Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. Законодательно перечень таких документов не утвержден, поэтому стороны обговаривают этот вопрос заранее. В статье далее мы подробно расскажем, какие именно бумаги должны быть переданы контрагенту.
- Какие документы нужны для заключения договора
- Какие уставные документы для заключения договора необходимы
- Организационно-правовые и технические документы
Какие документы нужны для заключения договора
В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы (далее рассмотрим каждую из них более подробно):
- Уставные документы (свидетельство о регистрации в качестве юридического лица или ИП, либо выписка из ЕГРЮЛ, устав и т. д.).
- Технические (контактные телефоны сотрудников организации, отвечающих за вопросы сделки, и пр.).
- Организационно-правовые, которые устанавливают правомочия сторон на подпись (доверенность, согласие от других членов общества в случае крупной сделки) и т. п.
Однако некоторые контрагенты отказываются представлять какие-либо документы при заключении договоров. Одни аргументируют свое решение тем, что законодательство не содержит требований относительно пакета бумаг при заключении соглашений; другие — тем, что в документах может содержаться коммерческая тайна.
Список необходимых документов при заключении договора
ФНС же в своем письме от 11.02.2010 № 3-7-07/84 уточняет, что необходимо проявлять осмотрительность и осторожность при выборе контрагентов и запрашивать при заключении сделок:
- сведения, которые содержатся в учредительных документах;
- сведения, которые содержатся в документах, дающих право заниматься определенной деятельностью (лицензии, разрешения);
- сведения о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности, и т. д.
Какие уставные документы для заключения договора необходимы
Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:
- устав;
- выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
- приказ о назначении руководителя.
Также могут потребоваться дополнительные документы:
- договор об учреждении организации;
- выписка из протокола общего собрания;
- решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.
В случае непредставления контрагентом учредительной документации вторая сторона сделки может получить данную информацию посредством запроса выписки из ЕГРЮЛ. Ответ на запрос можно получить (равно как и подать заявку) непосредственно в подразделении налоговой (с печатью и подписью) или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС (заверенный ЭП).
Организационно-правовые и технические документы
Следующая группа документов — организационно-правовые. Речь идет о бумагах, которыми можно подтвердить:
- полномочия представителя контрагента (доверенность, приказ и т. д.);
- право организации или ИП на занятие той или иной деятельностью (лицензии, разрешения);
- адрес организации (при необходимости — если, например, там размещается оборудование).
К этой же группе можно отнести коды статистики, различного рода выписки из протоколов собраний и т. д.
Особое внимание обращаем на случаи, когда речь идет о заключении крупной сделки или сделки, требующей получения разрешения от иных учредителей общества. Если подтверждающей этот факт бумаги не будет, соглашение может быть признано недействительным по заявлению одного из учредителей, поданному в суд.
Техническая документация включает в себя, как правило, бумаги информационного характера (содержащие сведения о контактных номерах участников сделки, графике работы организации, планах помещений и т. д.).
Таким образом, несмотря на то что законодатель не устанавливает перечня необходимых для заключения договора документов, которые стороны должны представить при заключении сделки, во избежание подписания договора с недобросовестным партнером необходимо всё же истребовать перечисленное выше. При этом необходимо помнить, что для заключения некоторых видов договоров могут предусматриваться и дополнительные документы. Например, при продаже товаров от продавца могут потребоваться их спецификации, технические характеристики, сертификаты и т. п.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».
- Письмо ФНС РФ «О рассмотрении обращения» от 11.02.2010 № 3-7-07/84 .
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Какие документы нужно требовать от ИП при заключении договора?
Какой пакет документов нужно запрашивать у индивидуального предпринимателя?
У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.
ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:
- Как составляется брачный договор
- Как оформить пожизненную ренту на квартиру
- Как расторгнуть договор в одностороннем порядке
- Как расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке
- С какого дня писать заявление на увольнение
- Как расторгнуть договор и вернуть деньги
- Как расторгнуть договор аренды
- Соглашение о расторжении договора с задолженностью
- Как расторгнуть договор найма
Какие документы требовать от контрагента?
Какие документы заказчик вправе запросить у исполнителя для подтверждения должной осмотрительности?
- учредительные документы организации-подрядчика;
- свидетельство о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- отчет о прибыли и убытках, выписку по операциям на счетах;
Какие документы может предоставить ИП?
Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:
- Договор.
- Счет на оплату.
- Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
- Товарная накладная.
- Акт выполненных работ, оказанных услуг.
- Счет-фактура.
- Универсальный передаточный документ.
Зачем нужен устав при заключении договора?
единственное для чего нужны учредительные документы для гражданских правоотношений — это проверка полномочий директора на заключение сделки, как впринципе, так и так для определённых полномочий (крупные сделки и т. п.). То есть достаточно решения о назначении директора заверенное им самим.
Как проверить ИП перед заключением договора?
Перед заключением договора
Перед тем как заключать сделку необходимо изучить действующую выписку ЕГРЮЛ. Сделать это можно на официальном сайте налогового органа, указав ИНН контрагента. В этой выписке можно удостовериться в том, что директор подписывающий договор является действующим.
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Каковы основания признания гражданина безвестно отсутствующим?
Какие данные нужны для составления договора?
на первом листе в тексте договора должны быть указаны Фамилия, Имя, Отчество Заказчика, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации).
Какие документы запросить у контрагента при заключении договора Украина?
У юридического лица, с которым заключается договор, следует попросить копии учредительных документов (устава, учредительного договора, положения), свидетельства о государственной регистрации юридического лица, справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ), извлечения или выписки …
Нужно ли предоставлять копию паспорта при заключении договора?
Ответ: Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. … В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.
Как проверить контрагента при заключении договора?
Документы для проверки контрагента при заключении договора
- учредительные документы;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство ОГРН;
- данные о постановке на учет в налоговой;
- документы, подтверждающие полномочия сотрудника, подписывающего договор.
Что выдает налоговая после регистрации ИП?
После принятия документов для регистрации ИП в налоговой выдаётся на руки: Свидетельство о регистрации ИП (ОГРН); Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); выписка из ЕГРИП.
Как подтвердить наличие ИП?
Перечень Ваших документов
- свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя; документ содержит Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который Вам присвоен;
- выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Какие документы Запросите у потенциального партнера перед заключением договора и на что конкретного обратите внимание в данных документах?
Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
- Что случилось? …
- Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте …
- Регистрационные документы …
- Документы из налоговой …
- Документы о полномочиях лица, подписывающего договор …
- Выписка из ЕГРЮЛ
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Сколько налог на квартиру 2021?
Какие учредительные документы юридического лица?
Виды учредительных документов юридического лица
- Учредительными документами юридического лица являются: Договор об учреждении; Устав; Оба эти документа вместе.
- В отдельных случаях учредительным документом некоммерческого юридического лица признается общее положение об организациях такого вида.
Какие документы нужны для заключения договора с юр лицом?
Какие документы нужны для заключения договора с юрлицом
- Устав.
- Регистрационное свидетельство.
- Свидетельство об ИНН.
- Доверенность или иной документ о полномочиях представителя контрагента, подписывающего соглашение.
- Копии страниц паспорта представителя, подписывающего соглашение.
Источник: onixhome.ru
