Для того чтобы получить шенгенскую визу, гражданину необходимо подготовить ряд документов. Одним из таковых является справка с места работы. Эта бумага является подтверждением факта состоятельности работника. В ней указывается информация о том, что гражданин осуществляет свою трудовую деятельность на официальной основе.
Помимо этого, в некоторых случаях консульства требуют сведения о состоянии банковского счета работника и размере его заработной платы, а также подтверждение предоставления отпуска на период пребывания за границей. Скачайте актуальный образец справки для шенгенской визы в статье.
Справка с места работы может быть оформлена в свободном виде, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма ее составления. В большинстве ситуаций работодатели заполняют документ на фирменном бланке компании.
Если гражданин работает у ИП официально,то за получением подобной справки нужно обращаться в предпринимателю, он обязан выдать. Образец справки для шенгенской визы от ИП.
Как оформить справку с места работы для визы
В обязательном порядке в справке должна присутствовать следующая информация:
Справка с места работы для шенгенской визы.
- наименование компании, выдающей документ, ее адрес и контактный телефон — место работы лица, получающего шенгенскую визу;
- название органа, для которого подготовлена бумага – консульство какой-либо страны;
- дата оформления и исходящий номер бланка;
- ФИО и должность сотрудника;
- основная часть. В ней указывается информация о том, что упомянутый ранее гражданин действительно осуществляет свою трудовую деятельность на данном предприятии, это подтвердит трудоустроенность гражданина, что важно для визы;
- период работы;
- размер заработной платы — для многих стран необходим достаточный уровень дохода, иначе визу могут не выдать;
- сведения о том, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск, во время которого его рабочее место не займет другой гражданин, это обязательное условие для предоставления шенгенской визы, гражданин не планирует остаться за границей, так как за ним сохранено место на работе в РФ;
- место предоставления справки;
- подпись руководителя компании;
- печать организации.
Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы. Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.
Специалисты визового центра могут позвонить по указанным в справке телефонам компании. Это делается для проверки достоверности указанных в ней данных.
Справки для шенгенской визы для ИП
В ситуации с индивидуальными предпринимателями процесс оформления справки для получения шенгенской визы обстоит иначе. Бизнесмены работают сами на себя, поэтому могут составить документ такого рода самостоятельно.
При заполнении бланка необходимо указывать такие же данные, как и в предыдущем случае. Если ИП имеет свою печать – в конце проставляется именно она. Если в компании есть бухгалтер, он так же ставит на справке свою печать.
Предприниматели могут подтвердить свою платежеспособность для шенгенской визы другими способами. Для этого они могут предоставить специалистам консульства другую документацию:
- копии налоговых деклараций;
- информация о регистрации ИП и постановке фирмы на учет в налоговые органы;
- справка, заверенная нотариусом.
Если нет постоянного места работы
Деятельность далеко не всех граждан официально зарегистрирована. Кроме того выделяют категории граждан, которые могут не работать по определенным причинам – студенты и пенсионеры. В таких ситуациях для получения шенгенской визы справку с места работы можно заменить ксерокопией и оригиналом студенческого билета и пенсионного удостоверения.
Если визу необходимо получить безработному, следует запомнить, что данный документ – это, в первую очередь, подтверждение платежеспособности. Поэтому нужно предоставить любое имеющееся доказательство того, что посещение другой страны требуется не для поиска работы, и гражданин может самостоятельно себя обеспечить.
Скачать пример
Образец справки с места работы для получения шенгенской визы — скачать.
Оцените статью
Источник: pravo-invalida.ru
Справка с работы для визы.
Оформление визы в Шенгенскую зону подавляющее большинство консульств требуют справку с места работы по различным причинам.
С одной стороны, такая справка при оформлении шенгенской визы подтверждает, что у вас есть постоянное место занятости с приличным (чем больше, тем лучше) окладом. Это значит, что вы привязаны к месту жительства и, скорее всего, не будете иметь намерений остаться в Шенгенской зоне на незаконных основаниях, то есть, не станете нежелательным мигрантом. С другой – сотрудники консульства видят, что ваша зарплата позволяет обеспечить собственное существование во время пребывания в Шенгене. А в свете ужесточения требований к потенциальным визитерам, декларируемым обновленным в 2020 году Визовым кодексом ЕС, это особенно актуально.
Где взять справку?
Чтобы сделать справку с места работы для визы нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации. Конечно же, это возможно только если вы оформлены официально. Собственно говоря, оформить вам справку может кто угодно, но без печати и подписи руководителя или главного бухгалтера она будет недействительной.
Сроки оформления зависят от работодателя: сторонние организации в данном случае не привлекаются. Никакой платы за получение этого документа не взимается! Если подходить к этому моменту согласно букве закона, работодатель обязан выдавать подобные документы не позднее чем через три дня с момента подачи официального заявления.
Так же стоит помнить что генеральный директор сам себе справку подписать не может, в этом случае должна стоять подпись главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров.
Какие сведения должны содержаться в документе?
