На какой срок ООО вправе заключить договор с управляющим — индивидуальным предпринимателем и как обозначать его в документах, подписываемых ООО?
Требования к сроку договора с управляющим не установлены. По нашему мнению, срок договора с управляющим должен соответствовать сроку полномочий, установленному в уставе для ЕИО.
В документах возможно указывать: «ООО в лице управляющего ИП Ф.И.О., действующего на основании договора (реквизиты договора) о передаче полномочий ЕИО и устава ООО».
Действующее российское законодательство предусматривает возможность передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (ООО) другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ)).
По общему правилу принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним отнесено к компетенции общего собрания участников общества (если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества). Решением общего собрания участников о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему также определяются условия договора, в том числе и срок, на который передаются полномочия (пп. 4 п. 2 ст. 33 и ст. 42 Закона N 14-ФЗ).
Смена директора, когда директор — один из участников и он против
Срок договора с лицом, осуществляющим функции управления
Законодательством не установлено каких-либо требований к содержанию договора с управляющим, в том числе и относительно срока, на который он заключается.
Так, единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Однако предельный срок такого договора законом не определен, стороны могут сами установить его продолжительность (п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). При этом общее собрание участников общества вправе в любое время до истечения срока действия договора, заключенного с управляющим (управляющей организацией), принять решение о досрочном прекращении его полномочий (пп. 4 п. 2 ст.
33 Закона N 14-ФЗ).
Заключение договора с управляющим на неопределенный срок (бессрочный договор) также возможно и не отразится на действительности этого договора или на полномочиях управляющего, поскольку законодательство об ООО не предусматривает никаких последствий, в случае если срок договора с управляющим не будет соответствовать сроку полномочий, установленному в уставе для единоличного исполнительного органа, либо будет указан как неопределенный.
По нашему мнению, правильнее будет, если передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему будет осуществляться на срок, не превышающий срок полномочий единоличного исполнительного органа, предусмотренный уставом. Считаем указанный срок специальным, поскольку отношения между обществом и управляющим также регулируются и уставом ООО (п. 4 ст. 421 ГК РФ, п. 2 ст.
Смена директора в ООО | Продление полномочий
42 Закона N 14-ФЗ). Соответственно, на наш взгляд, срок действия договора с управляющим также не должен превышать указанного срока.
Необходимо отметить, что в ситуации, когда срок полномочий единоличного исполнительного органа истек и общим собранием участников общества не принято решение об избрании нового единоличного исполнительного органа, прежний руководитель общества продолжает выполнять функции единоличного исполнительного органа до избрания в установленном порядке нового руководителя (п. 2.2 Письма ФНС России от 09.07.2018 N ГД-4-14/13083).
Порядок указания в документах на лицо, осуществляющее функции управления
Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему осуществляется на основании заключенного обществом с ним договора (п. 3 ст. 42 Закона N 14-ФЗ). Соответственно, права и обязанности управляющего ООО определяются заключаемым с ним договором.
Документами, которые подтверждают, что управление передано управляющему, являются:
решение общего собрания участников о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему;
договор о передаче полномочий управляющему;
выписка из ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
С учетом изложенного считаем, что в документах, подписываемых обществом (например, договорах), юридически правильно указывать полностью: «ООО в лице управляющего ИП Ф.И.О., действующего на основании договора (реквизиты договора) о передаче полномочий ЕИО и устава ООО».
Источник: enterfin.ru
Пошаговая инструкция смены директора в ООО 2021
В нашей статье подробно рассмотрим все этапы смены директора в ООО в 2021 году: от принятия решения до их государственной регистрации и уведомления контрагентов и банка. Разъясним, какие документы необходимы для смены директора в ООО и как успешно осуществить регистрацию смены директора ООО.
- Полномочия генерального директора ООО
- Смена директора в ООО: инструкция
- Этап №1. Решение о смене директора ООО
- Этап №2. Заявление о смене директора по форме Р14001
- Этап №3. Подача документов по смене директора ООО в налоговую
- Этап №4. Регистрация смены директора ООО
- Этап №5. Уведомление контрагентов и банка
- Смена директора на управляющую компанию/управляющего
Полномочия генерального директора ООО
Единоличный исполнительный орган – непосредственно руководитель организации, которого избирают при регистрации, ее учредители. Именоваться единоличный исполнительный орган может по-разному, например, Генеральный директор, Директор, Президент и т.д. (Как правило в Обществе с ограниченной ответственностью действует Генеральный директор). В действующей организации можно произвести смену данного органа и назначить на его место лицо отличное от лица выборного при регистрации.
