Справка об отсутствии наемных работников у ИП образец

Вам помогут документы и бланки:

• Когда нужно составлять справку об отсутствии деятельности
• Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО
• Особенности при подаче в налоговые органы
• Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Когда нужно составлять справку об отсутствии деятельности

На законодательном уровне отсутствует регламентация как оформления, так и порядка представления уведомления, подтверждающего отсутствие у организации каких-либо коммерческих операций. Основная цель документа заключается в своевременном уведомлении государственных органов и партнеров о временном приостановлении деятельности.

Как получить справку об отсутствии ИП в 2021 году.

Справку следует представлять в ходе подачи документов за отчетный период, в котором организациям не работала, в следующие государственные органы и их подразделения:

При отсутствии надлежащего уведомления об отсутствии хозяйственных операций в налоговую организация может быть принудительно ликвидирована решением ФНС, если в течение года не производились операции по счетам и не предоставлялась отчетность.

Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО

Отсутствие закрепленных на законодательном уровне обязательных требований к оформлению справки предоставляет право организациям составлять документ в свободной форме. Поскольку справку необходимо предоставлять в госорганы, она составляется в письменном виде.

При оформлении справки следует обратить внимание на соблюдение общих правил оформления подобного рода документов. В частности, справка должна содержать следующие атрибуты:

1. Наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон, иные контактные сведения.
2. Наименование документа.
3. Информацию, отражающую сведения о периоде приостановления деятельности и причинах.
4. Дату составления.
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ее наличии).

Так как информация, в зависимости от места представления справки, может различаться, проанализируем особенности содержания справки в различные государственные органы и подразделения.

Организация (ООО) деятельность не ведет. При сдаче «нулевого» расчета по страховым взносам необходимо ли заполнять в разд. 3 сведения об учредителе и генеральном директоре, с которыми не заключены трудовые договоры?

Особенности при подаче в налоговые органы

Уведомление для ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.).

Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму. При подаче справки в налоговые органы следует также указать:

• период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
• налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
• документы, подтверждающие указанные данные;
• причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).

Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).

Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.

При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:

1. Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
2. Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
3. Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
4. Подпись руководителя.

В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.

Таким образом, справка составляется в произвольной форме и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, ПФР, ФСС. При этом важно учесть нюансы, характерные для каждого из перечисленных случаев. Образец справки об отсутствии деятельности ООО для налоговой можно скачать на нашем сайте.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

• Гражданский кодекс РФ
• Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Справка с места работы для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальное предпринимательство становится с каждым днём все популярнее в нашей стране, поскольку эта форма регистрации предпринимательской активности имеет определённые послабления перед традиционным обществом с ограниченной ответственностью. Тем не менее ИП является полноценной бизнес-единицей и точно так же, как любые другие организации имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию определённые документы, к числу которых относится и справка с работы, подтверждающая уровень дохода и факт трудовой занятости гражданина.

Справка с места работы для трудящихся в ИП по найму граждан

• в иностранных консульствах для подтверждения уровня дохода при получении визы;
• в суде при рассмотрении заявления об усыновлении;
• в органах опеки при рассмотрении заявления на опеку и попечительство;
• в банках для анализа уровня доходов при выдаче кредитов;
• на прежнем месте работы для оформления выплат по больничному листу, беременности и родам, уходу за ребёнком и так далее.

При необходимости, индивидуальный предприниматель имеет право оформить такую справку на себя сам.

Видео: справка для получения визы

Как правильно оформить

Поскольку в ТК РФ отсутствуют упоминания о таком документе, оформлять справку разрешено в свободном формате, наполняя её тем содержимым, которое требуется просителю для удовлетворения его целей. Именно поэтому сотруднику рекомендуется прежде чем обращаться к работодателю за справкой, в точности выяснить, какая именно информация должна в ней содержаться. Справка, выданная индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, оформляется на фирменном бланке ИП и включает в себя следующие сведения:

• данные об ИП-нанимателе (ФИО предпринимателя, контактный адрес, телефон, информация о регистрации);
• тип документа;
• дату составления документа, а также номер его регистрации;
• адресата документа (кому и куда предъявляется справка), допустима и формулировка «по месту требования»;
• данные работника, запросившего справку (ФИО, занимаемая должность, месячный оклад и прочее по необходимости);
• подтверждение того факта, что данный работник действительно трудоустроен у индивидуального предпринимателя;
• срок службы у ИП;
• должность, ФИО и подпись лица, подготовившего справку (специалиста по кадровому делу, бухгалтера или самого руководителя);
• печать (если таковая имеется).

