Сколько по времени хранить документы ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько хранить документы по ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Отдельный стеллаж был полностью забит бухотчетностью, декларациями, отчетами в пенсионный фонд и соцстрах, а также статистическими формами.
Каждый бухгалтер составил по своему участку перечень дел с бухгалтерской документацией, а главбух систематизировал всю информацию в единой таблице, одну из граф которой посвятил нормативным срокам хранения документов, взятым из перечня.

Организация и правила хранения бухгалтерских и иных документов

СРОКИ ХРАНЕНИЯ. ФСБУ 27/2021: ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с 8 пунктом первой части 23 статьи НК РФ, данная документация должна храниться в течение минимального периода – 4 лет с момента закрытия ИП. Отсутствие этих бумаг или не поддержание их в должном состоянии может стать причиной возникновения спорной ситуации и назначения штрафов, которые установлены КоАП РФ и 120 статьёй НК РФ.

При этом лицо, которое занимается ведением бухучета, не является ответственным за составленные другими лицами данные документы.

Согласно ФЗ № 402 о бухгалтерском учете первичные документы должны использоваться при совершении каждого факта хозяйственной жизни: при сделках и иных хозоперациях. Это касается, безусловно, реальных фактов из хозжизни предприятий, а не мнимых и притворных сделок (ст.

По новому закону № 54 ФЗ вам придется купить онлайн-кассу или вести бланки строгой отчетности (БСО). Если вы продаете сами без наемных сотрудников, об онлайн-кассе можно не беспокоиться до 2019 года.

Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, какие бумаги и сколько лет нужно хранить.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Главным архивом утвержден типовой перечень документов, которые образуются в период работы ведомств, госкомитетов и министерств.

Следует также заметить, инспектор вправе запросить архивные документы без проведения проверки при наличии обоснованной необходимости у налогового органа в получении информации о конкретной сделке.

Все налогоплательщики сталкиваются с необходимостью хранить документы вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и др.) или организационно-правовой формы (АО, ООО, ФГУП и т. д.). Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей.
В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522).

Для начала стоит отметить, что все российские компании обязаны сохранять первичные бумаги, регистры учета и бухгалтерскую отчетность в течение пяти лет, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558.

Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет. Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже.

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, а также в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558.

Процесс ведения бизнеса характерен тем, что у предпринимателя постоянно появляются различные документы — справки, бумаги, свидетельства, чеки, накладные и так далее. И встаёт закономерный вопрос — что со всем этим делать? Выкидывать нельзя. Хранить нужно в течение достаточно долгого времени — годами. А где и как?

Специальный сейф? Или подойдёт и подоконник на кухне?

В настоящий момент компании для учета могут пользоваться как унифицированными формами первичного учета, так и утвержденными самостоятельно, если они закреплены в учетной политике компании. Так к «первичке» относятся следующие документы: договоры, платежные документы, накладные, счета-фактуры, акты и т. п.

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты. Мы расскажем о сроках хранения важных документов ИП.

Главный бухгалтер контролирует соблюдение графика документооборота всеми сотрудниками организации. В территориальных бюджетных организациях и в управлении природоохранных органах системы Государственного комитета экологии, можно увидеть данный график.

Или ИП применяет ОСНО и начисляет НДС — оформленные счета-фактуры также придется подшить в дело и хранить 4 года на основании той же нормы кодекса.

Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно. Остальные появившиеся в процессе деятельности документы подлежат хранению в установленные законом сроки. За истекшие периоды работы бухгалтерии в шкафах и подсобных помещениях накопилось несчетное количество папок с документацией. Настало время с ними разобраться.

Подробнее о нюансах применения упрощенки с базой «доходы» читайте в статье «УСН «доходы» в 2017 году (6 процентов): что нужно знать?».

Сколько лет хранить бухгалтерские документы и другие документы. Декларации, страховые взносы в ФНС РФ, ФСС РФ. Хранение и уничтожение документов.

Какие документы нужны для ведения ИП и срок их хранения

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации или ИП появляется множество документов. Часто возникает вопрос: как долго их нужно хранить? В обзоре мы собрали информацию по некоторым самым распространенным документам бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности.

Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.

Налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их деятельности в этом качестве и запрашивать в рамках такой проверки необходимые документы.

