Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС , утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, -далее Административного регламента ФНС).
Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).
Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности
Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:
- составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
- сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.
При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов
Справку об отсутствии налоговых долгов заказывают в ФНС юридические и частные лица. Она служит прямым подтверждением добросовестного отношения к законным обязанностям налогоплательщика. Для юридических лиц она определяет степень надежности компании – ее часто запрашивают при получении кредита или участии в тендере.
Справка об отсутствии задолженности по налоговым обязательствам выдается в двух видах.
- Форма КНД 1160080. В ней указывают сведения о состоянии текущих взаиморасчетов с государством. По этой справке можно узнать, имели ли место штрафы и пени, и каков их размер.
- Форма КНД 1120101. Информирует о наличии или отсутствии неуплаченных налогов. В ней собрана общая информация стандартного характера: наименование субъекта, конкретные налоги, код ИФНС.
Когда нужна справка КНД 1120101?
Новая форма введена в начале 2017-го. Соответствующий приказ ФНС оформлен под номером ММВ-7/8-20. Случаи ее предоставления следующие:
- Просьба контрагента;
- Ликвидация предприятия;
- Участие в открытых торгах и тендерах;
- Планируемое расширение;
- Перевод в другое отделение ФНС в связи со сменой адреса или реорганизацией;
- Смена топ-менеджмента;
- Оформление финансовой помощи от государства;
- Дотационные мероприятия.
Физическим лицам чаще требуется справка об исполнении налогоплательщиком требований НК РФ в следующих случаях:
- Смена гражданства;
- Оформление льгот по налогам;
- Сделки гражданского оборота;
- Продажа или покупка иных материальных ценностей;
- При подаче документов для регистрации ИП.
Документ выдается в унифицированной форме. Обязательные параметры подлинности – подпись и печать уполномоченного лица.
Обязанность по предоставлению справки
Обязанность налоговых органов выдавать справку о задолженности по налогам указана в НК РФ. Согласно положениям гл. 32, местное отделение ФНС обязано предоставить справку с указанием запрошенных сведений. В ст. 45 допускается раскрытие информации о налогоплательщиках и наличии/отсутствии задолженности.
Аналогичные упоминания содержатся и в ФЗ-94 и ФЗ-223.
Как получить справку?
Информация о состоянии налогов доступна только самому гражданину. Если речь идет о компании, то сведения предоставляются только бухгалтеру или руководителю. Соответственно, запрос должен поступать только от имени уполномоченных лиц. Официальная позиция налоговиков в отношении таких справок положительна — они рекомендуют каждому гражданину и юрлицу хотя бы один раз в год запрашивать такую справку. Это помогает устранить факторы необоснованного начисления налогов и способствует своевременному сбору по другим статьям.
Исключительное право на выдачу справки о задолженности по налогам принадлежит районному отделу. Весь алгоритм состоит из двух простых шагов:
- заполнение заявки на месте;
- получение готовой справки.
Форма заявки свободная с обязательным указанием инициалов, реквизитов компании или гражданина, сведений об адресате и цели получения. Рекомендуется взять с собой оригиналы или копии чеков (квитанций) о своевременной уплате налогов.
Официальную форму КНД 1120101 и образец заполнения можно скачать по ссылкам ниже.
КНД 1120101 — Справка показывающая задолженности налогоплательщика по уплате налогов, штрафов, пеней, процентов. либо об отсутствии таковых. Справка предоставляется заявителю в электронном или бумажном виде.
Важно: При наличии задолженностей, (даже в несколько копеек) формулировка справки будет «имеет неисполненную обязанность по уплате налогов»- Такая справка не позволит участвовать в тендере.
Как получить справку КНД 1120101 на электронном носителе?
Подавая заявку на участие в открытом конкурсе или аукционе необходимо предоставить справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов КНД 1120101. Справка предоставляется в электронном виде подписанная квалифицированной электронной подписью ФНС России.
Наиболее простой способ получения Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов (КНД 1120101) — используя (ИОН) запрос.
(ИОН) – это услуга, которая позволяет сформировать запрос в налоговый орган на получение справок, актов и других документов. Расшифровывается как: Информационное Обслуживание Налогоплательщиков.
