Смена фамилии ИП что делать с кассой

Оснований для перерегистрации контрольно-кассовой техники может быть несколько. Действующим законодательством регламентирован срок подачи заявлений и отчетов. Несоблюдение требований, указанных в нормативно-правовых актах, может привести к отказу органа ФНС. Что может стать причиной для перерегистрации, в чем особенность процедуры и как правильно оформить документы и будет рассмотрено в статье.

Описание процедуры и список причин

Перерегистрация кассы потребуется в следующих случаях:

1. При смене сведений, внесенных в регистрационную карточку или журнал учета. Это может произойти при смене адреса установки ККТ или при перемещении в другое торговое помещение. Это актуально для вендинговых точек, когда меняется место размещения автомата. И для интернет-магазинов, у которых часто добавляется или меняется адрес сайта.
2. При смене ОФД пользователи ККТ имеют право выбирать сервис по своему усмотрению.
3. Вследствие замены фискального накопителя.
4. Изменение основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности, в том числе фамилии, имени или отчества, за исключением идентификационного кода.
5. В автоматическое устройство внесены новые сведения об использовании кассы. Это может произойти при замене вышеупомянутого вендингового автомата или же при изменении адреса их установки.
6. Смена режима работы кассовой техники на передачу ФД в фискальные органы в электронном виде.
7. Переход в обратный режим, не передачи сведений в органы ФНС через оператора ФД.

Все перечисленные основания коснуться стационарных устройств. Некоторые кассы, к примеру, aQsi, подлежат перерегистрации лишь в случаях, описанных в пункте шесть или семь. Выделяют и прочие причины, к примеру, перерегистрацию с одного на другое обособленное подразделение.

Изменение фамилии работодателя ИП — Елена Пономарева

Перерегистрация кассы осуществляется по трем различным юридическим механизмам:

• непосредственная смена сведений в карточке регистрации, включая адрес расположения;
• перерегистрация ФН, в случае его замены;
• последующая постановка кассы на учет обратно, после ее снятия.

Нужно перерегистрировать ККТ? Проведем за вас необходимые процедуры в личном кабинете на сайте налоговой

Перерегистрация в части изменения сведений в карточке кассовой техники

Предусмотрено несколько этапов внесения корректировок в журнал учета и регистрационную карту:

• составление заявления;
• подача документов в орган ФНС.

Пользователь обязан предоставить документы не позднее одного дня после обозначенных изменений. Бланк для заполнения можно найти на сайте налоговой службы или в любой инспекции. Самый быстрый способ обращения – через персональный кабинет налогоплательщика. Запрос в таком случае формируется и направляется без личного посещения ведомственного органа.

Заявление о перерегистрации заполняется по форме КНД1110061 с 2019 года. Ранее использовавшийся бланк 1110021 утратил актуальность.

Перечень основных требований к заполнению:

• недопустимы помарки и исправления;
• каждый лист должен быть напечатан по отдельности;
• запрещено скреплять или сшивать документ;
• нумерация выполняется слева направо;
• дата приводится в цифровом формате, только через точку;
• запрещено использовать один бланк для нескольких видов техники;
• иностранные субъекты хозяйственной деятельности не заполняют графы ОГРИП и ОГРН.

В бланке представлен один титульный лист и три раздела. В верхней части страницы юридические лица и предприниматели заполняют коды КПП, ОРГН, ОГРИП и ИНН, в зависимости от формы ХД.

В поле КПП прописывается новый адрес, если была произведена смена одного обособленного подразделения на другое. На титульном листе должна быть указана причина составления. При перерегистрации в соответствующую графу необходимо проставить код «2». Если оснований для внесения изменений несколько, их можно указать на одном бланке. По отдельности на каждую причину заполнять форму не нужно.

Полное название фирмы приводится согласно с учредительными документами, в том числе и форма деятельности (общество с ограниченной ответственностью, а не ООО). Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя также указывается без сокращений.

Если заявление составляется по причине смены владельца кассы, необходимо прописать нового собственника. Право подписи первого листа имеет руководитель компании или же его доверенное лицо, здесь же должна быть проставлена дата и печать.

Сведения о модели устройства необходимо указать в первом разделе, включая:

• название техники;
• серийный номер от изготовителя;
• наименование ФН и его заводской номер;
• адрес размещения кассы, включая населенный пункт, улицу, номер здания, индекс;
• место фактического использования.

