Список документов для участия в тендере по 44 ФЗ для ИП

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ.

Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

• письменную заявку;
• том прилагаемых документов;
• опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Как ООО ИП подать заявку на электронный аукцион в 2022 . РТС тендер . ПОДРОБНАЯ . ГОСЗАКУПКИ 44 ФЗ

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
3. в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
4. во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Скачать форму заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

1. Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,общество с ограниченной ответственностью «В-Макс»,организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участниканаходящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,адрес юридического лица (ИП)телефон: 1-111-111-11-11,контактный телефонв лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решениядолжность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действуетрешение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1,сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы предлагаем оказать ремонтные услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации по цене контракта 500 000 (пятьсот тысяч) руб. (с НДС).
3. Цена, указанная в нашем предложении, включает все налоги и пошлины, которые мы будем обязаны выплатить при исполнении государственного контракта.
4. Если мы не учли какие-либо расценки на услуги по предмету конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном объеме в пределах предлагаемой нами стоимости государственного контракта.
5. В подтверждение соответствия участника требованиям, установленным пп. 3–5, 7, 9 ч. 1 ст. 31 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, представляем соответствующую декларацию (прилагается).
6. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.
7. Если наши предложения будут признаны лучшими, мы обязуемся подписать государственный контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
8. К настоящей заявке прилагаем документы согласно описи, являющиеся ее неотъемлемой частью.

Директор: (подпись) М. Л. Винча.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Список документов для участия в тендере по 44-ФЗ: декларация о соответствии, анкета участника, выписка из ЕГРИП и другие требования

Какие документы необходимы для участия в тендере по 44-ФЗ и есть ли обязательность предоставления декларации о соответствии единым требованиям? Кроме того, нужно ли заполнить анкету участника с контактами и ИНН, можно ли предоставить выписку из ЕГРИП вместо декларации СМП, требуется ли предоставлять копию паспорта ИП и какие еще документы необходимы для участия в тендере?

| Тарас , Москва

Ответы юристов (1)

Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1589 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Здравствуйте. В ответ на Ваш вопрос сообщаю, что список документов, которые необходимо приложить к заявке на участие в тендере по 44-ФЗ на закупку товаров, работ, услуг, размещенной заказчиком на официальном сайте, определенным образом в Положении о закупках товаров, работ, услуг от 05.04.2013 N 235-ФЗ.

Согласно статье 31 этого Положения, участники закупки включают в заявку следующие документы: декларацию о соответствии требованиям, установленным законодательством РФ к лицам, участвующим в закупках, анкету участника закупки, документ об уплате государственной пошлины, а также, если предусмотрено извещением о проведении закупки, документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям к соответствующим лицам в соответствии с пунктом 6 статьи 40 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ. Документы, которые указаны в Вашем сообщении, в целом соответствуют этому перечню. При этом, отмечу, что декларация о соответствии единым требованиям должна быть заполнена и подписана участником закупки, а не выписана из ЕГРИП. Копия паспорта ИП также может потребоваться заказчиком в рамках проверки соответствия участника требованиям к соответствующим лицам, однако возможны варианты, когда такая копия не требуется. Вопросы о необходимости приложения документов следует уточнять у заказчика.

#4065141 2023-03-19 16:32:33
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1589 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для решения вопроса необходимо приложить следующие документы и информацию:

1. Декларация о соответствии единым требованиям.
2. Анкета участника с контактами и ИНН.
3. Право на приемущество (Декларация СМП) — вариант с выпиской из ЕГРИП с сайта без печати подтверждения не подходит, так как не является официальным документом. Поэтому рекомендую приложить Декларацию СМП.
4. Копия паспорта ИП не является обязательным документом для участия в тендере, но если Вы решили приложить, то рекомендую скопировать как сторону с фотографией, так и разворот с регистрационной записью.
5. Помимо указанных документов, могут потребоваться иные документы в соответствии с условиями конкретного тендера, о которых следует уточнить в документации тендера.

Отмечу, что ответ является лишь рекомендательным и основан на общих представлениях о документах, требуемых при участии в тендерах. В каждом конкретном случае требования могут отличаться, поэтому перед подачей заявки следует внимательно изучить документацию тендера.

#4161524 2023-03-19 16:32:33
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1589 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для данного вопроса применимы статьи 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и приложения к этому закону, которые устанавливают требования к документам, предоставляемым участниками тендера. Конкретные статьи закона для данного списка не указаны.

Источник: prav.io

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ 44 ФЗ

Наши технологи (тендерные специалисты), подготовят Вам заявку на участие в аукционе в соответствии с требованиями 44 ФЗ и документации заказчика. Большинство аукционов по 44-ФЗ на сегодняшний день проводится в электронной форме.