Как отправить ИОН запрос в налоговую?
Передача (ИОН) запроса осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), для этого требуется квалифицированная электронная подпись выданная оператором электронного документооборота (ЭДО). Для отправки ИОН запроса я использую оператора «Такском», у Вас же может быть любой другой оператор. Узнать действующих операторов электронной отчетности, в Вашем регионе, Вы можете на сайте www.nalog.ru.
ИОН запрос — подробная инструкция
Шаг первый:
- Авторизуйтесь с помощью ключа электронной подписи в систему Онлайн-спринтер.
- На главном экране Онлайн-спринтер перейдите по кнопке «Создать».
Шаг Второй:
- На экране создания документа установите маркер в положение «Запрос ИОН»
- Выберите форму документа — 1166101 — Запрос на предоставление информационных услуг.
Шаг Третий:
- На экране запроса на предоставление информационных услуг заполните все требуемые поля: (ИНН, КПП, Адрес местонахождения в РФ итд.)
- В поле ввода «код запроса» выберите: Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Требуемый формат представления ответа следует указать как «XML».
- Поле ввода «Дата» — Указывает на дату актуальности справки, в том случае если дата не указанна, то актуальность справки будет на дату формирования запроса в ФНС
- Затем высылайте запрос на формировании справки соответствующей кнопкой «Отправить».
Шаг четвертый:
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов
Содержание справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов
Для подтверждения отсутствия у плательщика налогов, не оплаченных налоговых сумм, начисленных процентов и штрафов налоговой инспекцией оформляется отдельная форма справки.
Этот момент продиктован административным регламентом ФНС на основании выданного Минфином РФ 02.06.2012 г. приказа.
Существует всего два вида документов, удостоверяющих отсутствие или же наличие у гражданина налоговых задолженностей:
- документ, свидетельствующий об оплате гражданином налоговых сумм, сборов, процентов, пени, штрафов,
- документы, удостоверяющие расчеты по налоговым и иным платежам ИП и юр. лиц.
Чтобы получить справку из налогового органа, обратитесь в инспекцию по месту своего проживания и постановки на учет как плательщика налогов.
В соответствии со своим наименованием, справка выполняет единую функцию – подтверждает факт соблюдения плательщиком своих обязательств в плане внесения обязательных налоговых сумм, извещая об исполнении (неисполнении) этого обязательства на дату оформления документа.
Запомните! В справке нельзя увидеть, какая сумма долгов числится за неплательщиком.
При обновлении справки сведения в ней могут изменяться только с учетом внесения выплат.
Скачать бланк справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов бесплатно в формате word
В справке отражаются такие основные сведения (в том числе и о плательщике):
- наименование юридического лица (если плательщиком выступает организация, предприятие, компания и т. д.),
- данные об индивидуальном предпринимателе или физ. лице,
- по юр. лицу – ИНН вместе с КПП (в дополнение),
- адрес проживания – для физ. лиц, юр. адрес – для юр. лиц,
- дата, по состоянию на которую подготовлены сведения по налоговым выплатам,
- сведения, касающиеся наличия (присутствия) налоговых долгов,
- наименование налогового органа с обозначением его шифра, который занимается выдачей справки,
- подпись начальника инспекции с его инициалами. Справку, предоставляющую данные по налогам, вправе удостоверить и его заместитель,
- оттиск печати органа налоговой службы, подготовившего справку.
Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам
Заявление в налоговую службу для подтверждения отсутствия задолженности может понадобиться любому гражданину РФ. Причиной для получения такой справки может быть разной, к примеру:
- Учреждение собирает документы для участия в тендере
- Физлицо хочет купить недвижимость по ипотеке.
Задолженность также может быть различной:
- по налогам и сборам
- по выплатам во внебюджетные структуры и т.д.
Данная справка выдается налоговой службой по утвержденному образцу, на основании приказа Министерства доходов и сборов № 567 от 10.10.2013, после получения письменного запроса от заявителя. Документ выдается бесплатно.
Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам
Заявление отправляется в адрес территориального налогового подразделения, в отдел по общению с налогоплательщиками. К заявлению прикрепляется ксерокопия документа, удостоверяющего личность.
Запрос лучше направлять в то подразделение, где заявитель зарегистрирован. Это ускорит время получения ответа. Информация об отсутствии задолженности по налогам выдается бесплатно.
Однако, некоторые граждане для избегания проволочек и возникновения проблем, могут обратиться к специалисту за юридической консультацией. Такое обращение платное, зато есть гарантия, что ответ налоговой будет получен в кратчайшие сроки.
(Видео: “Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов”)
Гражданин имеет право выбрать, какой использовать способ для подачи запроса в налоговое подразделение. Благодаря современным способам коммуникации, отправить запрос можно не только, написав заявление на листе бумаги, но и в электронном формате.
Таким образом, процедура получения информации о задолженности по налогам сводится к двум этапам:
- Первый этап – оформление и отправка заявления
- Второй этап – приход в налоговую для получения справки.
Оформление запроса о задолженности по налогам составляется в произвольном стиле, так как унифицированного бланка запроса нет.
При составлении заявления необходимо отобразить следующие сведения:
- Наименование налогоплательщика (для учреждения) или Ф.И.О (если это ИП или физлицо)
- ИНН и регистрационный номер налогоплательщика
- Адрес регистрации налогоплательщика и контактные данные
- При оформлении запроса обязательно назвать документ – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- Сделать расшифровку запроса, указав просьбу о получении сведений о задолженности по сборам, налогам, социальным и страховым выплатам или ее отсутствии
- Проставить дату оформления запроса
- Заверить заявление подписью и печатью (при ее наличии).
Отправка заявления возможна следующими способами:
- Лично обратится в подразделение налогового органа
- Отправить заявление заказным письмом, с описью приложенных документов
- Заполнить электронный бланк на сайте ФНС.
Перед отправкой такого запроса заявителю нужно подготовить ксерокопии всех чеков и платежек, подтверждающих перечисление налогов. Это нужно сделать на случай возникновения недоразумений, чтобы можно было сразу доказать налоговому инспектору факт оплаты того либо иного налога, или сбора.
Отправив запрос, необходимо запастись терпением для получения ответа.
Согласно письма ФНС РФ №99 от 2.07.2012 года, ответ на запрос выдается подателю заявления в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи запроса. Срочный ответ законодательством не предусмотрен.
(Видео: “Справка сведения об отсутствии наличии задолженности”)
Как и отправка запроса, получить ответ на запрос можно такими же способами:
- Получение ответа при посещении налоговой службы
- Получение ответа почтой (заказным письмом) по адресу регистрации
- Получение ответа на электронную почту подателя запроса.
ФНС рекомендует плательщикам налогов (учреждениям и ИП) с подобными запросами обращаться не реже 1-го раза в полугодие, а физлицам – не реже 1-го раза в год.
Соблюдая рекомендованные сроки обращений, налогоплательщику удастся своевременно выявлять недоимки либо указывать налоговым инспекторам на ошибку, предоставляя доказательства о погашении налогов. Кроме того, наличие документа об отсутствии налоговых долгов обеспечит плательщика налогов уверенностью в том, что он перед государством в расчете.
Бывают ситуации, когда заявителю приходит письмо с сообщением, что предоставление справки отказано. Причиной такого обстоятельства, обычно, является задолженность заявителя перед налоговыми органами. Как правило, в письме отображается сумма долга.
Справка, полученная из налоговой, обладает своим «сроком годности», который составляет 10 дней. Это объясняется тем, что плательщик налогов имеет динамические отношения с налоговыми органами и обстоятельства в отношении долгов могут меняться ежемесячно. Поэтому, при необходимости, по истечении такого времени с даты получения справки, необходимо запрос подавать по новой.
При получении справки от налоговой, надо обратить внимание на следующее: – Если запрос подается в произвольной форме, то справка составляется по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ № ММВ-7-8/378 от 21.07.2014 года.
Справка, полученная по другой форме, является недействительной.
Источник: docinfo.net