Численность сотрудников конкретной организации представляет собой важный показатель, который может понадобиться работодателю для последующего предоставления данных в другие инстанции. В большинстве случаев этот показатель будет важным для такой организации, как налоговый орган.
Дело в том, что число сотрудников в конкретной организации оказывает прямое влияние на последующее взимание установленных государством налогов и сборов.
Помимо этого, справка о точной численности служащих обязательно потребуется представителям налоговых органов для того, чтобы иметь четкое представление о порядке и особенностях подачи отчетов некоторыми компаниями. В частности, иногда организации могут предоставлять такие отчеты исключительно на электронных носителях, в то время как другие – будут обладать законным правом на предоставление отчета в бумажной форме.
Штатная численность сотрудников представляет собой определенное число служащих, которое требуется конкретной компании для выполнения поставленных производственных планов. Действующие правила устанавливают, что данная величина в обязательном порядке должна быть включена в штатное расписание. Более того, составление самого расписания и осуществляется на основании такого показателя.
#910ф ИП без работников за 1 полугодие 2023 года. #налоговыйотчет #декларация #налоги #910
И, наконец, именно этот показатель оказывает прямое влияние на процедуру формирования фонда оплаты труда.
Существующие правила также устанавливают, что вышеуказанная справка должна предоставляться в уполномоченные инстанции один раз в год. При этом работодателями должны строго соблюдаться установленные временные требования. В частности, справка должна быть представлена в соответствующую инстанцию не позднее, чем до 20 января года, следующего за годовым отчетным периодом.
Что же касается недавно зарегистрированных компаний – в их отношении современным законом устанавливаются несколько иные требования. В частности, новая организация должна представить такую справку до 20 числа месяца, который следует за месяцем ее регистрации. Следует отметить, что за нарушение установленных сроков виновным лицам могут грозить достаточно серьезные меры ответственности.
Прежде всего, на организацию может быть наложен денежный штраф. Его размер достигает 200 000 рублей в отношении юридических лиц.
На что влияет показатель численности сотрудников?
Такой показатель, как численность сотрудников, может оказывать прямое влияние на некоторые аспекты деятельности предприятия, например:
- Если речь идет об организациях, в которых применяется упрощенная система налогообложения. В данном случае при соблюдении ряда определенных условий компания действительно будет обладать законным правом на оплату налога в соответствии с действующей упрощенной системой. К основному условию можно отнести следующее: среднесписочная численность служащих за последний годовой период не должна превышать 100 человек. В таком случае, даже если ранее компания не применяла упрощенную систему налогообложения, – она вполне сможет на нее перейти. Для этого ей необходимо будет собрать определенные документы и обратиться в местный налоговый орган.
- Если речь идет об организациях, которые уплачивают ЕНВД либо только желают перейти на этот режим. Данные действия также могут быть осуществлены компаниями, но с выполнением определенных условий. В частности, главным из них все так же будет выступать факт наличия численности сотрудников, которая не превышает 100 человек.
- Если речь идет об организациях, которые имеют обособленные подразделения и уплачивают установленный государством налог на прибыль. В данном случае показатель среднесписочной численности будет участвовать в такой процедуре, как расчет авансовых платежей, которые необходимо будет уплатить за обособленные подразделения.
- Если речь идет об организациях, уставной капитал которых целиком и полностью состоит из общественных вкладов. Сюда можно отнести компании, в которых трудятся сотрудники с инвалидностью. В этом случае данная компания сможет претендовать на получение целого ряда различных льгот и определенных привилегий. Однако здесь нужно помнить о некоторых важных условиях, которые всегда должны быть выполнены. В частности, инвалидов в организации должно иметься не менее 50% от общей массы сотрудников. Помимо этого, общая доля оплаты труда людей с ограниченными физическими возможностями должна составлять не менее 25% от общего капитала организации.
Расчет среднесписочной численности сотрудников
Расчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется в соответствии с установленными правилами. Для начала ответственным лицом должна быть просчитана полная численность служащих в организации. Следует отметить, что в данный показатель должны быть включены следующие лица:
- Обычные сотрудники, которые были трудоустроены в данную организацию на основании главного документа, а именно – официального трудового соглашения.
- Сотрудники, которые, на момент осуществления расчетов, находятся в командировке. Следует отметить, что сюда должны быть включены даже те служащие, которые были направлены за границу. Главное, чтобы данная поездка не была приравнена к долгосрочной командировке.
- Работники, которые, на момент осуществления расчетов, находятся на больничном. Следует отметить, что в данную категорию могут быть включены даже те служащие, которые находятся на больничном с их малолетним ребенком.
- Сотрудники, которые отсутствуют на своем рабочем месте в течение 4 часов и более. Следует отметить, что пока за ними все равно должно быть сохранено их рабочее место. Это правило будет аннулировано в том случае, если работодателем за прогул было вынесено максимально серьезное дисциплинарное взыскание, а именно – увольнение в одностороннем порядке.