В фотогалерее далее приведены образцы справок, взятых для различных целей:

Фотогалерея: образцы справок с работы

ИП может выписать подобную справку и сам на себя Содержимое справки определяется целью, для реализации которой она запрашивается Справка может быть оформлена в свободном формате ИП по закону может не иметь печати, поэтому её постановка на справке от ИП не обязательна

Оформление справки с работы для самого предпринимателя

В случае если справка с работы понадобилась самому предпринимателю, он может оформить её стандартным образом, точно так же, как сделал бы для любого из своих работников. В некоторых ситуациях вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации в качестве ИП вместе с декларацией о доходах.

В ситуации, когда работник, запрашивающий справку, одновременно является сотрудником, в обязанности которого входит подготовка таких бумаг, к составленной справке прикладывается документ с подтверждением полномочий этого работника (приказ о назначении на должность).

Видео: оформление в бухгалтерской программе 1С

Правила выдачи

Статья 62 ТК РФ сообщает, что сотрудник имеет право направить нанимателю письменный запрос с просьбой выдать справку о размере заработной платы и о продолжительности работы в данной компании. Справка по требованию сотрудника должна быть оформлена не позже чем за три дня. Документ заверяется подписью индивидуального предпринимателя. Заверять его печатью необязательно, так как ИП освобождены от обязательств иметь печать.

Справка по запросу сотрудника должна оформляться не дольше трёх дней

Срок действия

Период, в течение которого справка, выданная индивидуальным предпринимателем по запросу сотрудника, будет действительна столько, сколько разрешено требованиями организации, для которой эта справка взята. В стандартных ситуациях срок годности справки не превышает одного месяца. Наёмным работникам рекомендуется выяснить заранее, как долго будет действительна справка, и заказывать её на предприятии не раньше чем за неделю до даты предоставления её в соответствующие органы.

Частный бизнесмен точно так же, как и любая другая компания имеет право выдавать своим наёмным сотрудникам по их письменному запросу документ, подтверждающий факт трудоустройства, а также размер оклада. В законодательстве отсутствуют чёткие требования по оформлению справки с работы, кроме того, содержимое и сроки действия справки могут варьироваться в зависимости от требований учреждения, по запросу которого гражданин решил её получить. По этим причинам работник должен самостоятельно контролировать соответствие внесённых в документ сведений его потребностям.

Источник: ipshnik.com

Справка с места работы ИП

При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить. В данный перечень может входить и справка с места работы. Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя. Что же тогда представляет из себя данная справка?

Справка с места работы ИП

Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается. Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.

В случае необоснованного разглашения сведений сотрудника, который не давал разрешения на эти действия, лицо, разгласившее сведения будет подлежать юридической ответственности. Поэтому сотрудник в своей просьбе должен точно указать, какие сведения ему необходимо получить от работодателя.

Такими персональными данными могут быть: ФИО сотрудника, его адрес места жительства или места регистрации. Данные об его трудовом стаже или о сроке работы в данной организации. Заработная плата за определенный промежуток времени (чаще этот период составляет квартал или полугодие). Занимаемая должность у данного работодателя.

Период, в течение которого в данном календарном году, в соответствии с производственным календарем, работнику полагается отпуск. Эта информация необходимо при работе по совместительству или при оформлении визы. Чаще всего именно эти четыре пункта фиксируются в справке, но все зависит от места ее требования. Если подтвердить факт работы необходимо ИП, то справку оформлять нет необходимости, можно предоставить лишь копии ИНН и ОГРН.

Форма документа

Справка должна составляться письменно на фирменном бланке организации и подписываться руководителем и главным бухгалтером (если в справке содержится информация о заработной плате). Если у фирмы есть печать, то она должна присутствовать на исходящем документе.

Справка составляется в произвольном порядке, но с обязательным указанием должности, заработной платы (если требуется) и фразы «работает по настоящее время». Иногда в справке требуется указывать приказ, на основании которого работник был принят на данную работу – его номер и дата.

Справка имеет свой «срок годности» в зависимости от организации, для которой требуется ее предоставление. Наиболее короткий срок у справок, которые подаются в консульство для получения визы. Справки с указанием суммы дохода действительны порядка 14 дней, без ее указания ее срок может увеличиваться до 2х раз. Но все сроки зависят больше от места требования, чем от содержания справки.

Источник: formadoc.ru