Для участия в электронном аукционе по 44 ФЗ, требуется подготовить и подать заявку на участие в аукционе. Для подачи заявки участник должен быть аккредитован на той электронной площадке, на которой заказчик разместил аукцион. На сегодняшний день заказчик по 44 фЗ, имеет возможность размещать закупки на нескольких электронных площадках.

Подготовка заявки 44 ФЗ (первая часть), может содержать различные составляющие, в зависимости от того, в каком аукционе участник будет участвовать, поставка товара или выполнение работ и оказание услуг. При поставке товара подготовка 1 части заявки обычно включает в себя указание характеристик товаров. При выполнении работ подготовка 1 части включает в себя указание характеристик материалов, используемых при выполнении работ, при оказании услуг подготовка 1 части зачастую составляет лишь заполнение согласия участника на условия заказчика, форма заявки бывает установлена заказчиком в аукционной документации, либо участник ставит галочку на электронной площадке, где уже установлено типовое согласие.

Для полноты картины приведем несколько примеров со сложностями по 2-й части заявки из практики Госзакупок. (Заявка 44 ФЗ).

Пример о невнимательном прочтении требований к заявке (подготовка 2 части заявки 44 ФЗ)

Отклонение заявки из-за отсутствия в ее составе документ об Одобрения крупной сделки правомерно в том случае, если такое одобрение требуется по закону. В частности, такое одобрение не требуется Индивидуальным Предпринимателям. Что касается юридических лиц, то цена крупной сделки прописывается в уставе юридического лица.

Закон № 44-ФЗ не требует от участников документально подтверждать факт, что сделка для них не относится к разряду крупных. Поэтому для коммерческих организаций предоставление одобрения крупной сделки в составе заявки не является обязательным, как, например, для унитарных предприятий. Судебная практика показывает, что даже если ФАС признает отклонение из-за отсутствия Одобрения крупной правомерным, то арбитражные суды зачастую принимают противоположные решения. Поэтому заказчикам следует остерегаться отклонять заявки участников из-за отсутствия Одобрения крупной сделки, а участникам (кроме ИП и организаций в которых участник единственный) можно порекомендовать прикладывать его.

Пример о ситуации когда директор и учредитель одно и тоже лицо. Закупка 44 ФЗ

Заявка на участие в аукционе ООО, в котором учредителем и генеральным директором являлось одно и тоже лицо, была отклонена из-за отсутствия в ее составе решения об одобрении крупной сделки. Обжалование отклонения в ФАС было успешным, её комиссия, сославшись на п. 7 ст.

46 закона от 08.02.1998 г № 14-ФЗ, пояснила заказчику, что поскольку учредитель – единственный участник ООО является одновременно и генеральным директором, ему незачем одобрять крупные сделки отдельным решением, поскольку контракт подписывает он сам. Отклонение заявки участника – субъекта малого и среднего предпринимательства из-за отсутствия в составе заявки декларации об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства законно, но только в том случае, если заявка подавалась на аукцион, в котором установлено ограничение по участию и участник не представил альтернативу – выписку из реестра СМП. Если же такого ограничения в аукционной документации нет, данная декларация не требуется. В равной степени все сказанное выше касается и аукционов с ограничениями по участия для организаций инвалидов и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНО).

Пример о неприложении декларации СМП. Закупка 44 ФЗ.

на многих площадках, сейчас предоставляется путем установления соответствующей галочки в интерфейсе электронной площадки. Участник не приложил к заявке на участие в аукционе на поставку садового инвентаря декларацию СМП, хотя в извещении было указано, что это аукцион только для СМП. Заявка была отклонена. Обжалование не производилось ввиду бесперспективности.

Отклонение заявки из-за отсутствия в ее составе документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа участника, наблюдаются довольно часто. Участникам- юридическим лицам следует прилагать решение о назначении генерального директора. Срок полномочий руководителя указывается в Уставе юридического лица.

Но даже если участник забудет приложить свежее решение о продлении полномочий генерального директора и заявку отклонят, обжалование отклонения вполне возможно. Правда, дело может дойти до арбитражного суда.
Эффективное решение для прогрессивной компании.

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ ПО 44 ФЗ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА

а) При заполнении документов, заполнении первой части заявки, в соответствии с 44 ФЗ на электронный аукцион по поставке товара заявка должна содержать согласие участника на поставку товара в случае наличия в аукционной документации заказчика указания на товарный знак, наименование места происхождения товара, наименование производителя товара, в документации имеются значения эквивалентности и товар участника соответствует значениям эквивалентности установленным заказчиком. б) Если заказчик установил в техническом задании или другой документации перечень конкретных показателей которым должен соответствовать товар, участник закупки обязан должен при подготовке заявки указать показатели товара, который он предлагает к поставке, его товарный знак (при наличии) и страну происхождения товара или наименование производителя, рекомендуем указывать в том числе страну в которой находится производитель, при наличии ограничений и преференций по ст. 14 44 ФЗ.

