Справка об отпуске ИП самому себе

В частности справка с места работы может потребоваться для получения визы, для оформления кредита, передачи по месту работы супруга или супруги при назначении пособия на ребенка (единовременного или ежемесячного характера), по запросу судебных органов, а также в иных случаях, когда требует подтвердить официальность работы человека и определенный уровень дохода, что особенно актуально при получении кредита или получении визы.

ИП часто выступает в качестве работодателя, а потому приходится взаимодействовать с работниками, удовлетворяя некоторые их просьбы. Если индивидуальному предпринимателю поступил запрос на выдачу справки с места работы, то лучше оформить ее на фирменном бланке, в котором будут прописаны все реквизиты компании. Это избавит ИП от внесения этих реквизитов вручную.

Образец справки с места работы от ИП предлагаем скачать внизу страницы.

Как подтвердить свой доход банку

Другие образцы справок с места работы:

• о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — образец;
• о неполучении пособия при рождении ребенка — образец.

Как написать правильно?

Если у ИП нет бланка фирменного типа, то следует взять обычный лист бумаги, на котором в электронном или рукописном виде дается информация о работнике.

Если реквизитов на листе нет, следует самостоятельно указать основные сведения об ИП — ФИО, номер свидетельства, адрес, телефон. Последний является особо важным, так как позволяет лицу, получившему справку, проверить истинность изложенной в ней сведений.

Лучше оставлять телефон непосредственного исполнителя документа, указав его ФИО и должность.

Текст справки должен включать следующие набор сведений:

• наименование ИП работодателя;
• ФИО и должность работника;
• место его работы (подразделение);
• период работы;
• уровень дохода;
• в некоторых случаях требуется дополнительная информация, например, для получения визы следует подтвердить, что работнику выдан отпуск, который он желает потратить на поездку за границу, также следует заверить получателя справки, что рабочее место за гражданином сохраняется;
• подпись ИП.

Справка может быть передана либо работнику, сведения о котором отражены в справке, либо непосредственно по месту требования, из которого поступил запрос.

Правильное оформление

Справка с места работы от ИП образец — скачать.

Источник: rabotnika.ru

Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2021)

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:

• факт подтверждения трудоустройства у ИП;
• должность и срок работы;
• ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».

Когда требуется справка о доходах?

Ситуаций, когда от ИП потребуется это справка, несколько.

Во-первых, такая справка требуется банку, если ИП хочет получить кредит.

Во-вторых, такая справка необходимо при получении визы в другую страну.

В-третьих, справка необходима при оформлении субсидий.

В-четвертых, справка о доходах нужна при получении детских пособий, оформлении статуса малоимущей семьи и т.п.

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».

Справка для предпринимателя

Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.

Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».

Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
• номер и дату составления;
• Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
• место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
• Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

Информация о месте работы

Суть справки о работе — в трудовой занятости сотрудника у ИП. Такого рода бумага может быть двух разновидностей: о периоде работы и о трудоустройстве в настоящий момент. В первом случае в документе следует отразить, в течение какого времени работал сотрудник, во втором — с какой даты человек приступил к работе и работает на момент выдачи справки.

Образец справки с места работы от ИП

456789, Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д. 1, тел. 000-00-00

Исх. №15/01/21 от 15.01.2021 г.

Настоящей справкой подтверждаем, что Родионов Л.П., 06.10.1984 г.р., работает у ИП «Петров П.П.» в должности бухгалтера с 16.08.2019 г. (приказ о приеме от 16.08.2019 г. № 25/19) по настоящее время.

Выдана для предъявления по месту требования.

Индивидуальный предприниматель______________________ Петров П.П.

ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОГРН 2323454567001, ОКПО 90100101

р/ счет 00000000000000000000 в ОАО БАНК НАДЕЖНЫЙ в СУБЪЕКТ РФ,

Субъект РФ, БИК 000000000, кор. счет 00000000000000000000

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Когда нужна справка

Сведения об отсутствии статуса ИП часто требуются во время приема на работу в качестве госслужащего или сотрудника силовых структур. Справка об отсутствии ИП через «Госуслуги» оформляется и в следующих случаях:

• При прохождении процедуры банкротства.
• Для получения социальных выплат: оформлении материальной помощи через соцзащиту, получении выплат из жилищной преференции.
• Для благотворительных фондов, которые берут на себя оплату дорогостоящего лечения или оборудования.
• Для получения выплат из Пенсионного фонда.
• Для ведения адвокатской или нотариальной деятельности.

