Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.
Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.
В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?
Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:
- Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
- Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
- Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
- Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
- Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
- Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
- Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.
Во всех вышеперечисленных случаях заявителю, претендующему на те или иные пособия (субсидии, льготы, доплаты), необходимо направить в службу соцзащиты документальное подтверждение своего заработка, то есть справку о начисляемых доходах.
Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.
#1с Справка о заработной плате в 1С. #бухгалтерскийучет #бухгалтер #учет
За какой период предоставляется?
Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.
Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.
В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.
Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.
Как сделать справку о доходах через Мой Налог за три месяца 2021 г. Понятная видео инструкция!
Документ, который доказывает официальный заработок гражданина и уплаченные (удержанные) налоги за конкретный период времени, нужно направить в соцзащиту не позднее 30 (тридцати) дней, отсчитываемых с даты получения этого документа.
Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.
Правила оформления
Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.
Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.
Как правило, справка о заработке выдается заявителю на бумажном носителе (её также можно продублировать в электронном виде, отправив по e-mail). В некоторых ситуациях – по договоренности сторон – документ оформляется исключительно как электронный файл.
Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.
- Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
- Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.
Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.
Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:
- Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
- Информация о получателе – работнике.
- Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
- Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
- Общие размеры начислений и налогов.
Скачать образец
Выводы
Чтобы получить такой бланк, гражданин заявитель подает надлежащий письменный запрос по месту получения выплат, то есть своему работодателю.
За прошедший 2020 год полученные заработки и уплаченные налоги удостоверяются формой 2-НДФЛ, составляемой по ранее действовавшему шаблону. Работодатель должен предоставить заявителю надлежащую справку за необходимый промежуток времени, указанный в соответствующем заявлении.
Источник: dokuform.ru
Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты
Особенность занятости граждан нашей страны заключается в том, что она не противоречит законодательным нормам и способствует получению регулярного трудового дохода, именуемого заработком. Тем не менее, рано или поздно, каждый трудоустроенный гражданин нуждается в подтверждении своих доходов. Это необходимо для получения кредитования или для расчета пособий и прочих выплат. Помимо банковских учреждений, справка может требоваться и другими учреждениями, такими как ПФР, фонд занятости, комитет защиты, паспортный стол.
Что такое справка о з/п работника
Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.
Как правило, справка о доходах работника выдается в течении трехдневного срока со дня ее запроса. Ее форма определяется организацией, запрашивающей документ. Данные по зарплате могут быть отражены за последние три месяца, полгода, год и так далее.
Работник, наряду с работодателем должны владеть информацией о тонкостях такого вопроса, как назначении документации, подтверждающей уровень доходов физического лица. Благодаря такому подходу, можно будет избежать большинство проблемных ситуаций.
По требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате
Основные определения
- Заработная плата – оплата трудовых действий, предназначенная для работника, имеющего официальное трудоустройство. Размер этого параметра зависит от навыков профессионализма, от квалификации и так далее. Показатель фиксируется в трудовом договоре, в настоящее время его заключение – обязательство работника и работодателя. На основании этой величины происходит начисление пенсионных выплат, компенсационных отчислений по утрате работы или трудоспособности.
- МРОТ – минимум, на который может рассчитывать сотрудник, имеющий официально заверенное трудоустройство. Сумма выдается трудоустроенному работнику за проделанные работы. В 2016 году размер этого показателя составлял 5 965 рублей.
Особенности составления справки о зарплате
Чтобы имелось представление о состоятельности и положении того или иного работника, традиционно используется справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты. Образец формы можно скачать по этой ссылке. Бланк данной справки для разных организаций чаще всего имеет стандартный вид, так как по сути, это типовой документ, содержащий в своем составе «шапку» по центру, поле для внесения сведений о размере заработной платы, а также таблицу с колонками, в которую нужно внести налоги и начисления.
В настоящее время обязательство со стороны работодателя выплачивать заработную плату в размере не ниже, чем минимально установленный уровень. Величина зарплаты в многочисленных ситуациях – основа, на базе которой предусматривается возможность совершения определенных действий, связанных, например, с получением кредитных выплат, усыновлением детей и осуществление других мероприятий.
Обратите внимание: документальное подтверждение величины заработной платы это одно из главных условий для проведения множества финансовых и правовых операций.
В настоящее время бланк справки, содержащей достоверные сведения об уровне заработной платы, заполняется для предоставления его в разные инстанции и заведения – как государственные, так и частные. Ведь формирование данной системы предполагает возможность совершения действия только при наличии официального подтверждения уровня доходов. Например, если физическое лицо (наемный работник), берет кредит, то банку должна предоставляться гарантия соблюдения принципа возвратности, иначе предоставление заемных денежных средств не является возможным.
