Средняя зарплата при УСН

Как рассчитать среднюю заработную плату по организации?

Средняя заработная плата по организации рассчитывается путем деления фонда заработной платы работников, начисленной за рассчитываемый период, на среднесписочную численность работников организации за данный период и на число месяцев в периоде, за который учитывается заработная плата.
Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).
Обязанность производить расчет средней заработной платы в целом по организации законодательством РФ не установлена. Однако, несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по организации, на практике подобный показатель широко применяется работодателями (к примеру, в целях проверки соответствия заработной платы по организации среднеотраслевому уровню и т.п.).

Порядок расчета средней заработной платы

Средняя / Медианная / Реальная зарплаты

Как правило, для определения средней зарплаты по организации используется временной промежуток, равный месяцу, кварталу или году. Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых применяется расчет.
Формулу расчета средней заработной платы по организации можно отобразить следующим образом:

Сзп = ФОТ / (ССЧп x Кп),

где: Сзп — средняя зарплата организации на одного работника;
ФОТ — фонд оплаты труда за период;
ССЧп — среднесписочная численность за период;
Кп — количество периодов, за которые учитывается заработная плата.
Фонд оплаты труда рассчитывается путем суммирования за выбранный период расчета (месяц, квартал или год) всех выплат, имеющих отношение к оплате труда в организации.
Иными словами, в фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 83.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания N 711)).
Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода (п. 77 Указаний N 711).
Таким образом, средняя заработная плата по организации рассчитывается путем деления фонда заработной платы работников, начисленной за рассчитываемый период, на среднесписочную численность работников организации за данный период и на число месяцев в периоде, за который учитывается заработная плата.

Расчет средней заработной платы за год
Среднемесячная заработная плата по организации на одного работника за год рассчитывается делением годового фонда начисленной заработной платы на среднесписочную численность работников организации за год и на 12 месяцев.

Как без ошибок заполнить КУДиР при УСН «доходы минус расходы» I Крысанова Анастасия. РУНО

Пример. Расчет среднемесячной заработной платы

Допустим, среднесписочная численность работников организации за 2020 г. на сентябрь составляет 50 человек, годовой фонд оплаты труда — 21 498 тыс. руб. Соответственно, если до конца года численность работников не изменится, то среднемесячная заработная плата по организации за 2020 г. составит 35 830 руб. (21 498 тыс. руб. / 50 чел. / 12 мес.).

Более сложным будет являться расчет, если в организации числятся работники, работающие по основному месту работы, но трудоустроенные на неполное рабочее время.
При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний N 711).
Соответственно, для расчета средней заработной платы по организации необходимо правильно определить среднесписочную численность работников.
При расчете среднесписочной численности последовательность действий будет следующая (п. п. 76, 79.3, 79.7 Указаний N 711):
1)определяется среднесписочная численность работников с полным рабочим днем за каждый месяц рассчитываемого года. Для этого необходимо суммировать списочную численность работников с полным рабочим днем за каждый день месяца, а затем разделить ее на количество календарных дней в соответствующем месяце;
2)определяется среднесписочная численность работников с полным рабочим днем за год. Для этого полученные данные по каждому месяцу суммируются и делятся на количество месяцев в расчетном периоде, в данном случае на 12;
3)определяется среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем, для которых данная работа является основным местом работы.
Для расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем используется формула: общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце / (дневная норма рабочих часов x количество рабочих дней в отчетном месяце);
4)суммируется среднесписочная численность работников с полным рабочим днем и среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем.

Пример. Расчет среднемесячной заработной платы с учетом работающих неполное рабочее время работников (при пятидневной рабочей неделе)

В организации фонд оплаты труда и численность работников (численность работников по месяцам в течение года не изменяется) составляют:
с полным рабочим днем — 10 чел., фонд оплаты труда которых за 2020 г. — 2 400 тыс. руб.
с неполным рабочим днем — 4 работника на 0,5 ставки с окладом 20 000 руб., оплата труда в месяц каждого такого работника — 10 000 руб. Соответственно, фонд оплаты труда работников, трудоустроенных на неполное рабочее время, за 2020 г. составит 480 тыс. руб. (10 000 руб. x 12 мес. x 4 чел.).
Фонд оплаты труда работников организации за 2020 г. составит 2 880 тыс. руб. (2 400 тыс. руб. + 480 тыс. руб.).
Отработанное время 4 работниками в 2020 г. составит 3 968 часов при условии отсутствия потерь рабочего времени (время работы в день (4 часа) x количество рабочих дней в периоде (248 дней) x количество работников (4 чел.)).
Среднесписочная численность работников с неполным рабочим днем составит 2 чел. (3 968 ч. / (8 ч. x 248 дней)).
Среднесписочная численность работников по организации за год составит 12 чел. (10 чел. + 2 чел.).
Среднемесячная заработная плата по организации составит 20 000 руб. (2 880 тыс. руб. / 12 чел. / 12 мес.).