Обратите внимание! Получить справку может любое физическое лицо, причем бесплатно.

Вопросы и ответы

1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Срок действия документа

Срок действия справки об отсутствии регистрации в качестве ИП, полученной через «Госуслуги», не регламентирован. Однако конкретные органы могут устанавливать свои требования. К примеру, если на работу пришел устраиваться человек с документом годичной давности, то рекрутер может попросить принести более актуальные сведения.

Обратите внимание! Если пользователь не сохранит документ в течение пяти суток, то ему придется оформлять новый запрос. Во избежание этого лучше сразу перенести PDF-документ на флеш-карту или распечатать его.

Инструкция по оформлению справки

Раньше, чтобы подтвердить отсутствие отношения к предпринимательству, людям приходилось лично посещать налоговую. Сейчас же можно оформить все через интернет.

Вот какие шаги необходимо для этого выполнить:

1. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Это займет от нескольких часов до двух дней. При регистрации необходимо заполнить данные документов и подтвердить личность через МФЦ, банк или с помощью письма. Если регистрация на портале уже есть, то можно переходить сразу к следующему этапу.
2. Выбрать раздел «.
3. В открывшемся окошке будут показаны основные разделы. Чтобы открыть полное меню, необходимо нажать на раздел «Еще».
4. Затем кликнуть по самой последней ссылке, которая дает возможность получить выписку из реестра.
5. Осталось всего несколько шагов. На государственном портале появится подменю, из которого нужно выбрать вариант «Предоставление сведений об ИП». Если есть сомнения, то подробную информацию о каждой услуге можно прочитать здесь же – она появится после нажатия на ссылку.
6. Если все верно, то нужно будет перейти по ссылке, находящейся внизу страницы. Она перенаправит пользователя на сайт налоговой службы.
7. Процедуру авторизации необходимо будет повторить, а затем нажать на область «подать запрос».
8. Готовый результат будет отправлен на почту.

Должны ли ИП выдавать своим работникам справку с места работы

Если ИП является работодателем и нанимает персонал, он имеет право выдавать своим работникам все необходимые им документы после получения от них такого запроса. Конечно, если речь идет об официальном трудоустройстве с заключением трудового договора и выплатой отчислений в различные внебюджетные фонды. Если в штате предпринимателя есть кадровик, для получения справки с места работы от ИП в карантин и при иных обстоятельствах можно обратиться к нему. Если такой специалист отсутствует, ИП может самостоятельно составить данную справку.

В соответствии с нормами ст. ТК РФ, ИП должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от сотрудника соответствующей письменной просьбы. В соответствии с нормами действующего законодательства, граждане РФ имеют право получить у своего работодателя любую информацию, касающуюся их трудовой деятельности.

Что собой представляет справка с места работы от ИП

Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.

Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:

• органы социальной защиты;
• банковские и кредитные организации;
• государственные учреждения;
• правоохранительные органы;
• посольства зарубежных стран и т.д.

Справка с места работы (образец будет приведен далее) запрашивается:

• при получении кредита в банке для расчета платежеспособности потенциального клиента;
• для расчета социальных пособий, при назначении выплат по уходу за детьми;
• для оценки состоятельности гражданина при оформлении визы и т.д.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

• источник дохода;
• размер заработной платы;
• объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

• работники;
• подрядчики;
• граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

• форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
• порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
• форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?

Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой. При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.

Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:

• В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
• Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

• реквизиты компании,
• дату подписания,
• исходящий номер документа,
• стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
• ежемесячный оклад,
• информацию об отпуске на период поездки,
• гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Источник: balttradeservice.ru

Образец справки об отпуске с места работы и ее оформление

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено на законодательном уровне за каждым из граждан. Многие встречались с ситуацией, когда требовалось предоставление справки о таком отпуске. Что это за документ, как его оформить, где взять образец справки об отпуске с места работы, расскажем в статье.

Суть документа

Справку об отпуске относят к официальным разновидностям документов. Источник выдачи сведений – организация, с которой заключен трудовой договор сейчас либо в прошлом времени. Нужна, чтобы подтвердить наличие серьезных причин для отсутствия на месте в конкретный период времени. Иногда доказывает сведения по ежегодному отпускному периоду.

