Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей. Это установлено: — в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ); — пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).
При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что: — в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка); — единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка). Образцы справок Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена.
Справка о неполучении пособия при рождении ребенка
Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).
Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет 
Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.
Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка 
Когда справки выдает не работодатель отца В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя: — не работают (не служат); — обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования; — относятся к категории самозанятых граждан.
Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий. Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).
Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.
Как заказать справку о получении мер социальной поддержки через госуслуги
За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка). Сколько хранить справки в компании, куда они представлены Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст.
4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п.
6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.
Разместить:
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в ФСС:
- в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
- строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
Оформить опись и реестр для ФСС вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, вы можете скачать, кликнув по картинке ниже:
Образец заполнения справки о неполучении единовременного пособия
от Светлана Нестерова Опубликовано Мар 6, 2022
Поделиться
При рождении ребенка любой из родителей вправе получить единоразовое начисление у своего работодателя. Одним из условий получения средств является предоставление справки о том, что деньги не выплачены второму родителю по месту его службы.
Сроки получения единовременной выплаты
- 1 Сроки получения единовременной выплаты
- 2 Для чего нужна справка
- 3 Образец
- 4 Необходимые документы
- 5 Где и когда берется
- 5.1 С работы
- 5.2 Из соцзащиты
- 5.3 Из ФСС
На основании ст. 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995 и Приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н матери и отцу младенца начисляется пособие на предприятии, где трудится один из них. Право на получение единоразовой выплаты предоставляется обоим родителям новорожденного. Мама и папа самостоятельно решают, кто из их работодателей будет начислять средства. Кроме биологических родителей, на получение матпомощи претендуют усыновители, опекуны и граждане, взявшие ребенка в семью на воспитание.
Ст. 17.2 ФЗ № 81 определяет, что финансовая поддержка является обязательной для начальника, если с момента юридического факта, то есть рождения ребенка, до момента обращения родителя прошло не более 6 месяцев. Если сотрудник обратится к работодателю позднее указанного срока, тот вправе отказать ему в финансовой помощи.
Для чего нужна справка
Чтобы получить матпомощь, один из родителей должен обратиться к своему работодателю либо в уполномоченный орган, если официально не трудится. Так как право на получение пособия предоставляется однократно, то для получения денег заявитель должен доказать, что супруг или супруга не получали выплату по месту работы или в компетентном органе. Доказательством факта неполучения выступает соответствующая справка.
Бумага не нужна, если ребенок родился и воспитывается матерью-одиночкой, а также в случае, если супруги развелись до момента обращения за помощью. В такой ситуации документ можно заменить свидетельством о расторжении брака или паспортом со штампом о разводе.
Если брак не был зарегистрирован официально, но оба родителя вписаны в свидетельство о рождении, то справка обязательна.
Документ выдается просителю в срок не позднее 3 суток после обращения. На его основании одному из родителей предоставляется помощь в размере 18 тыс. руб со стороны работодателя или иного ответственного органа.
Образец
Отечественное законодательство не устанавливает единого образца для справки. Однако при ее составлении должны быть соблюдены определенные условия.
Документ должен быть напечатан на фирменном бланке организации и должен содержать:
- порядковый номер;
- место и дату составления;
- юридическое наименование организации;
- Ф.И.О. обратившегося и новорожденного;
- подпись и печать организации (при наличии).
В тексте составитель указывает, что заявитель не обращался и не получал матпомощь по месту работы. Документ может составляться и подписываться как руководителем организации, так и ответственным лицом, например, главным бухгалтером или руководителем отдела кадров.
Образец
Необходимые документы
При обращении к начальству рабочий должен предоставить личный паспорт или другое удостоверение личности (вид на жительство для лица без гражданства, паспорт беженца, моряка, военный билет). Иностранцам и не гражданам, проживающим в РФ, также необходимо предоставить разрешение на временное пребывание в России.
Материалы по теме
Если обращается доверенное лицо, то нужно предоставить удостоверение личности доверителя и доверенного лица.
Где и когда берется
Основная обязанность единоразового начисления возложена на работодателя. Когда и мать, и отец официально нигде не трудятся, обязанность выплатить сумму переходит к другим уполномоченным органам.
С работы
К работодателю нужно обращаться в случае, если один или оба родителя официально работают, то есть заключили срочный или бессрочный трудовой договор с какой-либо организацией. Также справка предоставляется по месту несения службы, если обратившееся лицо заключило контракт с Минобороны РФ или служит в других силовых органах (МВД, Росгвардии, ГПС, учреждениях ФСИН, таможне и т. д.).
Из соцзащиты
В региональный орган социальной защиты нужно обращаться:
- безработным как состоящим на учете по безработице, так и не состоящим;
- студентам очных дневных отделений;
- неработающим пенсионерам по старости или инвалидности.
Из ФСС
В Фонд социального страхования обращаются, если отец или мать — предприниматели и уплачивали за себя страховые взносы. Если ИП не уплачивал взносы, то он должен обращаться в территориальный орган соцзащиты населения.
Также ФСС ответственен за выдачу документа самозанятым гражданам и людям, которые ведут частную практику (адвокатам, нотариусам).
Распространенные ошибки и трудности при оформлении справки
Основная обязанность по начислению финансовой помощи семьям с младенцем лежит на работодателях.
Пример: отец новорожденного официально нигде не трудится, а мать трудоустроена и получила на работе справку о неполучении матпомощи. Папа, как безработный, обратился в органы соцзащиты за получением пособия. В этом случае ему откажут, так как семья имела возможность получить финансовую помощь по месту работы супруги. Чтобы оформить пособие, матери нужно прийти в организацию, где она трудоустроена, и предоставить справку, полученную отцом в органе социальной защиты.
Если один из супругов имеет действующий трудовой договор с каким-либо предприятием, а второй является ИП, самозанятым или занимается частной практикой и уплачивал страховые взносы, то получить деньги можно у начальства или в ФСС.
Однако многие самозанятые не вносят деньги на страхование, но обращаются за выплатой в ФСС, где им отказывают. В такой ситуации бизнесмен или самозанятый должен оформить в ФСС справку, а работающий супруг должен предоставить ее по месту своей работы.
Сложность кроется и в отказе супруга оформить документ, необходимый для начисления фин.поддержки. В этом случае заявитель вправе персонально принести заявку-прошение в фирму, где работает супруга. В заявке нужно указать обстоятельства дела и попросить выдать документ.
Так как законодательством строго не регламентирована процедура выдачи, то есть шанс, что работодатель пойдет навстречу. Однако если документ нужно получать в ФСС или органах соцзащиты, то документ никто не выдаст. В подобной ситуации придется договариваться с супругом или обращаться в суд.
Справка о неполучении пособия — документ, получаемый одним из родителей новорожденного, чтобы второй мог получить выплату по месту своей работы, за счет бюджетных средств или средств ФСС. Документ не нужен, если ребенок родился в семье матери-одиночки или родители оказались расстались до момента подачи документов. Во всех остальных случаях бумага обязательна для получения финансовой помощи.
Источник: invalid.expert