В.И. Неклюдова
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

См. также:
Как узнать, соответствует ли заработная плата уровню средней заработной платы по отраслям в целях налогового контроля?
Как определить фактическую численность работников для заполнения форм статистической отчетности?
Что понимается под списочной численностью работников?

Источник: enterfin.ru

Расчет УСН доходы минус расходы (с примерами)

Ставка налога показывает, сколько процентов от доходов придётся заплатить государству. В большинстве случаев она равна 6%. Но есть регионы, которые снизили ставку.

В Крыму и Севастополе ставка 4%. В Севастополе можно платить ещё меньше — 3%, если вести бизнес из перечня льготных видов деятельности. В Чеченской Республике ставка налога зависит от числа сотрудников и составляет от 1% до 6%.

В Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге ставка УСН стандартная — 6%.

Узнайте на сайте налоговой в разделе «Особенности регионального законодательства», какая ставка действует в вашем регионе.

Если ваши доходы за год превысят 150 млн или сотрудников будет больше 100, то ставка для любого региона увеличится до 8%.

Расходы на обучение, переобучение персонала

При расчёте налога по УСН в расчёт берутся расходы на обучение сотрудников. Требуется соблюдение нескольких пунктов (пп. 33 п.1 ст. 346.16 НК РФ):

• обучается конкретный сотрудник налогоплательщика (письмо Минфина от 09.08.2013 № 03-11-11/167);
• организация, которая проводит обучение, имеет лицензию;
• договор по обучению заключён между организацией, направившей человека на обучение и организацией, которая занимается обучением.

В случае, если договор заключен между конкретным физическим лицом и организацией по обучению кадров, эти расходы не будут учтены налоговыми органами (письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614).

Мероприятия по повышению квалификации персонала должны иметь конкретную, обоснованную цель, направленную на повышение деловой квалификации сотрудника, расширение перечня оказываемых услуг и улучшение их качества. Должны решаться конкретные задачи по повышению функциональных возможностей предприятия, спектра предоставляемых услуг и комфортности при решении рабочих процессов. Сотрудник, который прошёл обучение, должен применять полученные навыки и опыт на рабочем месте в интересах предприятия.

Налоговые органы могут запросить информацию по актуальности пройденного обучения. Допустим, сотрудник обучался на курсах английского языка. Это должно иметь конкретные результаты для предприятия. Например, для ведения переговоров с клиентами на английском языке, для оформления документов. Если пройденное обучение не приносит практической пользы для предприятия, не является производственной необходимостью, произведённые затраты не учитываются.

Что считать доходом УСН

Доходом на УСН считается всё, что вы заработали от бизнеса. В основном, это доходы от продажи товаров или услуг. Например, вы разработали сайт и получили за работу 100 тысяч рублей. Эту же сумму запишите в доходы УСН и заплатите с неё налог.

Есть ещё внереализационные доходы, которые напрямую не связаны с бизнесом, но их тоже нужно учесть. К ним относятся:

• процент на остаток по расчётному счёту
• штрафы и пени от партнёров за нарушенные условия договора
• возмещение ущерба от страховой
• курсовая разница при покупке или продаже валюты по курсу, который выгоднее, чем у центрального банка
• подарки и другое бесплатно полученное имущество
• другие доходы из ст. 250 Налогового кодекса.

Чаще всего вы получаете доходы деньгами. Но бывают неденежные доходы, например, при бартерах и взаимозачётах, когда вы меняете один товар на другой. Такие доходы тоже нужно учесть — в рублях по рыночной стоимости аналогичного товара.

Доходы в валюте переведите в рубли по курсу центрального банка, который действует в день получения денег. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Как платить налоги при расчётах в валюте».

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба подходит ИП и ООО на УСН. Сервис подготовит налоговую декларацию, рассчитает налог и уменьшит его на страховые взносы. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Погашение долга по договору цессии

В письмах от 27 апреля 2015 года № 03-11-11/24183 и от 3 апреля 2015 года № 03-11-11/18813 Минфин России по-дробно разъясняет, почему деньги, поступившие в счет погашения долга по договору цессии уступки права требования, цессионарий-«упрощенец» не учитывает в доходах.

Напомним, что организация может продать дебиторскую задолженность своего покупателя другой компании, то есть уступить право требования этой задолженности. Такую уступку оформляют договором цессии (ст. 382 ГК РФ). Первоначального кредитора, уступающего право требования задолженности другой фирме, называют цедентом. А фирму, которая покупает право требования, – цессионарием.

