Получение визы может быть возможно при условии оформления всех требуемых консульством документов.
Одним из них является справка для визы с места работы. Разберемся, как её правильно оформить.
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Образец справки с места работы для шенгенской визы
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
Как получить документ?
Справку о доходах сотрудника на работе оформляют те, у кого имеются соответствующие полномочия и доступ к личной информации о сотруднике.
Чаще всего для этого обращаются к сотрудникам бухгалтерии, представителям кадровой службы или секретарю.
Для обращения за получением бумаги работник должен оформить заявление в письменном виде. Руководитель его рассматривает, затем даёт указание о подготовке справки.
Если справка требуется срочно, нужно указать соответствующую дату в тексте заявления.
Обычно срок принятия решения не превышает трёх дней.
После того, как документ заполнен, требуется получить подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы.
В небольших компаниях процедура оформления справки для визы с места работы может происходить значительно проще и быстрее.
Правила оформления
Общие требования
Конкретные требования к составлению необходимо уточнить в консульстве. Однако оформление должно соответствовать правилам делопроизводства.
В любом случае справка должна содержать следующую информацию:
- В верхней части страницы должны быть указаны точные данные о компании: наименование, коды ИНН и ОКПО, контактный телефон, юридический и другие.
- Должен присутствовать регистрационный номер, указывается дата выдачи.
- Необходимо написать о том, для кого предназначена эта бумага. Здесь можно указать консульство, для которого он оформляется. Если таких данных нет, то пишут «по месту требования».
- В начале основной части текста указывают фамилию, имя, отчество и должность того, для кого оформляется справка.
- Пишут, с какой даты сотрудник работает в компании.
- Нужно привести данные о зарплате. Это можно сделать за несколько последних месяцев или за год. Данные указывают с разбивкой по месяцам.
- Нужно указать, что время поездки в другую страну включено в отпуск. Этим отмечается, что он продолжает работать на этой фирме и в дальнейшем.
- Можно, но не обязательно указать род деятельности организации.
- В нижней части листа ставятся подписи начальника и главного бухгалтера с расшифровкой.
Разобраться подробнее, какая информация должна быть указана в справке для подтверждения дохода с работы, поможет следующее видео:
Иногда консульство может потребовать дополнительные данные о кандидате на получение визы. Их вносят в качестве отдельного пункта документа.
Необходимо в текст включать данные о том, по какому телефонному номеру можно проверить поданную информацию.
Информация, которая внесена в справку, должна соответствовать действительности и быть актуальной.
Сотрудники посольств часто проводят проверку предоставляемых им документов. При обнаружении недостоверной информации возможно, что последует отказ человеку в получении визы.
На каком языке писать?
Требования к языку оформления документа определяет страна, для поездки в которую оформляются документы.
В большинстве случаев документ заполняют на русском языке. Но в некоторых случаях могут быть предъявлены требования об использовании английского языка в качестве международного.
При оформлении документа необходимо уточнить это обстоятельство в Консульстве.
В какой валюте указывать заработную плату?
В справке о доходах для визы, образец предусматривает, что в ней отражаются доходы, выраженные в рублях.
Однако консульство может предъявлять дополнительные требования в этом вопросе.
Образцы заполнения
Бланк справки с работы для визы в формате Word можно скачать здесь
Также будет полезным иметь образец ее заполнения — скачать пример
Особенности оформления для ИП
Индивидуальный предприниматель для подтверждения уровня своих доходов должен предоставить данные из банка или налоговую отчётность.
Справку с работы для ИП для визы он может написать для себя лично.
Информация о состоянии счёта в банке потребуется в том случае, если для ИП справка о доходах для визы окажется недостаточной.
О том, какие существуют требования для подтверждения дохода индивидуального предпринимателя, узнаете в следующем видео:
Срок действия
В каждой стране предусмотрены свои требования по срокам предоставления рассматриваемого документа.
Срок его действия — это тот отрезок времени после даты её выдачи, в течение которого консульство согласно её принять. Он обычно составляет один месяц.
Проверяет ли консульство сведения?
