Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?
На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить
Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.
Как взять справку о доходах через ГосУслуги — ИНСТРУКЦИЯ
Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы.
В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.
182н, справка
Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.
Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).
Как получить справку по форме 182 н
- Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
- Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
- Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
- Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
- Последняя строка заполняется лично директором.
И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).
Выплата декретных, справка 182Н (861 просмотров)
Забудьте. Ваш работодатель сдаст отчёт в фсс и расчёт по вашему страховом случаю. Взносы у нас давно индивидуальные.
Любое расхождение однозначно будет отказом в возмещении. А предоставление поддельных документов — умышленное мошенничество. Так что задумали вы идиотизм.
Снова далее Насколько большая фирма, в которой Вы сейчас работаете? Чаще всего используется т.н. зачётная система уплаты страховых взносов. Т.е., расходы на выплату тех же декретных не возмещаются, а засчитываются в счёт уплаты СВ.
А значит, документы в ФСС не предоставляются. Ну да, раз в 3 года соцстрах может камералить работодателей. А может и не камералить.
Но даже если и затребует документы на проверку, то перекрестные проверки справок 182-н не делает (сроки камералки просто не предусматривают этих перекрестных проверок).
Когда выдается
Как получить справку № 182н через «Госуслуги»
Как показала практика, обычные россияне плохо разбираются во многих вопросах законодательства. Примером может служить правила выдачи справки № 182н, о которой многие ничего не знают, проработав несколько десятков лет, и сменив множество мест работы. Подтверждением важности документа является тот факт, что на законодательном уровне для него был принят Федеральный закон № 255 и Приказ Минтруда РФ № 182н, в которых оговариваются правила его использования и применения. С развитием интернет-портала электронного правительства россияне используют большое количество услуг дистанционно, поэтому многих интересует, существует ли возможность получить справку № 182н через «Госуслуги»?
Нюансы получения документа
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
- больничных листов по болезни;
- оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания.
Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.
Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности.
Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.
Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.
При формировании документа не учитываются следующие периоды:
- временной нетрудоспособности;
- беременности и ухода за ребёнком.
Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.
Сведения, содержащиеся в документе о зарплате
В Приказе Минтруда даётся полная инструкция по заполнению справки и указываются требования самой форме. Документ включает следующие параметры:
- Данные о работнике.
- Сведения о работодателе.
- Перечень выплат по годам в разных местах работы.
- Указываются периоды временной нетрудоспособности и причины.
У уволившегося работника могут возникнуть в дальнейшем серьёзные проблемы по оплате больничных листов.
Если предприятие ликвидировано
Важно отметить, что справочку о зарплате за два прошедших года работник может получить в любое время. Если предприятие ликвидировано, то остаётся заказать справку 182н через «Госуслуги» в Пенсионном фонде, но при условии официального трудоустройства. Для неофициально трудоустроенных работников услуга недоступна, так как предприятие не отчисляло за него деньги в ФСС и ПФР. Для этого следует зайти на официальный портал ПФР pfrf.ru.
После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.
Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно. Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово.
В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.
Выводы
Справочку о зарплате за два последних года можно оформить у бывшего работодателя. Если предприятие уже не существует, то единственным вариантом остаётся запрос в Пенсионный фонд. При авторизации через «Госуслуги» практически все персональные данные будут заполнены автоматически. Отказ возможен только если работник был трудоустроен неофициально.
Источник: infogosuslugi.ru
Справки для больничного — какие нужно предоставить, чтобы провели перерасчет?
Как же приятно вспоминать беззаботное детство, когда вместо работы была школа, когда не было глобальных проблем и не приходилось думать о деньгах. Все мы когда-то были маленькими и о нас заботились. И если вдруг болезнь (даже незначительная простуда) застигала нас врасплох, мы, конечно же, оставались в тёплой кроватке и лечились до полного выздоровления. В школе при этом после болезни требовали всего лишь справку от педиатра.
