Сколько стоит бизнес онлайн

У предпринимателей осталось меньше месяца, чтобы обзавестись онлайн-кассой — так постановил закон 54-ФЗ. В первую очередь он касается владельцев малого бизнеса, а им особенно важно не тратить лишние деньги на терминал и его обслуживание. Мы разобрались в вопросе вместе с экспертами из МТС — больше года назад компания объединилась со стартапом «Лайтбокс» и начала выпускать свои онлайн-кассы. Прочитайте и выберите выгодный для себя вариант, прежде чем наспех что-то покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

Автономные кассы дешевле — они стоят от 5 000 до 8 000 рублей. Но это не так выгодно, как кажется: законы регулярно обновляются и уточняются, всё больше товаров получают обязательную маркировку, всё больше реквизитов появляется в чеках. Автономная касса рано или поздно не сможет выполнять необходимые функции, и вам придётся выкладывать деньги за новое оборудование.

САМЫЙ ДЕШЕВЫЙ БИЗНЕС В GTA SAMP (online rp mobile)

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписывает использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2019 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

• Смарт-терминал: средняя цена по рынку — от 11 000 рублей.
• Фискальный накопитель: 10 000 рублей.
• Квалифицированная электронная подпись: от 1 500 рублей на один год. Подпись нужна, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой. Если вы не будете регистрировать кассу по новому адресу или покупать новый фискальный накопитель, в следующий раз подпись понадобится только через три года.
• Договор с оператором фискальных данных: на один год в среднем 3 000 рублей. ОФД — это посредник, который передаёт данные онлайн-кассы в налоговую. Работать с ним обязывает закон.
• Подключение кассы к ОФД, регистрация в налоговой и настройка: от 2 000 до 3 500 рублей, в среднем — 2 750 рублей. Можете подключить кассу сами, но только если уверены, что справитесь без ошибок. При регистрации надо вводить серийные номера кассы и накопителя, при настройке — регистрационный номер и ИНН. Ошибётесь в одной цифре — придётся покупать новый фискальный накопитель.

Стоимость минимального набора оборудования: 28 250 рублей. Сюда входят касса с фискальным накопителем, электронная подпись, договор с ОФД, настройка и подключение кассы.

Некоторым категориям бизнеса нужно выбрать, купить и настроить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Что ещё может понадобиться

• Обновление программного обеспечения. Требования к торговле периодически меняются. Например, недавно НДС повысили с 18% до 20%, а онлайн-кассы перевели на формат фискальных данных 1.05. Чтобы работать в соответствии с законодательством, нужно регулярно обновлять программы для касс. У многих производителей касс эта услуга платная — от 1 000 до 2 000 рублей в год, для расчётов возьмём среднее значение — 1 500 рублей. МТС обновляет программное обеспечение автоматически и бесплатно.
• Консультации техподдержки. Самостоятельно разобраться с работой онлайн-кассы может быть сложно. Хорошо, если на связи есть специалист, который поможет решить возникающие вопросы. Условия технической поддержки у производителей касс различаются: она бывает платной или бесплатной, работать круглосуточно или только в определённое время. У МТС поддержка круглосуточная и бесплатная.
• Сервисное обслуживание. Можно обойтись и без него, но своевременная замена деталей продлит срок жизни кассы. Для обслуживания нужны специалисты на местах, обычно этим занимаются региональные партнёры производителей касс. Сервисное обслуживание стоит в среднем 800 рублей в месяц, за год набегает 9 600 рублей.
• Товароучётная система. Хоть закон и не предписывает использовать её, подключить такую систему всё же стоит. Она нужна для правильного учёта товаров, автоматизации торговых процессов, оптимизации ассортимента и упрощения контроля за работой магазина и продавцов. Система помогает следить за остатками в магазине и вовремя делать закупки, она формирует отчёт о продажах и показывает, какие товары покупают лучше или хуже. По мнению экспертов МТС, работа с товароучётной системой позволяет увеличить прибыль на 10–15%. У МТС такая система стоит 500 рублей в месяц — за год получится 6 000 рублей (за лицензию).

Дополнительные услуги: 17 100 рублей.

СОЗДАЛ ОНЛАЙН БИЗНЕС ЗА СУТКИ НА SHOPIFY! СКОЛЬКО ЗАРАБОТАЛ?