Единоличный исполнительный орган несет следующие функции:
- представляет интересы компании без доверенности на переговорах, совещаниях и т.п.,
- от имени компании также без доверенности заключает сделки,
- выдает доверенности,
- издает кадровые распоряжения о приеме, переводе, увольнении работников организации,
- поощряет и наказывает сотрудников.
Уставом организации могут быть закреплены дополнительные функции Единоличного исполнительного органа.
Обязательно нужно понимать что данные о Единоличном исполнительном органе (ЕИО) организации должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и при смене руководителя необходимо уведомить уполномоченный орган в котором зарегистрирована организация путем внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Законодатель закрепляет следующие виды Единоличного исполнительного органа:
- физическое лицо;
- коммерческая организация (управляющая компания);
- индивидуальный предприниматель (управляющий).
В Обществе с ограниченной ответственностью лицо, исполняющее обязанности Единоличного исполнительного органа, необязательно должно являться его участником, им может быть лицо, приглашенное со стороны. Данное правило применяется в том случае если Уставом организации не определенно, что Единоличный исполнительный орган должен быть избран только из его участников.
Смена директора в ООО: инструкция
Далее в данной статье рассмотрим, как провести процедуру смены Единоличного исполнительного органа.
Как было сказано ранее, данные о Единоличном исполнительном органе обязательно должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц, для этого необходимо произвести государственную регистрацию по смене данного лица. Для этого в уполномоченный орган (ИФНС) необходимо подготовить и направить определенный комплект документов.
Более подробно рассмотрим, как в действующей организации произвести смену Генерального директора или Управляющей организации.
Произвести процедуру смены Генерального директора в организации может понадобиться в таких случаях как, собственное желание действующего Генерального директора, истечение срока его полномочий, неудовлетворительное исполнение обязанностей и т.д. В таком случае необходимо будет произвести несколько этапов.
Этап №1. Решение о смене директора ООО
Как и любой другой процедуре по внесению изменений в организацию, первоначально должно быть принято соответствующее решение и закреплено в определенном документе:
- в случае если организация состоит из одного участника данным документом будет являться Решение единственного участника;
- если организации состоит из нескольких участников (2-х и более) решение о внесении изменений закрепляется в Протоколе общего собрания участников;
- если в организации действует Совет директоров и к его компетенции относится решение такого характера, то данное решение должно быть отражено в Решении Совета директоров. Для понимания того, какой орган в вашей организации принимает соответствующее решение, вам необходимо обратится к Уставу вашей организации.
Этап №2. Заявление о смене директора ООО по форме Р14001
После того как решение о смене Генерального директора было принято и зафиксировано надлежащим образом, необходимо будет подготовить заявление для уполномоченного органа, в котором будут отражены все необходимые данные для государственной регистрации внесения изменений в организации.
Законодатель предоставляет несколько форм заявлений, которые можно подготовить для внесения изменений в организации, так в нашем случае, если вносятся изменения только по смене Генерального директора и Устав организации не будет меняется, необходимо подготовить заявление по форме Р14001.
После заполнения данного заявления оно должно быть заверено в нотариальном порядке, заявителем в данном случае будет является лицо, которое назначается на должность Генерального директора, а не предыдущий Генеральный директор.
Для заверения заявления нотариусу потребуется комплект документов, который может различаться от требования выбранного вами нотариуса. Как правило, комплект документов для нотариуса состоит из:
- действующего Устава организации;
- ИНН/ОРГН организации;
- Протокол или Решение о смене Генерального директора;
- Паспорт лица, который вступает в должность Генерального директора (данное лицо будет подписывать заверяемое заявление);
- Заявление, которое необходимо заверить.
Как было сказано выше, комплект документов может различаться в зависимости от выбранного вами нотариуса, в связи с чем настоятельно рекомендуем перед посещением уточнить какие документы будут необходимы.