Графа 070 заполняется исходя из способа передачи сведений в орган ФНС, код «1» предназначен для ОФД, «2» используется для электронной передачи фискальных данных в налоговую. Если хозяйственная деятельность осуществляется на выезде, обязательно следует указать место, где она находится большую часть времени.

Если компания осуществляет расчеты в сети, в заявлении прописывается адрес реального местонахождения офиса. При оказании услуг транспортом, приводится модель и наименование средств передвижения или заполняется графа как «курьер».

На вопрос о реализации товаров с акцизами, лотерейных билетов, проведения азартных игр необходимо добавить ответ в форме «нет» или «да». Каждый лист бланка должен быть заверен руководителем или его официальным представителем. Рядом с подписью обязательно проставляется и дата составления.

Если причиной перерегистрации стала замена ФН, к документу необходимо прикрепить отчет об изменении регистрационных сведений и о закрытии накопителя. Налоговая инспекция занимается формированием новой карточки в срок до пяти дней. Отсчет идет с момента получения заявления. Если карточка была направлена в персональном кабинете или через ОФД, бумажную версию можно получить по официальному запросу.

Есть несколько законных оснований для отказа в перерегистрации:

• пользователь пытается оформить регистрацию ФН, который не числится в реестре;
• информация в заявлении подана не в неполном объеме.

Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы

Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.

Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:

• необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
• зайти на официальный сайт ФНС;
• ввести данные для входа в персональный кабинет;
• кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
• затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
• в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
• появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
• заполнить реквизиты отчета;
• выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
• нажать на «Подписать и отправить».

Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».

Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:

1. В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
2. Затем выбрать кассу для перерегистрации.
3. В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
4. Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
5. Выбрать из списка ОФД.
6. После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
7. Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».

Карточку регистрации можно распечатать из персонального кабинета налогоплательщика. Последующие этапы предусматривают корректировку настроек кассы и формирование отчета о перерегистрации. В этом случае перерегистрация возможна даже с непереданными ФД.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Снятие с учета и повторная регистрация: особенности процедуры

Устройство можно снять с учета в следующих случаях:

• если оно был похищено или утеряно;
• передано другому пользователю;
• выявлена неисправность;
• закончился эксплуатационный срок у ФК.

Процедура перерегистрации в таком случае начинается с подачи заявления в фискальную службу о снятии оборудования с учета. Срок – не позднее одного дня после завершения эксплуатации. После чего необходимо дождаться решения инспекции.

Повторная постановка на учет возможна лишь:

• после ликвидации всех неисправностей, ставших причинами для снятия;
• при устранении нарушений в эксплуатации устройства;
• эти действия может выполнить и новый пользователь, которому была передана касса.

Для этого необходимо отправить заявление в персональном кабинете фискальной службы или отнести бумажный вариант в одно из представительств налоговой. На рассмотрение заявки уходит для пяти дней.

В некоторых случаях сведения с ФУ могут передаваться в письменной форме. Это относится к компаниям, техника которых используется в местах без доступа к сети. К заявлению также следует прикрепить и ФД кассы.

Если истек срок действия ФП, с регистрации устройство снимается в одностороннем порядке. Заявление пользователя не потребуется. Но его владелец обязан в течение 30 дней отправить в налоговую инспекцию все сведения с накопителя, который использовался на момент аннулирования регистрации. С июля 2017 года снятие с учета производиться без оповещения собственников кассы.

Заявление о снятии с учета должно включать следующие обязательные реквизиты:

• идентификационный номер владельца;
• наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• модель, серийный номер устройства, которое обязательно должно быть зарегистрировано в фискальной службе;
• случаи потери или кражи кассы.

С какими еще нюансами можно столкнуться

Перед тем, как составить заявление, желательно получить консультацию в органе фискальной службы. Граница между рассматриваемыми процедурами не всегда очевидна. Обязательное снятие с учета устройства производится при неисправности или утрате. Если же замене подлежит ФН, в этом случае должна быть выполнена перерегистрация.

Сотрудники налоговой могут выявить ошибки и во время рассмотрения заявления, после чего уведомить налогоплательщика о правильных действиях. Но в этом случае уйдет много времени на еще одно посещение инспекции и ожидание решения по перерегистрации.

