Спецификация для ИП образец

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Создание Ведомостей и Спецификаций в ARCHICAD

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Как заполнить СПЕЦИФИКАЦИЮ

Сторонами договора поставки является:

1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

Предлагаем ознакомиться: Договор фрахтования автобуса для перевозки детей

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.
6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва «02» сентября 2015г.

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

К каждому договору поставки может прилагаться неограниченное число спецификаций.А также каждая поставка может сопровождаться отдельным документом.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Правовое регулирование

В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества различных правовых направлений:

• гражданско-правовые
• совместные нормы права
• частное право
• публичное право

Юридическая сторона процесса поставки обладает важной особенностью. Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи. В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения. Единой является только общая правовая цель. В обоих случаях процедура должна завершиться передачей права собственности за определенную оплату и навсегда.

Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи. Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.

Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ – применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Расторжение документа

Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.

К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной. Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации. При этом подписанная заказчиком и исполнителем спецификация сопровождает договор в виде приложения.

Спецификацию обязательно сохранить на все время действия договора. Срок хранения бланка регламентирован согласно законодательству РФ, либо действующим нормам организации.

Предлагаем ознакомиться: Момент подписания договора

В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст. 310 ГК РФ). Внесение изменений или расторжение условий возможно только при согласованном решении двух сторон.

Процедура возможна одной из сторон в судебном порядке в следующих ситуациях:

• при значительных отстранениях от условий одной из сторон
• в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Договор поставки продукции и спецификация» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

О форме ТОРГ-10

Это унифицированная форма. Ее утвердил Госкомстат постановлением от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года все разработанные государством формы перестали быть обязательными. То есть компании теперь могут работать с теми бланками, какие им наиболее удобны: разработанные самостоятельно или унифицированные (п. 4 ст.

9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Главное, свое решение утвердить в учетной политике компании. Делается это изданием приказа руководства.

Первичный учетный документ должен иметь определенные реквизиты. Если компания сама разрабатывает бланк, то нужно это учесть. Весь список реквизитов опубликован в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Источник: blogomir.ru

Спецификация (приложение к договору поставки товара)

Приложение к Договору поставки товара N _____ от «___»________ ___ г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

ИНН/КПП поставщика ________________________________________

К Договору поставки товара N _______ от ___________________

ИНН/КПП покупателя ________________________________________

————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена за ¦ НДС ¦ Сумма, ¦ ¦ п/п¦ товара ¦ измерения¦ ¦ ед., руб.¦ ¦ руб. ¦ +—-+—————+———-+————+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+———-+————+———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—————+———-+————+———-+———+———

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: Покупатель: _____________________ _____________________ М.П. М.П.

Приложения к документу:

• Спецификация (приложение к договору поставки товара).rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Спецификация»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Спецификация»:

• Спецификация выполняемых работ (приложение к договору о выполнении работ по техническому учету и технической инвентаризации объекта нежилого фонда)
• Спецификация движимого имущества (оборудования) (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))
• Спецификация дополнительных услуг (работ) (приложение к договору лизинга)
• Спецификация заказчика на предоставленные по договору материалы (приложение к договору на пошив костюма)
• Спецификация и цены расходных материалов, предоставляемых Заказчиком (приложение к контракту на производство продукции)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

• Частые договоры
• Все

• Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
• Договор дарения имущества, денег, недвижимости
• Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
• Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
• Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
• Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор хранения, материальной ответственности

• Договор авторского заказа, лицензионный договор
• Агентский договор, агентское соглашение
• Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
• Банковский договор, кредитный договор
• Брачный договор, брачные отношения
• Договор дарения имущества, денег, недвижимости
• Дилерский, дистрибьюторский договор
• Договор доверительного управления
• Договор долевого участия в строительстве
• Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
• Договор залога, договор ипотеки
• Коллективный договор и соглашения
• Договор комиссии, субкомиссии
• Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
• Договор лизинга, финансовой аренды
• Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
• Договор найма, поднайма, перенайма
• Договор на выполнение работ, мероприятий
• Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Источник: vse-documenty.ru

Образец. Спецификация

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Спецификация», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Образец. Спецификация»

Комментариев пока нет

Источник: dogovor-urist.ru