно много документов разного характера – справки, расчёты, чеки, отчётность и прочие бумаги с входящей и исходящей информацией.
При этом некоторая деловая документация подлежит длительному хранению, согласно 17 статье ФЗ № 125 от 2004 года 22 октября (конкретные сроки указываются в российском законодательстве). При функционировании ИП старые бумаги со временем заменяются новыми, однако что делать, если ИП официально закрыто?
Независимо от режима налогообложения, даже если предприниматель работает один (то есть без найма сотрудников), физическое лицо ежедневно имеет дело с большим количеством документации. После закрытия ИП документы, указанные ниже, подлежат сохранению:
- административно-хозяйственные;
- трудовые;
- бухгалтерские;
- кадровые;
- распорядительные;
- и т. д.
Обязанность по сохранению некоторых из этих бумаг закреплена не только за юридическими лицами, но и за физическими. К основным таким документам относятся:
- книга учёта расходов и доходов (иначе КУДИР), которая необходима к заполнению при использовании упрощённой системы налогообложения (на ЕНВД, к примеру, обычно её вести не нужно);
- кассовая книга и кассовые документы;
- документальное подтверждение и сопровождение каждой операции и сделки, осуществляемой предпринимателем;
- кадровые документы (учётные карточки, заявления сотрудников, приказы и т. д.);
- документы по контрольно-кассовой технике (паспорт кассового аппарата, договор на обслуживание, журнал кассира и т. д.);
- налоговый учёт (акты сверок с ФНС, счёт-фактура, налоговые декларации и т. д.).
Большинство из описанных выше бумаг относятся к первичной документации. Первичными называют документы, подтверждающие совершение какой-либо операции (к примеру, продажу товара, выплату заработной платы работнику, оказание клиентам услуг и т. д.). К основной первичной документации ИП относятся:
Интересная статья: Закрытие ООО с двумя учредителями.
Зачем нужно хранить документы после ликвидации ИП?
Несмотря на закрытие ИП принадлежащая ему документация подлежит хранению, согласно нормам закона. Это требуется для фактического подтверждения операций любого характера во время деятельности предпринимателя. Даже если расчёт налоговых взносов не зависит от имеющихся у физического лица расходов, документы должны содержаться в архиве в указанные сроки.
Эти бумаги в дальнейшем могут понадобиться при осуществлении проверки налогового органа. Согласно 93 статье НК РФ, налогоплательщик, он же бывший предприниматель, обязан предоставить сотруднику ФНС при проверке весь список документации, которая будет затребована в процессе.
В соответствии с 8 пунктом первой части 23 статьи НК РФ, данная документация должна храниться в течение минимального периода – 4 лет с момента закрытия ИП. Отсутствие этих бумаг или не поддержание их в должном состоянии может стать причиной возникновения спорной ситуации и назначения штрафов, которые установлены КоАП РФ и 120 статьёй НК РФ.
Следует также заметить, инспектор вправе запросить архивные документы без проведения проверки при наличии обоснованной необходимости у налогового органа в получении информации о конкретной сделке.
Закрытие ИП пошаговая инструкция.
Если вы хотите знать как снять деньги со счета ИП, читайте эту статью.
Как проходит процедура регистрации ИП в Росстат https://urmozg.ru/biznes/registraciya-ip-v-rosstat/.
Сроки хранения документов ИП после закрытия
Ниже представлены минимальные сроки для хранения отдельной документации ИП после окончания ликвидационной процедуры:
- первичные документы и бухгалтерские бумаги, требующиеся для определения и оплаты налогов, хранятся не менее 4 лет с момента потери физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя или прекращения им коммерческой деятельности;
- книга учёта и бумаги, подтверждающие получение доходов и ведение расходов, не должны уничтожаться в течение 4 лет;
- прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет;
- отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет;
- документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.
Первые две категории документов подлежат обеспечению сохранности на основании 8 пункта 1 части 23 статьи НК РФ и 48 пункта Приказа Минфина РФ и МНС № 86н/БГ-3-04/430 от 2002 года 13 августа. Последняя категория регламентируется 6 пунктом 2 части 28 статьи ФЗ № 212 от 2009 года 24 июля.
В этой статье мы расскажем про хранение документов ИП.
Из статьи вы узнаете:
- Обязательно ли хранить документы;
- Сроки хранения документов;
- Требования к месту и условиям хранения документов.