Говорить об установленном образце справки с работы для шенгенской визы несколько некорректно: она оформляется в свободной форме. Однако некоторые положения все же придется соблюсти:
- оформление на фирменном бланке с полными реквизитами и контактными данными организации (включая телефоны);
- информация о заявителе: ФИО, желательно но не обязательно стаж работы, должность, размер ежемесячных выплат;
- наличие подписи руководителя (опционально – главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров) и печати организации;
- зафиксированный номер исходящего документа и дата.
Опционально может быть указана информация о датах предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска (если речь идет о частном визите либо туристической поездке). Для деловых поездок, напротив, уместно упоминание о направление в командировку. По желанию работодатель может прописать любую информацию, касающуюся организации, сотрудника или предстоящей поездки – это не возбраняется. Допускается оформление справок на обычных листах формата А4, но при условии прописывания полных реквизитов организации (официального наименования, ИНН, ОГРН, адреса, телефона, е- мейла). При соблюдении этих требований принимаются и рукописные варианты.
Для тех кто не любит много читать, мы сделали короткое видео!
Срок действия справки с работы.
Большинство консульств требует, чтобы справка была оформлена не ранее, чем за месяц до подачи документов. Однако некоторые представительства сокращают этот срок до двух недель – Визовому кодексу это не противоречит. Поэтому целесообразно подавать соответствующее заявление работодателю примерно недели за две до записи на прием в консульство или ВЦ. В этом случае оформить справку успеет даже самый нерасторопный наниматель, а полученный документ будет гарантированно «свежим».
Образец справки с работы
Нюансы оформления
Давайте обозначим прочие нюансы, которые могут оказаться важными при оформлении виз:
- Справка представляется в оригинале, с «мокрой» печатью и «ручными» подписями (факсимиле не допускаются). Копии в данном случае не рассматриваются (кроме нотариально заверенных).
- Большинство консульств принимает русскоязычные варианты без перевода. Однако существуют и исключения: например, представительство Бельгии требует документы на французском или английском языке. Если представляются русскоязычные варианты, понадобится перевод на соответствующие языки.
- В справке может быть указан как средний доход за последние 3-6 месяцев, так и суммарный.
- В справке с места работы должна быть указана сумма дохода не менее 20-30 тысяч рублей. И чем эта сумма больше, тем более лояльно консульство отнесется к заявителю.
- Если официальный размер з/п не достигает минимального порога, стоит укрепить документы спонсорским письмом или справкой из банка с солидным остатком на счету (свыше рекомендованных 50 тысяч).
Что будет, если справку купить?
Некоторые претенденты на получение «шенгенов», нигде официально не работающие, пробуют купить справку с работы для шенгенской визы. Как правило, кто ищет, тот всегда найдет, но это будет откровенная фальшивка.
Предупреждаем: в данном случае вы действуете на свой страх и риск, причем неоправданный.
В правилах консульств проводить выборочную проверку тех документов, которые предоставляются для получения визы. Если у сотрудников консульства возникнут сомнения в подлинности данной справки, ее обязательно тщательно проверят. Стоит только позвонить по телефонам, которые указаны в реквизитах компании, на которую ссылается справка. Если при проверке не подтвердится то, что вы работаете в указанной организации, есть большой риск не только отказа в визе, но и наложение санкций на въезд в Шенгенскую зону на долгое время. Отсутствие ответа по указанным телефонам трактуется не в пользу заявителя: считается, что документ проверку на подлинность не прошел.
Что может заменить справку с работы при оформлении шенгенской визы?
Если вы не работает официально:
- ИП – копия свидетельство о госрегистрации, документы из налоговой.
- пенсионеры – копия пенсионного удостоверения плюс справка из банка;
- школьники – справка с места учебы плюс спонсорское письмо от родителей;
- студенты – копия студенческого билета и справка с места учебы плюс справка из банка;
Студентам, школьникам и пенсионерам нужно будет дополнительно приложить к заявлению бумаги, подтверждающие наличие средств для поездки. Это, к примеру, могут быть спонсорские письма от близких родственников.
Справка для визы
Для оформления шенгенской визы в посольстве (консульства) и визовых центрах требуется справка от работодателя, которая подтверждает место работы и среднюю заработную плату заявителя.
Кроме этого, справка является подтверждением дохода заявителя, так как в ней указана информация о среднемесячной заработной заработной плате.
Строгих правил по оформлению справки нет. Обычно заявитель самостоятельно составляет справку, подписывает ее у прямого руководителя и просит поставить печать в отделе кадров.
Что должно быть в справке
- Дата (справка действительна в течении месяца)
- Имя, Фамилия, Отчество заявителя
- Название компании работодателя
- Время нахождения в отпуске
- Подпись руководителя
- Печать для документов
Пример справки
Выдана Иванову Иван Ивановичу в том, что он работает в ООО Название Компании с 31.12.2018 г. по настоящее время в должности ведущего сотрудника отдела продаж. Среднемесячная заработная плата составляет 99 999 руб.
На время поездки во Францию с 10.05.2020 по 30.05.2020 Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Генеральный директор
А.С. Петров
- Оформление шенгенской визы
- Фотографии на шенгенскую визу
- Евросоюз обновил правила получения шенгена
Источник: avianity.ru