По правилам Налогового кодекса «упрощенцам» предписано определять налоговую базу в том же порядке, что и при налогообложении прибыли. То есть с учетом доходов от реализации согласно статье 249 Налогового кодекса и внереализационных доходов согласно статье 250 Налогового кодекса. Доходы, перечисленные в статье 251 Налогового кодекса, в расчет не принимаются (ст. 346.15 НК РФ).

В статье 250 кодекса в числе прочего упомянуты доходы в виде штрафов, пеней и других санкций за нарушение договорных обязательств. Здесь же говорится и о процентах, полученных по договорам займа, кредита, банковского вклада, ценным бумагам и другим долговым обязательствам (п. 3, 6 ст. 250 НК РФ). Следовательно, подобные доходы увеличивают налоговую базу по «упрощенному» налогу.

В то же время доходы в виде имущества, которые получены по договорам кредита или займа, равно как и имущества, полученного в счет погашения таких заимствований, входят в перечень не учитываемых при УСН доходов (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Из всего сказанного в Минфине делают вывод: деньги, полученные цессионарием на «упрощенке» в счет погашения долга по договору цессии уступки права требования, не учитываются в УСН-доходах. А вот проценты, полученные за пользование займом, штрафы и пени за просрочку уплаты задолженности по договору займа, а также судебные расходы по уплате госпошлины увеличивают налоговую базу по «упрощенному» налогу.

Отметим, что в любом случае при поступлении от заемщика денежных средств, превышающих цену, уплаченную за приобретенное право требования, разница между суммой, полученной от должника, и суммой, уплаченной цеденту, включается у организации-цессионария в состав доходов. Такой вывод сделали финансисты в своих более ранних письмах от 9 июля 2012 года № 03-11-06/2/85 и от 2 но-ября 2011 года № 03-11-06/2/151.

Какие доходы не нужно учитывать в УСН

Не все полученные деньги — ваш доход. При расчёте УСН не нужно учитывать:

• возврат займа;
• получение займа;
• пополнение счёта личными деньгами;
• обеспечительный платёж или залог;
• возврат денег от поставщика;
• ошибочные поступления от контрагента или банка — Письмо Минфина РФ от 07.11.2006 N 03-11-04/2/231;
• деньги, полученные агентом по агентскому договору, кроме агентского вознаграждения;
• гранты;
• доходы от бизнеса на другой системе налогообложения, если вы совмещаете УСН с ЕНВД или патентом;
• другие доходы из ст. 251 НК.

У ИП есть доходы, которые не учитываются в УСН, но с них удерживается НДФЛ по ставке 35%:

1. Стоимость выигрышей и призов от участия в стимулирующих конкурсах, которые проводятся для рекламы товаров. НДФЛ нужно платить с той части выигрыша, стоимость которой выше 4 000 рублей. НДФЛ перечисляет не сам ИП, а организатор конкурса.
2. Экономия на процентах при получении кредита по ставке ниже ⅔ ставки рефинансирования. Банк сам посчитает и заплатит НДФЛ в налоговую.

УСН или ОСНО?

Организации при выборе налогового режима чаще всего руководствуются уровнем затрат на налоги. Помимо этого, если был выбран спецрежим, необходимо, чтобы соблюдались все имеющиеся для него ограничения и условия применения.

Упрощенная система налогообложения — это спецрежим, отлично подходящий для малого бизнеса и реально упрощающий жизнь его владельцам.

Чтобы применять упрощенную систему налогообложения, компания должна подходить по ряду критериев (ст. 346.12-346.13 НК РФ):

Чтобы применять общую систему налогообложения, никаких особых условий соблюдать не нужно. Более того, этот налоговый режим присваивается любой организации или ИП при создании, если не подавалось соответствующее заявление о применении особого спецрежима. Например, для использования УСН в ИФНС в течение 30 дней после регистрации следует подать форму 26.2-1.

Важным отличием УСН от ОСНО является значительное сокращение налогов, отчетности и бухгалтерских обязанностей. Учет у упрощенцев более простой, а состав отчетности меньше. Но следует знать, какие налоги платят при УСН.

Когда учитывать доходы УСН

Важно учитывать доходы в правильную дату, потому что от этого зависит, когда вы заплатите налог с этих денег.

Доходы учитываются в день, когда вы их получили. Это называется кассовым методом признания доходов. Если доход денежный, учитывайте его в день поступления денег на банковский счёт или в кассу. Предоплату тоже нужно учесть в день получения.

В некоторых ситуациях доход нужно учесть до того, как вы получите деньги. Например, вы продаёте через курьера, который получает оплату и переводит её вам. В этой ситуации доход учитывается в день, когда клиент заплатил курьеру, несмотря на то, что вы деньги ещё не получили.