Сроки, в течение которых хранят документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

А вот если речь идёт об утрате учётных документов, то ситуация становится сложнее. Вам потребуется назначить расследование с указанием причины (если такая имеется) — потом, кража, пожар и т.д.

Данные документы необходимо хранить до тех пор, пока их могут во время проверки затребовать налоговики. Исходя из пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ, период проверки документов может быть за последние три года. Соответственно документы нужно хранить не меньше трех лет. Однако законодательство Налоговой инспекции добавляет к данному сроку еще один год.

Здесь законодательство даёт больше вольности. ИП может выбрать для хранения документов отдельное помещение (не чердачное и не подвальное), комнату. Если бумаг набирается очень много, можно обратиться в специализированную фирму, которая обеспечит архивационное хранение ваших данных.

В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя? Могут ли налоговые органы проводить налоговую проверку в отношении данных лиц, требовать представления документов?

Большинство из описанных выше бумаг относятся к первичной документации. Первичными называют документы, подтверждающие совершение какой-либо операции (к примеру, продажу товара, выплату заработной платы работнику, оказание клиентам услуг и т. д.).

Особых условий для ИП на ЕНВД по срокам хранения документов в законодательстве нет. Все зависит от видов документов.

Сроки хранения первичных документов, которые предусмотрены правилами ведения бухгалтерского учета, равны пяти годам. Что касается типовых управленческих документов, то архивным законодательством предусмотрены разные сроки хранения этих документов. Лицевые счета работников надо хранить 75 лет.

Регламентирующий документ в этом случае — 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Б ухгалтерские бумаги, документы по учёту налогов, все документы, свидетельствующие о получении дохода и расхода, которые фигурируют в расчёте налоговых взносов. И обязательно бумаги, которыми вы сможете доказать те или иные уже совершённые взносы. Эта документация должна храниться в течение четырёх лет (п.8 ст 23НК РФ).
Первичные бух. Документы. Срок хранения — не меньше пяти лет (п.1 ст 29 402-ФЗ).
Первичная документация по процессам регистрации коммерческой деятельности, а также книга учёта доходов и расходов. Хранить 4 года (ч. 12 Приказа № 86Министерства финансов).
Бумаги о выплатах взносов во внебюджетные фонды — ФСС и ПФР, а также фонд ОМС. Срок хранения — 6 лет (п. 8 ст. 28 212-ФЗ).
Карточки сотрудников фирмы, их личные дела, договоры о трудоустройстве, увольнительные приказы и т.д. В этом случае срок хранения бьёт рекорды — 75 лет (Приказ №588Минкульта).

О том, какой ЭЦП должна подписываться электронная первичка, вы узнаете из материала «Электронные первичные документы должны быть подписаны УКЭП».

Архив ИП правильное хранение и обработка документов

Несмотря на то, что мы живём в 3 тысячелетии, для некоторых бумаг до сих пор действует правило “рукописи не горят”: отдельные документы ИП предписано хранить 75 лет. Закон “Об архивном деле в РФ” обязывает индивидуальных предпринимателей обеспечивать сохранность кадровой и другой документации. Список бумаг, подлежащих хранению, содержит более 1000 пунктов (просмотреть его можно в Приказе Министерства культуры № 558).
Какие именно бумаги должен содержать архив ИП? Каковы санкции за утерю документов, предусмотренных трудовым законодательством? Нужно ли передавать бумаги на муниципальное хранение, и когда именно надо сдать документы в архив? ИП – одна из наших специализаций, и сегодня мы расскажем о некоторых “подводных камнях” деятельности индивидуальных предпринимателей.

При обработке архива ИП мы выделяем:

Регистрационные документы: свидетельства о госрегистрации и постановке на учёт в налоговой организации, лист записи в ЕГРИП, статистические коды и т.д.;
разрешающую документацию – например, лицензии, сертификаты, допуски, справки из санитарно-эпидемической службы, пожарного надзора;
документы учётные и отчётные – декларации, счета, накладные, квитанции, акты приёма-сдачи, договоры;
кадровые документы: штатное расписание, трудовые договоры, бумаги по выплатам сотрудникам, табель учёта рабочего времени, приказы и распоряжения по личному составу, графики отпусков и т.д.

