Специалист по охране труда может быть самозанятым

Согласно законодательству в обязанности работодателя входит обеспечение работников безопасными условиями труда. Для этого должен быть подготовлен комплект документов, регламентирующих охрану труда (далее в тексте ОТ), перечень зависит от вида деятельности компании.

76 показов
50 открытий

Обязательно должны быть следующие документы:

• положение о системе управления ОТ;
• инструкции по ОТ для штатных должностей и специальностей;
• программы и журналы регистрации разных видов инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);
• протоколы проверки знаний по ОТ;
• первичные распорядительные документы об утверждении инструкций и назначении должностных лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, выдачу СИЗ, обучение персонала безопасным методам работы и т.д.;
• журналы регистрации несчастных случаев на производстве;
• документы о спецоценке рабочих мест по условиям труда.

Документы в сфере охраны труда относятся к кадровым. В соответствии с законодательством большую часть из них можно перевести в Электронный документооборот (далее ЭДО). Однако, некоторые документы обязательно должны иметь бумажную версию: электронный инструктаж по ОТ и акты о несчастных случаях. Они требуют собственноручной подписи. Чтобы вести ЭДО в области охраны труда потребуется разработать и подписать инструкции, в которых необходимо определить порядок и способ подписания документов.

Идём работать специалистом по охране труда

Внедрение ЭДО в том числе в сферу охраны труда ускоряет бизнес-процессы организации. В случае с удаленно работающими сотрудниками ЭДО становится еще более актуальным и экономит денежные средства организации, так как не приходится заниматься отправкой документов почтой или курьером. Доставка документов в 1 сторону по России составит в среднем от 300 до 1500 р, то обмен документами только с одним исполнителем составит от 600 до 3000 р.

Охрана труда для исполнителей на договорах ГПХ

Если по договору ГПХ заказчик должен уплачивать страховые взносы на травматизм в ФСС (Фонд Социального Страхования), то исполнитель подлежит обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж. В случае, если лица участвуют в производственной деятельности организации, то с ними проводится первичный инструктаж на рабочем месте. Работодатель не обязан проводить инструктаж по охране труда для лиц, привлеченных к работам по ГПД (Гражданско-правовой договор), которые не содержат признаков трудовых отношений.

Охрана труда для самозанятых исполнителей

Самозанятый как сторонний подрядчик самостоятельно обеспечивает безопасность своего труда. Однако, инструктажи, которые проводятся со всеми исполнителями, участвующими в производственной деятельности организации, должны проводиться в том числе и с самозанятыми, если они выполняют работы на объекте заказчика. Для подтверждения ознакомления с с инструктажами сторонних исполнителей (как самозанятых, так и иных подрядчиков), рекомендуется вести отдельный журнал для лиц сторонних организаций.

Путь специалиста по охране труда

Таким образом, существует часть документов, которые должны быть подписаны только ручной подписью и потому не могут быть заменены цифровыми аналогами. Это же касается и вариантов сотрудничества с самозанятыми исполнителями и подрядчиками на договорах ГПХ.

Однако, ЭДО в сфере охраны труда активно применяется, так как это соответствует нормам законодательства и ускоряет рабочие процессы организации, экономит денежные средства. ЭДО активно используется и для работы с персоналом: от автоматического создания договоров до выплат и закрывающих документов. Бизнес все чаще использует современные цифровые технологии для работы с внешними контрагентами и внутри компании. Наймикс позволяет организациям администрировать исполнителей на договорах ГПХ и плательщиков НПД посредством ЭДО. Узнайте, как подключиться на платформу здесь.

Источник: vc.ru

Обязанности и ответственность специалиста по охране труда

Трудовая деятельность сотрудников в абсолютно любой организации должна быть безопасной. При этом решение ряда организационных вопросов, касающихся безопасности труда, может не зависеть от рабочего места где занят конкретный сотрудник, от занимаемой им должности. Обязанность соблюдения работодателем всех требований охраны труда закреплена положениями ТК РФ и ряда отраслевых НПА. Основная функция в данном контексте возложена на специалиста по охране труда.

