После расторжения трудового договора или гражданско-правового договора (ГПХ) со своим последним работником, необходимо сняться с учёта в фондах в качестве работодателя.
После того, как уплатили все долги и штрафы, сдали необходимую отчётность в фонды, можно обращаться с заявлением о снятии с учёта.
Рекомендую перед походом позвонить в территориальные отделения фондов и уточнить требуемые документы, т.к. в зависимости от региона они различаются, особенно это касается Пенсионного фонда.
Необходимые документы
1) ФСС
— Заявление о снятии с учёта в качестве работодателя (скачать бланк).
— Копии приказов об увольнении или иных документов, подтверждающих
прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками.
2) ПФР
— Заявление установленной формы (скачать бланк).
— Копии приказов об увольнении или иных документов, подтверждающих
прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками.
• В течение 14 дней вас должны снять с учёта в ФСС и ПФР и направить по почте копию этого решения.
Как закрыть ИП через Госуслуги
• Хотя с 30 сентября 2014 по новым правилам уведомление может быть отослано не по почте, а с использованием сети Интернет.
Источник: ip-spravka.ru
Как ИП сняться с учета в ФСС как работодатель
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП сняться с учета в ФСС как работодатель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Копии документов, представляемых в территориальный орган Фонда, должны быть заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке. В случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов.
Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.
Снятие с учета в ФСС будет происходить на день быстрее
Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным.
Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд.
Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС. Список документов на снятие с учета в ФСС следующий: Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС ( регламент №574 ). В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.
Индивидуальный предприниматель, наряду с другими компаниями иной организационно-правовой формы, также может являться работодателем. Поэтому в силу некоторых положений действующего законодательства он обязан предоставлять соответствующие документы в Пенсионный Фонд России (- далее ПФР), а также Фонд Социального Страхования (- далее ФСС).
Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование.
После размещения пакета документов, сайт автоматически сформирует письмо-расписку о получении бумаг и отправит его на указанный клиентом почтовый ящик. Чуть позже, на указанный пользователем адрес, придет уведомление о проведенных в реестре изменениях. Сроки на рассмотрение заявки через интернет аналогичны тем, что действуют при личном обращении – подтверждение выдается не позднее, чем через 5 дней.
Сразу уточним, что индивидуальный предприниматель не является с точки зрения законодательства юридическим лицом. Это особый статус физического лица, поэтому ИП несет ответственность по обязательствам всем своим личным имуществом.
Далее, нужно сделать выбор, каким способом ИП желает получить ответное уведомление (лично, через доверенное лицо или по почте).
Также следует поступить с отчетностью в ФСС, необходимо будет предоставление заявления о снятии в качестве работодателя.
Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС
В случае представления документов уполномоченным представителем заявителя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Причем такая обязанность установлена не Трудовым кодексом, а законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Обязательными приложениями к уведомлению станут:
- платежное поручение или чек о внесении пошлины в размере 160 рублей;
- справка из ПФР о предоставлении персонифицированных сведений.
Независимо от того какое количество человек в штате предприятия (больше сотни либо всего один) каждый работодатель обязан отчитываться в такие государственные органы, как Пенсионный фонд и Фонд Соцстраха. Соответственно производить туда все необходимые отчисления и предоставлять отчёты. В некоторых ситуациях работодателю необходимо снятие с учёта в ПФР и ФСС.
Иногда это самое верное решение положения, ведь за все промахи ИП отвечает своим бюджетом и имуществом.
Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной.
Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней.
Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной.
Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней.
Предприниматель регистрируется в качестве работодателя только ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь в ФСС с учёта.
Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением. Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа.
Как ИП сняться с учета в ПФР и ФСС при закрытии бизнеса
Между ФНС и Фондом реализован обмен данными по защищенным каналам связи. Дополнительного обращения юридических лиц в ФСС не требуется.
Заявление о регистрации в Фонде нужно подать в отношении обособленных подразделений, имеющих собственный расчетный счет в банке и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу своих работников.
Для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации и копия документа, удостоверяющего личность.
Для снятия с регистрационного учета в качестве ИП вам потребуется: квитанция об оплате госпошлины 160 рублей (ее можно сформировать на сайте ФНС). Документы можно подать следующими способами: Отнести в налоговую инспекцию самостоятельно или отправить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.
В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.
Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.
Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.
Ликвидация индивидуального предпринимательства осуществляется в строгом соответствии с законом 129-ФЗ. Особой спецификой обладает процедура ликвидации для коммерсантов-работодателей. При ликвидации к ним могут возникнуть претензии со стороны внебюджетных фондов. Как сняться с учета в ПФР и ФСС, рассказали юристы. Если ИП закрывает бизнес с работниками, придется подать сразу несколько заявлений.
Правила снятия с учета в фондах неодинаковы. Администрированием пенсионных отчислений сейчас занимается налоговая служба. В ПФР работодатели подают только персонифицированные сведения. Отправлять отдельные заявления о ликвидации не требуется. Фонд социального страхования сохранил организационную и административную самостоятельность.
Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.
С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.
При выполнении всех условий ИП снимают с учета в качестве работодателя в течение 14 дней со дня сдачи документов.
При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган ПФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.
Предоставление государственной услуги осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства страхователей, при этом заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в территориальный орган Фонда независимо от места жительства или места постановки на регистрационный учет страхователя.
До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба.
В числе основных причин закрытия ИП не только добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП или признание предпринимателя банкротом.
Следующим этапом является сверка взаиморасчетов. В случае выявления задолженности ИП перед фондами, необходимо её погасить. В случае переплаты взносов индивидуальным предпринимателем, фонд обязан вернуть ИП излишне уплаченные средства. После закрытия долгов, нужно сдать отчетность по сотрудникам.
Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении.
Заявление нужно подать в службу страхования перед закрытием ИП, если у него есть работники. К документу нужно приложить копии соглашений о расторжении трудового договора.
Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.
При подаче заявления о снятии с регистрационного учета на личном приеме моментом его подачи считается вручение заявления о снятии с регистрационного учета должностному лицу территориального органа Фонда.
При подаче заявления о снятии с регистрационного учета почтовым отправлением или в электронной форме моментом его подачи считается поступление заявления о снятии с регистрационного учета в территориальный орган Фонда.
Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников.
Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:
- о ликвидации;
- прекращении деятельности;
- исключении из ЕГРЮЛ;
- признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП
Гораздо сложнее обстоит ситуация с ИП, у которых были наемные работники. Им рассчитаться с долгами необходимо заранее. Снятие ИП с учета в Пенсионном Фонде происходит на основании выписки из ЕГРИП, которую туда направляет ИФНС.
А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.
Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Похожие записи:
- Юбилейные даты дней рождения по трудовому законодательству РФ
- Как оплатить штраф после решения суда если его нет в базе ГИБДД
- Оформление документов для новорожденного в 2022 году
Источник: marusia-story.ru
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 | Изменения в регистрации наемных работников ИП
ФСС
Автор ФСС помощник На чтение 6 мин. Просмотров 23 Опубликовано 07.01.2022
Если уволил сотрудников, можно сняться с учета
Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.
Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.
Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.
Как было раньше?
До 2021 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2021 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.
Как получить регистрационный номер в пфр?
Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2021 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.
Как получить услуги фсс на портале госуслуг — государственное учреждение — новгородское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
Как получить услуги ФСС РФ на портале ГОСУСЛУГ Уважаемые получатели
услуг ФСС РФ. Настоятельно рекомендуем Вам получать услуги ФСС РФ используя
портал www.fss-help.ru
Чтобы Вам было проще подать заявление на получение
услуг ФСС РФ (в конкретном случае – получить технические средства –ТСР и ПОИ)
мы разработали пошаговую инструкцию.
Инструкция по получению государственных услуг
Фонда социального страхования на новой версии портала
госуслуг
В адресной строке вашего интернет обозревателя введите
адрес www.fss-help.ru .
Если Вы уже имеете подтвержденную учетную запись на портале государственных
услуг, перейдите к получению услуг Фонда социального страхования:
1. Чтобы
получить государственные услуги ФСС РФ в электронном виде, необходимо нажать
кнопку «Войти».
2. Далее
необходимо ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона, а
также пароль. Кроме того, на сайт Вы сможете войти с помощью СНИЛС или
электронной подписи.
3. После авторизации Вы попадете на
главную страницу сайта, где необходимо нажать кнопку «Каталог услуг» —
«Органы власти» – ФСС РФ.
4. На открывшейся странице необходимо выбрать государственную
услугу
5. Выберете услугу, которую хотите получить:
6. Открывается страница, где нажмите «Получить услугу»
7. Для дальнейших действий Вы будете перенаправлены на предыдущую версию
сайта
8. В открывшемся окне необходимо выбрать Новгородское региональное
отделение Фонда социального страхования РФ и заполнить обязательные поля (с
личными данными), затем необходимо нажать кнопку «Далее».
9. Затем необходимо указать сведения в экранной форме (для примера —
выделено красным цветом) и нажать кнопку «Далее».
10. На следующем шаге загрузите фото паспорта стр. 3 (с фотографией) и
стр.5 «место регистрации» , а также выберите способ уведомления о ходе
оказания услуги. Нажмите кнопку «Подать заявление» и ваше заявление будет
отправлено через Портал государственных услуг в отделение Фонда.
11. Информацию о ходе предоставления государственной услуги можно получить в
личном кабинете. Для этого необходимо на главной странице портала госуслуг в
правом верхнем углу нажать на свою фамилию, далее выбрать из списка «Личный
кабинет». Далее необходимо выбрать «мои заявления».
Внимание граждан, не имеющих подтвержденной учетной
записи на портале госусулуг!
Подтверждение личности — создание Подтвержденной учетной записи.
Как подтвердить личность:
• лично , обратившись с документом, удостоверяющим
личность, и СНИЛС в удобный Центр обслуживания ;
• онлайн через веб-версии интернет-банков или
мобильные
приложения Сбербанка , Тинькофф
Банка , Почта
Банка , Банка
ВТБ или Банка Санкт-Петербург (при условии, что вы являетесь
клиентом одного из банков);
• почтой , заказав получение кода подтверждения личности
Почтой России из профиля ;
• воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или
Универсальной электронной картой (УЭК)*.
(НОВИНКА) Если вы являетесь клиентом одного из банков
— Сбербанк , Тинькофф, Почта
Банк, Банк ВТБ или Банк
Санкт-Петербург — то можете создать учетную запись на
Госуслугах в веб-версиях интернет-банков или мобильных приложениях. После
проверки данных вы сразу получите Подтвержденную учетную запись без
необходимости очного посещения отделения банка или Центра обслуживания
Можно отнести заявление или зарегистрироваться на госуслугах
Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:
- заявление;
- копию паспорта ИП;
- копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.
В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:
- номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
- номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
- номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2021 года.
Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.
Еще зарегистрироваться можно через Госуслуги, понадобятся сканы паспорта ИП и трудового договора сотрудника. Если в личном кабинете уже есть номер паспорта, адрес, телефон и любая другая информация, всё это подтянется в форму регистрации автоматически.
ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.
Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.
Нужно ли сниматься с учёта в фсс?
Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:
— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.
При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.
Статья актуальна на 08.02.2021
Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?
Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.
Источник: fss-help.ru