Опытные предприниматели знают, что даже сам факт отправки документа в архив требует документирования и отчетности. Физическим лицам в своей деятельности необходимо следовать законным предписаниям, согласно которым хранение документов индивидуальных предпринимателей возможно на протяжении установленных сроков.
Документы и сроки их хранения для ИП
Обязательному архивированию подлежат следующие документы по срокам хранения:
- 4 года – текущая бухгалтерская отчетность (учет доходов и расходов, налоговые исчисления и выплаты);
- 5 лет – первичная бухгалтерская документация по сотрудникам;
- 6 лет – отчетность по страховым взносам, пенсионным выплатам и по медицинскому страхованию;
- 75 лет – данные по кадровому составу (личные карточки, трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении сотрудников).
Сроки хранения документов после закрытия ИП такие же, как у действующего ИП.
Можно ли выбрать место хранения документов ИП
Вопрос, где хранить архивную документацию, каждый предприниматель решает индивидуально. Под архив можно выделить часть помещения в офисе. Многим удобно использовать для хранения документов отдельное помещение, но не чердачное и не подвальное.
Есть фирмы, которые предлагают услуги по архивированию для крупных компаний. Закон 125-ФЗ определяет условия хранения документации. Место, где расположен архив не должно подвергаться внешним воздействиям. К архиву не должно быть свободного доступа, все содержимое хранилища должно быть четко систематизировано.
О длительности хранения документов
Для того чтобы определить, сколько хранить документы ИП, нужно знать к какому типу документации они относятся.
У каждой фирмы есть перечень типовых документов для архивации. За время деятельности ИП их может накопиться очень много. Связаны они в основном с предписаниями государственных органов, которые контролируют коммерческую деятельность.
Текущая документация тоже имеет свойство накапливаться каждый день. Одна часть документов связана с трудовыми и кадровыми отношениями, другая часть – с различными видами отчетности.
Основной документ, касающийся регулирования всех видов деятельности компании, был утвержден в 2010 году. С тех пор к нему вносились лишь несколько поправок в вопросах архивации документов. Начинающие предприниматели нередко задаются вопросом, к чему столько проблем с архивацией и нужна ли она.
Что будет, если фирма не станет хранить документы
Физические лица, которые отказываются хранить документы, или неправильно это делают, совершают административное нарушение, и им грозит штраф (от ст. 13.20 КоАП РФ до ст.5,27. КоАП РФ).
В зависимости от вида документа срок его хранения варьируется от 5 лет до 75 лет.
Короткий срок хранения документов длится не больше 10 лет. Это основная масса документации ИП. Она накапливается за это время в больших объемах, поэтому без специальной подготовки документов к архивированию не обойтись.
При проверке факта хранения всех бумаг контролирующий орган учитывает и место, и условия хранения папок и файлов.
Что делать при потере или порче документов
По-разному складываются рабочие ситуации на фирме, поэтому не исключено, что будут потери каких-то документов. В таком случае составляется акт об утере или порче файлов/папок, который тоже должен храниться отдельно. Потеря и порча документов может случиться по независящим причинам, например, из-за пожара или затопления помещения.
Обычно, руководство фирмы хранит отдельно электронные копии файлов и данных на случай непредвиденных ситуаций.
Любую информацию, из-за потери бумаг или в связи с окончанием срока хранения данных, можно восполнить за счет других документов. Например, при потере лицевых счетов, которые хранятся 75 лет, можно использовать расчетно-платежные ведомости с 5-летним сроком хранения. Приказы на сотрудников заменят копии этих документов.
При порче документов пишется справка с перечнем и обозначением вида утерянного документа, периодом его составления, причиной утраты в соответствии со сроком хранения документов ИП.
Что делать при утрате документов с не истекшим сроком давности, а также с теми бумагами, которые не фиксировались для оформления
Здесь многое зависит от цели восстановления документа. Например, это может быть связано с проверкой профессиональной деятельности ИП. В таком случае на восстановление документа будет потрачено время, силы и средства. Нужно будет собирать подписи и т. д.
Можно сделать идентичные документы, но для этого сначала делается аудит компании, чтобы выяснить текущее состояние дел. По его результатам составляется акт, а в нем фиксируются все упущения. Такая схема поможет определить уровень, на котором находится фирма по ведению документации.
Аудит также поможет определить, на восстановление каких документов придется потратить силы, а какие документы можно не учитывать. В приоритете первичные документы, которые имеют длительный срок хранения.