К данной категории специалистов предъявляются особые требования, они должны осуществлять широкий перечень обязанностей. Численность их зависит от количества работников организации и рассчитать ее можно, с помощью постановления Минтруда РФ №10 от 22 января 2001 г. «Об утверждении межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях».

Читать по теме

Какие обязанности возложены на специалиста по охране труда

Специалист по охране труда – требующая внимательности и ответственности должность, нередко она требует от сотрудника технического склада ума. К примеру, когда есть необходимость разобраться с инструкциями используемого предприятием оборудования или технически сложного инструмента. Это позволит грамотно и безошибочно разработать инструкции по ОТ, а также впоследствии контролировать безопасность трудовой деятельности сотрудников отдельных структурных подразделений.

Вместе с тем специалист по охране труда по мере осуществления трудовой деятельности неизбежно контактирует со всеми сотрудниками, в том числе с руководителями. Это требует от специалиста коммуникабельности и способности выстраивать диалог, убеждать.

Многое зависит от того, как специалист по ОТ поставит себя и зарекомендует. Важно выстраивание доверительных и взаимно уважительных отношений. Это действительно крайне важно именно с точки зрения контакта и понимания со всеми без исключения работниками. При этом чрезмерная лояльность – не лучший выбор: где-то можно поинтересоваться, как у работника идут дела, как его настроение, не нужно ли ему обновить спецодежду, а где-то спросить объяснительную, к примеру, за отказ от использования СИЗ.

Отдельного внимания заслуживают работники инженерно-технических служб. Сотрудники таких служб, как и простые рабочие, должны видеть в специалисте по охране труда не злобного надзирателя, а советника, человека, с которым можно обсудить вопросы и проблемы, касающиеся области охраны труда.

Среди прочих обязанностей специалиста:

• способность ориентироваться в законодательстве, правильное применение нормативно-правовых актов, знание и учет их при работе;
• отслеживание изменений, вносимых в нормативно-правовые акты, последующая корректировка инструкций, других документов, касающихся области охраны труда;
• работа с инструкциями по ОТ, журналами инструктажей.

В обязанности специалиста по охране труда входит строгое соблюдение нормативно-правовых актов

Какие требования предъявляются к специалисту по охране труда

Некоторые организации часто используют такой подход, когда функции специалиста по охране труда возлагаются на работника службы делопроизводства. Так быть не должно. Это может стать причиной неблагоприятных последствий по результатам проверки контролирующими ведомствами.

Примечательно: для повышения авторитета и престижа должности, Министерство труда в приказе №524н от 4 августа 2014 г. ввело профессиональный стандарт под названием «Специалист по охране труда».

Требования, включенные в профстандарт, разработаны и введены для достижения ряда целей. В том числе, для снижения уровня травматизма на производствах.

Низкий уровень квалификации сотрудника, занимающего должность специалиста по охране труда, может стать причиной не только несчастных случаев, но и ответственности работодателя.

Приказ Минтруда №524н закрепляет следующие требования к должности «Специалист по охране труда»:

Наличие высшего профильного образования по специальности, касающейся области обеспечения безопасности процессов производства и охраны труда.

1. Допускается наличие у должностного лица непрофильного образования при условии, что им дополнительно пройдены курсы повышения квалификации по направлениям для специалистов по ОТ в объеме не менее 256 часов (профессиональная переподготовка).
2. Требования к опыту предъявляются для специалистов, не имеющих высшего образования: сотрудник службы ОТ со средним профессиональным образованием должен иметь опыт в области от 3-х лет в должности.
3. Если организация в процессе деятельности эксплуатирует ОПО (опасные производственные объекты), должностное лицо, ответственное за ОТ, должно пройти аттестацию по промышленной безопасности.

Специалист по охране труда должен руководствоваться должностной инструкцией в процесс осуществления профессиональной деятельности.

Ответственность руководителей

При отсутствии в организации должности специалиста по охране труда, руководителям грозит наступление административной ответственности. Величина штрафа может достигать 50-80 тыс. руб. Основание – ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Также в случае, если по факту инспекционной проверки будет обнаружено несоответствие квалификационным требованиям специалиста по охране труда, предприятию будет выписан штраф.

