Справка с места работы другого родителя – это документ, который выдается работодателем наемному работнику по его запросу и свидетельствует тот факт, что пособие при рождении или отпуск по уходу за ребенком сотруднику не назначались. Справка выдается в том случае, если оба родителя трудоустроены. Если один из родителей не работает, то пособие при рождении ребенка и отпуск по уходу за ним предоставляются тому, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем.
В случае если оба родителя ребенка являются студентами стационарной формы обучения, одноразовое пособие назначается только одному из них. Основанием для начисления служит выписка из трудовой книжки о последнем месте работы. Стоит также отметить, что для предоставления отпуска по уходу за ребенком требуется справка, выданная органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Выплаты в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком — Елена А. Пономарева
Справка с места работы другого родителя составляется работодателем (главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров или иным ответственным лицом) на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе. Основными данными, которые должны быть отображены в документе, являются:
- полное наименование организации, выдавшей справку;
- дата выдачи и регистрационный номер;
- персональные данные наемного работника, которому выдается справка, занимаемая им должность;
- сведения о том, что отпуск по уходу за ребенком сотруднику не предоставляется и пособие не начисляется;
- фамилия, имя, отчество, подпись лица выдавшего справку.
Справка с места работы другого родителя выдается на основании его лицевого счета. Стоит также отметить, что для выдачи справки наемному сотруднику следует предоставить заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, а также заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Источник: blanker.ru
Декретный отпуск и справка о нем
Что такое справка о декретном отпуске, кому она нужна и как оформляется – ответы на эти вопросы содержатся в статье.
Декретный отпуск
По закону каждой женщине в случае беременности положен отпуск на сто сорок дней. Если после родов она не захочет или не сможет выйти на рабочее место, предусмотрен также отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Именно такой временной промежуток и получил народное название декрета. Конечно же, все дни пребывания дома оплачиваются.
Как предоставляется
Пребывание вне работы по беременности и родам оформляется приказом на основании больничного листа, выписанного соответствующим специалистом. Иногда в женских консультациях выдают справку о том, что обратившаяся к ним пациентка действительно беременна. Так вот, какой бы ни была форма справки о декретном отпуске, она основанием для отпуска не является. Время пребывания дома по уходу за малышом предоставляется на основании заявления сотрудницы и копии свидетельства о рождении (с предъявленным оригиналом, разумеется).
Как оплачивается
За дни, которые полагаются по беременности и родам, выплачивается одноразовое пособие, которое рассчитывается по:
- расчетному периоду;
- среднедневному заработку;
- общей продолжительности оплачиваемого временного промежутка.
За расчетный период принимают последние два отработанных года (из которых высчитывают все дни, когда заработная плата не выплачивалась либо выплачивалась частично без отчислений в ФСС).
По расчетному периоду вычисляют средний заработок: все выплаченные за два года суммы складывают, а затем делят итоговое число на количество полностью отработанных календарных дней в расчетном периоде. Каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка.
Нахождение вне рабочего места по уходу за ребенком оплачивается ежемесячно в размере сорока процентов от средней заработной платы. При этом такие выплаты могут получать как молодая мама, так и папа малыша, и даже бабушка или дедушка – поскольку на них тоже можно оформить освобождение от работы. Вот почему может понадобиться справка о нахождении в декретном отпуске.
Для того чтобы новоиспеченные родители не мошенничали с получением пособия, при оформлении они должны предъявить также справки с места работы супруга или супруги о том, что те не пребывают в точно таком же отпуске. Кроме того, такая справка может понадобиться, если служащая работает по совместительству у некоторых работодателей или учится.
Образец справки о декретном отпуске
Установленного на государственном уровне образца справки о декретном отпуске не существует, но, как правило, она обладает стандартными атрибутами подобных бумаг.
Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии, в случае если к нему обратились с просьбой выписать подобную справку, следует написать на бланке предприятия следующее:
- название организации, адрес, телефон и прочие реквизиты (если они не указаны уже в шапке бланка);
- дату и исходящий номер;
- название документа – справка;
- текст:
Справка выдана (Ф.И.О. сотрудницы) в том, что она действительно работает на таком-то предприятии в такой-то должности.
С такой-то даты по настоящее время (Ф.И.О. сотрудницы) находится в отпуске по уходу за ребенком до стольки-то лет. На время отпуска за (Ф.И.О. сотрудницы) сохраняется рабочее место. Справка выдана по месту требования.
