Длинная статья о том, сколько должна зарабатывать сервисная ИТ-компания выручки и прибыли на сотрудника, чтобы иметь возможность развиваться. И как эту выручку и прибыль можно увеличить, повышая производительность труда сотрудников.
- у нас хреновые продажи, наши продавцы не могут загрузить ваших шустрых специалистов
- либо у нас плохая логистика — наши специалисты теряют много времени на перемещения и переключения
- либо у нас плохая организация труда — нет учетных систем, баз знаний, документации по клиентам
- либо наши специалисты работают медленно и печально из-за отсутствия квалификации и навыков
- но скорее всего все в комплексе
В реальной жизни у 95% россйиских ИТ-бизнесов все еще намного хуже. И собственники компаний годами терпят убытки или работают просто за зарплату.
С этим нужно немедленно работать.
Посмотрите в моем файле примеры для компании из 5 человек, в которых производительность труда поднимается с 50% до 75%.
Деньги, которые пришли на расчетный счет – это выручка? Уже выручка? Когда выручка?
- выручка на сотрудника выросла до 120 тыс. руб.
- рентабельность услуг составляет практичеки 50%
- прибыль собственника выросла практически до 20% от выручки
- увеличились существенно дивиденды и нераспределенная прибыль компании
- а стоимость человеко-часа для клиента даже чуть-чуть упала (в примере около 1000 руб.)
Не чудо ли? Выгодно нанимать более квалифицированых людей, платить таким сотрудникам больше при условии, если они будут работать более производительно! Все в выигрыше.
На самом деле я не открыл Америку. Мы в России все работаем очень плохо и низко-производительно. Мы плохо продаем, мы тратим время на неэффективную организацию труда наших людей, мы плохо обслуживаем клиентов, у нас куча лишних и плохо обученных сотрудников и т.д. и т.п.
Производительность и эффективность труда — это единственное и главное, чем сейчас должны заниматься все собственники и руководители ИТ-компаний (ну и не только ИТ конечно). Потому что их деньги и прибыль пропадают именно там.
Любая компания, которая сейчас в России занимается повышением производительности труда сотрудников (а значит и качества этого труда, потому что одно прямо вытекает из другого), по определению работает лучше конкурентов. А значит появится больше клиентов. А значит смело можно не снижать цены для клиентов. Или даже повышать, если рыночная коньюктура позволяет.
А значит появятся резервы для повышения ЗП лучшим сотрудникам. И чисто из математики появится больше прибыли для собственника.
Пример расчета смотрите в файле по ссылке: https://goo.gl/eqInZ8
На первой закладке можно менять красные цифры. Скопируйте к себе файл, введите среднюю ЗП по вашей компании, оставьте производительность 50% и посмотрите, сколько вы должен зарабатывать, как собственник. Красные цифры, выделенные жирным шрифтом, призваны к тому, чтобы ими «играться».
О том, как можно и нужно ежедневно увеличивать продуктивность сотрудников, напишу как-нибудь в следующий раз.
Как можно увеличить прибыль для ИП за месяц? (на своем примере)
Источник: spark.ru
Чем отличается прибыль от выручки: основные финансовые показатели в бизнесе
Выручка и прибыль — разные понятия, хотя оба они тесно связаны с доходом предприятия. Бухгалтеры изучают их сходства и отличия несколько лет, но начинающему бизнесмену нужно разобраться в понятиях за несколько дней. Не теряем ни минуты, рассказываем, в чем заключается разница между выручкой и прибылью, себестоимостью и себестоимостью продаж, и другими бухгалтерскими терминами.
Что такое выручка
Выручка — это деньги, которые компания получила за расчетный период от реализации товаров и услуг. Выручка зависит от количества продаж, среднего чека, стоимости продукции. Деньги, полученные в качестве предоплаты, к выручке не относятся.
Формула подходит при продажах больших объемов однотипных товаров.
Простой пример: Индивидуальный предприниматель занимается изготовлением тортов. За ноябрь он продал 10 тортов и получил от клиентов денежные средства в сумме 40 000 ₽. Это его выручка за месяц.