Теперь же, во взрослой жизни, болеть в теплой кроватке для многих непозволительная роскошь, да и одной справкой от врача в произвольной форме не ограничишься. Но если вы все же заболели, и решили обратиться к врачу, то уже по выходу на работу от вас потребуют правильно оформленный больничный лист. И причем, именно этот документ гарантирует своевременную выплату пособия. Но одного его наличия для выплат, как оказалось, недостаточно.
Для того чтобы вам на работе начислили деньги за время, проведённое на больничном, понадобится своеобразный «код доступа», а именно справка для расчета больничного листа. О том, что же она собой представляет, и пойдет речь далее.
Для начала, о главном!
Основой всех основ и главным документом для вашего законного отсутствия на работе, конечно же, является лист нетрудоспособности или больничный лист. Именно этот документ, позволяет не только поправить здоровье, находясь не на рабочем месте, но и получить законное денежное пособие от государства. Больничный выдается не только в случае обычной простуды, но и более серьезных травм и даже женщинам при беременности.
Также этот документ можно получить от врача, если вам приходится ухаживать за тяжело больным ребенком или близким членом семьи. С 2011 года в России на законодательном уровне утвержден единый бланк больничного. Он одинаков для всех случаев, отличается только особенностями заполнения.
Что за справка и где ее взять?
Если сам бланк больничного позволяет вам на законных основаниях временно не посещать работу, то справка необходима для того, чтобы вам начислили денежную компенсацию с места вашей работы или от фсс (все зависит от количества дней, проведенных на больничном).
Она действительно необходима и предоставить её может бухгалтерия.
Эта справка должна содержать информацию о доходах сотрудника за определенный временной период, а именно – 2 года. И нужен подобный бланк даже в том случае, если в течение нескольких последних лет сотрудник работал на «другого дядю».
В апреле 2013-го в России утвердили приказ, в котором было принято новое, более совершенное обличие для справки. Новая форма 182н устранила и откорректировала все предыдущие недочеты, став более совершенной и простой в заполнении. А это значительно облегчило работу бухгалтеров.
Новый бланк такой справки включает четыре информационных блока.
- работнике;
- работодателе;
- количестве денежных выплат по годам;
- периодической нетрудоспособности и декретном отпуске.
Как мы уже упоминали, заполнить форму 182н должен бухгалтер предприятия. А вот свою подпись в обязательном порядке должен поставить директор или руководитель предприятия, так как только он является ответственным лицом. И естественно, никто не отменял печать.
Как выдается справка 182н?
Вопрос, интересующий всех, кто сталкивался с больничным, или просто любого человека, который хочет знать свои права.
С самого начала 2011 года в законодательстве РФ говорится о том, что именно начальник должен беспрепятственно предоставить своему подчиненному справку, в которой указаны суммы доходов за последние пару лет. И сделать он это должен в день увольнения сотрудника. Эта же справка необходима нам в качестве приложения для листа нетрудоспособности.
Так же как и при заполнении больничного листа, заполнение справки требует предельной внимательности и аккуратности. Бухгалтер не имеет право на ошибку или хотя бы на помарку. Если такая справка заполняется от руки, то ручка при этом должна быть шариковой. В электронном варианте также возможно заполнение. Образец подобного документа можно с легкостью найти в интернете.
И кстати, по закону, работник имеет право получить эту справку в течение трех дней.
И все же, НДФЛ с больничного листа – облагается или нет?
И снова актуальный вопрос для многих. Как мы уже знаем, первые три дня вашей нетрудоспособности оплачивает предприятие, а за последующие выделяет средства ФСС (Фонд Социального Страхования). То есть, если вы болеете долго, эти дни оплачивает фсс.
В 2016 году, как и в предыдущих годах, сумма, которая вам начисляется, все так же облагается ндфл. Хотя есть и некоторые моменты. К примеру, в отличие от 2015 года, перечислять ндфл с больничного нужно в другое время. Теперь это – последний день текущего месяца.
Сумма пособия по больничному указывается в специальной справке (форма 2-ндфл), код 2300. Кстати, скачать бланк справки можно в Сети на специализированных сайтах.
В 2016 году в подобных справках (2-ндфл) нужно проставлять утвержденный для каждой конкретной ситуации код. Для выплаты пособия код остался тем же.
