Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.
Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.
При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.
В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.
Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 году
Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.
Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.
Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно.
На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.
Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП.
Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.
При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.
В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68. С выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.
Путевой лист нужен или нет на автомобиль? Инспектор ГИБДД требует путевой лист что делать?
Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов:
• Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
• Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
• Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
• Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
• Число и время начала/конца смены.
• ФИО водителя, отметка о прохождении до и послерейсового врачебного осмотра.
Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км. и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.
На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц.
ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!
Большая кастрюля, в которую вместиться абсолютно все, даже наша планета. Скажите пожалуйста что в неё не вместится?
Источник: center-yf.ru
Какие штрафы назначают за езду без путевого листа: нюансы и различия для юридических лиц и ИП
Штрафное взыскание за отсутствие путевого листа составляет 500 рублей, однако для разных лиц сумма может увеличиваться не менее чем в 20 раз. Ответственность за отсутствие или ошибки в путевках для индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц регламентирована Кодексом об административных правонарушениях РФ.
792 открытия
Хотя за неимением документа необходимо заплатить 500 рублей, отсутствие подтверждений прохождения предрейсовых тех- и медосмотров оценивается взысканием в 30 000 рублей, такую же сумму придется выплатить за неправильное оформление или отсутствие печатей медика и механика. При этом ответственность грозит не только водителю, но и владельцу транспортного средства. В общей сложности штраф от 500 вырастает до 100 000 рублей.
Какой штраф выписывают за езду без путевого листа ИП и юридическим лицам
По статье 12.31.1. КоАП, юрлица и ИП несут одинаковую ответственность, даже с учётом разного дохода крупных компаний и организаций малого бизнеса. Хотя юридические лица кажутся более подготовленными из-за налаженного процесса прохождения осмотров, собственных медиков и кабинетов для обследований сотрудников, при обнаружении нарушений заполнения путевого листа потери могут оцениваться в миллионы, так как коснутся каждого водителя большого предприятия.
Сколько придется заплатить за отсутствие путевого листа на транспортное средство компании
Путевку необходимо оформлять всегда, когда рейс выполняется по задаче организации. В случае выполнения личных поездок для легкового автомобиля выписывается официальное распоряжение: водитель должен самостоятельно расплачиваться за бензин, иначе это будет рассматриваться как нецелесообразное использование автомобиля. Во всех остальных ситуациях, когда водитель использует авто, принадлежащее предприятию, необходимо обязательно иметь с собой путёвку. Отсутствие документа грозит штрафом в 60 000 рублей.
Какой бланк путевок нужно использовать
Чтобы не получить штраф за езду без путевого листа, необходимо правильно оформлять бланки. Шаблон путевого листа можно найти в интернете или получить его в специализированном центре прохождения предрейсовых осмотров. Хотя путёвки можно создавать самостоятельно в соответствии с требованиями Министерства транспорта РФ №368 и Федерального Закона №402-ФЗ. Мы рекомендуем Вам получить бланк в нашей компании: наши юристы регулярно отслеживают нововведения законодательства, помогая получать путевые листы, созданные по всем требованиям существующей нормативно-правовой базы.
Источник: vc.ru
Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль — что будет без него
Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.
Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.
- Требования при оформлении путевого листа.
- Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля.
- Образец путевого листа юридического лица для грузовика.
- Дополнительные примеры оформления путевых листов.
- Как составить форму путевого листа? Наименование и номер путевого листа.
- Сведения о сроке действия путевого листа.
- Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.
- Сведения о транспортном средстве.
- Сведения о водителе.
- Сведения о перевозке.
Что такое путевой лист для такси
Это необходимая справка, в которой указана информация об автомобиле и водителе, а также контактные данные оформившей документ организации. Кроме того, в путевом листе для такси ИП записывают пробег транспорта.
Так выглядит заполненный путевой лист
Самыми важными элементами являются 2 отметки (подписи):
- механика, совершившего технический осмотр ТС.
- медицинского работника, допустившего водителя к выходу на смену после медосмотра.
Доктор и техник обязательно ставят в путевке подписи и печати, которыми подтверждают отсутствие медицинских противопоказаний у водителя и техническую исправность автомобиля. Только после этого таксист приступает к работе.
Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль является одним из главных документов шофера. Его отсутствие ведет к наказанию правонарушителя денежным штрафом.
ВАЖНО! Это единственный ключ на пути легитимных перевозок пассажиров в рамках действующего законодательства РФ. Путевой лист должен всегда сопровождать таксиста в дороге, и по первому требованию инспектора ГИБДД – представлен для ознакомления.
Сотрудник полиции имеет право остановить автомобиль для проверки документов
Законность оформления путевого листа подкрепляется перечнем соглашений:
- Договор об оказании услуг с лицензированной клиникой, осуществляющей медицинское освидетельствование сотрудников таксопарка.
- Договор с сертифицированным специалистом СТО, обладающим правом проводить техническое обслуживание автомобилей.
- Журнал медицинского освидетельствования, куда ежедневно вносят данные о здоровье водителя.
- Тетрадь технических осмотров, которая служит для постоянного контроля состояния автомобиля (такси).
Требования при оформлении путевого листа
В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.
Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:
Приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.
На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.
Нужно ли это индивидуальному предпринимателю?
