Каждый индивидуальный предприниматель обязан отчитаться перед налоговиками о среднесписочной численности работников на его предприятии, фирме или в компании.
Ежегодно, в начале отчетного периода (года), ИП должен сдать правильно заполненный бланк, содержащий сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, совершенно не имеет значения, какую систему налогообложения выбрал ИП или организация – подавать подобный отчет должны все.
Также важный факт – вновь созданные организации, не являющиеся ИП, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности работников (СЧР) целых два раза: первый раз сразу после создания фирмы и второй раз – в начале следующего года сдается отчет о СЧР по итогам прошедшего года.
Отчет о СЧР не будет ничем отличаться от минувших лет. Разве что в Федеральной налоговой службе решат изменить пару незначительных пунктов.
Среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП
Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?
Итак, в начале каждого года объекты предпринимательской деятельности должны подать в органы ФНС сведения о СЧР за прошедший год.
Отчет о СЧР подается в налоговую:
- ООО по юридическому адресу;
- ИП по месту жительства.
Стоит помнить, что отчет о СЧР по подразделениям не нужно подавать, если они обособлены. В этом случае все данные о количестве работников этих подразделений учитываются в общем отчете по организации.
Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников
Каждый частный предприниматель, руководитель организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ, должен подавать отчет о СЧР в органы ФНС в установленные законом сроки. Крайний срок подачи отчета за предшествующий год – 20 января нового отчетного года.
Отчетность: среднесписочная численность работников
В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.
Отчет о численности работников подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.
При составлении отчета указываются следующие сведения:
- ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
- наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
- сведения про руководителя компании;
- рассчитанные сведения СЧР;
- код инспекции, в которую представляется отчет.
Бланк отчета остается без изменений:
При подаче отчета по СЧР стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании. Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной. Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.
Не пропустите: Помощь государства по выплате ипотеки в России
Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.
На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе. При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета). При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.
Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.
Как правильно рассчитывать СЧР
Принцип расчета среднесписочной численности работников останется без изменений. СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников. Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).
Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.
Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:
С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).
В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.
Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).
Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.
Не пропустите: Будут ли изменения в законодательстве в 2023 году?
В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.
В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.
Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.
Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:
Как подавать отчет о СЧР организациям
Внутри организации обязанность рассчитывать среднесписочную численность сотрудников лежит на главном бухгалтере, так как создание отчета – работа кропотливая и трудоемкая. Все расчеты обширны и сложны.
Отчет о СЧР организации подается именно в тот налоговый орган, в котором она регистрировалась. Если численность работников не превышает 100 человек, организация может подавать сведения как в бумажном, так и в электронном виде.
Однако, если численность сотрудников превышает 100 человек, для предприятия предусмотрена только электронная форма подачи отчета о СЧР (впрочем, это касается и всех других форм отчетности).
Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности
Раньше отчет о СЧР должны были подавать абсолютно все объекты предпринимательства. Сейчас правила несколько изменились, стали более гибкими и удобными. Если ранее ИП, не имеющие в своем штате сотрудников, должны были подавать отчет о среднесписочной численности с нулевыми сведениями, то теперь этого делать не нужно.
ИП не нужно подавать отчет о СЧР в том случае, если они не имеют работников с заключением трудового договора.
ИП подают отчет в налоговый орган по месту жительства частного предпринимателя. При заполнении бланка ИП должен указывать свои ФИО. Во всем остальном подача отчета о СЧР ИП ничем не отличается от подачи отчета организацией.
Штрафы и санкции
За несвоевременную сдачу отчета СЧР или за его отсутствие налоговой организацией созданы специальные санкции, накладываемые на ИП или организацию. При нарушении сроков сдачи отчета, штраф, который вынужден заплатить «провинившийся», составляет 200 рублей.
Помимо основного штрафа, налоговая может принять решение оштрафовать главного бухгалтера компании или же руководителя. В таком случае сумма дополнительного штрафа может составить от 300 до 500 рублей.
Любопытно, что в случае предоставления недостоверных данных о среднесписочной численности работников, штраф не предусмотрен.