Такой вид имеет типовая справка о доходах работника
Важность документа для социальной защиты
Необходимость наличия документации обусловлена еще и тем, что она регулярно предоставляется в органы социальной защиты населения. Это нужно для начисления пенсионных и прочих выплат, связанных с гарантиями социальной защиты населения.
Рассмотрим образец бланка справки о заработной плате за 3 месяца в соцзащиту по пунктам, чтобы понять, насколько просто она составляется, и какие обязательные данные содержит в себе. Как уже было сказано выше, его можно скачать в этой статье по ссылке.
Название справки позволяет сразу понять, о чем пойдет речь в данном документе. В принципе, оно выглядит аналогичным образом, как и звучит название документа. Данные о сотруднике указываются в «шапке» документа. Отмечается его ФИО, указываются данные из паспорта, ИНН и период отработанного времени, за который указывается заработная плата.
Отмечаются данные об учреждении, которое взяло на себя выдачу документа – о месте работы сотрудника. Так, записывается полное его наименование, реквизиты в виде телефона, адреса, ИНН, банковские показатели.
Далее, следуют данные о начислении заработной платы за последние месяцы работы сотрудника. Информация представлена в виде четырех столбиков – месяц, сумма, удержания, выдача. В первом столбце указывается месяц, за которые работник получил сумму, во втором – общая сумма выплат, в третьем – данные об удержаниях за дисциплинарную ответственность, штрафы административного характера, налоги, в четвертом столбце отражена сумма, фактически полученная на руки. Внизу идет итоговая строка, отражающая сумму выплат. В нижней части бланка идут подписи ответственных лиц – руководителя организации, сотрудников бухгалтерского отдела (главного бухгалтера и работника по выдаче заработной платы).
Таким образом, довольно легко разобраться в том, как правильно составить справку о средней зарплате за 3 месяца, полгода, год и так далее. Процедура оформления справок по доходам за разные временные периоды аналогична.
Справка о доходах понадобится при оформлении кредита банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены
Заявление на получение справки
В некоторых случаях для получения справки работник обязуется составить заявление письменного образца. Однако, чаще всего достаточно будет устной просьбы сотрудника. Но для полноты картины составляется установленное заявление. Например, это нужно при слишком большой численности сотрудников предприятия или при недоброжелательных отношениях с начальством.
Обратите внимание: законодательно нет конкретных установок касательно формы зявления, унифицированного его вида также не существует. Образец можно скачать здесь. Важно учесть, чтобы в документе содержались соответствующие данные.
К таким данным относят:
- название предприятия в полной форме;
- ФИО заявителя и данные о нем;
- адрес, по которому заявитель зарегистрирован;
- почтовые данные и номер телефона;
- дата, в которую составлен документ.
Желательно, чтобы факт подачи данного заявления был отражен в специальном журнале.
Нюансы заполнения и оформления
Если семья считается малообеспеченной, а также если граждане принадлежат к другим категориям, то им полагается определенные выплаты. Для получения пособий требуется предоставление справки о доходах за 3 месяца. В зависимости от того, в какие органы подаются документы, к ним могут предъявляться разные требования. Однако общие данные остаются неизменными: должность, стаж, доход.
Часто за справкой обращаются женщины, находящиеся «в положении», ведь при предоставлении данной справки можно рассчитывать на получение пособия. Это связано с тем, что за некоторые месяцы размер дохода будет сводиться к нулю:
- отмечается, за какой период был получен доход;
- четко отражается его сумма;
- учет полученной з/п проводится за месяц, в который она выплачивалась.
Форма справки для органов СОБЕС
Предоставляются подобные данные для получения пособия. Справка в СОБЕС с места работы для получения пособия выглядит аналогичным образом и имеет в себе тот же перечень информационных сведений – о должности и стаже работника, о доходах, которые были получены за последнее время.
Форма справки для центра занятости
Здесь стоит отразить максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены сотрудником. Требуется предоставление документы для того, чтобы рассчитать точный размер пособия.
Справка об отсутствии задолженности
Каждый официально занятый гражданин имеет право требовать от своего работодателя справку о том, что отсутствуют любого рода задолженности по заработной плате. Возможно оформление документа в свободном виде, поскольку унифицированная форма отсутствует. Есть требование к тому, чтобы она была официально заверена подписями ответственных лиц – генерального директора, расчетчика, главного бухгалтера.
Таким образом, справка о заработной плате – необходимый документ для проведения расчетов в социальных службах. Ее предоставление в государственные и частные органы упростить проведение некоторых процедур и позволит составить общую картину о социальном положении работника.
Источник: vashbiznesplan.ru
Справка о заработной плате
Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.
Для чего нужна справка
Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.
Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить — какого рода должна быть информация, и куда она представляется.
В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.
Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.
Куда составляется справка о заработной плате
Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.
Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.
Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.
Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.
На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.
Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.
При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.
Справка о заработной плате образец составления
>»>