В некоторых случаях законодательство позволяет нанимать работника на определенный срок. Эта ситуация типична не для любого бухгалтера, и в связи с этим часто возникают те или иные затруднения. В статье мы подробно разберем тему предоставления и оплаты отпуска такому сотруднику.
Общие и особые правила
В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:
- Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
- Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).
В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.
Срочный договор и график отпусков
Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.
Взносы ИП за работников (ИП/РФ)
Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года. И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен.
Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные. Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.
Продолжительность отпуска
Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе. В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?
Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.
В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.
Расчет отпускных
Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».
Сезонные работы
Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2018 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц. Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением. Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2018 года (78 рабочих дней).
Произведем расчет отпускных:
- длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
- заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
- расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
- сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.
Срочный договор на 12 месяцев
Петров П.П. был принят по срочному договору с 1 августа 2017 по 31 июля 2018 года (12 месяцев) с окладом 45 000 рублей в месяц. Весь период отработан без больничных и отпусков. С 1 августа 2018 года Петрову предоставляется отпуск с последующим увольнением. Его длина — 28 календарных дней, поскольку особые условия не действуют. Для начисления отпускных используется расчетный период с 1 августа 2017 по 31 июля 2018.
- заработок сотрудника за расчетный период составил: 45 000 * 12 = 540 000 рублей;
- средний заработок в данном случае рассчитывается так: 540 000 / 12 / 29,3 = 1 535,84 рублей;
- Петрову полагаются отпускные в сумме: 1 535,84 * 28 = 43 003,52 рублей.
Если отпуск не был использован
Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя. Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.
Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.
Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.
Источник: kontursverka.ru
Как посчитать отпускные дни?
Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.
Отпуск согласно законодательству
Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск. Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.
Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.
Продолжительность отпуска
Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.
Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.
Кому полагается длинный отпуск?
Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня. Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней. Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.
Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.
Дополнительные отпуска
Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.
Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:
- тем, кто выполняет ненормированную работу;
- тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.
Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:
- космонавтам;
- гражданским служащим;
- военнослужащим;
- донорам;
- авиадиспетчерам;
- подвергшимся радиационному воздействию;
- муниципальным служащим;
- прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
- занятым в металлургической промышленности;
- работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
- работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
- работникам здравоохранения;
- работникам архивных служб;
- работникам электроэнергетики;
- судьям;
- спасателям;
- спортсменам и тренерам;
- сотрудникам таможенных органов;
- занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
- занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атомной энергетике и промышленности;
- занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
- сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- работникам, имеющим особый характер работы;
- командированным в Чеченскую Республику;
- работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.
Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.
Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.
Когда предоставляется отпуск?
Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.
Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев. Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже. А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.
Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.
Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.
Как производят расчет отпускных выплат?
Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:
- среднедневного заработка служащего;
- расчетного периода;
- количества дней отдыха.
Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты
Среднедневной заработок
На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.
Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.
Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:
- заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
- дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
- премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.
Не входят в расчет:
- материальная помощь свыше 4000 рублей;
- разовые социальные выплаты;
- выплаты по среднему заработку.
Расчетный период
Для того чтобы знать, как правильно считать отпускные дни, необходимо знать, что входит в расчетный период.
Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска. То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях. При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.
Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.
Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:
- вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
- отгулы без сохранения заработной платы;
- периоды временной нетрудоспособности;
- отгулы по уходу за детьми или родственниками;
- иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.
Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.
Количество дней отдыха
Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат. На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска. Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.
Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.
Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.
Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью
В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?
Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.
Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.
С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.
С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.
Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.
Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.
Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.
Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.
Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.
Источник: ipinform.ru
Первый отпуск после устройства на работу по ТК РФ
Содержание
- Когда у работника возникает право на отпуск
- График отпусков
- Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска
- Отказ в отпуске
- Когда работодатель обязан предоставить отпуск
- Продолжительность ежегодного отпуска
- Порядок оформления отпуска
- Оплата отпуска
- Ответы на распространенные вопросы
Уже через полгода после трудоустройства новый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый, дополнительный и иной вид отпуска (ст. 122 ТК РФ). При этом подразумевается, что в течение 6 месяцев работник непрерывно трудился у одного работодателя.
Таким образом, согласно трудового законодательства, работнику может предоставляться отпуск уже в течение первого года работы и даже до окончания этого первого года. Но зависеть это будет от некоторых моментов: согласия руководителя, производственной обстановки, а также наличия работников, способных заменить сотрудника в отпуске. В статье рассмотрим как предоставляется первый отпуск после устройства на работу по ТК РФ.
Когда у работника возникает право на отпуск
Важно! Право на отпуск с момента трудоустройства на работу возникает уже через 6 месяцев. Однако, это не означает, что ровно через полгода работник должен идти в отпуск. Воспользоваться своим право он может и после полугода, в любое время, вплоть до окончания календарного года.
Помимо этого, еще до окончания 6 месяцев работы в одной компании, новый сотрудник может претендовать на 1 выходной день в счет будущего отпуска. После этот день нужно будет вычесть из полного отпуска. Оплата за этот день производится вместе с отпускными.
