Организация, имеющая несколько обособленных подразделений, зарегистрировала контрольно-кассовую технику нового образца (далее – онлайн-ККТ) на один из адресов обособленного подразделения. Впоследствии организации понадобилось установить эту онлайн-ККТ по адресу местоположения другого обособленного подразделения. Необходимо ли в данном случае сообщать в налоговый орган о смене адреса местонахождения онлайн-ККТ?
Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” применяемая организациями (за исключением кредитных организаций) ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
В соответствии с п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, далее – Положение № 470), для регистрации ККТ в налоговом органе пользователь представляет в налоговый орган по месту нахождения заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Заявление о регистрации ККТ, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. Налоговый орган одновременно с регистрацией ККТ выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
Как поменять адрес в чеке? Как сделать перерегистрацию ОФД Транстелеком? Онлайн-касса re:Kassa
В силу пп. “б” п. 76 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее – Административный регламент), перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется, в частности, в случае смены адреса места установки контрольно-кассовой техники.
В письме от 12.10.2012 № ЕД-4-3/17309 ФНС России разъясняет, что перерегистрация ККТ, согласно пп. “б” п. 76 Административного регламента, осуществляется в случае передачи контрольно-кассовой техники из одного обособленного подразделения в другое, при котором происходит смена адреса места установки контрольно-кассовой техники в пределах территории, подведомственной одному налоговому органу. Снятие с регистрации контрольно-кассовой техники и постановка ее на учет в одном налоговом органе в данном случае не требуется.
Согласно п. 16 Положения № 470 перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована ККТ. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка регистрации.
Если же при передаче онлайн-ККТ из одного ОП в другое происходит смена адреса места установки ККТ в пределах территорий, подведомственных разным территориальным налоговым органам, налогоплательщик обязан снять контрольно-кассовую технику в той инспекции ФНС России, в которой она была ранее зарегистрирована, и представить необходимые документы для регистрации ККТ в территориальный налоговый орган по месту нахождения другого обособленного подразделения. Территориальный налоговый орган после получения от налогоплательщика документов, необходимых для регистрации контрольно-кассовой техники, и проверки достоверности данных, указанных в них, в установленные сроки осуществляет операции по фискализации, регистрации ККТ и выдаче соответствующих документов пользователю контрольно-кассовой техники (письмо УФНС России по г. Москве от 02.11.2012 № 17-15/105442).
Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТ
Отметим, что несовпадение реального адреса с зарегистрированным может привести к административному штрафу за нарушение порядка использования ККТ.
Так, Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 11.07.2011 № А43-2435/2011 посчитал, что, если ККТ компания использует по адресу, отличному от того, который указан в регистрационном заявлении, она нарушает условия регистрации и применения ККТ. Следовательно, ее можно привлечь к административной ответственности по части 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Эта статья предусматривает наложение административного штрафа:
– на руководителя компании или предпринимателя – в размере от 3 000 до 4 000 руб.;
– на организацию – в сумме от 30 000 до 40 000 руб.
Ответ подготовил: Буланцов Михаил, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Горностаев Вячеслав, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА
 | Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >> |
Источник: www.garantexpress.ru
Изменение настроек кассы с перерегистрацией
Изменение некоторых параметров кассы и режимов ее работы приводит к перерегистрации кассы в ФНС. Частным случаем является замена фискального накопителя. Этот процесс подробно описан в статье Как заменить фискальный накопитель.
Параметры кассы, после изменения которых потребуется перерегистрация в ФНС:
Изменение параметров организации — наименование, система налогообложения;
После изменения параметров организации, все кассы, привязанные к данной организации перейдут в режим необходимости перерегистрации, а при изменении других настроек — касса, у которой изменены настройки (шапка кассы станет желтого цвета, и появится кнопка «перерегистрация»). После чего необходимо:
Изменение параметров организации
Для изменения параметров организации, зайдите в раздел «Организации», наведите на строку организации и нажмите знак «…», в появившемся меню выберите «Редактировать»
Укажите новое наименование, измените набор систем налогообложения и нажмите «Сохранить»
Изменение адреса и места установки кассового аппарата
Перейдите в раздел «Точки продаж (кассы)«, и нажмите на кнопку настроек в выбранной кассе. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку Адрес/Место.
Чтобы изменить адрес и место установки, нажмите кнопку «Изменить», прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если согласны. Поля «Адрес установки кассового аппарата» и «Место расчетов» будут доступны для изменения. Для сохранения измененных параметров, нажмите «Изменить» еще раз.
Изменение специальных режимов ККТ и признаков платежного агента
Перейдите в раздел «Точки продаж (кассы)«, и нажмите на кнопку настроек в выбранной кассе. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку Настройки.
Чтобы изменить режимы работы ККТ и признаки платежного агента, нажмите кнопку «Изменить», прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если согласны. После этого все поля будут доступны для изменения. Для сохранения измененных параметров, нажмите «Изменить» еще раз.
Изменение ОФД
Перейдите в раздел «Точки продаж (кассы)«, и нажмите на кнопку настроек в выбранной кассе. В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку ОФД.
