Бланк можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.
Индивидуальный предприниматель может выступать в качестве работодателя в случае, если он нанимает работников. В этом случае он обязан их официально трудоустроить, заключить с ними трудовой договор, установить заработную плату, отчислять взносы во внебюджетные фонды.
Если работнику потребуется справка, подтверждающая официальное трудоустройство, то он может обратиться к своему работодателю ИП с просьбой написать ее.
Если у ИП имеется кадровый специалист, то оформлением справки с места работы может заняться он. В противном случае справку может написать сам предприниматель, сложного в данном документе ничего нет.
Инструкция по получению справки с места работы
Справку с места работы, написанную от организации, можно скачать здесь.
Другие справки с места работы:
- о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
- о неполучении пособия до 1,5 лет — образец.
Как правильно написать справку с места работы от ИП?
На чистом листе бумаги следует поставить дату, указать название населенного пункта, где располагается ИП.
В тексте нужно указать, кому выдана справка — ФИО работника.
Далее следует подтвердить, что указанный работник работает у индивидуального предпринимателя (прописать ФИО ИП). Также следует указать должность работника, название подразделения (если есть), а также размер заработной платы.
Если известно заранее, кому будет предъявлена справка, то можно указать эту информацию в правом верхнем углу или внизу бланка.
Если не известно, то можно указать — «справка дана для предъявления по месту требования».
Документ подписывается лично ИП, если печати у него нет, следует указать это. Если есть печать, то ее нужно поставить.
Вверху бланка следует указать реквизиты ИП, его адрес, телефоны, контактное лицо. Вся эта информация может потребоваться, если получатель справки решит проверить правдивость указанных в документе сведений, чтобы убедиться, что бланк действительно был выдан работнику по месту работы.
Как правило, справка с места работы требуется для предъявления в различные инстанции, например, для получения кредита в банке или для оформления шенгенской визы. Образец справки для получения визы можно скачать здесь.
Справка выдается работника для дальнейшего предъявления по месту требования.
Справка с места работы образец от ИП — скачать.
Источник: blandoc.ru
Справка с места работы
Доброго времени суток всех посетителей бизнес блога «Мое дело». Сегодня разберем довольно популярный вопрос как предпринимателей, так и работников различных организаций — «Как составить/получить справку с места работы?».
Справка с места работы — это очень востребованный документ. Вам обязательно потребуются знания, как его правильно составить и выдать сотруднику. В свою очередь данная информация пригодится и самим работникам любых организаций, так как этот документ требуют различные организации — как в частные, так и в государственные, в некоторых случаях — международные: банки для выдачи кредитов, детские садики, МФЦ, судебные органы и другие. Если Вы получаете визу — будьте готовы предоставить в консульство справку с места работы.
Конкретной формы у справки не существует, но есть определенные правила для ее составления. Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.
Образец справки с места работы
Начнем с образца справки. На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.
Бланк справки имеет такой вид:
Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:
- Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;
- Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
- Дата составления справки;
- Подпись директора;
По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи. Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру.
Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».
Печать организации в справке ставить не обязательно. Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.
Скачать бланк образца справки с места работы можно с нашего сайта (doc формат):
Проверяют ли справки с места работы?
Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.
Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.
В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки. По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке. Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть. Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.
Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.
Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.
Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.
Ответственность за предоставление липовых справок
Как писали выше — в большинстве случаев информацию в справке с места работы не проверяют. Если даже и позвонят в организацию и выяснится, что данный сотрудник там не числится — вам отказывают в праве получения услуги, которую Вы пытались получить с помощью данной справки.
Организация, выдавшая ложную справку попадает под статью уголовного кодекса РФ № 327: «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».
Организация, выдавшая ложную справку, попадает под пункт 1 данной статьи:
1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. (в ред. Федеральных законов от 27.12.2009 N 377-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).
Лицо, получившее и использующее поддельную справку так же может понести ответственность за свои действия, к нему будет применяться уже пункт 3 этой же статьи:
3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 N 162-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).
Как видим, ответственность достаточно серьезная. Это касается особо тяжелых случаев. В любом случае юридическое лицо рискует получить большие штрафы в качестве административного наказания. Справка с места работы — это такой же документ, как и другие, а подделка документов незаконна.
Справка с места работы для визы
Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена. Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.
Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.
Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.
Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.
Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:
Как получить справку с места работы?
В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт. В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем. Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.
С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление. Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.
Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени. Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.
Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.
Справка с места работы в судебное делопроизводство
Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах. Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.
Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.
Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.
Источник: delo.pw
Бланк справки с места работы: образец на 2023 год
Документы
Справка с места работы нужна для предоставления в различные ведомства и другие учреждения. Руководство выдает сотруднику документ, даже если он уже уволился с организации. Поскольку бланк часто востребован, разбираться в этом надо подробнее.
Справка с места работы – для чего требуется
Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:
- При регистрации визы;
- Во время тяжбы в судебных процессах;
- При регистрации государственного пособия на детей;
- При регистрации декретного или больничного;
- Представление в банковские учреждения;
- При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);
Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.
Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:
- Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
- При судебных разбирательствах;
- Для подготовки 3-НДФЛ;
- Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
- Для предоставления на другом рабочем месте.
Формируется за отчетный год, но, если он не закончен, указываются прошедшие полные месяцы.
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:
- Чтобы подтвердить существующее место работы;
- Чтобы указать доходы.
Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.
Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе
Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:
- Кем выдана;
- Кому выдана;
- С какой целью.
Образец заполнения справки с места работы в детский сад
Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.
Помимо карантинных условий, он нужен при:
- Начислении пособий;
- Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
- Оплате больничного листа;
- Разбирательствах при имущественных спорах.
Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.
Образец заполнения справки с места работы, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка
Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.
Справка с места работы для получения визы
Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.
Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.
Если обнаружится неточность, опечатка, в визе будет отказано.
Справка с места работы для предоставления в суд
Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:
- ФИО предъявителя;
- Актуальный доход;
- Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.
Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.
Скачать пустой бланк справки
Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.
Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы
Источник: bizec.ru