Отличия архива ИП от ООО

Главное отличие между правовыми формами ООО и ИП является только что ИП имеет меньше форм отчетности с точки зрения сроках хранения документов и обязанности сохранности и передачи архива при ликвидации никаких отличий нет. Например, если за неправильное хранение документации предпринимателю также грозит штраф от 500 рублей, то за утерю некоторых бумаг придётся выложить все 5000.

А если утрачен целый ряд документов – сумма штрафа будет расти. Вот почему обработку архива лучше провести заранее, не дожидаясь проверок. Обратитесь в “Архивный Эксперт” – мы восполним утраченную документацию со знанием дела и Закона. К примеру, утерянные документы по личному составу заменим заверенными копиями. Если же произошло бедствие – например, пожар, – мы составим соответствующие документы для архива.
При ликвидации предприятия мы поможем сдать документы в архив (ИП обязаны делать это только при ликвидации). Мы отберём необходимые приказы, карточки учёта личного состава, лицевые счета или расчётно-платёжные ведомости, и прочие бумаги, подлежащие передаче в государственный или муниципальный архив.

Результаты работы

Результат нашей работы – безукоризненное соблюдение индивидуальным предпринимателем буквы Закона. Ни одна проверка больше не выбьет вас из колеи и не затормозит работу предприятия. Вы спокойно занимаетесь любимым делом – об остальном заботится “Архивный Эксперт”.

Источник: archivexpert.ru

Сколько лет должен хранить документы ИП?

Текущий срок их хранения в соответствии с новыми правилами Росархива — 5 лет. При этом декларации ИП до 2002 года включительно хранятся 75 лет (п. 310 Перечня).

Как и сколько должен хранить документы ИП?

1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.

Нужно ли хранить документы после ликвидации ИП?

Указанные сроки хранения документов после закрытия ИП являются обязательными вне зависимости от сферы деятельности и причины закрытия предпринимателя. Хранению в течение 4 лет также подлежат документы, подтверждающие получение доходов, возникновение расходов и факт оплаты налогов.

Какие документы обязан хранить ИП?

По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Бухгалтерская отчетность и первичные бухгалтерские документы хранятся пять лет.

Нужно ли ИП хранить акты выполненных работ?

По бухгалтерским законам акт выполненных работ должен храниться в течение 5 лет, а вот согласно налоговому законодательству – не менее 4. Но каждое предприятие может самостоятельно принять решение о том, какой срок хранить акты выполненных работ, утвердив в своей организации Номенклатуру дел.

Сколько нужно хранить акты выполненных работ ИП?

Общий срок хранения документов, согласно Налоговому кодексу – 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Какие бывают сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие документы нужно хранить после закрытия ИП?

Сроки хранения документов ИП после закрытия

прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет; отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет; документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.

Сколько лет надо хранить документы после закрытия ооо?

Если документы после ликвидации ООО (общества с ограниченной ответственностью) уничтожаются, это является нарушением закона. В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет.

Какие документы должен хранить ИП Усн доходы?

ИП должен хранить документы, являющиеся обоснованием всех операций в ходе деятельности. Например, для ИП на УСН с режимом «доходы» такими документами будут выписка банка о поступлении оплаты на расчетный счет, приходные ордера по кассе, договор с покупателем, акты о выполненных работах.

Какие документы должен хранить ИП на патенте?

•первичные документы (акты, товарные накладные, бухгалтерские справки, авансовые отчеты и др. ); .
книги учета (ИП на ОСН, на УСН, на ПСН, на ЕСХН);
налоговые декларации;
счета-фактуры, книги покупок, книги продаж и др.

Какие документы должен хранить ИП на Енвд?

Ответ: Предприниматель на вмененке не обязан вести бухучет. Однако несмотря на это, закон обязывает бизнесменов хранить все первичные документы (включая накладные Торг-12) не менее пяти лет. Этот вывод подтверждают специалисты Минфина России в своих разъяснениях.

Нужно ли сохранять накладные?

(КонсультантПлюс, 2021)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. . Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п.

Сколько хранить первичные документы ИП?

По общему правилу первичка и другие документы, учитываемые в соответствии с указанным законом, хранятся не менее 5 лет после отчетного года, если иными документами не предусмотрены более длительные сроки (п. 1, 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Какие документы должны храниться 75 лет?

списки личного состава;
личные карточки сотрудников;
служебные контракты, трудовые договоры;
журналы и книги учета;
личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

Источник: vadimuz.ru