Кто еще может заинтересоваться квалификацией штатного специалиста по охране труда:

1. Заказчики. Пример – работа фирмы с крупным холдингом.
2. Администрации муниципальных образований. В отчетах, подаваемых кураторам по ОТ, необходимо указывать сведения о соответствии требованиям НПА компетенции/опыта/образования специалистов по ОТ.

Величина штрафа может достигать 50-80 тыс. руб.

Должностные обязанности специалиста по охране труда

В область обязанностей специалиста по ОТ входит достаточно широкий перечень.

Рассмотрим основные обязанности, среди них:

1. Методическое сопровождение, формирование и внедрение инструкций, прочих документов (положений, приказов) на основании требований нормативных актов и трудового законодательства.
2. Контроль работы сотрудников организации в части соответствия требованиям охраны труда: надзор за инструктированием, его проведение, организация работ с сотрудниками после затяжных отпусков, больничных и т. д.
3. Организация периодических медицинских обследований сотрудников.
4. Участие в обеспечении и организации СОУТ, компенсация работникам за ведение деятельности во вредных условиях.
5. Участие в расследовании несчастных случаев. Важно отметить, что в данном контексте место специалиста по охране труда – пожалуй, самое важное.
6. Надзор за санитарным состоянием рабочих мест, а также мест отдыха персонала.

Перечень неполный, потому что реальных должностных обязанностей специалистов по охране труда куда больше. Во многом то, что должен делать специалист по ОТ, зависит от масштабов и особенностей деятельности организации.

Ответственность специалиста по охране труда

Виды ответственности, которую может понести специалист по охране труда:

• дисциплинарная;
• административная;
• уголовная.

При этом важно понимать: специалист по охране труда обязан исполнять контролирующие и предупреждающие функции в области охраны труда. Обеспечение безопасных условий труда – область ответственности руководителей отдельных служб, специалист по ОТ в данном контексте – только советник и посредник.

Иными словами, должностное лицо, ответственное за ОТ, может быть наказано за, к примеру, за необеспечение СИЗ и СКЗ. При условии наступления несчастного случая специалист по охране труда может быть привлечен к ответственности при условии, что отсутствовало своевременное проведение обучения, инструктажей. Это станет прямым показателем того, что должный контроль не осуществлялся.

Примеров бесконечно много. Важно другое: при обнаружении нарушений специалист по охране труда должен написать служебную записку на имя руководителя организации, проинформировав его о факте нарушения, а также о последствиях, которые могут быть обусловлены несчастным случаем, результатами инспекционной проверки и т. п.

Цели специалиста по охране труда

Специалист по ОТ – должностное лицо, буквально дистанцированное от производственных процессов. Оно пребывает в области «между» работодателем и сотрудниками организации.

Это обусловлено тем, что деятельность специалиста по охране труда предполагает контроль безопасности условий труда персонала и постоянное взаимодействие с руководителями в части напоминания об ответственности.

Это и многое другое требует от такого должностного лица:

• непрерывного повышения собственной квалификации;
• слежения за актуальными изменениями нормативно-правовых актов;
• общения с прочими специалистами по ОТ;
• взаимодействия с руководством в области повышения качества и эффективности системы охраны труда.

Специалист по охране труда обязан качественно и ответственно трудиться. От его работы зависит безопасность условий труда в отдельных структурных подразделениях.

Вывод

Если вы – действующий специалист по охране труда или только планируете им стать, важно осознать и принять несколько истин:

• вы отвечаете/будете отвечать за своевременное и корректное ведение документов, касающихся охраны труда, таких как инструкции, положения, приказы, программы;
• вы отвечаете/будете отвечать за контроль и организацию медицинских обследований, СОУТ, за обеспечение сотрудников СИЗ и СКЗ, гигиеническими средствами и т. п.

Данная должность требует неукоснительного соблюдения требований трудового законодательства и отраслевых нормативно-правовых актов. Ни попытки давления руководства, ни попытки давления на жалость со стороны сотрудников не должны быть причиной нарушения положений законов в области охраны труда. Всякое действие или решение должно быть обосновано тем или иным пунктом НПА вне зависимости от того, требуется отстоять права сотрудников или защитить работодателя.