Многие документы ИП подлежат длительному хранению — как налоговые, по которым Вы считали налоги и отчитывались по ним, так и кадровые, документы по страховым взносам — их перечень будет приведен ниже в статье.
За любой непредоставленный документ проверяющая организация может выписать штраф, начислить недоимку или насчитать пеню. Сроки хранения документов предусмотрены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Документы для трудовой инспекции
Трудовая инспекция может потребовать любые документы, на основании которых вы платите зарплату, премии, отпускные, пособия, считаете стаж.
| Зависит от того, когда составили документ: 75 лет, если до 2003 года и 50 лет — если позже 2003 года | С 1 января года, следующего за тем, в котором ИП составил документ. |
| Постоянно | С даты составления документа. |
| 5 лет | С даты, когда закончился период, на который ИП составил журнал. |
| 1 год | С 1 января года, следующего за тем, на который ИП составил график. |
Документы для налоговой инспекции
Во время камеральных проверок ФНС может изучить налоговые декларации, документы по вычетам НДС, льготы.
Также налоговая может запросить любые документы, связанные с деятельностью ИП — регистры по расчету налогов, «первичку», книги учета КУДИР по УСН или патенту, договоры с контрагентами.
ФНС также может запросить индивидуальные карточки по расчету страховых взносов.
| 5 лет | Срок по регистрам, «первичке» и актам считайте с даты, когда закончился период, по которому ИП составил документ. Например, регистр по расчету ЕНВД за IV квартал 2017 года храните до конца 2022 года — срок начинается с 1 января 2018 года. |
| 4 года | Сроки по декларациям определяйте с 1 января года, следующего за тем, в котором сдавали отчетность (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829). Например, декларацию по УСН за 2016 год ИП сдал 21 апреля 2017 года. Считайте срок с 1 января 2018 года по 31 декабря 2020 года. |
| 4 года или 11 лет | Т.к. книга нужна для составления и обоснования декларации то её следует хранить 4 года. Налогоплательщики могут перенести убытки прошлых лет или подать уточненку за любой период, поэтому желательно её хранить 11 лет. |
| 6 лет | С 1 января года, следующего за тем, на который ИП составил карточку. |
| Постоянно, если отчет за год, и 5 лет — по квартальным формам | С 1 января года, следующего за тем, в котором составили отчет. Например, бухгалтер ИП заполнит ЕРСВ за 9 месяцев 2017 года 10 октября. Срок считайте с 1 января 2018 года. Он закончится 31 декабря 2022 года. |
| 5 лет | С 1 января года, следующего за тем, в котором ИП самортизировал основное средство полностью. Например, ИП в июле 2017 года построил здание. Срок службы — 12 лет. ИП закончит амортизировать здание в июле 2028 года. Тогда срок хранения документов начнет течь с 1 января 2029 года и закончится 31 декабря 2033 года. |
| 5 лет | С даты, когда договор или соглашение прекратили действовать. |
Документы для ФСС
Фонд вправе изучить отчетность по взносам на травматизм, больничные, приказы на «детские» отпуска, иные документы на пособия.
Годовые расчетные ведомости 4-ФСС по отчислению страховых взносов в ФСС РФ хранятся постоянно. Квартальные – 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за IV квартал – постоянно).
Документы для Росалькогольрегулирования
Росалькогольрегулирование могут затребовать товаросопроводительные документы на алкоголь, если ИП торгует пивом. На их основании заносятся записи в ЕГАИС.
5 лет (Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558)
Штрафы за отсутствующие документы
| От 300 руб. до 500 руб. согласно части 1 статьи 15.6 КоАП РФ, а также 200 руб. по статье 126 НК РФ за каждый документ |
| От 300 руб. до 500 руб. (п. 3 и 4 ст. 15.33 КоАП РФ) |
| От 1 000 руб. до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
| От 20 000 руб. до 40 000 руб. (ст. 14.16 КоАП РФ) |
Хранение документов после закрытия ИП
Если ИП закрывается, то ему необходимо сдать документы, сроки хранения по которым еще не прошли, в архив.
Кадровые документы сдаются в государственный или муниципальный архив по адресу местожительства ИП. Остальные документы — в частную архивную компанию.
Сроков передачи документов в архив нет.
ФНС вправе проверить ИП после прекращения деятельности в течение четырех лет. Если ИФНС запросила документы, которые ИП сдал в архив, придется запрашивать копии.
Источник: obd2bluetooth.ru