- поставить свою роспись и подписать документ у руководителя предприятия.
Источник: ipinform.ru
Что такое справка о нахождении в декретном отпуске?
Справка о декретном отпуске — это документ подтверждающий что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск.
Для некоторых соцвыплат или другой финансовой поддержки женщине нужно подтвердить свой статус декретницы. Рассмотрим в статье, как получить у работодателя справку о декретном отпуске по беременности и родам и когда она может понадобиться женщине.
Бухгалтерия и отдел кадров предоставляют такие сведения в письменной форме редко, поэтому возникает много вопросов.
Для чего необходим документ?
Работодатель обязан оформить справку о том, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, для предоставления по месту требования во внешние организации по ее просьбе. Документ необходим в разных ситуациях. Чаще всего справочная информация о частичной нетрудоспособности и особых обстоятельствах нужна женщинам для получения той или иной материальной помощи или обеспечения.
Нормативное регулирование
В соответствии с требованиями законодательства (ст. 91 СК РФ) суд определяет размер материального обеспечения, учитывая уровень обеспеченности заявителя и другие аргументы. Одним из них служит искомая справка о декретном отпуске: документ подтверждает, что женщина не имеет возможности полноценно трудиться и обеспечивать достойный уровень жизни своими силами.
Иногда сотрудники женской консультации просят будущую мать принести справку с места работы. В данном случае имеется в виду другой тип справки. Как правило, работникам ЖК нужен документ, где указано правильное название организации. Оформление документов для получения пособий и соблюдения всех формальностей – процесс, требующий точности и внимания.
Если беременная перепутает последовательность букв или исказит наименование организации, больничный придется переоформить. Справка с места работы позволяет избежать таких неприятностей. Составляется документ в произвольной форме. Важно, чтобы в нем содержались значимые данные (полное имя сотрудницы, корректное название организации).
Справка с места работы позволяет избежать таких неприятностей. Составляется документ в произвольной форме. Важно, чтобы в нем содержались значимые данные (полное имя сотрудницы, корректное название организации).
Как получить документ?
Справка о нахождении в декрете не имеет единой установленной законом формы, поэтому выбор формулировок остается за сотрудником, который готовит бумагу. Подобные документы оформляют в бухгалтерии и отделе кадров по месту работы беременной или роженицы. Соответственно, сотруднице нужно обратиться к бухгалтеру или сотруднику отдела кадров с просьбой выдать справку.
Если учреждение, куда будет предъявляться документ, описало конкретные требования к бумаге (наличие тех или иных реквизитов, печатей, определенных формулировок), сотруднице следует нужно сообщить об этом лицу, которое принимает заявление на оформление справки.
Учтите, что закон не оговаривает, как именно должен выглядеть документ, и не выдвигает чётких требований к наличию определенных элементов, поэтому настаивать на конкретной форме не имеет смысла. Тем не менее, попросить об этом допустимо. Чем четче сложится понимание, для какой цели нужны данные, тем корректнее будет выглядеть готовая справка.
Какие нужны документы?
Как правило, получение справки тесно связано с материальными аспектами: мать ребенка оформляет алименты или рассчитывает получить социальную помощь от государства. Необходимость получения такой справки подтверждается документально.
Женщина-совместительница имеет право на получение отпуска и пособия по беременности и родам во всех организациях, где она официально трудоустроена. Поэтому справку можно получить у каждого работодателя
Чтобы выдать справку, работодатель принимает у сотрудницы письменное заявление. К нему можно приложить документальные подтверждения того, что у сотрудника или сотрудницы есть право на декретный отпуск и получение пособия:
- заявление об уходе в отпуск и получении пособия по беременности и родам (на имя руководителя организации-работодателя);
- справку из ЖК о постановке на учет беременной женщины (с указанием срока постановки на учет);
- оформленный в женской консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам.
На основании имеющихся документов бухгалтер или кадровик могут оформить справку о предоставлении декретного отпуска. Как правило, в момент обращения за подобной справкой работодатель уже располагает необходимым пакетом документации от беременной или роженицы, поэтому обращение в бухгалтерию или отдел кадров может выглядеть как запрос о предоставлении официальной бумаги (устный или письменный). Тогда дополнительно к заявлению ничего предоставлять не нужно.
- Студентки обращаются за документом по месту учебы. В этой ситуации формулировки будут несколько отличаться от распространенных. Учащейся выдается справка о том, что она находится в академическом отпуске.
