При смене паспортных данных директора не нужно заполнять заявление по форме Р14001, идти к нотариусу, сдавать на регистрацию комплект документов, ждать пять рабочих дней, а на шестой день получить отказ из-за опечатки в заявлении. Штрафовать за неуведомление налогового органа в течение трёх дней в размере 5000 рублей не будут. Услуги посредников тоже не нужны. Теперь эту услугу оказывает государство бесплатно и оперативно, так ли это?
Новый порядок смены паспортных данных в ЕГРЮЛ
С 01 июля 2011 года сведения обо всех изменениях паспорта и получении новых паспортов Федеральная налоговая служба (ФНС) получает от Федеральной миграционной службы России (ФМС) в автоматическом режиме (ст. 31 Федерального закона № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Налоговый орган вносит изменения в единый государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение пяти рабочих дней (ст. 4 п. 5 абз. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее — «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Заявление по форме Р14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных, что логично, сведения выгружаются в автоматическом режиме.
Новые правила замены паспортов
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Примерно через две недели после смены паспорта можно получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ, с новыми паспортными данными. В запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ надо так и писать: «Прошу выдать расширенную выписку…». Расширенную выписку из ЕГРЮЛ организация может по закону получить только на себя (пункты 20-24 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления, содержащихся в нем сведений», утв. постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438). Образец запроса в конце текста.
Новый порядок автоматической передачи сведений применяется к коммерческим и к некоммерческим организациям, поскольку регулируется ФЗ «Госрегистрации юр. лиц». По новому порядку работает не только ФНС, но и Минюст.
Если сведения об изменении паспортных данных выгрузились автоматически в ЕГРЮЛ, значит, система межведомственного взаимодействия работает. Жаль только, что при получении паспорта нельзя написать заявление с адресом, на который можно выслать свежую выписку из ЕГРЮЛ. Согласовать конкретный день получения выписки в налоговой тоже нельзя. Выписку придётся получать своими силами или с помощью посредников.
Если новых паспортных данных в выписке из ЕГРЮЛ нет
На практике не всё гладко. Проверить внесены ли сведения в ЕГРЮЛ можно на едином сайте ФНС России. Система новая и до конца не отработанная. Сведения могут не попасть ЕГРЮЛ автоматически. Значит, пишем заявление в ФМС, с вопросом, почему не передали в налоговый орган сведения об изменении (получении) паспорта или изменении места жительства.
Или подаём заявление в налоговый орган с приложением ксерокопии нового паспорта и копии решения или протокола об изменении паспортных данных руководителя. Можно подать заявления в оба ведомства. Заявления в ФМС и ФНС пишутся в свободной форме. Возможен вариант, что новые сведения в выписку попали, но с ошибками, значит, пишем заявление об устранении ошибок. Образцы заявлений в конце текста.
Ирина Волк: Об изменениях в Положение о паспорте гражданина РФ
Если новые сведения не отражены в расширенной выписке или есть ошибки, могут возникнуть проблемы с банком, нотариусом, контрагентами, госорганами и т.д.
Заявление по форме Р14001 иногда подавать нужно
Редко, но возможна ситуация, что руководитель менял паспорт до 1 июля 2011 года, но заявление в ФНС не подавали. Новые нормы ФЗ «О госрегистрации юр. лиц» на ситуации, возникшие до 01.07.2011 г. не распространяются, и сведения автоматом в реестре могут не измениться. В этом случае необходимо подать заявление в налоговую. А для начала можно проверить данные в расширенной выписке, менять не обязаны, но вдруг всё-таки поменяли.
Обращаю внимание, если изменение паспортных данных и места жительства директора, связно с внесением изменений в учредительные документы, то действует старый известный порядок, но с новыми бланками (ст. 5 п. 5 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее — «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Например, когда директор одновременно является учредителем (участником), и его паспортные данные и адрес места жительства прописаны в уставе организации. Новые паспортные данные в этом случае прописываем в уставе (в изменениях к уставу) и в протоколе (решении) об изменении паспортных данных. А в новых бланках, как уже говорилось, строк с паспортными данными больше нет.
Новые нормы не распространяются на руководителей, которые являются гражданами иностранного государства или лицами без гражданства. В законе сказано, что автоматически в ЕГРЮЛ вносятся сведения, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию по месту жительства (ст. 4 п. 5 5 ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Новый порядок распространяется на иностранцев и лиц без гражданства, в случае приобретения ими гражданства РФ (Требования к Приказу ФНС по № З14, форма Р14001).
Проблемы и ошибки могут возникнуть на любом этапе новой автоматической процедуры. Следовательно, многим организациям и сейчас необходима помощь опытных регистраторов, поэтому посредники продолжают предлагать услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в части паспортных данных руководителя.