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — что это
Безусловно, да! Ведение бизнеса по перевозке пассажиров предполагает четкое следование букве закона. Без грамотно оформленной путевки ни сам ИП за рулем авто, ни таксист в найме не имеет права осуществлять деятельность. Кроме того, это важный отсчетный документ бухгалтерского анализа, согласно которому проводится подсчет дохода организации, вычисление налогов для бизнесмена и определение зарплаты нанятого сотрудника таксопарка.
По закону необходимо контролировать оборот ПЛ. Для этого используют специальную форму фиксации сведений, которая называется «Журнал учета движения путевых листов». Использованные путевки хранятся в архиве ИП в течение 5 лет.
Образец путевого листа юридического лица для грузовика
Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.
Пример путевого листа для грузового автомобиля
Нажмите на картинку для увеличения.
Где его взять
Приобрести бланки предприниматель может в большинстве магазинов канцелярских принадлежностей. Если коммерческая деятельность проводится в больших масштабах, то понадобится много листов. Тогда лучше совершить оптовую закупку шаблонов в промышленной типографии.
Лицензия на такси без ИП на собственном автомобиле — возможно ли сделать
Для наемного водителя выдача бланков осуществляется работодателем.
ВНИМАНИЕ! Бизнесмен может использовать как готовые экземпляры, так и выпустить бланки собственного образца. При разработке дизайна учитывают специфику деятельности предприятия и добавляют необходимые строки и графы, опираясь на базовые требования по содержанию путевки (приказ №152 Минтранса РФ).
Согласно существующему регламенту, на одном экземпляре путевого листа указывают следующие данные:
- Описание вида перевозок и серийный номер бланка.
- Данные о периоде действия документа. Это может быть конкретный день или временной промежуток, в течение которого можно смело заниматься перевозками. Тогда отмечают 2 даты: начала и закрытия рабочей смены.
- Информация о собственнике. Для ИП указывают: ФИО, адрес по прописке, контактный номер телефона, регистрационный номер предпринимателя (код ОГРНИП).
- Информация о транспортном средстве:
- a) Тип (легковой или грузовой) и модель (с прицепом или без) ТС.
- b) Регистрационный номер.
- c) Показания пробега ТС (в км) при выезде водителя со стоянки для начала работы и закрытия трудовой смены.
- d) Информационные метки о начале и окончании работы.
- e) Сведения о проведении техосмотра для такси.
- Данные о водителе:
- a) ФИО водителя такси.
- b) Время медосмотра при открытии и закрытии рабочей смены.
ИП для такси — как открыть и оформить лицензию, инструкция
Также допускается наличие дополнительных сведений на бланке, которые указывают особый статус производимых работ.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Провести технический осмотр можно самостоятельно, если у конкретного лица есть диплом по специальности «Технологическое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта». В противном случае отметка неквалифицированного работника является недействительной, а риск наложения штрафа кратно возрастает.
Техосмотр – важный этап подготовки к работе
Дополнительные примеры оформления путевых листов
Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.
Пример путевого листа для грузовика ИП
Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.
Как правильно заполнить
На каждое ТС во владении предпринимателя необходимо оформить отдельную путевку. Выдачей занимается диспетчер компании или иное лицо, назначенное руководителем.
На главной стороне в самом верху бланка записывают его серию и номер, а также дату заполнения. Если предполагается использовать лист более 1 дня, данную информацию в обязательном порядке нужно отразить в соответствующей графе.
Далее вносят данные о собственнике: название ИП, домашний адрес, телефон и код ОГРНИП.
Также вносят данные о ТС. Если деятельность проводится по лицензии (для перевозки более 8 пассажиров), важно указать ее реквизиты.
При указании информации о водителе вносят также серию и номер водительских прав, его табельный номер в организации.
В путевке есть графы пробега и денежной выручки ТС за рабочую смену, куда своевременно вносят необходимые значения. Для таксистов процедуру существенно облегчает наличие таксометра. Также отдельная ячейка предназначена для указания количества посадок пассажиров.
Далее записывают итоговую сумму выручки шофера за отработанный день, которая сдается в кассу и заверяется подписями бухгалтера и кассира. Если в течение рабочей смены водитель отклонялся от утвержденного маршрута по определенным причинам – данный элемент должен быть занесен в бланк с объяснением таких действий.
Еще ниже вносят сведения о расходе топлива за смену. Значения вписывают в 2 видах: фактическом и номинальном. Также снимают значения спидометра и вычисляют пройденное водителем расстояние. При сравнении данных показателей проводится анализ использования ГСМ и корректируются дальнейшие расходы.
Обратите внимание! На обратную сторону бланка вносят сведения о совершенных таксистом поездках и выполненных заказах. Для этих целей на всей площади бланка расположились две таблицы.
При заполнении содержания ПЛ стоит помнить о некоторых нюансах:
- Срок действия листа строго регламентирован, и по его истечении документ теряет свою юридическую силу.
- Если на одном автомобиле работает несколько водителей (например, посменно), собственная путевка выдается на каждого сотрудника.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРММАЦИЯ.
Если у ИП есть наемные работники, было бы неплохо выпустить приказ, где подробно указано распределение ответственности между должностными лицами.
На изображении ниже приведен пример дизайна ПЛ для последующего заполнения.
Так выглядит возможный образец
Как составить форму путевого листа в 2021 году?
Любой путевой лист должен состоять из 6 основных блоков:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке (с 1 января 2021 года).
