Справка с места работы ИП образец ворд

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка.

После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Инструкция по получению справки с места работы

Какая форма справки о заработной плате действует в 2023 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку.

Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

справка

• название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
• паспортные данные;
• средняя величина месячной зарплаты;
• размер начислений и фактически полученных на руки средств;
• дата выдачи документа;
• населенный пункт, в котором находится организация;
• подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
• должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Источник: infoblank.com

Как оформить справку с места работы от ИП работнику или самому себе

В повседневной жизни часто приходится оформлять и предъявлять в различные инстанции документы с информацией о себе. Один из самых востребованных – справка с места работы. Если вы работаете на индивидуального предпринимателя (ИП) или сами зарегистрированы таковым, может возникнуть вопрос, чем отличается подобная справка в таком случае. О содержании этого документа и расскажем.

• Случаи, когда может понадобиться справка с места работы
• Содержание справки
• Как оформляют справку индивидуальные предприниматели

• Как ИП оформить подтверждающий документ на себя

Случаи, когда может понадобиться справка с места работы

Документ может потребоваться при обращении в органы социальной опеки, в суд или правоохранительные органы.

Такую справку требует большинство консульских отделов посольств стран мира при рассмотрении бумаг на получение визы. Она призвана доказать существование постоянной работы и стабильного дохода. Это гарантия, что человек едет за границу в качестве туриста или командирован в страну по работе и, скорее всего, не заинтересован остаться в посещаемой стране в качестве нелегального мигранта.

То есть этим документом подтверждаются платежеспособность и надежность гражданина.

Размер заработной платы влияет на вероятность получения визы. Чем больше доходы, тем выше шансы. Есть минимальный размер заработной платы, он зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно указать 12000 руб. в месяц, но лучше, чтобы доход был не менее 20000 руб. Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 руб.

Важно! Справка должна содержать актуальную и правдивую информацию. Сотрудники посольств тщательно проверяют документы. Если при проверке будут обнаружены ошибки, неточности либо заведомо ложная информация, во въезде откажут.

Справка с места работы носит подтверждающий характер (не путайте с 2-НДФЛ). Она содержит сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте.

Единого образца не существует. Предприятия и организации оформляют ее в свободной форме или используют образец, разработанный внутри компании.

Однако такой документ должен содержать необходимые данные:

• название организации;
• дату составления;
• сведения, которые нужно подтвердить;
• подпись директора компании.

Сотрудники организаций и предприятий в любой момент могут потребовать от руководителя подтвердить факт их трудоустроенности и платежеспособности.

Внимание! Обязательно укажите в этом документе номер телефона организации.

Как оформляют справку индивидуальные предприниматели

ИП юридически равносилен полноценному работодателю, в штате которого трудятся сотрудники. Как всякая организация, индивидуальный предприниматель имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию необходимые документы. К их числу относится и справка с работы, подтверждающая факт трудовой занятости гражданина и уровень его дохода.

Такой документ оформляется в произвольной форме, но должен содержать следующие данные:

• регистрационные данные ИП (она обычно находится в шапке бланка);
• номер и дату, когда был создан документ;
• ФИО сотрудника, на чье имя выдается справка, и необходимые сведения о нем: срок работы, занимаемая должность, размер заработка и пр.;
• место предъявления справки (возможно указание «По месту требования»);
• ФИО предпринимателя, подпись и печать (если есть в наличии).

Важно! Этот документ могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы независимо от того, работает гражданин на данный момент в организации или нет.

Как ИП оформить подтверждающий документ на себя

Справка индивидуального предпринимателя самому себе оформляется стандартным образом – так же, как для любого из сотрудников. Иногда вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации ИП. В этом случае важно дополнительно приложить декларацию о доходах.

Как выглядит справка ИП самому себе о месте работы, можно посмотреть здесь.

Важно! Требования к информации в подобной бумаге могут корректироваться организацией, которая затребовала справку. Прежде чем оформить такой документ, стоит уточнить у запрашивающей стороны, что конкретно в нем должно быть отражено.

Заключение

В бумаге, подтверждающей ваше место работы, стаж и доход, указанная информация должна быть актуальной. Несмотря на то, что документ оформляется в свободной форме, он должен содержать основную информацию и соответствовать требованиям запрашивающей стороны.

Источник: 101jurist.com

Образец справки с места работы от индивидуального предпринимателя по месту требования

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:

• факт подтверждения трудоустройства у ИП;
• должность и срок работы;
• ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».

Какую информацию нужно указать в справке с места работы от ИП

Справка не имеет утвержденной формы, на практике ее составляют в произвольном формате. Для этого рекомендуется использовать фирменный бланк. Срок годности документа зависит от того, в какое именно учреждение он будет предъявлен. Содержание справки также определяется требованиями запрашивающей организации, поэтому сотруднику стоит заранее уточнить, что конкретно должно быть отображено в этом документе.

Бланк справки с места работы от ИП должен содержать такие сведения:

• регистрационные данные ИП, который выдал ее;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• если требуется — размер заработной платы за определенный промежуток времени (обычно указывают размер месячной заработной платы или сумму полученного заработка за 3-6 месяцев);
• срок работы у данного предпринимателя (дата приема на работу);
• фраза «работает по настоящее время»;
• можно указать реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
• дата составления справки;
• место предъявления (можно указать «По месту требования»);
• подпись ИП, печать (при наличии).