График отпусков
Порядок, по которому сотрудники компании идут в ежегодный оплачиваемый отпуск прописывается в графике отпусков. Данный документ составляется в текущем году на следующий календарный год. Составить и утвердить этот документ необходимо до 17 декабря текущего года. Соответственно, работники, которых приняли на работу уже после согласования графика, в нем не отражаются. Поэтому новые сотрудники, отработав 6 месяцев, могут претендовать на любой оставшийся период.
Отсчет шестимесячного срока начинается с момента трудоустройства к данному работодателю. Если новый сотрудник не планирует отдыхать в текущем календарном году, а хочет сделать это на следующий год, то это отмечается в новом графике отпусков. А если отдохнуть он планирует в текущем году, то в этом случае следует подать заявление на руководителя.
Кроме того, можно также составить и дополнительный график отпусков, который согласовывается с другими сотрудниками, либо с профсоюзом. Утверждается график руководителем компании в обычном режиме. Основной график отпусков может корректироваться в течение года неоднократно. Трудовое законодательство не запрещает это делать.
Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска
О дате начала отпуска работника следует известить за две недели до него, согласно датам, указанным в графике отпусков. Уведомление направляется в письменном виде и содержит даты начала и окончания отпуска. Направление уведомления является обязательным, а при его отсутствии работодателю грозят штрафы. Ознакомиться с данным уведомлением работник должен под роспись.
Однако, не каждый случай отпуска требует уведомления работника. Например, если сотрудник принят в текущем году, то и в график отпусков, утвержденный еще в прошлом году, включить его не невозможно. В этом случае работнику уведомление не направляется, а работник сам пишет заявление на отпуск. Одно остается неизменным, приказ об отпуске составляется и в том и в другом случае.
Отказ в отпуске
Работодатель может и отказать в предоставлении отпуска именно в тот месяц, когда этого хочет работник. Сослаться он при этом может на то, что отсутствуют заменяющие лица, либо на производственную необходимость. Работодатель вправе предложить ему альтернативную даты начала отпуска, которая будет входить в рабочий год работника.
В этом случае трудовое законодательство не нарушается, так как право работника на обязательный отпуск, предоставляемый ежегодно, соблюдается. Перенести отпуск на следующий год и тем самым лишить работника данного права можно только с его согласия. Оправданным это будет только особых ситуациях для организации, когда потребуются силы всех сотрудников (124 ТК РФ).
Если возникает данная необходимость, то об этом следует уведомить работника. Делать это нужно тактично, с обоснованием причин, которые препятствуют намерению работника отдохнуть. В противном случае работник вправе будет обратить в Госинспекцию труда с жалобой на работодателя.
Важно! Своим правом на отпуск работник должен воспользоваться в течение года. А обязанностью руководителя является контроль за использованием данного права. Если год уже заканчивается, а работник в отпуск не уходил, работодатель направляет его на отдых. В противном случае ответственность за неиспользованный отпуск ложится «на плечи» работодателя.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Трудовое законодательство (122 ТК РФ) предусматривает такие ситуации, при которых в первый год работы отпуск предоставляется по требованию работника. Если работодатель откажет в нет, то это будет неправомерно, причем даже если с момента трудоустройства прошло меньше 6 месяцев. К категории льготных работников относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- работники с малолетними детьми (в том числе и с усыновленными);
- сотрудники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (123 ТК РФ);
- воспитывающие несовершеннолетних детей–инвалидов;
- иные работники, согласно федерального законодательства (ветераны, совместители, жены военнослужащих).
Продолжительность ежегодного отпуска
Порядок оформления отпуска
Если работник пишет заявление на отпуск, то руководитель должен его подтвердить. После этого издается приказ (форма Т-6), В котором указывается продолжительность отпуска, а также личные данные работника. Помимо этого записи в отпуске вносятся в личную карточку работника и табель рабочего времени.
Порядок оформления отпуска будет зависеть от того, включен отдых работника в график отпусков или нет:
2. За 2 недели до начала отпуска работника уведомляют об отдыхе в письменном виде.
Оплата отпуска
Важно! Работодатель обязан выплатить работнику отпускные за 3 дня до начала отпуска (136 ТК РФ). Если крайний день приходится на выходной, то деньги перечисляются заранее. В случае нарушения данных требований на работодателя накладывается административная ответственность.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Новому работнику отпуск в первый рабочий год был предоставлен авансом. Но работник уволился раньше, чем отработал положенное время для отдыха, может ли мы удержать с него отпускные?
Ответ: Да, предоставлять отпуск работнику авансом трудовой кодекс не запрещает. При этом, в случае увольнения раньше срока, по которому был предоставлен отпуск, возможно удержание отпускных с работника (137 ТК РФ). Также следует учитывать, что максимальный размер удержаний с зарплаты не должен превышать 20%.
Вопрос: Новый работник трудится на вредных условиях, согласно которым ему положен дополнительный отпуск. Вправе ли мы предоставлять данный отпуск авансом в первый год работы?
Ответ: Нет, дополнительные дни отдыха предоставляются работнику, занятому на вредных условиях труда, по фактически отработанному времени.
Источник: online-buhuchet.ru