Пользователь может получить отказ, как было указано выше, если информация о модели отсутствует в регистрационном реестре. Важно учитывать все нововведения. Устройство должно быть оснащено ФН, с помощью которого информация о трансакциях передается в онлайн-режиме. Перед покупкой можно проверить соответствие модели действующим требованиям нормативно-правовых актов.

За постановку кассы на учет не взимаются сборы и пошлины, так как эта процедура входит в перечень обязательных. Исключением можно назвать те случаи, когда пользователь не может собственными силами заполнить заявление и провести всю процедуру регистрации, и ему в этом помогают сторонние организации.

Легализованным можно считать устройством, на которое сформирована регистрационная карточка техники. Дата ее выдачи совпадает с моментом регистрации в ведомственной структуре. На следующем этапе выполняется дистанционная передача сведений. Для этого потребуется регистрация оператора фискальных данных после заключения с ним обязательного договора.

Как и раньше, доступны два способа перерегистрации: при личном посещении органа фискальной службы и дистанционно. Подача заявления в онлайн-режиме более удобный вариант, если же компании понадобится бумажный экземпляр, можно подать соответствующий запрос.

Источник: www.kkm.ru

Если ИП берёт фамилию мужа

В случае ИП проще выходя замуж фамилию не менять, но если это принципиальное решение. Но стоит приготовиться к целому ряду процедур.

Что нужно для замены паспорта

Изначально следует поменять свой паспорт. Для подачи заявки на замену даётся срок не более 30 дней от даты регистрации брака. Заявление (форма № 1П) можно подать через порталы МФЦ, Госуслуги или лично в паспортный стол (по месту регистрации замена произойдёт за 10 дней). Для паспортного стола нужно будет подготовить:

• два фото формата 35 x 45 мм;
• свидетельство о регистрации брака.

Также потребуется уплата госпошлины и предоставление квитанции (оплата на порталах дешевле на 30%).

Некоторым женщинам ИП понадобиться предоставить ещё и военный билет или свидетельство о рождении детей.

Получение выписки ЕГРИП

Получив паспорт на новую фамилию девушке индивидуальному предпринимателю понадобиться получение выписки ЕГРИП.

Заменив паспорт, в течение трёх рабочих дней лучше посетить федеральную налоговую службу (ФНС) и сообщить о смене фамилии (на основании Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 ст. 5 п. 2 подп. «а» и «е»). На основании новых данных будут автоматически внесены изменения в государственный реестр. Заявление составляется по форме № Р24001 и может быть вручено лично, или отправлено по почте (госпошлины платить не нужно). Справку из ЕГРИП выдадут за 5 рабочих дней (Постановление Правительства РФ № 1092 от 22.12.2011).

Налоговики автоматически сообщат о смене фамилии женщины предпринимателя в Росстат ПФР и ФСС.

Изменения в ИНН

Чтобы поменять данные в бланке свидетельства ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) требуется подать заявление налоговикам (форма № 2?2-Учет) лично, письмом, через портал Госуслуги. На его основании госслужащие внесут новые данные в свидетельство, оставив номер прежним.

Бланк ИНН с новыми данными готовиться в течение 5 дней. В некоторых случаях (при личном визите) его могут изготовить сразу же.

Изменение фамилии в СНИЛС

В отделениях пенсионного фонда (ПФ) советуют сразу же по смене фамилии (выходу замуж) подать заявление (форме АДВ?2) на внесения правок в свидетельство страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Подать можно через сайт Госуслуги, портал ПФ, при личном визите в отделение ПФ. Также вам придётся вернуть старый бланк СНИЛС. Новый документ будут делать минимум три недели и номер в нём не поменяется, только фамилия.

Оповещение кредитного учреждения и партнёров

При смене фамилии номера расчётных счетов в банке не меняются, однако банк поменяет полное и краткое наименование ИП. Уведомить финучреждение о смене реквизитов желательно до поступления очередного платежа.

Многие банки могут решить вопрос со сменой реквизитов прямо через онлайн форму. Менеджер попросит предоставить скан или фото паспорта, свидетельства о браке, нового свидетельства ИНН. Ещё придётся заполнить анкету. Для ИП бравших кредит о новом паспорте нужно сообщить максимально оперативно.