Для того, чтобы убедиться в достоверности указанной в документе информации часто проводится проверка.
При этом могут позвонить в компанию, где работает человек или обратиться за необходимой информацией к государственным органам.
Такая проверка происходит не всегда, но достаточно часто. Подробнее о процедуре проверки в следующем видео:
Если претендента на визу поймали на лжи, то это может привести к отказу в получении визы в этот раз и, возможно, в последующие.
Альтернативные способы подтверждения дохода
Для этого можно предоставить следующие документы:
- Данные о состоянии банковского счёта. Если претендент на поездку обладает значительными средствами, то требования к сумме его зарплаты могут быть снижены.
- Существует возможность того, что оплату пребывания данного человека за границей осуществит его спонсор. В этом случае он должен предоставить гарантийное письмо об этом. В таком случае будут необходимы: его паспорт, информация о месте работы, доходах или другие документы, подтверждающие его кредитоспособность.
- Предоставление бухгалтерского документа по форме 2-НДФЛ даёт достоверную информацию о доходах, полученных гражданином.
Дополнительное подтверждение финансовых возможностей повышает шансы на получение визы.
Получение информации о доходах даёт консульству уверенность в том, что турист или отдыхающий сможет обеспечить своё пребывание самостоятельно.
Для этого ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность документом с места работы.
Источник: visafaq.ru
Cправка с места работы для шенгенской визы: образец оформления
Оформление шенгенской визы требует подготовки пакета документов. Одним из важных его составляющих является справка с места работы. Для сотрудника посольства она является подтверждением привязки к родине, а значит, после путешествия по странам шенгена вы обязательно вернетесь в свой родной город и продолжите свою трудовою деятельность. Подготовке списка документов, отвечающим всем требованиям консульства, следует уделить огромное внимание. Ведь неправильно оформленная справка может стоить вам не только визы, но и отмены отпуска и изменения планов поездки.
Справка с места работы для шенгенской визы
Справка с места работы для шенгенской визы – это документ, выдаваемый по основному месту работы соискателя визы и подтверждающий его занятость. Она подготавливается на фирменном бланке компании и включает:
- Полное наименование организации;
- Юридический адрес;
- ИНН, КПП;
- Телефон;
- Иные сведения.
Текст справки готовится в произвольной форме. Единственный нюанс, в ней необходимо указать должность подающего на визу и его среднемесячную заработанную плату. Чем больше доход у претендента на визу, тем лучше. Но не стоит пытаться обмануть, ведь сотрудники посольства имеют представление о средней зарплате. Будет странно выглядеть, дворник с зарплатой 150 000 рублей.
Такие данные сразу бросятся в глаза и если не послужат быстрым отказом, то вызовут более тщательное изучение документов соискателя.
Суть справки в подтверждении наличия рабочего места у человека. Считается, что чем дольше человек работает на этом месте, тем стабильнее он выглядит в глазах сотрудника посольства, проверяющего его документы. Справка подписывается генеральный директором компании.
Если директор подписывает справку для себя, то некоторые консульства требуют вместе с ней приложить приказ о назначении директора. Обязательным атрибутом справки является наличие печати организации. В справке следует указать дату ее выдачи. Для сдачи на визу срок не должен превышать 30 дней. В справке необязательно указывать место назначения – посольство той или иной страны.
Можно просто написать «по месту предъявления».
Телефон компании, как я уже написала выше, указываются в шапке. По вашему желанию можно указать его в нижнем левом углу документа, обозначив исполнителя документа (Фамилию, имя и отчество) и его контактный телефон. Чаще всего этим лицом выступает секретарь или сотрудник отдела кадров. Не забудьте предупредить указанное лицо о возможном звонке. При наличии сомнений сотрудник посольства может проверить достоверность сведений по указанному в справке номеру.
Если вы индивидуальный предприниматель или трудитесь у ИП, то справка подготавливается по аналогичной форме. Только вместо реквизитов юридического лица указываются данные ИП (Фамилия, имя, отчество, свидетельство о регистрации, ИНН). При наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее необходимо поставить на справку. Такой документ ИП может подготовить и для себя самого.