Итоговая стоимость кассы с учётом годовых дополнительных вложений: 45 350 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель;
• договор с ОФД на 1 год;
• быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
• программное обеспечение для кассы;
• товароучётная система;
• техническая поддержка;
• ежегодная замена фискального накопителя;
• регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
• ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
• подключение терминала для оплаты картами;
• установка и настройка кассы;
• инструктаж персонала по работе с кассой;
• сервисное обслуживание;
• консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Абонентская плата за год — 27 600 рублей.

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Что в итоге

Вам стоит купить онлайн-кассу, если:

• Вы готовы вложить крупную сумму в покупку и настройку оборудования. Хорошая новость: большие расходы потребуются только на первом этапе, дальше платить придётся меньше.
• Вы точно знаете, какая касса вам нужна. Возможно, вы уже изучили рынок и выбрали подходящую модель.

Вам стоит взять онлайн-кассу в аренду, если:

• Прямо сейчас нет свободного времени или денег на выбор и покупку кассы. С арендой вы можете не тратиться на первую попавшуюся или самую дешёвую кассу, а протестировать несколько моделей и понять, какая всё-таки вам нужна.
• Вы не хотите останавливать бизнес из-за поломки кассы. Без кассы торговать нельзя. Если арендованная касса выйдет из строя, новое устройство вам привезут в течение одного-двух дней.
• Вы хотите посвящать время только бизнесу и не отвлекаться на обслуживание кассы. С арендованным устройством вы можете положиться на производителя: он берёт на себя активацию, регистрацию и ремонт кассы, а со всеми вопросами о работе аппарата поможет техподдержка.
• У вас сезонный бизнес. Нет смысла переплачивать, если касса нужна всего несколько месяцев в году. Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
• Вы только начинаете бизнес. Если вдруг он не взлетит, вам не придётся жалеть о деньгах, потраченных на покупку кассы.

Стоимость минимального набора оборудования, которое нужно, чтобы работать по закону, сопоставима с годовой абонентской платой за арендованную кассу с полным сервисным обслуживанием. У МТС за те же деньги вы получаете современный и удобный смарт-терминал с сервисным обслуживанием и полной версией товароучётной системы, которая поддерживает маркировку товара, работу с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

С арендой проще планировать расходы: вы знаете, что каждый месяц нужно платить 2 300 рублей, и больше ни о чём не беспокоитесь. Если касса у вас в собственности, могут быть сюрпризы: когда память фискального накопителя закончилась раньше, чем срок его службы, придётся отдавать 10 000 рублей за новый, снова получать электронную подпись и подключать его, разумеется, тоже за деньги.

Ремонт купленной кассы займёт минимум пару недель — всё это время бизнес будет простаивать. К тому же стоимость ремонта непредсказуема: например, замена экрана может обойтись в 70% цены кассы. С обслуживанием арендованной кассы проблем не будет: если она сломается, её быстро заменят на новую, чтобы бизнес работал без перерывов.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Источник: lifehacker.ru

Цены

Цены тарифа Премиум для ведения нескольких организаций

Количество организаций
Стоимость за год

Зарегистрируйтесь и сдайте нулевую отчётность бесплатно

Отправить отчёт через интернет можно, если у вас есть действующий сертификат электронной подписи. Нулевые отчёты, которые вы сможете отправить:

• Декларация по УСН «Доходы», если в течение года не было доходов
• Декларация по УСН «Доходы минус расходы», если в течение года не было доходов и расходов, которые учитываются при расчёте налога

Акции и бонусы

Новым ИП — год в подарок

Дарим год обслуживания на тарифе «Премиум» всем ИП, которым меньше 3 месяцев
Получить год в подарок

30 дней бесплатно

Всем новым пользователям на тарифе «Премиум»