Для своих контрагентов письмо ИП может составить в любой форме. Если женщина-предприниматель использует печать, то она после смены фамилии также подлежит замене. Если с контагентами подписывались договора, они также потребуют корректировки.

Замена водительского удостоверения и документов на авто

Представить себе бизнес-леди без бизнеса на вендинговых аппаратах можно, но вот без автомобиля сложно. В случае выхода замуж и смены фамилии Женщине предпринимателю придётся поменять водительское удостоверения, так как оно утратит актуальность. Чтобы поменять права нужно будет подать заявление через портал Госуслуги (скидка при оплате 30%) или лично в отделение ГИБДД.

Для замены паспорта на транспортное устройство (ПТС) и свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) лучше выполнить в срок 10 дней от даты получения паспорта.

Также поменяв фамилию, придётся менять ОСАГО (там все нюансы расскажет страховая). Поменять полис ОМС можно в месячный срок после смены паспорта. Хотя, конечно же, гаишники не так строги к молодоженам в медовый месяц.

Недвижимость и смена фамилии

Законодательство не требует регистрировать имеющуюся у ИП недвижимость на новый паспорт. Для выполнения сделок достаточно будет приложить в пакет документов копию свидетельства о браке.

Получение новой ЭП

Электронная подпись (ЭП) важный и необходимый атрибут ИП, позволяющий визировать электронные документы, выполняя электронный документооборот с партнёрами и госорганами. Поменять ЭП можно в удостоверяющем центре, где цифровая подпись заказывалась.

Дополнительные действия

Если женщина-предприниматель занята в сфере оказания услуг или торговле, в нашем случае конечно же в любимом вендинговом бизнесе — ей придётся перерегистрировать имеющуюся в наличии контрольно-кассовую технику (ККТ). Делается это на портале ФНС или лично, после прихода в региональное отделение налоговой.

Для ИП, использующих наёмных работников при смене фамилии придётся подписать дополнительные соглашения к основным трудовым договорам (их можно составить в любой форме). В этих документах указать основание изменения фамилии (реквизиты свидетельства о браке). Также в трудовые книжки наёмных сотрудников нужно будет внести данные в графу 3 (например, написав, что ИП изменила фамилию) в соседней 4 графе нужно указать номер и дату приказа о внесении изменений во внутренние документы.

Источник: veq.ru

Как заменить банковскую карту при смене фамилии?

Любая банковская карта имеет ограниченный срок действия, который указан на ее лицевой стороне. Но в некоторых случаях может потребоваться досрочная замена карточки. В число таких ситуаций входит изменение фамилии.

Нужно ли менять банковскую карту при смене фамилии?

Изменение фамилии автоматически делает недействительными паспорт гражданина. При смене персональных данных банковскую карту необходимо поменять, для того чтобы указанные на ней данные соответствовали паспортным. При этом держатель карточки получит на руки не только обновленный пластик, но также сотрудники банка актуализируют реквизиты его счета и внесут изменения в договор на оказание банковских услуг.

Менять карточку необходимо в том случае, если она является именной. Именные карты содержат на лицевой стороне имя и фамилию держателя. Если же у гражданина карточка моментальной выдачи, которая не содержит персональных данных, то менять ее не нужно.

Такие карточки в Сбербанке нередко выдают для погашения кредитов или при выдаче кредитных карт в рамках персонального предложения.

Но если карточка является не именной, то гражданину следует подать заявление на изменение реквизитов счета.

Банк может сам узнать о том, что его клиент недавно изменил фамилию и поменял свой паспорт из информации, полученной в базе УМВД. После чего он сам пригласит гражданина в отделение банка для обновления сведений.

Обязанность держателя карточки оповестить банк об изменении паспортных данных содержится в договоре на оказание банковских услуг.

Порядок замены

Рассмотрим порядок замены пластиковой карточки на примере Сбербанка. Ведь именно карточками, эмитированными данным банком, пользуются большинство россиян.