Выручку можно посчитать за день, так делают розничные магазины, например, продуктовый супермаркет. Можно определить выручку, которую принес за месяц каждый менеджер отдела продаж. Для этого ведется система учета продаж, вносятся данные по произведенным оплатам и выводятся отчеты. Отслеживать сделки, закрепленные за каждым менеджером, очень удобно в CRM-системе Аспро.Cloud.
Платформа покажет каждую продажу, поможет отфильтровать сделки по ответственному, временному периоду и продукту. Руководителю достаточно посмотреть на канбан-доску, чтобы увидеть, на каком этапе находится работа с клиентом.
Система также поможет собрать данные для анализа продаж, отобразит эффективность каждого сотрудника и покажет общую выручку за выбранный период.
Таким образом, выручка может быть учтена за разные периоды. Этот показатель берется за основу многих других значений, поэтому играет важную роль в бухгалтерии. В общих случаях выручка равна объему продаж компании. Значение может быть положительным, нулевым, но никогда не бывает отрицательным.
Выручка очень нужна при определении маржинальности товара. Этот показатель показывает предпринимателю, насколько выгодно реализовывать продукцию. Маржинальность — это отношение выручки за вычетом расходов к выручке. Ее рассчитывают по формуле:
Маржинальность = (Выручка – расходы) / Выручка * 100%
Часто выручку путают с доходом, хотя иногда это допустимо. Возвращаемся к примеру про кондитера. За этот месяц, кроме выручки по основному виду деятельности, он получил еще 3 000 ₽ за аренду подставки для торта другому кондитеру. А ещё 2 000 ₽ ему оставили в качестве чаевых за крупный заказ. В таком случае его доход составил 40 000 + 3 000 + 2 000 = 45 000 ₽. То есть доход — это любые деньги, полученные компаний как от целевой, так и от нецелевой деятельности.
Доход может быть больше выручки или равен ей, но никогда не может быть меньше ее. Отношение дохода к выручке — это показатель, насколько правильная деятельность выбрана как целевая. Например, иногда сдача в аренду сопутствующего помещения или оборудования может принести больше денег, чем продажа товаров и услуг. Есть о чем задуматься.
Таблица для расчета финансовых показателей
Собрали важнейшие показатели эффективности бизнеса в одной таблице с пояснениями и готовыми формулами.
Что такое прибыль
Прибыль за одну единицу продукции — это выручка минус себестоимость продаж и товара. В более широком смысле прибыль компании — это все доходы предприятия минус все производственные, коммерческие и управленческие расходы.
Возвращаемся к кондитеру, теперь подсчитываем его затраты:
- продукты на изготовление тортов — 17 000 ₽;
- упаковочные материалы, одноразовые расходники для приготовления — 500 ₽;
- затраты на обслуживание помещения — 2 000 ₽;
- амортизация оборудования — 500 ₽;
- налоги и прочие расходы — 6 000 ₽;
- кредит на развитие бизнеса — 1 500 ₽.
Вычитаем из 45 000 ₽ дохода расходы в размере 27 500 ₽, получаем 17 500 ₽ — это месячная прибыль. Если рассчитать соотношение чистой прибыли к выручке, получим рентабельность. У этого кондитера она составляет почти 39%, что является очень высоким показателем.
Различают несколько видов прибыли:
- Валовая. Это разница между выручкой и себестоимостью производства. То есть из выручки вычитаем стоимость сырья для производства, заработную плата производственного персонала, упаковки и прочие расходы.
- Операционная. Это разница между выручкой и себестоимостью продаж. То есть из валовой прибыли вычитаем коммерческие и управленческие расходы: зарплату сотрудников, затраты на рекламу, оплату программ и сервисов, которые нужны в работе, логистику.
- Балансовая. От операционной вычитаем все оставшиеся расходы, кроме налогов. Это уплата кредитов, штрафов.
- Чистая. Наконец, вычитаем все затраты, чтобы получить деньги, которые предприниматель может тратить по своему усмотрению: положить в свой кошелек, пустить на расширение бизнеса, выдать премию сотрудникам, отдать на благотворительность и пр.