Справке есть, а что дальше?
После того, как справка о доходе будет предоставлена, осуществляется перерасчет дохода за все предыдущее время (не больше, чем за три года до момента предоставления справки). Если же работник предъявил справку намного позже после нужного срока, то есть задним числом, перерасчет дохода необходим. Перерасчет дохода производится с суммами, полученными за три года.
Каждый код имеет значение
Своеобразный код (то есть четыре буквы в названии «ндфл») скрывают под собой слова «налог на доходы физических лиц». Справка, которая называется 2-ндфл — это документ, который хранит тайну о вашем доходе, вашей зарплате и налогах, которые вы платите. К слову, выписать такую справку может ваш начальник.
И цифры в ней содержится за какой-то определенный срок, к примеру, за год. Если вы практикуете постоянные отношения с банками и являетесь крупными заемщиками, именно в этом случае банку нужно предоставить справку 2-ндфл. Отдел кадров нового рабочего места тоже может заинтересоваться подобным документом.
Для того чтобы рассчитать пенсию, усыновить ребенка или решить трудовой вопрос в суде, тоже необходима справка формы 2-ндфл. В некоторых случаях такую справку выдают при увольнении с работы, хотя вы можете и потребовать ее у работодателя в принудительном порядке.
В справке 2 ндфл вся информация зашифрована в код. И каждый такой код имеет свое значение. То есть, вся информация о доходах закодирована в цифры. Эти цифры и есть код.
Например, вы можете увидеть цифры 2000, 2300, 2012. Где, первое – оплата по договору, второе – больничные, а третье – отпускные. Подобных кодов огромное количество, и существуют даже целые справочники в помощь бухгалтеру, так как запомнить все просто невозможно. Что касается дохода, (например, детские пособия) они не облагаются налогами, поэтому и не вносятся в справку.
Интересно знать
Согласно законодательству Российской Федерации, документацию, которая гарантирует выплату пособий, нужно хранить шесть лет. Больничный лист – главный документ для получения денежной суммы. Это доказательство того, что страховые деньги перечисляются в ФСС. Соответственно, хранить этот документ нужно шесть лет.
Справка – это своеобразное дополнение к этому самому больничному, и хранить ее нужно столько же, сколько и сам больничный. И что немаловажно, предъявить справку и подать заявку на перерасчет дохода можно в течение трех лет после того, как вы закрыли больничный.
Когда нужна справка «из прошлого»?
Согласно закону, даже если работник посвящал себя другой компании, при начислении ему выплат в новой организации, берутся во внимание все его выплаты за последние два года. И вот тогда-то вы и вспомните о справке, которую нужно взять с бывшей работы. И, конечно же, достать такую справку в ваших интересах, поскольку напоминать вам о ней никто не обязан, потому как это не обязательное условие для получения выплат. Бухгалтер может, конечно, сообщить вам, что с такой справкой размер вашего пособия будет значительно больше, а вот требовать этот документ он не имеет права.
И как результат, если такой документ вы не предоставите, бухгалтерия рассчитает вам выплаты по минимальной зарплате. Касательно прав, если работник не предоставляет справку вовремя, он не вправе требовать от бухгалтерии перерасчет выплат, так как все выплаты делаются на основании того, что предоставлено вовремя и в срок.
И напоследок
Как видим, в моментах, которые касаются денег, очень много всяких документационных нюансов, не заметив которые можно лишиться положенных государством выплат. В вопросах заполнения и получения бланка больничного листа и его приложения – справки, это важно вдвойне.
Ведь согласитесь, сегодня терять материальную помощь – не в наших интересах. Особенно после болезни деньги очень нужны, а получить их с места работы, временно не работая при этом – вдвойне приятно. Конечно же, болеть никому не хочется, потому как лечение сейчас необоснованно дорогое. Но раз уж так случилось, пособие не помешает никому из нас.
Особенно, если оно начислено и выплачено вовремя. Берегите себя, здоровья вам и благополучия! А также всех материальных благ!
Источник: letip.ru