Образец справки с места работы для шенгенской визы
Ниже вы можете ознакомиться с образцом справки с места работы и использовать его как пример для составления своего варианта. Текст вашего документа может немного отличаться, главное соблюсти обозначенные ранее основные требования консульств стран шенгена. Образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:
ООО «Адрема», 105027, г. Москва, ул. Земляной вал, дом № 14, корпус 1, ИНН 9701041555, КПП 770101001. Тел.: (495) 630-45-67
Исх №15 от 12 мая 2018 года По месту предъявления
Справка
Настоящая справка дана Петровой Ольге Борисовне и подтверждает, что она работает в ООО «Адрема» с 11.04.2015 года в должности маркетолога. Среднемесячная заработная плата Петровой О.Б. составляет 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.
12.05.2018
Генеральный директор ООО «Адрема»
Никоноров И.И.
Место печати
На данный момент все посольства принимают справку на русском языке для получения шенгенской визы. При необходимости приложить справку на английском языке, потребуется ее перевод. Данную информацию лучше уточнять на сайте того посольства или визового центра, куда вы планируете подавать документы. Скачать справку не получится, но можно просто скопировать ее в word, внести в нее свои данные и распечатать.
Образец приведенной справки с работы для шенгенской визы подойдет и для Испании, и для Италии, и для Греции, и для других стран. Он позволит вам сократить время на подготовку комплекта документов для получения шенгенской визы.
Источник: detrip.ru
Справка о доходах с работы или из банка: требования для визы и советы по получению
Наличие справки о доходах является обязательным требованием для получения визы в США, Великобританию, Шенген и многие другие стран. Если вы не сможете подтвердить свой хороший уровень дохода, то скорее всего получите отказ. В этой статье мы расскажем варианты подтверждения финансов и покажем правильный образец справки.
Способы подтверждения доходов
Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.
- Для официально трудоустроенных людей, проще всего взять справку с работы. Плюсом является то, что за неё не нужно платить. При этом ваша белая зарплата для большинства стран должна быть не менее 25000 рублей.
- Для частных предпринимателей (ИП) подтвердить доход можно с помощью налоговой декларации 3НДФЛ (если доход в декларации маленький, лучше заменить её на справку с банка), а также дополнительно приложив копию ОГРНИП и ИНН. Индивидуальный предприниматель может также выписать справку о трудоустройстве и заработной плате сам себе, но подписать ее имеет право только бухгалтер.
ИНН огрнип 3 ндфл
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Вот её примерный образец:
ОАО «Первый канал»
(реквизиты и контакты компании)
Для предоставления в консульский отдел Испании
Справка № 12
Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2023 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.
Во время пребывания в Испании с 14.01.2023 по 30.01.2023 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
01.01.2023
Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.
Главный бухгалтер Иванчук И. О.
Место для печати
Также в некоторых странах (например, в Шенгенской зоне), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.
Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.
Справка из банка о состоянии счета
Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника. Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.
Требовании о размере средств на счете разные в каждом консульстве. В среднем, нужно иметь не менее 60-65 евро на каждый день. Если вы поедете на 14 дней, то на каждого человека на счету должно быть более 840 евро (в рублях по курсу).
Для визы в Великобританию нужно предоставлять перевод справки на английском, либо сразу заказывать её на этом языке.
Спонсорская поездка
Если вы не можете подтвердить свой уровень дохода, лучше всего сделать спонсорское письмо от третьего лица, который будет гарантировать оплату всех расходов на путешествие. В таком случае нужно будет дополнительно предоставить подтверждение доходов спонсора и копию его паспорта.
Подробнее читайте в статье про спонсорское письмо.
Заключение
Подтверждение своего дохода является ключевым фактором при принятии решения о выдаче визы. Никто не станет выдавать вам разрешение на въезд, если у вас нет денег на поездку. Поэтому нужно стараться максимально доказать свою финансовую состоятельность и связь с родиной. Дополнительным плюсом и гарантией вашего возвращения на родину станет свидетельство на недвижимость или автомобиль.
Источник: viza-info.ru