Каждый из этих видов очень показателен, но их всегда нужно сравнивать между собой. Например, валовая прибыль (выручка минус затраты на производство) может быть значительно выше балансовой. Значит деньги направлены на производство, но при этом взят очень крупный займ в банке, что сильно снижает рентабельность компании. На каком-то этапе развития предприятия это нормальная практика, но в дальнейшем нужно стремиться к уменьшению разницы между всеми видами прибыли.
Чем отличается выручка от прибыли?
Когда бизнес растет, у него всегда есть выручка, а вот прибыль не всегда. Особенно это актуально для стартапов, которые имеют большие кредиты. Прежде чем выйти на окупаемость, пройдет несколько расчетных периодов. Прибыль может быть отрицательной, это называют убытком, хотя ежемесячная выручка постоянно увеличивается.
Выручка растет быстрее, чем чистая прибыль, это нормально для нового предприятия. Но со временем ситуация изменится.
Сложно сказать, сколько должна составлять прибыль от выручки. В среднем это 8 – 20% для развитой компании, но показатель сильно варьируется в зависимости от отрасли.
В чем разница между доходностью и прибыльностью предприятия? Каждый предприниматель стремится к тому, чтобы компания была прибыльной. Так как она может приносить общий доход, но после вычета налогов, операционных и коммерческих расходов, кредитов оставаться невыгодной и даже убыточной. Поэтому в долгосрочной перспективе бизнесмены смотрят именно на прибыльность.
О каких еще показателях нужно помнить бизнесмену?
Чтобы компания процветала, нужно учитывать и другие показатели. Обычно в финансовых отчетах фигурируют такие понятия, как:
- рентабельность — это соотношение прибыли к выручке. Можно вычесть рентабельность продукции, продаж, инвестиций. В зависимости от этого будет меняться формула для расчета;
- маржинальность — это соотношение выручки и затрат. Иными словами, это выгода, полученная с каждого товара;
- себестоимость — все расходы на производство товара или оказание услуги.
Финансовое управление небольшой компании под силу руководителю, но если вы владеете средним или крупным бизнесом, то без грамотного бухгалтера вам не обойтись. В любом случае, владельцу важен результат работы компании, а значит, ему следует контролировать величину выручек от продажи и чистую прибыль.
Проверьте себя
Пройдите короткий тест и узнаете, насколько хорошо вы разбираетесь в финансовых показателях
Чтобы контролировать финансы компании, бизнесмены используют программы учета. Они помогают видеть общую картину расходов и доходов и корректировать дальнейшую стратегию. Модуль финансов в Аспро.Cloud помогает собрать все данные о средствах компании и контролировать движение денежных средств максимально удобным и наглядным образом.
С помощью системы вы сможете следить за выручкой, прибылью и рентабельностью намного проще. Попробуйте сами: у Аспро.Cloud есть бесплатный тестовый период на 14 дней.
Хотите навести порядок в финансах?
Чтобы понять, каким образом система поможет упростить ведение финансов, вы можете записаться на бесплатную консультацию с нашими специалистами или протестировать Аспро.Cloud самостоятельно.
Источник: aspro.cloud
Средняя выручка ип в месяц это
Аудитор Евгения Сон рассказала Spot о пяти шагах, которые необходимы для правильного расчета прибыли компании.
Фото: Эльдос Фазылбеков / Spot
Spot совместно с аудитором, совладелецем бухгалтерской компании Yaran Consulting Евгенией Сон продолжает серию публикаций, посвященных запуску и развитию бизнеса.
Вот о чем мы уже писали:
- Чеклист: как зарегистрировать бизнес в Узбекистане
- Что лучше: ИП, ООО или самозанятость — отличия, плюсы и минусы
- Полный гайд: какие налоги платит ИП в Узбекистане
- Инструкция: как рассчитать стартовый капитал компании
- Пять ошибок при расчете себестоимости
В этой статье Евгения рассказала о пяти шагах, которые необходимы для правильного расчета прибыли компании.