Не забывайте, после оплаты штрафа все равно придется сдать отчет о СЧР в налоговую организацию.
- Что означает ФАС и чем занимается
- Программа благоустройства дворовых территорий в 2023 годах
- Отмена долевого строительства в 2023 году
- Схема ЦКАД на карте Подмосковья 2023
- Как заполнить заявку на кредит чтобы одобрили: что нужно знать?
Источник: god2018dog.ru
«Бездушный» закон: среднесписочная численность для ИП без работников
Разгадайте загадку: как может ИП отчитываться в налоговую о том, чего нет? Правильно, он должен предоставить данные о своих несуществующих работниках, а именно – сдать сведения о среднесписочной численности.
Если наемные работники есть, то все понятно, обозначил количество людей и все. А если их нет? Может вообще не надо отчитываться? И что ставить в поле «численность»? Давайте разбираться.
Что говорит кодекс
Сначала в двух словах о том, как и когда подаются сведения. В настоящее время налогоплательщики подают сведения о среднесписочной численности согласно п.3 ст.80 НК:
— не позже 20 января после окончания года;
— не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации организации.
Отчетная форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена приказом ФНС от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174.
Обратите внимание: по второму основанию данные подают только организации! ИП сразу после создания отчитываться не надо.
О том, как составить отчет, мы уже говорили в одной из прошлых статей. Сегодня же мы ведем речь о ситуации, когда наемных работников нет. И среднесписочная численность ИП без работников также обязательна к отчету.
Сведения о том, чего нет
Ну, казалось бы, какой абсурд – подавать сведения на то, чего нет! Однако даже в ситуации, когда у ИП нет работников, налоговая инспекция требует предоставлять сведения о среднесписочной численности. Минфин также выпустил разъяснение с аналогичной позицией от 20.03.2012г. №03-02-08/24.
Однако в суде это можно попытаться оспорить и выиграть дело (см. Постановление ФАС Московского округа от 05.05.12г.№А40-63937/11-75-264). Суд делает вывод, что сведения должны предоставляться на работников. И если таковых нет, но и отчитываться в их отсутствии не нужно.
Но судебная практика противоречива. Так в постановлении ФАС Поволжского округаот 17.05.2012г.№А12-16770/2011 суд пришел к выводу, что требования п.3 ст.80 НК распространяются на всех налогоплательщиков.
Судиться за 200 руб., да еще и с риском проиграть – курам на смех… Поэтому большинство предпринимателей без работников решают «ублажить» инспекцию и представить сведения с нулем.
Двоичная система счисления
С нулем? Или все-таки с единичкой? Еще один спорный вопрос.Иногда доходит до маразма. Рассказывает знакомый ИП-шник. «Работников нет. Написал «0 человек», отнес инспектору.
Тот сказал, что неверно, вы ж говорит, работаете – значит, работник есть. Переделал, написал «1 человек». Принес сдавать – снова не берут, т.к. инспектор за стойкой уже другой, дескать – вы же не наемный работник».
Что же написать? Несмотря на всю комичность ситуации, однозначного ответа на этот вопрос нет. И если идете лично в налоговую – берите сразу 2 документа – с разными цифрами. Какой-то из них точно примут!
Хорошая новость
С 1 января 2014 года вносятся поправки в НК и в п.3 ст.80 формулировки становятся более четкими:
было: «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком»
стало: «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников)»
Таким образом, ситуация благополучно разрешается и ИП без работников сведения подавать с 2014 года уже не нужно. Теперь хотя бы какая-то бесполезная, лишенная смысла работа, ведущая к потерям времени и средств, для ИП исчезнет. Ура, товарищи.
Источник: pommp.ru
Отчет о среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность сотрудников – показатель, который представляет собой усредненное количество работников организации за определенный период (месяц, квартал, год).
Для чего нужен показатель
Без определения среднесписочной численности невозможно провести финансовый анализ предприятия. Она используется для расчетов многих финансово-экономических показателей (например, текучесть кадров, выработка, производительность и т.д.)
