Время от времени работники бухгалтерии и кадровой службы сталкиваются с неприятной ситуацией, когда возникает необходимость расторгнуть трудовой договор с работником по причине сокращения численности или штата, либо в случае ликвидации предприятия. Как это сделать, чтоб не нарушить требования закона, Вы узнаете в этой статье.
В соответствии со ст.81 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), трудовой договор может быть расторгнут работодателем, среди прочего, в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (п.1 ст.81), а также в случае сокращения численности или штата работников организации (п.2 ст.81 ТК РФ).
Рассмотрим, какими документами оформляется подобного рода расторжения трудового договора.
Основанием для увольнения работника по причине ликвидации предприятия может служить решение о ликвидации юридического лица, т.е. решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, принятое в установленном законом порядке (ст.61 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)).
Увольнение по сокращению штата
Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то трудовой договор с работником может быть расторгнут по п.1 ст.81 ТК РФ, в частности, когда прекращается деятельность работодателя — физического лица на основании им самим принятого решения, вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда (п.2 ст.25 ГК РФ), в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации либо отказа в продлении лицензии на определенные виды деятельности.
Основанием для увольнения работника по причине сокращения численности или штата является решение руководителя о сокращении численности или штата. В приказе необходимо поименно указать работников, подлежащих сокращению. Отметим, что во избежание дальнейших споров с работниками, в приказе желательно отразить причины принятия решения о сокращении, со ссылкой на документы, подтверждающие наличие этих причин. Например, если сокращение численности или штата производственных рабочих обусловлено уменьшением числа заказов и возникновением простоев, в приказе на сокращение следует привести данные о сокращении числа заказчиков и сослаться на документы, зафиксировавшие простои (табели учета рабочего времени).
Согласно ст.374 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в соответствии с п.2 ст.81 (сокращение численности или штата работников) ТК РФ руководителей выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего профсоюзного органа. Реквизиты такого документа должны найти отражение в приказе (распоряжении) об увольнении работника. Кроме того, увольнение работника может быть произведено в течение одного месяца со дня получения согласия вышестоящего профсоюзного органа на увольнение. Данная позиция была изложена в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 «О применении судами РФ ТК РФ» (далее — Постановление Пленума ВС РФ № 2).
Права работника при сокращении — Елена Пономарева
Необходимо помнить, что п.1 ст.180 ТК РФ требует от работодателя при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника, а при отсутствии такой работы — иную имеющуюся в организации вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.
Постановление Пленума ВС РФ № 2 обязывает работодателя иметь доказательства того, что работник отказался от перевода на другую работу либо работодатель не имел возможности (например, в связи с отсутствием вакантных должностей или работ) перевести работника с его согласия на другую работу в этой же организации.
Здесь же следует отметить, что ст.179 ТК РФ устанавливает правило определения преимущественного права на оставление на работе. Это право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Кроме того, коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
В случае, если работник отказался от предложенной вакантной должности, он увольняется в порядке сокращения численности или штата в сроки, предусмотренные п.2 ст.180 ТК РФ.
В соответствии с п.2 ст.180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.
Указанное правило предусматривает исключение. В соответствии с п.3 ст.180 ТК РФ, которая предоставляет право работодателю расторгнуть с работником трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца, однако только с письменного согласия на то работника, и с обязательной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Рассмотрим вопрос о выплатах, осуществляемых при увольнении по сокращению и ликвидации подробнее.
При расторжении трудового договора работодатель в общем порядке выплачивает все предусмотренные трудовым договором суммы (ст.140 ТК РФ), а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Указанные суммы облагаются:
- НДФЛ – в полном объеме,
- ЕСН только в части сумм, причитающихся за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН в соответствии со ст.238 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ).
Кроме указанных выплат, при увольнении по сокращению, либо в связи с ликвидацией предприятия, работнику в день увольнения выплачивается выходное пособие в соответствии с п.1 ст.178 ТК РФ. Это выходное пособие не облагается ни НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ), ни ЕСН (пп.1 п.1 ст.238 НК РФ).