Межведомственное информационное взаимодействие
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) существует на всех уровнях власти, между самыми различными ведомствами и организациями и необходима для обмена информацией. СМЭВ состоит из баз данных, программных и технических средств. С помощью СМЭВ исполняются государственные функции (например, автоматическое изменение паспортных данных ЕГРЮЛ), оказываются государственные услуги и реализуется система «одного окна».
В частности, обмен информацией между ФНС и ФМС происходит в рамках Соглашения по направлениям взаимодействия и взаимного обмена информацией от 19.07.2007 г. № МС-1/18-11278дсп/ММ-25-04/5дсп. На основании этого соглашения подписываются соглашения между соответствующими органами в регионах России. Например, Соглашение о взаимодействии УФНС по Волгоградской области и УФМС по Волгоградской области № 6/06 от 25.10.2010 г.
Мне очень хотелось понять, как и в какой последовательности происходит передача сведений от одного ведомства к другому. В интернете не нашлось ничего конкретного и интересного. Только общие и не информативные фразы: «Организация информационного взаимодействия осуществляется в электронном виде по защищенным каналам связи, когда применениется СКЗИ (средства криптографической защиты информации) и электронная подпись. Если каналов связи нет, то обмен осуществляется на электронных носителях».
Давайте подведём итог. Кратко порядок изменения паспортных данных руководителя путем СМЭВ сегодня выглядит примерно так:
- подаём заявления на получение (замену) паспорта гражданина РФ в соответствующий территориальный орган ФМС, Паспортный стол или Многофункциональный центр;
- получаем новый паспорт;
- смотрим дату выдачи паспорта, прибавляем к ней 5 рабочих дней, ну или возьмём с запасом 10 рабочих дней и ждем результата работы СМЭВ;
- проверяем на сайте: http://www.nalog.ru/ , звоним в налоговую и уточняем, внесены ли сведения;
- сведения внесены, заказываем и получаем в налоговой расширенную выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть новые паспортные данные. Если всё в порядке, то радуемся, уведомляем банки и продолжаем работать.
- сведения не внесены или внесены с ошибками:
- подаём заявление в свободной форме в ФМС, с вопросом, когда передадите сведения (исправите ошибку)? Ждём ответ;
- подаём заявление в ФНС также в свободной форме, с приложением копии нового паспорта и решения (протокола) об изменении паспорта и с просьбой внести новые сведения (исправить ошибки). Ждём ответ;
- во время ожидания можно звонить по телефону в ФМС и ФНС и узнавать, как обстоят дела;
- через какое-то время данные точно загрузятся автоматически в ЕГРЮЛ. Подаём в налоговую запрос на получение выписки;
- получаем выписку и теперь в ней уже обязательно будут указаны новые и правильные паспортные данные! Надо верить!
Будем надеяться, что система межведомственного электронного взаимодействия с каждым днём будет работать всё лучше и скоро станет нашим добрым другом.
- Запрос на получение расширенной выписки
- Заявление в ФМС и ФНС о передаче и внесении в ЕГРЮЛ данных нового паспорта
- Заявление в ФНС об изменении ошибок в паспортных данных
Источник: regforum.ru
Как уведомить налоговую и пенсионный фонд, если вы ИП и поменяли паспорт в связи с утратой
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об изменении данных о паспорте ИП должен уведомить налоговый орган и пенсионный фонд в соответствующем порядке. Данное уведомление необходимо для обновления данных в соответствующих базах и продолжения деятельности ИП. Следует также учесть, что несвоевременное уведомление об изменении данных может быть наказуемо по законодательству РФ.
#4406752 2023-02-06 06:17:40
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1596 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64
Для решения данного вопроса, необходимо предоставить следующие документы:
- Копию нового паспорта, заверенную нотариально или подтвержденную налоговой инспекцией, если вы не являетесь участником программы дистанционного банкинга.
- Заполненную форму Р21001, которая является заявлением на изменение данных налогоплательщика в налоговый орган, в котором вы зарегистрированы.
- Документы, подтверждающие изменение места жительства (если применимо).
С помощью этих документов вы можете проинформировать налоговую и пенсионный фонд об изменении данных налогоплательщика, включая информацию об изменении вашего паспорта. Это поможет избежать возможных проблем при подаче налоговых деклараций или других документов, связанных с вашим ИП.
#4501111 2023-02-06 06:17:40
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1596 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64
Статья 83.2 Налогового кодекса РФ, статья 16 Федерального закона «О страховых пенсиях» № 173-ФЗ.
Источник: prav.io
Кого иностранный гражданин должен уведомить при замене паспорта на новый
При смене паспорта иностранец должен уведомить об этом сразу несколько инстанций.