Существует много случаев, когда просят предоставить такие сведения. У руководителя нет законных оснований отказывать в оформлении. Статья 62 Трудового кодекса подтверждает правило. 3 рабочих дня – максимальный срок, на протяжении которого должен быть получен документ.

Когда представляют справку?

При отправке запроса гражданин должен точно указывать, для чего ему понадобились сведения. Это упростит оформление документа, внесение всех необходимых сведений.

Таблица 1. Случаи, когда требуется справка об отпуске с места работы

Как получить, кто выдает?

Нужно обратиться к представителям отдела, наделенными достаточными полномочиями для выдачи информации. Главное – подробно описать цели, для реализации которых потребовалась справка.

Бухгалтер предприятия или сотрудник кадровой службы – вот кто чаще всего выдает документ. Трудовые полномочия определяются руководителем предприятия, на основе заранее составленных актов.

Правила оформления, образец

Следующие правила оформления и рекомендации помогают пройти любые процедуры без проблем:

• Основа составления – чистый лист стандартного формата А4.
• Если на предприятии есть специальный шаблон, допускают и его оформление.
• Текст пишут от руки, либо набивают с помощью компьютера. Потом идет распечатка с помощью бумажного носителя.
• Директор предприятия, главный бухгалтер ставят свою подпись.
• Печать организации подтверждает, что подписи подлинные.

Уже было сказано, что унифицированная форма бумаги отсутствует. Поэтому допускается применение свободных вариантов. Независимо от выбранного решения правила заполнения сведениями будут такими:

1. Шапка должна представлять информацию юридического характера на предприятие. Это касается даты составления документа и номерного обозначения согласно внутреннему документообороту, адреса расположения и контактного телефона, ОГРН, ИНН, КПП, полного наименования.
2. По центру идёт наименование – «Справка об отпуске».
3. Основной текст начинается с личных сведений гражданина. Указывают время, когда работа на предприятии началась. Занимаемую должность тоже указывают. Отдельно пишут, когда ежегодный отпускной период начинается и заканчивается. Обязательно описание средней месячной зарплаты.
4. Иногда чуть ниже основного текста указывают место, где понадобилось предоставить справку.
5. В конце идут подписи директора с главным бухгалтером, подкрепленные печатью.

Образец справки можно скачать здесь:

На какое время справка считается действительной?

Законы не контролируют время действия таких справок. Обычно это время определяют сами организации, выставившие соответствующее требование. Стандартный срок действия составляет 2 месяца с момента выдачи справки. Этого периода должно хватить, чтобы сотрудник предоставил сведения.

В случае с декретом

Установленный образец отсутствует и у справок, связанных с предоставлением декретного отпуска. Но всегда остаются реквизиты, которые нужно сохранить при любых обстоятельствах.

За справкой женщина обычно обращается в отдел кадров на своем предприятии. Бланк документа в этом случае соответствует требованиям, описанным выше.

Заверение

Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки. Пример – Положение о делопроизводстве компании. Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В большинстве случаев их передают директору фирмы. Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.

Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.

Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации. Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов.

Уволившиеся работники: имеют ли право требовать?

Законодательство говорит о том, что и после увольнения работники имеют право запрашивать конкретные сведения, связанные с сотрудничеством в этой компании. Правило распространяется на любые выписки, в том числе – связанные с отпуском. На отправление ответа даётся максимум три дня.

Закон не описывает ситуаций, когда работника обязывают доказать, что он идет в отпуск. Обычно это личное дело, не оказывающее какого-либо влияния на другие события. Такие бланки не относят к документам, из-за которых обладатели наделяются особенными правами. Но многие организации имеют обычай требовать доказательств того, что планируется отпуск.

В каждом случае надо рассматривать вопрос отдельно.

Часто для составления справок об отпуске применяют специальные формы отчетности. Пример – 2-НДФЛ. Иногда это своеобразное приложение к другой информации, связанной с работой.

Но большинство предприятий для каждой из справок соглашаются разрабатывать собственные бланки, чтобы было удобнее обрабатывать информацию. Главное – чтобы сам работник собрал бумаги для выдачи справки, тогда процесс отнимет минимальное количество времени.

Какие справки можно заказать в бухгалтерии, для каких целей и как правильно они называются, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: naimtruda.com