Услуга по нотариальному заверению является платной, сумма данной процедуры может также различаться в зависимости от нотариуса, с которым вы работаете.
Этап №3. Подача документов о смене директора ООО в уполномоченный орган
Как документы будут подготовлены, а именно Решение/Протокол о смене Генерального директора и Заявление по установленной законодательством форме, их необходимо направить в уполномоченный орган (ИФНС) на государственную регистрацию.
Направить документы в уполномоченный орган можно несколькими способами, к таким способам относится:
- личная подача комплекта документов заявителем;
- подача документов представителем по нотариальной доверенности;
- направление документов по почте ценным письмом с описью вложения.
Важно понимать, что, если документы в уполномоченный орган направляются представителем, в таком случае необходимо наличие нотариальной доверенности, сделать данную доверенность можно на этапе нотариального заверения заявления.
Подводя итог по комплекту документов, который необходимо направить в регистрирующий орган, он должен выглядеть следующим образом:
- заявление по установленной форме, заверенное нотариально;
- заверенная копия нотариальной доверенности, если документы подаются представителем.
Решение/Протокол о смене Генерального директора не является документом который обязательно должен быть подан в уполномоченный орган, так как согласно п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н для внесения изменений требуется только заявление по форме Р14001, однако на практике уполномоченный орган зачастую требует данный документ. В связи с чем перед подачей документов настоятельно рекомендуем обратиться в ваш уполномоченный орган и проконсультироваться, какой комплект документов необходимо им предоставить для внесения данных изменений.
Важно понимать, что у данного вида изменений есть срок, в течение которого документы должны быть предоставлены в уполномоченный орган. В данном случае срок на подачу документов составляет 3 (Три) рабочих дня с момента принятия решения о смене Генерального директора. Если указанный срок будет нарушен, новому Генеральному директору грозит штраф в размере 5 000 (пять тысяч) рублей.
Этап №4. Регистрация смены директора ООО
Если все выше описанные этапы были осуществлены надлежащим образом, то по истечении 5 (пяти) рабочих дней (не считая дня подачи и получения) после подачи документов уполномоченный орган выносит положительное решение и вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выдает вам Лист записи подтверждающий факт изменений в организации. Данный документ может быть получен лично новым Генеральным директором, представителем организации по нотариальной доверенности, а также в случае если при заполнении заявления по форме Р14001 был выбран соответствующий пункт, по почте на адрес организации.
Нужно понимать, что новый Генеральный директор начинает действовать с момента внесения данных о нем в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а не с момента принятия такого решения.
Этап №5. Уведомление контрагентов и банка
После окончания государственной регистрации изменений в организации остаются несколько действий которые необходимо совершить в обязательном порядке, к таим действиям относятся:
- уведомление контрагентов о том, что в организации произошли изменения;
- уведомления банка, в котором у организации открыт расчетный счет о произошедших изменениях.
Список документов для предоставления в банк может различаться в зависимости от банка, как правило это:
- Протокол/Решение о смене Генерального директора;
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Приказ о назначении Генерального директора.
Кроме того, если отчетность сдается в электронном виде, то необходимо заново сгенерировать электронный ключ уже на нового Генерального директора.
Смена Генерального директора ООО на Управляющую компанию/Управляющего
Управляющая компания – так же, как и Генеральный директор, является Единоличным исполнительным органом (ЕИО), только в данном случае в качестве ЕИО будет выступать не физическое, а юридическое лицо (в отношении управляющего – Индивидуальный предприниматель).
Управляющая компания (управляющий) действует от его имени организации без доверенности, на основании Решения общего собрания участников или Совета директоров (Если в организации данный совет действует), дополнительно с Управляющей компанией (управляющим) заключается договора об указании услуг по управлению.
Процедура смены Генерального директора на Управляющую компанию (управляющего) также в обязательном порядке должна пройти государственную регистрацию в уполномоченном органе (ИФНС).
Перечень документов и этапы, которые необходимо совершить для государственной регистрации изменений, схожи с тем, как происходит смена Генерального директора, которая была разобрана выше в данной статье. Отличием в данном случае будет являться немного иное заполнение заявления по форме Р14001 и то, что заявителем в данном случае будет Управляющая организация (Управляющий).