Процедура замены карточки предполагает прохождение ряда этапов:

1. Первоначально требуется переоформить паспорт.
2. С комплектом документов обратиться в отделение банка и написать заявление на смену карточки. Оно называется «Заявление на изменение персональных данных».
3. Сотрудник банка снимет ксерокопии с документов и внесет изменения в базу.
4. В назначенный срок необходимо будет прийти в отделение банка и получить новую карточку. О готовности карты на телефон клиента придет смс. Также отслеживать статус выписку можно через «Сбербанк Онлайн».
5. При этом лицо сможет поменять пин-код на карте по умолчанию на любой удобный.

Пользователи, которые имеют доступ к интернет-банку, могут запросить перевыпуск карты онлайн.

Для этого им необходимо авторизоваться в системе и в разделе «Карты» найти опцию перезаказа. Потом остается в назначенный день получить новую карту.

Стоит учитывать, что после смены пластика изменятся его реквизиты:

• номер карты;
• срок его действия (он автоматически пролонгируется на год или три);
• код, указанный на оборотной стороне и используемый при оплате в интернете.

Куда обратиться?

Обменять карточку можно в любом отделении Сбербанка. Стоит учесть, что это не обязательно делать в том же офисе, в котором была оформлена карточка.

Привязка к конкретному офису обслуживания действовала в отношении сберегательных книжек и карточек категории Моментум.

Перечень необходимых документов

Для замены банковской карты потребуются такие документы:

1. Заявление – обычно его заполняет сам сотрудник банка. Заявителю остается только сверить все указанные данные с его новым паспортом и поставить свою подпись.
2. Паспорт с обновленными сведениями.
3. Документ, являющийся основанием для смены фамилии: свидетельство о браке, разводе и пр.
4. Банковская карточка со старой фамилией.
5. Нотариально заверенная доверенность на представителя и его паспорт, если документы передает доверенное лицо.

Расходы на замену

Плановая замена банковской карточки производится бесплатно. А вот перевыпуск карты воспринимается как замена по собственному желанию. При необходимости досрочного перевыпуска карты потребуется внести определенную плату. Действующие тарифы зависят от категории карты:

• 30-60 р. для карточек, привязанных к пенсионному или социальному счету;
• 150 р. – за перевыпуск классических банковских карт;
• 500 р. – за пластик с индивидуальным дизайном.

Указанная сумма будет автоматически списана со счета, к которому привязана карта, либо ее потребуется оплатить в кассе.

Сколько времени займет замена?

Сроки замены банковской карточки зависят от региона обращения физлица. Они составляют около недели в крупных городах (таких как Москва и Санкт-Петербург). Для небольших городов они достигают 10-15 дней. В это время заявитель может использовать для оплаты старую карточку.

А если лицо обращается в отделение отличное от адреса проживания, то сроки перевыпуска карточки могут затянуться на месяц.

Некоторые банки предлагают программы ипотеки для молодой семьи.

Мечтаете о бесплатном участке в Крыму? Об условиях его получения подробно написано в нашей статье.

Необходимо составить договор задатка при покупке земли? Его образец можно скачать в нашем тематическом материале.

Что будет, если замену не сделать?

После изменения фамилии банковская карточка автоматически не блокируется и лицо может продолжать пользоваться ей и расплачиваться в магазинах. Но лучше заблаговременно поменять пластик.

Если не произвести своевременную замену банковской карты при смене фамилии, могут возникнуть следующие сложности:

1. При оформлении льгот, субсидий и пособий. Государственные организации откажут в перечислении средств на счет, если фамилия в банковских реквизитах и поданном заявлении не совпадает.
2. В процессе обращения за услугами к операционисту банка при несовпадении данных из паспорта и на карте могут отказать.
3. С блокировкой карты при ее краже или утрате, так как данные в базе банка и паспорте будут отличаться.
4. При получении зарплаты и иных платежей, так как ФИО получателя и его данные, которые имеются у банка будут не совпадать.
5. При поездке заграницу – карту при расхождении сведений в документе, подтверждающем личность, и на ее лицевой стороне откажутся принимать к оплате.

Таким образом, после смены фамилии требуется заменить банковскую карточку и актуализировать паспортные данные.

Для этого нужно обратиться в банк, который выпустил карту с заявлением.

В течение определенного времени банк перевыпустит карту с новой фамилией и отдаст ее держателю. Указанная процедура является платной и предполагает списание определенной комиссии, которая зависит от категории карты. Ждать новую карту нужно будет в течение 5-15 дней.

Источник: zakonguru.com