Действия с паспортом иностранца
Большинство иностранцев, приезжающих в РФ, как правило, приезжают с двумя паспортами:
- национальным – то есть, внутренним паспортом;
- заграничным.
Как правило, большинство иностранцев трудоустраиваются на основании заграничного паспорта. Но есть небольшая группа иностранцев, которым можно въезжать и поступать на работу на основании своего национального паспорта.
Примечание редакции: подробнее о приеме на работу граждан ЕАЭС читайте в статье «По какому паспорту принимать на работу».
Поскольку любой паспорт в основном является удостоверением личности иностранца в России и именно на его основании оформляются другие документы, то при замене старого паспорта на новый иностранец должен уведомить ряд госорганов в России об этом.
При смене паспорта – уведомить
При замене старого паспорта на новый иностранец уведомляет:
- Принимающую сторону, то есть, лицо, которое предоставляет иностранцу помещения для проживания в России.
Сделать это нужно незамедлительно, предоставив принимающей стороне копию паспорта, чтобы в течение 3 рабочих дней со смены данных об иностранце принимающая сторона могла подать в МВД новое уведомление о прибытии иностранца. Но есть исключения, когда иностранец может подать такое уведомление самостоятельно. Они перечислены в ч. 3.1 и 3.2 ст. 22 ФЗ №109:
- иностранец – собственник жилого помещения, в котором он стоит на учете;
- собственник жилого помещения постоянно проживает за пределами РФ, а значит, не может самостоятельно и лично подать уведомление в МВД.
Оформить миграционный учет или попросить об этом принимающую сторону – не всегда просто. Но мы поможем оформить учет вам или вашей принимающей стороне. Подробнее об услуге читайте на сайте компании « Гражданин».
Уведомить МВД нужно:
- для переноса действительной визы в новый паспорт;
- для переноса информации о разрешении на временное проживание (РВП) в новый паспорт. В этом случае уведомить МВД о получении нового паспорта иностранец должен самостоятельно в течение 10 дней и подать заявление о замене РВП;
- для изменения данных о паспорте в виде на жительства (ВНЖ). Уведомить МВД нужно также в течение 10 дней и заменить ВНЖ;
- для изменения данных в патенте или разрешении на работу. Изменить данные нужно в течение 7 рабочих дней с даты получения нового паспорта в России или въезда в Россию с новым паспортом.
Помочь с подготовкой заявления и подачей документов в МВД могут наши эксперты. Подробную информацию можно получить на бесплатной первичной консультации у наших экспертов. Запись на консультацию юриста
- Работодателя или заказчика услуг
Работодателя нужно уведомить временно пребывающим иностранцам, которые работают в РФ по патенту или разрешению на работу. Потому что в договор с работодателем вносятся сведения о паспорте иностранца. И эти данные должны быть всегда актуальными.
Поэтому в случае смены паспорта иностранец всегда уведомляет об этом работодателя в течение 7 рабочих дней с момента изменения паспортных данных, либо в течение 7 рабочих дней с момента въезда в РФ, если новый паспорт был получен за границей (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Если у иностранца оформлен ИНН, то уведомить о новом паспорте нужно и налоговую инспекцию. Она изменит данные паспорта иностранца в своей электронной системе. Это необходимо, чтобы не возникало путаницы с налогами, что особенно важно для иностранцев с патентом и высококвалифицированных специалистов.
- Пенсионный фонд (ПФР)
Работающие иностранцы имеют СНИЛС, или страховой номер индивидуального страхования. И в базе ПФР тоже значатся данные паспорта иностранца, и их нужно изменить.
Подготовить и подать документы в налоговую и пенсионный фонд можно так же с нашими экспертами.
Примечание редакции: обратите внимание, что изменить данные в документах нужно не только в случае если старый паспорт истек, потерялся и т.д. и иностранцем был получен новый, но и в том случае, когда иностранец оформил документы по внутреннему паспорту, потом выехал, а обратно заехал по заграничному паспорту.
Не только работодатель проводит работу с документами иностранца и подает уведомления. Но и у иностранца есть в этой области обязанности. Чтобы знать, как лучше поступить при смене национального паспорта, рекомендуем консультироваться с миграционными юристами.
Другие статьи на тему «Новые документы иностранца»:
ID карта иностранного гражданина — это документ, который с 2021 года могут оформить иностранные граждане с патентом в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Что это за документ, каково его назначение и обязателен ли он для работы, читайте в статье.
Иностранный гражданин получил гражданство РФ, а значит, рабочие отношения с ним нужно теперь строить, как с гражданином РФ.
Безвизовому иностранцу патент не только разрешает работать в России, но и является основанием для законного нахождения в стране. Поэтому его потеря может стать серьезной проблемой.
Источник: all-migration.com