- Служащие, которые еще недавно были трудоустроены в данную организацию и пока еще находятся на испытательном сроке. В соответствии с установленными правилами такие сотрудники должны быть приравнены к полноценным членам коллектива.
- Сотрудники, которые отсутствуют на своем рабочем месте по причине предварительного оформления нескольких выходных дней за свой собственный счет.
- Работники, пребывающие в официально оформленном учебном отпуске. В соответствии с действующими правилами за такими служащими в обязательном порядке должно быть сохранено их рабочее место. Следовательно, обучающиеся сотрудники также должны быть включены в среднесписочную численность.
- Служащие, которые исполняют свои профессиональные обязательства в соответствии с установленным на предприятии вахтовым графиком работы и т.д.
Для того чтобы расчет среднесписочной численности был осуществлен максимально точно – ответственному лицу обязательно понадобятся важные кадровые документы компании. Сюда можно отнести: приказы о приеме служащих или их увольнении, распоряжения о предоставлении отпусков сотрудникам, табели рабочего времени, личные карточки служащих, приказы о направлении подчиненных в служебные командировки и т.д.
Справка о численности работников организации – бланк
В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.
Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.
Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат.
80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Как определить среднесписочную численность?
Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г. Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие.
В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид:
СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.
С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.
Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772. К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д.
Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.
Как составить справку о численности работников организации?
Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.
Для чего нужен этот документ?
Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:
- списочная;
- средняя;
- среднесписочная.
Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.
За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.
Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:
Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.
Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.
Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.
Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.
По этим причинам нужна справка о численности работников организации.
Как подавать справку?
Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.
Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 – ФСС, по второму – РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость.
В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.
Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.
Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:
- Название подаваемого документа.
- Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
- Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
- ИНН, после него КПП.
- Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
- Дата заполнения бланка.
- Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.
Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй – у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.
Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.
При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.
Результаты справки
Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.
Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется.
Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.
Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:
- Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.
- Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.
- Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.
- Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной – уже по отработанному ими времени.
- Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.
- Работницы в декрете включаются только в списочную численность.
- Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.
Советуем прочитать:
- Штраф за вынос строительного мусора
- Разрешение на строительство новосибирск мэрия
- Как комиссоваться из армии 2022
- Что дает льготный стаж
Источник: belnii.ru
ИП без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности
от экспертов КонсультантПлюс.
- контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т. д.);
- уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас подают ее только в электронном виде);
- упрощение контроля за уплатой страховых взносов.
Таким образом, ССЧ для ИП без работников или с работниками позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты хозяйственной деятельности налогоплательщика.
Среднесписочная численность работников ИП без работников
В численность включаются все работники, оформленные по трудовому договору, и не включаются:
- работающие по договорам гражданско-правового характера;
- сотрудники в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми;
- внешние совместители.
Считается количество сотрудников за каждый день периода и делится на количество дней этого же периода. Форма годовая, поэтому данные берутся за год.
Важно: у индивидуального предпринимателя может не быть сотрудников на начало и конец года, но в течение годового периода – люди принимались и увольнялись. Расчет в таком случае необходим, так как может получиться не нулевая среднесписочная численность (0,5 по арифметическим правилам округляется до 1), и тогда подавать сведения предприниматель обязан. Штраф за непредставление – 200 рублей (п.1 ст. 126 НК).
Особенности ССЧ для ИП
На фоне борьбы с административным давлением на бизнес вопрос о том, сдает ли ИП без работников среднесписочную численность, отпал. Еще 7 лет назад даже новые ООО и зарегистрированные ИП были обязаны сдавать эту форму в ИФНС. Устанавливая эту обязанность, законодатель исходил из предположения о том, что если в настоящий момент нет сотрудников в штате, то в течение отчетного периода (года) они могли трудоустраиваться и увольняться.
К счастью, налоговую инспекцию больше не интересует справка о среднесписочной численности ИП без работников, показатель в которой всегда равен нулю. В таблице ниже показаны изменения, внесенные в Налоговый кодекс РФ, благодаря которым исчезла необходимость сдавать предпринимателям, не использующим наемный труд, отчет ССЧ.
Если среднесписочная численность ИП без работников получилась «нулевой»
Если сотрудников не было, численность нулевая – включается ли сам предприниматель в численность? ИП не является наемным работником, трудовой договор он сам с собой не заключает, поэтому при расчете численности «работников» в их число он не входит. В абзаце п.3 ст. 80 НК прямо указывается, что форма должна подаваться «предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников».
Таким образом, среднесписочная численность работников ИП без сотрудников не сдается.
Почему ИП не включает в справку самого себя
Несмотря на то что изменения в Налоговый кодекс были внесены более семи лет назад, предприниматели не перестают беспокоиться и спрашивать, как заполнить среднесписочную численность ИП без работников. По идее, работающий индивидуальный предприниматель может включить в форму самого себя, но из разъяснений Минфина и ФНС следует, что делать этого не нужно, так как:
- ИП не вправе заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата, сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми трудовой договор заключен;
- в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде, но эту деятельность нельзя причислить к трудовой.