Образец справки о доходах в свободной форме за 2021 год:

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».

Как сделать справку по месту работу у ИП

Техническая часть задания на первый взгляд выглядит простой и понятной. Взять лист А4, установить книжную ориентацию и начать заполнять.

Обратите внимание! Законодательством не установлена единая форма оформления документа, поэтому важно не расположение информации, а ее суть.

Пример справки

Для наемного работника

В работе ИП различают 2 основных субъекта: работник и владелец. Сотрудник может обратиться с просьбой о выдаче справки как в устном, так и в письменном варианте. Но именно бумажный запрос обязывает предпринимателя выдать справку с места работы. Более того, это действие должно быть совершенно в течение трех суток с даты подачи запроса.

Дополнительная информация. Хотя запрос на получение справки и составляется в произвольной форме, стоит помнить, что в документе должно четко и прямо прослеживаться волеизъявление заявителя на получение справки по месту работы ИП.

Если ИП пропускает срок выдачи документа, то это есть основание для того, чтобы продлить пропущенный срок в другом месте (где необходима была эта бумага) или же требований для возмещения нанесенного ущерба в случае невозможности или нецелесообразности продления сроков.

Запрашиваемый документ составляется предпринимателем под его ответственность. В классическом варианте он имеет вид этого заполненного бланка:

Бланк справки

Самому себе

Индивидуальный предприниматель тоже защищается трудовым законодательством в равной степени с сотрудниками. К тому же бизнесмена расценивают как рядового гражданина во всех государственных органах, а, следовательно, предъявляют равнозначные требования.

Вывод напрашивается сам. Справка о месте работы с ИП для самого ИП ничем не отличается от той, что рассматривалась выше, за двумя исключениями.

Первое ­­— наименование работодателя. Так как бумага выписывается самому себе, то в едином лице выступают работодатель и работник.

Второе — необходимость наличия копий выписки из ЕГРИП и ОГРН. Это условие изначально устанавливалось как способ подтверждения занятости ИП, но потом перешло в статус сопутствующего документа к стандартной выписке.

Пример документа, выданного ИП самому себе:

Справка самому себе

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
• номер и дату составления;
• Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
• место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
• Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

Бланк справки с места работы: образец на 2021 год

Если работнику нужны дополнительные сведения, он может требовать документы:

• Для начисления пособия по временной нетрудоспособности;
• Справка №182 (3-месячный средний заработок);
• Чтобы получить пенсию (по форме СЗВ-стаж и СЗВ-М);
• Для предоставления отпускных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
• О характере и условиях труда.

Это не полный перечень возможных справок. Главное знать, что у любого человека существует привилегия получать информацию о самом себе.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

1. ИП с форменной печатью.
2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Единственная разница состоит в том, что при отсутствии печати, работодатель к справке прикладывает копии ИНН и ОГРН. На копиях ставится подпись руководителя ИП.

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Части вторая — третья утратили силу.
• Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

справки для визы.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

О сроках действия

Как и любая другая справка, выписка с места работы от ИП по месту пребывания имеет свои сроки действия. Их необходимо соблюдать, чтобы не возникло проблем при осуществлении каких-либо действий в государственных учреждениях.

Справка с места работы имеет различные сроки действия в зависимости от ситуации. Можно выделить следующие примеры:

Государственные учреждения относительно предпринимателей имеют скептическое мнение, потому как изменение указанных в справке данных может произойти на момент рассмотрения дела заявителя. Таким образом могут возникнуть проблемы в подтверждении собственного дохода или трудоустройства.

Поэтому лучше получить справку за максимальные 10 дней обращения в госучреждение. Максимальный срок представленного документа по действующему законодательству составляет 30 дней.

Из вышесказанного следует, что индивидуальные предприниматели, как и зарегистрированные предприятия, имеют право выдавать справки о доходах и прочие своим работникам для осуществления каких-либо собственных намерений.

Эти документы имеют юридическую силу и принимаются во всех государственных и финансово-кредитных учреждениях.

Ответственность за предоставление липовых справок

Как писали выше — в большинстве случаев информацию в справке с места работы не проверяют. Если даже и позвонят в организацию и выяснится, что данный сотрудник там не числится — вам отказывают в праве получения услуги, которую Вы пытались получить с помощью данной справки.

Организация, выдавшая ложную справку попадает под статью уголовного кодекса РФ № 327: «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Организация, выдавшая ложную справку, попадает под пункт 1 данной статьи:

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. (в ред. Федеральных законов от 27.12.2009 N 377-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).

Лицо, получившее и использующее поддельную справку так же может понести ответственность за свои действия, к нему будет применяться уже пункт 3 этой же статьи:

3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 N 162-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).

Как видим, ответственность достаточно серьезная. Это касается особо тяжелых случаев. В любом случае юридическое лицо рискует получить большие штрафы в качестве административного наказания. Справка с места работы — это такой же документ, как и другие, а подделка документов незаконна.

Это интересно: Платежное поручение по земельному налогу: как заполнить, образец

Источник: zonapravosudia.ru