- Индивидуальные предприниматели получают сведения в территориальном отделении ФСС.
- Военнослужащие-декретчицы оформляют справку, обратившись в соответствующие административные подразделения военной части.
Безработные граждане и ИП, которые не платят за себя взносы, не имеют права на пособие по беременности и родам. При этом ИП может выписать справку об отпуске для самого себя, независимо от пособия. У безработных отпуска по беременности и родам быть не может.
Бухгалтер или сотрудник отдела кадров не имеет права отказать сотруднице в выдаче письменной справки. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать любую справочную информацию в письменном виде в течение трех рабочих дней со дня обращения. Количество копий не регламентируется, плата за предоставление данных не взимается.
Единственное условие – для того чтобы доказать факт обращения за справкой, требуется написать официальное заявление. Если справка редкого и непонятного формата, устную просьбу могут не зафиксировать и не выполнить.
Единого установленного законом образца оформления справки не существует, но организации имеют опыт выдачи подобных бумаг, поэтому у бухгалтеров и кадровиков есть представление о том, как должен выглядеть документ. (шапка документа)
- Здесь должны быть реквизиты организации, выдавшей документ. Это может быть официальный бланк или прямоугольный штамп с указанием полного наименования и адреса.
- В верхней части листа проставляется регистрационный номер и дата выдачи справки (на штампе или в отдельной графе).
Выдана (Ф. И. О. сотрудницы в дательном падеже: Ивановой Марии Сергеевне) о том, что она действительно работает в (полное название организации в предложном падеже: ООО «Томат-Чернозём») и занимает должность … (официальное название должности в родительном падеже: курьера). На основании приказа от (день/месяц/год) № (…), Иванова Мария Сергеевна находится в отпуске по беременности и родам с … по …. (указать даты отпуска).
Директор (подпись) инициалы и фамилия руководителя
- Справка заверяется мокрой круглой печатью и живой подписью руководителя. Печать не должна перекрывать значимой информации.
- Внизу бланка может быть указана информация об исполнителе – сотруднике, который составлял и оформлял документ.
Иногда собес или другие организации просят заявительницу предоставлять данные об уровне дохода за последние 3 месяца. В такой ситуации справку можно дополнить сведениями о заработной плате и социальных выплатах (даже если таковых не было).
Если сотруднице важен факт выплаты пособия, справка может быть дополнена вот таким абзацем:
Одновременно сообщаем, что Ивановой Марии Сергеевне назначено и выплачено пособие по беременности и родам в размере … (указать размер). Выплата назначена … и произведена … (указать даты начисления и выплаты пособия).
Образец и бланк справки о декрете
Справка о декретном отпуске бланк
Справка о декретном отпуске образец
Советы по оформлению
Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно – согласно регламенту организации, но лучше письменно). Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения). В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.
Сроки нахождения в декрете
Закон не оперирует таким понятием, как «декретный отпуск». Под ним могут понимать:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам оформляется на основании больничного листа. Это оплачиваемый вид отпуска, который предоставляется только будущей (или только что родившей) маме. По длительности это около 4 месяцев (140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после).
Как правило, беременная покидает рабочее место на сроке в 30 недель. Если будущая мать ожидает двойню, тройню или больше детей, уйти в декрет можно раньше – в 28 недель (срок декрета будет 194 дня: 84 – до предполагаемой даты родов, 110 – после).
Раньше всех (в 27 недель) уходят в декрет женщины, которые живут в экологически неблагополучных районах. Женщина, у которой роды прошли с осложнениями, может оставаться в отпуске после родов на протяжении 156 дней (дополнительные 16 дней отпуска сотрудница оформляет, предоставляя больничный, который ей выдают в роддоме).
Совмещаем работу и декрет
Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках. Большинство рожениц выходят на неполный рабочий день уже в отпуске до 1,5 лет по уходу за ребенком. Как отразить такую ситуацию в справке 182н?
Предположим, работница в 2016 и 2017 годах находилась в отпуске по уходу за малышом, но работала на неполной ставке. В таком случае в образце заполнения справки 182н для декретниц отражаем информацию:
- в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
- в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.
Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2014 и 2015 годам либо более ранним периодам, чтобы сохранить право переноса лет на более ранние сроки.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2020 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки.Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату, как быть со справкой для больничного листа 182н, бланк заполнить заново или не нужно?
Не нужно, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60 % от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.
Источник: ospravke.ru