Евгения Сон,
Часто владелец бизнеса имеет лишь примерное понимание, насколько прибылен его бизнес. Это случается из-за обманчивого впечатления того, что деньги всегда есть, а значит дела идут отлично.
Например, небольшой магазин у дома: ежедневная выручка 20 млн сумов, то есть 600 млн сумов в месяц. При этом средний уровень маржинальности — 20%, то есть разница между выручкой и себестоимостью товара (валовая прибыль) — 120 млн сумов.
Расходы по налогам, аренде, зарплата, амортизация торгового оборудования и другие расходы в месяц составляют 110 млн сумов. Таким образом чистая прибыль составит всего 10 млн сумов.
Такой уровень дохода не будет привлекательным для предпринимателя и соответственно он захочет изменить ситуацию. Однако из-за того, что ежедневно в кассу поступает 20 млн сумов, создается иллюзия, что магазин приносит хорошую прибыль. И владелец магазина ничего не меняет, потихоньку забирая деньги из оборота для личных нужд в размере гораздо больше, чем 10 млн сумов.
Такая ситуация со временем приводит к разорению магазина по нескольким причинам:
- из-за оттока денег не получается поддерживать ассортимент товаров в магазине;
- деньги, которые владелец уносит домой, уже через 1−2 недели нужно снова вкладывать в бизнес.
В какой-то момент каждый владелец задается вопросами: сколько я зарабатываю и где мои деньги?
Как посчитать прибыль
Для того, чтобы правильно посчитать свою прибыль нужно пять простых шагов:
1. Определить расчетный период
Обычно это месяц или квартал, но также может быть неделя или 10 дней. То есть за этот период владелец считает все доходы и все расходы.
2. Определить, что относится к доходам и расходам бизнеса
Например, относит ли он к доходам продажу товаров в долг? С одной стороны, товар продан, покупатель есть и обещает отдать деньги в течение недели. С другой стороны, товара нет на складе и в магазине, и нет гарантии, что деньги поступят
Или относятся ли к расходам покупка торгового оборудования: холодильники, витрины Вроде бы, деньги потрачены, и нужно компенсировать эти расходы. Однако, если сразу включить стоимость оборудования в расходы, один месяц будет очень убыточным, а следующий — очень прибыльным, что не соответствует действительности
3. Разделить понимание прибыли и наличия денег
Наличие денег в кассе не дает представления о размере прибыли магазина.
Например, владелец нашел товар со скидкой, но с условием выкупа большой партии. В кассе денег не останется, но при продаже товара можно будет заработать. Магазин в данном случае не работает в убыток.
Или, наоборот, если владелец объявит скидки и будет продавать товар с минимальной наценкой, то количество денег в кассе увеличится, но при этом прибыль будет минимальной или ее вообще не будет.
4. Определить минимальный уровень маржинального дохода
Маржинальный доход — это разница между ценой товара и его себестоимостью, без учета постоянных расходов, таких как аренда или зарплата бухгалтера.
В розничном магазине большое количество товаров и у всех разная наценка. Например, на хлеб она минимальная, а на морепродукты — намного выше. Но и покупают хлеб значительно чаще, чем морепродукты.
То есть в целом всегда есть средний уровень маржинальности.
Когда владелец начнет считать доходы и расходы, он сможет определить какой уровень будет приемлемым для его бизнеса.
5. На постоянной основе контролировать финансовые показатели
Из практики: как только предприниматель начинает вести правильный учет доходов и расходов, анализировать финансовые показатели, сразу же меняется сам подход к бизнесу.
То есть владелец начинает работать над вопросами ценообразования, оптимизации расходов, введение системы учета товаров, склада.
Следующим этапом запускается работа с денежным потоком, предотвращением кассового разрыва.
Бизнес — живой организм, он не статичен, условия внешние и внутренние постоянно меняются. Соответственно всегда будут меняться и финансовые показатели.
Одна из задач руководителя — принимать правильные решения на основе достоверных финансовых показателей.
Источник: www.spot.uz