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ ПО 44 ФЗ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ИЛИ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ, ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА КОТОРЫХ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОВАР

а) При заполнении документов на электронный аукцион, заполнении первой части заявки опять же требуется согласие участника закупки, в том числе на применение товара, в отношении которого в технической документации имеется указание на товарный знак, на патент, страну происхождения товара. Конкретные показатели товара (материала), которые участник закупки собирается применить при выполнении работ, оказании услуг и в отношении которых заказчик требует указать данные показатели. Показатели, указанные участником закупки должны совпадать с показателями материалов, требующихся заказчику. В документации также необходимо указать сведения о товарном знаке (при наличии), стране происхождения товара. б) Заказчик, в соответствии с 44 ФЗ, может в своих требованиях к первой части ограничиться только согласием. Эти документы размещаются на электронной площадке, в соответствии с её регламентом, и нормами 44-ФЗ.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВКИ 44 ФЗ (Подготовка 1 части заявки)

Стоимость услуг нашего специалиста по подготовке заявки 44 ФЗ, заполнении формы 2, подготовке 1 части заявки, документов на участие в аукционе зависти от множества факторов и согласовывается с клиентом до начала работ.

Сроки в течении которых необходимо заполнить форму 2, заполнить первую часть заявки ограничены. На стоимость услуг специалиста по подготовке заявки 44 ФЗ влияет специфика работ и требований заказчика к предоставлению информации о товарах. История и продолжительность сотрудничества с клиентом. Необходимость написания запросов.

Вероятность отмены и переноса аукциона по причине некачественной документации размещённой заказчиком на электронной площадке, и возможных внесений изменений им в документацию. Наличие противоречивых требований в документации к участнику закупки и материалам, требований противоречащих действующему законодательству в сфере закупок.

Загруженность специалистов по подготовке документации. Наши специалисты по подготовке заявок 44 ФЗ имеют высокую квалификацию, большой опыт практической работы, постоянно проходят курсы повышения квалификации, имеют опыт работы как со стороны Заказчика, так и со стороны Участника Закупки. Являются аттестованными специалистами в сфере закупок.

Являются аттестованными специалистами по работе с информационно-аналитической системой «Тендерлэнд».
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ.

Закупка 44 ФЗ Наш специалист по подготовке заявок 44 ФЗ специализируемся на подготовке формы 2 (формы конкретных показателей), подготовке 1 части заявки по 44 ФЗ, товаров, материалов как для Заказчиков, так и для участников закупки в области строительства, капитального и текущего ремонта, отопления, водоснабжения, канализации, электросетей, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации, строительных материалов, дорожного ремонта, благоустройства, технического обслуживания машин, оборудования, зданий и сооружений. Имеем опыт в области закупки медицинского оборудования и расходных материалов, продуктов питания и мебели.

Мы поддерживаем наших клиентов в процессе прохождения участника закупки по процессу аукциона. Консультируем на всех этапах исполнения контракта. Готовим Запросы на разъяснение к Заказчику и Жалобы на аукционную документацию Заказчика. При необходимости участвуем в заседании комиссии УФАС г. Москва, и Московской области. Имеем многолетний опыт работы.

Специалисты нашей организации имеют разную направленность и специализацию. Стоимость услуг наших специалистов по по подготовке заявки 44 ФЗ, заполнению первых частей заявок дешевле содержания собственных сотрудников занятых подготовкой документации на участие в аукционах. Отклонение заявки ведёт к потере заказа, что в свою очередь наносит ущерб несоизмеримо больший, стоимость наших услуг.

Напоминаем специалистам по подготовке заявок на участие в аукционах и тендерах. Закупка 44 ФЗ:

Письма министерств, других центральных органов исполнительной власти не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационный характер и не устанавливают правовых норм.

Вам будет интересно:

1. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА АУКЦИОН
2. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА ТЕНДЕР
3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ. УЧАСТНИКАМ ЗАКУПКИ
4. ПОДГОТОВКА ФОРМЫ 2
5. Запрос на определения стоимости подготовки заявки (При наличии затруднений по заполнению справочный тел. +7 (903) 798-43-96).
6. ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ
7. ПОДГОТОВКА ФОРМЫ 2 ДЛЯ АУКЦИОНА
8. ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК
9. КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА В ПЕРВОЙ ЧАСТИ ЗАЯВКИ
10. Протокол рассмотрения единственной заявки

Источник: 44fzrf.ru