Но, помимо этого, ее расчет необходим также для отчетности перед налоговыми органами. Это условие является обязательным и не зависит от количества персонала предприятия.
Ранее, даже если в организации, кроме руководителя, больше никто не работал, отчет все равно сдавался. В строке «численность» в таком случае просто вписывался ноль. Но с 2014 для индивидуальных предпринимателей без сотрудников это требование было отменено.
Не знаете, в каком порядке осуществляется самостоятельная регистрация ООО? Читайте нашу новую статью с пошаговой инструкцией.
Устав ООО – основной документ, в котором содержится важная информация о сфере деятельности ООО. Здесь вы можете узнать о том, как привести в соответствие Устав ООО и скачать его образец.
Что такое адрес для регистрации ООО и как его узнать – актуальная информация в материалах новой публикации.
Порядок сдачи отчета
Отчет по среднесписочной численности имеет временные рамки – сдаваться он должен не позже 20 января текущего года. Данные же указываются за предыдущий год.
Если фирма новая или в ней была проведена реорганизация, то сведения предоставляются не позднее 20 числа следующего месяца. За нарушение сроков сдачи может налагаться штраф.
Как и другую отчетность, данные о среднесписочной численности готовят в двух экземплярах. Первый нужно отдать в налоговый орган, а второй остается у предпринимателя – на нем ставится соответствующая пометка о дате сдачи.
Расчет показателя
Если предприятие крупное, то в штате, как правило, предусмотрена должность экономиста или расчетчика, который и составит этот отчет, определив значение среднесписочной численности. Если предприятие маленькое и экономистов нет, заниматься вычислениями будет сам руководитель.
Сделать это можно вручную, разделив сумму списочных сотрудников за все дни года на общее число календарных дней.
При этом первый показатель определяется как сумма количества всех сотрудников организации за каждый день (как явившихся, так и отсутствовавших). Если рассчитывается выходной или праздничный день, то берется списочная численность за предшествующий им день. То же самое при нескольких выходных подряд – за каждый из них берется цифра последнего рабочего дня.
Если имеются данные по среднесписочной численности работников за каждый месяц, тогда можно суммировать их и, соответственно, разделить на двенадцать.
К списочной численности относится общее количество сотрудников, работающих на предприятии, включая временных, постоянных и сезонных. Что касается других работников, то они в эту сумму не включаются. Например, данные по внешним совместителям (то есть состоящим в штате еще и в других организациях) и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, считаются отдельно.
Если сотрудник работает неполный день – он тоже включается в сумму не полностью, а пропорционально отработанному времени. Исключение составляют только лица, которым сокращенный рабочий день гарантируется законодательством.
Как видно, формула хоть и простая, но требует времени и внимательности при вычислениях. Также не стоит исключать влияние человеческого фактора – в собственных расчетах всегда можно ошибиться, недосмотреть и в итоге получить неправильную цифру. Поэтому есть более простой и надежный вариант – определение среднесписочной численности работников при помощи онлайн-формы.
Выписка из ЕГРИП: как получить? Ответ на вопрос содержится тут.
В каком порядке осуществляется изменение кодов ОКВЭД ООО, узнайте в подробной статье с рекомендациями профессионального адвоката.
Один из вариантов – разработанная ФНС РФ официальная программа «Налогоплательщик ЮЛ», в которой можно бесплатно рассчитать данный показатель. После установки программы она автоматически считает все данные и проверяет правильность заполнения. В случае обнаружения выдает ошибки.
Для отчета заполняется форма КНД 1110018. Документы можно заполнить как для юридического лица, так и для индивидуального предпринимателя. Более того, есть возможность сразу же отправить их в налоговую, в электронной форме. Можно распечатать отчет (со штрих-кодом) и сдать его в органы ФНС лично.
Среднесписочная численность работников бланк
Скачать бланк для отчетов самую последнюю версию данного документа (КНД 1110018) на сайте «Консультант»
Источник: fbm.ru