По этой причине тщательность изучения и знания законов – фактор, обеспечивающий эффективность работы специалиста по охране труда. Именно это знание позволит действовать максимально продуктивно в любой ситуации.

Специалист по охране труда – должность, которая сохраняет жизни людям.

Источник: lenpromexpertiza.ru

Обязанности специалиста по ОТ

Обязанности специалиста по охране труда зависят от типа предприятия, типа рабочих мест сотрудников и прочих факторов.
Мы же рассмотрим типовую должностную инструкцию специалиста по охране труда.

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по охране труда.

1.2.Специалист по охране труда относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность:

— специалиста по охране труда I категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по охране труда II категории не менее 3 лет;

— специалиста по охране труда II категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по охране труда или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием,не менее 3 лет;

— специалиста по охране труда должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование,без предъявления требований к стажу работы,или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях,замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность специалиста по охране труда и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению

1.5. Подчиняется специалист по охране труда непосредственно начальнику отдела охраны труда.

1.6. Если специалист по охране труда отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности специалист по охране труда руководствуется:

уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

правилами трудового распорядка;

законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы охраны труда;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.8. специалист по охране труда должен знать:

организацию работы по охране труда;

систему стандартов безопасности труда;

основные технологические процессы производства продукции предприятия;

методы изучения условий труда на рабочих местах;

психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;

особенности эксплуатации оборудования, применяемого на предприятии;

методы и формы пропаганды и информации по охране труда;

порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;

правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт по охране труда.

II. Функции

На специалиста по охране труда возлагаются следующие функции:

2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.2. Представление установленной отчетности.

2.3. Осуществление контроля за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.

2.4. Разработка мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

III. Должностные обязанности

специалист по охране труда исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает участие:

— в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве,по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда,а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий;

— в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем,профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья,связанными с выполнением ими трудовых обязанностей;

— в расследовании случаев производственного травматизма,профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний,изучает выявленные их причины,проводит анализ эффективности проводимых мероприятий по их предупреждению;

— в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора.

3.2. Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь:

— в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей,в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые,вредные или опасные условия труда;

— при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда;

— по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.

— за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;

-за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

— за организацией хранения,выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

— за состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

— за правильным расходованием в подразделениях предприятия средств,выделенных на выполнение мероприятий по охране труда;

— за своевременностью проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования,машин и механизмов;

— за соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов;

— за выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм,правил и инструкций по охране труда,стандартов безопасности труда в процессе производства,а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов,участвует в приемке их в эксплуатацию.

3.4. Принимает участия в проведении проверок,обследований технического состояния зданий,сооружений,оборудования,машин и механизмов,эффективности работы вентиляционных систем,состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений,средств коллективной и индивидуальной защиты работников, в определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда. Если выявлены нарушения, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии,принимает меры по прекращению эксплуатации машин,оборудования и производства работ в цехах,на участках, на рабочих местах.

3.5. Проводит вводные инструктажи по охране труда с теми кто только устраивается на работу,командированными,учащимися и студентами,прибывшими на производственное обучение или практику.

3.6. Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

3.7. Изучает условия труда на рабочих местах,готовит и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств,других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

3.8. Проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, данную работу выполняет совместно с другими подразделениями предприятия.

IV. Права

Специалист по охране труда имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— c предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Специалист по охране труда несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Готовые пакеты документов
по охране труда и кадрам от 3500 рублей
Аутсорсинг
охраны труда от 16500 рублей
Охрана труда
на предприятии Скачать буклет по охране труда

Посмотреть наше новое видео

Информационная рассылка

Полезная информация раз в месяц

Группа компаний «Правовая защита»
Владимир, 600001, проспект Ленина, 2
8 (800) 707-99-00 (бесплатный звонок по России)
Разработка сайта — Александр Дергунов

Партнер в г. Москва

Мы в соц. сетях

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Источник: otrude.ru