Подводя итог, можно предположить что внесение изменений в организацию по смене Единоличного исполнительного органа (ЕИО) не является сложной задачей, однако в данном виде изменений могут возникнуть множество факторов, которые повлияют на положительное решение уполномоченного органа (ИФНС) для государственной регистрации внесения изменений. На сегодняшний день к наиболее частым причинам для отказа в государственной регистрации относятся:
- неправильное заполнение заявления по форме установленной законодателем;
- опечатки в заявлении, так как даже одна маленькая помарка может являться причинной для отказа в государственной регистрации;
- несоблюдение нотариального заверения заявления и т.д.
Также на сегодняшний день участились случаи отказа в государственной регистрации в связи с дисквалификацией лица, которое назначается на должность Единоличного исполнительного органа. Такое происходит, когда лицо, назначаемое на данную должность, состояло в другой организации, которая была ликвидирована по запросу уполномоченного органа, а не в добровольном порядке. В связи с чем перед началом процедуры вам необходимо все продумать и понимать, кого вы хотите назначить на данную должность.
Отказ в государственной регистрации влечет за собой дополнительные затраты на повторную подачу документов (нотариальное заверение), а также увеличение срока данной процедуры.
Источник: premier-partner.ru
В ООО управляющий ИП. Как делать не надо.
Схема по использованию управляющего ИП в ООО стара, как сами организационно-правовые формы ООО и ИП. Данный формат построения управления в ООО очень часто используют как примитивный инструмент вывода денег на оперативные нужды, которые затруднительно делать «в белую».
Принцип работы данной схемы-одноходовки основан на положениях статьи 40 и статьи 42 Закона об ООО, согласно которым ООО по договору о передачи полномочий передает полномочия исполнительного органа управляющему ИП. Преимуществом данной модели управления в ООО является возможность значительной экономии на НДФЛ и взносах во внебюджетные фонды. Математика налоговых ставок очень простая: вместо того, чтобы уплачивать в бюджет 13% НДФЛ и 30% во внебюджетные фонды, уплачивается 6% с дохода ИП, фиксированные взносы 1 % от превышения порогового значения.
Но зачастую налоговики признают данную модель управления в ООО схемой по уходу от налогов, а суды их полностью поддержат. Это же одноходовка – всем все видно! Причем налогоплательщики зачастую чудят, пытаясь выжать из данной схемы даже не выжимаемое.
Например, в ООО «Х» учредитель (участник) одновременно являлся генеральным директором, затем зарегистрировался как ИП и заключил с ООО договор управления. В преддверии перехода на ИП в ООО «Х» был введен новый участник , даже содной фамилией с первым участником и генеральным. Вполне логично, что по результатам выездной налоговой проверки налоговый орган доначислил значительные суммы налога на прибыль и НДФЛ (включая штрафы и пени).
Кому интересны подробности не теоретические, а практические, рекомендуем почитать дело А76-10654/2019, в котором суд вполне адекватно оценил все обстоятельства дела и принял вполне ожидаемое решение.
Суд первой инстанции решил:
«выводов налогового органа о том, что предприниматель, будучи учредителем общества с долей участия 95%, посредством заключения договора с самим собой, существенно наращивает затраты налогоплательщика, уменьшает показатели валовой прибыли, рентабельности, и, как следствие, налоговых обязательств по налогу на прибыль» и согласился с судами первой и апелляционной инстанции.
Верховный суд РФ (Определение ВС РФ № 309-ЭС20-6321 от 22.05.2020 г.), рассмотрев кассационную жалобу, отказал в передаче для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации.
ВС обратил внимание, что:
«независимо от роста показателей выручки и объемов продаж, свидетельствуют об отсутствии разумной деловой цели для общества в построении применяемой им юридической конструкции и заключении такового договора, направленности действий на получение необоснованной налоговой выгоды в виде искусственно завышенных затрат по налогу на прибыль».
Можно выделить ключевые ошибки данной модели, которые привели к признанию ее «схемой»:
Выводы:
-Не стоит пытаться упрощать и так простые схемы.
— помните народную мудрость «кроилово ведет к попадалову».
— не экономьте на юристах ДО, когда строите структуру предприятия, а не ПОСЛЕ, когда приходиться уже судиться.
— проблему проще предвосхитить, чем решать.
Источник: 1w.ru