Как отчитываются о среднесписочной численности ИП с работниками и без работников в 2021 году
ИП, имеющие наемных работников, отчитываются о среднесписочной численности в 2021 году в описанном выше порядке, то есть указывают численность в расчете по страховым взносам, подаваемом по итогам 2020 года в срок до 01.02.2021.
Дата, на которую рассчитываются данные по итогам 2021 года, — это 1 января 2021 года.
Сведения в составе РСВ предприниматель направляет в инспекцию по месту своего жительства.
Если у ИП нет работников, расчет по страховым взносам он не представляет. Дополнительно сообщать в ИФНС о нулевой ССЧ ему не нужно.
Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)
Кто сдает среднесписочную численность?
Все организации без исключения и предприниматели, использующие наемный труд.
Допускается ли в отчете нулевое значение среднесписочной численности?
Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать ООО без наемного персонала.
Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?
Расчет значения производится с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, это должно найти отражение в итоговой цифре. Правила подсчета конкретны и подробно описаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т. д.
Как считать среднесписочную численность?
По какой формуле производится расчет, читайте в статье «Образец расчета ССЧ».
Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность сотрудников
Для корректного расчета среднесписочной численности сотрудников специалисты обращаются к указаниям по заполнению статформы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». На 2021 они утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Важно! С 01.01.2021 приказ № 711 применяется в редакции приказа Росстата от 17.11.2020 № 706. Что в связи с этим меняется в расчете ССЧ, вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
При расчете надо понимать, какие сотрудники должны быть учтены, а какие нет. Так, пребывающие на больничном, в очередном отпуске, в учебном (но с сохранением среднего заработка), в неоплачиваемом, в командировке, прогуливающие работу и т.п. должны быть включены в показатель ССЧ.
А не войдут в расчет следующие категории работников:
- внешние совместители;
- работники, подписавшие гражданско-правовые договоры;
- переведенные в другие компании и направленные за рубеж без сохранения заработной платы;
- сотрудники, обучающиеся с отрывом от производственного процесса и др.
Полный перечень включаемых и не включаемых в расчет лиц можно найти в п. 77-78 указаний.
Алгоритм расчета ССЧ можно задать следующим образом:
- Рассчитываем ССЧ на каждый день месяца.
- Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.
- Находим ССЧ сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.
- Определяем ССЧ за каждый месяц периода.
- Выводим результат — ССЧ за истекший год.
Подробный алгоритм можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Зачем и когда сдается
У неопытных бизнесменов возникает вопрос: куда отправлять среднесписочную численность работников ИП, в какое ведомство? Ответ прост: эти данные необходимы налоговой службе для правильной организации контроля за субъектом предпринимательства и определения его статуса. Следовательно, и получатель этой формы отчетности — ФНС. Сведения подаются по итогам года до 20.01.2020.
Однако вновь зарегистрированные предприниматели должны выполнять эту повинность иначе: подать форму надо до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошла регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.
Пример расчёта
Рассмотрим образец расчета ССЧ для предприятия, 6 работников которого работают стандартную рабочую неделю: 5 дней по 8 часов, а 4 работают посменно 2 на 2 по 12 часов. Допустим, что за год никто не увольнялся и не принимался на работу.
- СЧ1=6; СЧ2=4
- Январь: для 6 рабочих ССЧм=186/31=6; для 4 рабочих, в январе отработавших 168 часов при норме 8 часов при 15 рабочих днях ССЧм=4*192/(8*15)=6,4≈6. Итого за январь 6+6=12.
- Аналогично проведём расчёт для каждого месяца:
Янв. 12 Июль 10 Фев. 10 Авг. 11 Март 11 Сент. 10 Апр. 10 Окт. 12 Май 8 Нояб. 9 Июнь 11 Дек. 10 - Итоговая сумма месячных ССЧ=124. Годовая ССЧ=124/12=10,33≈10.
Порядок расчёта
Среднесписочные сведения, как один из важнейших статистических показателей, рассчитывается в соответствии с Указаниями Росстата от 22.11.2017
№ 772. Расчёт проводится в несколько действий:
- Сначала определяются данные списочной численности рабочих на 1 день в месяце.
- Потом находится ССЧ по месяцу.
- Определяется искомая величина ССЧ за год, или иной период.
Перед расчётом списочной численности важно знать категории работающих, которые не должны присутствовать в сведениях. Это:
- сотрудники совместители, у которых основная работа находится в другом месте;
- устроенные по договору оказания услуг;
- тюремные заключенные, привлечённые к работе;
- военнослужащие;
- учащиеся вузов по ученическому договору, которым платят стипендию;
- оторванные от работы сотрудники вследствие обучения;
- адвокаты.