Чтобы изменить оператора фискальных данных и его настройки, нажмите кнопку «Изменить», прочитайте предупреждение и нажмите «ОК», если согласны. После этого все поля будут доступны для изменения. Для сохранения измененных параметров, нажмите «Изменить» еще раз.
Формирование отчета о перерегистрации
После изменения настроек касса перешла в режим необходимости перерегистрации, шапка кассы стала желтого цвета, и на ней появилась кнопка мастера перерегистрации:
Нажмите кнопку «Перерегистрация», для открытия мастера. В открывшемся окне выберите кассира, который будет осуществлять перерегистрацию кассы. Причина перерегистрации будет установлена автоматически в зависимости от того, какие данные изменены. Если система не смогла определить причины, или определила неверно, то Вы можете изменить их вручную. После того, как причины перерегистрации установлены нажмите «далее».
В открывшемся окне внимательно проверьте все данные и нажмите «Далее»
Подождите пока сформируется и напечатается отчет о перерегистрации.
Отправка данных отчета в ФНС
После того, как напечатан отчет о перерегистрации, в окне мастера появятся данные отчета, которые необходимо отправить в ФНС
Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Зайдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы. Кликните по регистрационном номеру кассы в разделе РК ККТ. В окне Детализация сведений нажмите Перерегистрировать.
В новом окне Заявление о перерегистрации выберите соответствующую причину перерегистрации. Заполните данные, которые будут запрошены, можно скопировать их из окна мастера перерегистрации: дату и время отчета о перерегистрации, номер фискального документа и фискальный признак отчета о перерегистрации, а также другие параметры, которые были изменены.
Нажмите Подписать и отправить.
Вернитесь в окно мастера перерегистрации и отметьте флаг «Я отправил отчет о перерегистрации в ФНС», после чего работа мастера будет завершена, цвет шапки кассы будет изменен на зеленый, что означает что касса перешла в боевой режим и готова к печати чеков.
Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что касса перерегистрирована.
Источник: vsevkassu.ru
Порядок и причины перерегистрации ККМ в ФНС
В данной статье мы расскажем о причинах, по которым пользователю может потребоваться процедура перерегистрации ККМ и о порядке её проведения. Вы узнаете о том, как подать бумажное или электронное заявление, а также о том, сколько данная услуга может стоить у специалистов.
Регистрация кассового аппарата в ФНС является обязательной для всех собственников бизнеса. Для того чтобы вести работу в соответствии с действующим законодательством, все собственники ККМ должны получить на них регистрационные карточки. При этом в случае внесения изменений, ККМ потребуется перерегистрация в ФНС.
Перерегистрация ККМ представляет собой процесс снятия и повторной постановки кассы на учёт. Данная операция требуется в ряде описанных ниже случаев и предусматривает выполнение задачи в максимально короткие сроки, в противном случае, на участника может быть наложен штраф.
Перерегистрация ККМ по причине смены адреса ее установки
Так как в чеках обязательно указание адреса торговой точки, на которой была совершена сделка, в ККМ должен быть внесён адрес фактической установки устройства. При этом в случае если меняется адрес установки, пользователю необходимо подать заявление на перерегистрацию устройства.
Предпринимателям, планирующим перемещение ККМ между различными торговыми точками, придется каждый раз переоформлять кассу.
Если же ККМ используется для разъездной торговли, а также в почтовых или курьерских службах, основным местом расчётов указывается место, в котором касса проводит большую часть времени. Например, для курьера это будет номер автомобиля, на котором он развозит заказы и т.п. Сведения о том, что ККМ будет использоваться для разъездной торговли, необходимо указывать при регистрации кассового средства.
Перерегистрация ККТ в случае замены ФН
Замена ФН также является причиной для перерегистрации ККМ, она может потребоваться в случае, когда:
- Истек срок работы. Срок службы ФН ограничен, чипы выпускаются в двух модификациях, на 15 или 36 месяцев. Компании, работающие на УСН, ЕНВД и ПСН должны устанавливать ФН сроком службы на 36 месяцев. После того как будет окончен срок действия, ФН больше не сможет создавать фискальный признак и его необходимо заменить, а ККМ перерегистрировать.
- Память чипа переполнена. ФН, как любой накопитель памяти, имеет ресурс и при активном использовании место на чипе может закончиться раньше, чем истечет срок его эксплуатации. В таком случае также требуется замена ФН, с последующей перерегистрацией ККМ.
- Поломка ФН.
- Неверно введённые при регистрации данные. В процессе постановки ККМ на учёт, необходимо быть предельно внимательными, так как в случае внесения неправильного номера ФН, исправить ошибку уже не получится и чип придётся заменить.
Отслужившие ФН необходимо хранить в бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Причины перерегистрация ККМ в 2021 году
Оставить заявку на повторную перерегистрацию ККМ можно на официальном сайте ФНС, либо лично придя в ближайшее отделение налогового органа. При личном посещении посетителю предоставляется бланк, где требуется заполнить все необходимые данные о компании и ККМ.
Одним из наиболее важных пунктов является указание причины перерегистрации устройства, она обозначается специальным кодом. Ниже в таблице мы привели вероятные причины и их цифровое обозначение:
Причина перерегистрации ККМ
Сменилось место расчётов
Источник: kkmsale.ru