Бонусы за друзей

После оплаты друг получит 3 месяца, а вы — 25% от стоимости его тарифа

Ведите несколько ИП

Специальный тариф «Премиум» для обслуживающих бухгалтерий

Рассрочка

Разделим платёж на три части, чтобы вам не платить всю сумму разом

Частые вопросы

• Мне подходит Эльба? ИП и ООО на УСН и патенте. Сервис создан специально для владельцев бизнеса: он простой и не требует бухгалтерских знаний.
• Как выбрать тариф? Если сотрудников нет, подойдут Эконом и Бизнес. Эконом — это только отчётность и налоги ИП. На Бизнесе заодно есть возможности для сделок, например, создание счетов, актов и договоров. Если сотрудники есть, подойдут Премиум и Супер Премиум. Оба тарифа дают возможность сдавать все отчёты за сотрудников в несколько кликов. На Премиуме нельзя вести больше 20 человек, а на Супер Премиуме можно задавать неограниченное количество вопросов бухгалтеру и есть доступ к Контур.Пульсу.
• Как оплатить Эльбу? После регистрации вы получите 30 дней пробного периода. Когда убедитесь, что сервис вам подходит, найдите в правом верхнем углу раздел «Настройки и оплата» → «Выбрать тариф». Вы увидите описания тарифов с ценами. При клике на цену откроется страница со способами оплаты.
• Можно ли отказаться от Эльбы и вернуть оплату? Да, можно. Но решение о возврате денег за оставшийся период мы принимаем индивидуально.
• Что будет с данными, если оплата закончится? Всё будет в порядке. Мы храним данные, пока владелец учётной записи сам не решит удалить их.

Попробуйте Эльбу бесплатно

Вам откроются все возможности тарифа Премиум. Сдавайте отчёты за себя и сотрудников, работайте с документами и агентскими схемами.

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

• Эльба
• Возможности
• Цены
• Демоверсия Бесплатно
• Эльба в App Store
• Эльба в Google Play
• Частые вопросы

• Ссылки
• Справочная
• Акции и предложения
• Команда
• Регистрация бизнеса
• Центр поддержки
• Контакты

• Соцсети
• Телеграм
• Вконтакте
• Ютуб

Источник: e-kontur.ru

Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

• Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
• Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
• Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
• Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Так сколько стоит аренда

Допустим, мы выбрали самый доступный тариф — 900 ₽ в месяц. При оплате за год выходит 10 800 ₽. Возможно, нам придется докупить и другие составляющие, если их нет в нашем тарифе.

Фискальный накопитель, 7 000-8 000 ₽ за ФН на 15 месяцев. Когда ваше предприятие активирует ФН, кто-то другой уже не имеет права его использовать. А значит, арендодатель не сможет передать ваш ФН в аренду другой компании после окончания вашего договора.

Уточните у арендодателя, на каких условиях оплачивается ФН, он может входить в тариф, а может стать отдельной строкой расходов.

Оператор фискальных данных, около 3 000 ₽ в год. Такую сумму придется заплатить оператору напрямую, если выберите тариф аренды, который не включает ОФД.

Программное обеспечение (ПО), 1 200-5 500 ₽ в год. Программное обеспечение — это источник номенклатуры для кассы и кассовая программа.

Источником номенклатуры служит электронный каталог ваших товаров, услуг или блюд. В нем есть наименования, цены и другие данные. Эту информацию получает через интернет кассовая программа, установленная на кассе. Она печатает в чеке нужные реквизиты и передает информацию о продажах ОФД.

Спросите арендодателя, получите ли необходимый софт вместе с кассой или нужно платить за это отдельно.

Итог. Расходы на ФН, ОФД и ПО составят 11 200-16 500 ₽ в год, если они не включены в ваш тариф. Прибавляем годовую аренду кассы 10 800 ₽, которую посчитали в начале. Выходит от 21 996 до 27 300 ₽ в год, а в пересчете на месяц — от 1 833 до 2 275 ₽.

А что, если купить

При покупке кассы будут те же расходы — на ОФД, ФН и софт, то есть 11 200-16 500 ₽ в год.

Добавляем затраты на саму онлайн-кассу.

Стоимость аппарата зависит от производителя, скорости печати, количества разъемов под периферийное оборудование, от диагонали экрана, процессора и много чего еще. Цены за кнопочные модели начинаются от 3 900 ₽, а на кассы с сенсорным экраном — от 11 400 ₽.

В разговоре про аренду мы приводили в пример мобильную кассу. Купить ее можно примерно за 13 900 ₽. В сумме с ОФД, ФН и ПО получаем от 25 100 до 30 400 ₽ в год.

Ценник может стать ниже, если следить за акциями. Например, мобильную кассу MSPOS‑K можно получить за 10 400 ₽ в готовом комплекте для соблюдения закона № 54-ФЗ.

Итог. Видим, что две итоговые суммы за год очень близки: при аренде потратите 21 996-27 300 ₽, а при покупке 25 100-30 400 ₽ и дешевле, если по акции.

Плюсы и минусы арендованной и купленной кассы.

Источник: kontur.ru