Отметим, что в соответствии со ст.292 ТК РФ, работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.
В соответствии с п.1 ст.178 ТК РФ при увольнении за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев. При этом выплаченное выходное пособие зачитывается в качестве сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения. Для получения среднего заработка на период трудоустройства, по истечении двух месяцев после увольнения работник должен представить трудовую книжку, которой он подтверждает, что не трудоустроился.
Ст.178 ТК РФ в п.2 предусматривает, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако вопрос о возможности такого сохранения решается органом службы занятости населения, и только при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Еще раз отметим, что в случае, если работник увольняется без предупреждения за 2 месяца, ему в день увольнения дополнительно выплачивается единовременная дополнительная компенсация за увольнение в размере двухмесячного среднего заработка. Указанная выплата не облагается ни НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ), ни ЕСН (пп.1 п.1 ст.238 НК РФ).
Что касается признания всех перечисленных выплат в целях налога на прибыль, все они признаются расходами на оплату труда, в соответствии со ст.255 НК РФ.
Отметим также еще один немаловажный момент.
В соответствии со ст.81 ТК РФ, не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Следует также учесть, что ст.261 ТК РФ запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации.
Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка инвалида – до восемнадцати лет) без матери, по инициативе работодателя также запрещено при сокращении численности или штата, но допускается в случае ликвидации предприятия.
Для работников в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора ст.269 ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии. Так расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Источник: www.tls-cons.ru
Каковы особенности увольнения по сокращению штата работников ИП?
Каковы особенности увольнения по сокращению штата работников ИП?
Существуют ли минимальные сроки предупреждения работников индивидуального предпринимателя об увольнении по сокращению штата? Обязательно ли предупреждать об этом работников и предоставлять им гарантии как работникам организаций?
Трудовое законодательство не устанавливает обязанность для ИП предупреждать работников о предстоящем увольнении и предоставлять им гарантии и компенсации как работникам организаций, такие обязательства могут быть предусмотрены трудовым договором.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 1, 2 ст. 180 ТК РФ).
Соответствующие гарантии и компенсации при расторжении трудового договора предоставляются только работникам организаций (ст. 180 ТК РФ).
Индивидуальные предприниматели, то есть работодатели — физические лица, в данной статье не указаны.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В случае если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В указанных нормах ТК РФ речь также идет только об организациях (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017).
К работодателю, являющемуся ИП, указанные требования Трудового законодательства неприменимы.
Следовательно, при сокращении штата работников ИП не обязан предупреждать о предстоящем сокращении и предоставлять работникам гарантии как работникам организации.
В то же время сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором, который заключается между работником и работодателем — физическим лицом (ИП) (ч. 2 ст. 307 ТК РФ, Доклад, утв. Рострудом).
Таким образом, минимальный срок предупреждения о предстоящем увольнении, а также предоставляемые работникам гарантии и компенсации могут быть включены в условия трудового договора.
Ю.А. Доценко,
государственного советника юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
См. также: Обязан ли ИП уведомить службу занятости о сокращении штата работников и может ли сокращение быть признано незаконным при неисполнении данной обязанности?
Источник: enterfin.ru
Сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:
а) фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе.
б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных). Если же уровень квалификации или деловых качеств одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в ч. 2 ст. 179 ТК РФ.
Отдельными федеральными законами также предусматриваются категории работников, имеющие преимущественное право оставления на работе. Согласно п. 6 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супруги военнослужащих имеют преимущественное право на оставление на работе в государственных организациях и воинских частях при сокращении численности или штата работников. Преимущественное право имеют также военнослужащие, впервые поступившие на работу после увольнения с военной службы (абз. 5 п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы). Работнику предлагаются все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашением. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.
г) письменное предупреждение работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Доказательством этого является собственноручная подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.
С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Если работник не дает на это письменного согласия, увольнение до окончания срока предупреждения будет незаконным.
Статья 178. Выходные пособия
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.
Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок (см. Определение Московского областного суда от 01.06.2010 по делу N 33-10397). Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.
Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.
Источник: advokat-krasnopeev.ru