Если доход неденежный, — например, зачёт взаимных обязательств с клиентом — учитывайте его в день, когда подписали акт взаимозачёта или другой документ.

Например, вы разработали сайт для мебельного салона, а он поставил вам мебель для офиса. За сайт контрагент должен заплатить 100 000 рублей, а вы ему ту же сумму — за мебель. Чтобы не переводить деньги со счёта на счёт, вы договорились о взаимозачёте, после которого никто никому не должен. Чтобы оформить договорённость, вы подписываете акт взаимозачёта. В этот же день нужно учесть 100 000 рублей в доходах УСН.

Когда НДФЛ считается расходом при УСН

Обратите внимание! При заполнении КУДиР налогоплательщикам следует отдельно отражать суммы по заработной плате за вычетом НДФЛ и суммы перечисленного НДФЛ. Если указанные операции пришлись на один день, допускается суммирование показателей.

Как уменьшить УСН 6%

Один из плюсов УСН «Доходы» в том, что налог можно уменьшить на страховые взносы за ИП и сотрудников. Чтобы сделать это без ошибок, запомните два правила:

1. ИП без сотрудников уменьшают налог на взносы полностью, а ИП с сотрудниками и ООО — наполовину.
   Например, у вас нет сотрудников, и налог УСН за I квартал получился 10 тысяч рублей. В этом же квартале вы заплатили 8 000 рублей страховых взносов. Вы вычитаете эту сумму из налога УСН и платите 2 000 вместо 10 тысяч рублей.Другая ситуация: вы наняли сотрудников и заплатили за них и за ИП 20 тысяч рублей страховых взносов в течение I квартала. Налог УСН за I квартал — 15 000 рублей. Поскольку у вас есть сотрудники, вы уменьшаете УСН только наполовину. Получается, УСН за I квартал не может быть ниже 7 500 рублей. В итоге вы платите 7 500 рублей вместо 15 тысяч рублей налога.
2. Вычесть из налога можно только те взносы, которые вы заплатили в том же периоде, за который считаете налог. Например, 1 марта вы заплатили 15 000 рублей страховых взносов. Эту сумму вы можете вычесть из налога УСН за I квартал. О правилах уменьшения налога мы написали отдельную статью «Как уменьшить сумму налога на УСН».

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля

Основная трудность в учёте компенсаций за использование личного транспорта — правильное документальное оформление. Если выплачивать деньги без обоснования, возможны проблемы не только с расходами при УСН, но и с НДФЛ и страховыми взносами. Чтобы избежать ошибок, необходимо сделать следующее:

1. С каждым сотрудником, получающим компенсацию, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 188 ТК РФ).
2. В соглашении закрепить порядок расчёта суммы компенсации, расход ГСМ (например, 5.5 л на 100 км).
3. Продумать систему учёта использования автомобилей в служебных целях. Это могут быть путевые листы на поездки, общая ведомость учёта, в которой отражается дата, время убытия и прибытия, куда поехал, количество проеханных километров. Цель учёта — обеспечить возможность в конце месяца понять, сколько километров сотрудник проехал в служебных целях.
4. Собрать чеки на ГСМ.

Для целей налогообложения можно учесть расходы на компенсацию использования личного транспорта только в пределах норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92):

• 1200 рублей в месяц для автомобилей с рабочим объёмом двигателя до 2 000 куб. см.;
• 1500 рублей в месяц — для автомобилей с двигателем более 2000 куб. см.

По мнению Минфина, в этот норматив входят ГСМ, ремонт, парковка и прочие расходы. Поэтому даже если вы установили ежемесячную компенсацию в большем размере, в расходах при УСН можно будет учесть только сумму в пределах лимита.

Отчётность на УСН «Доходы» в 2021 году

Налог на УСН платят поквартально, а декларацию сдают один раз по итогам года — это самое важное, что нужно запомнить предпринимателям на УСН. Квартальные платежи называют авансовыми, потому что вы их платите как бы авансом за весь год.

Каждый квартал нужно платить налог:

• до 31 марта 2021 года для ООО, до 30 апреля 2021 года для ИП — итоговый расчёт УСН за 2021 год.
• до 26 апреля — за 1 квартал 2021 года,
• до 26 июля — за полугодие 2021 года,
• до 25 октября — за 9 месяцев 2021 года.

Один раз в год сдайте декларацию УСН. За 2021 год ООО отчитываются до 31 марта 2021 года, а ИП — до 30 апреля 2021 года.

Кроме этого заведите книгу учёта доходов. Записывайте туда все доходы бизнеса и страховые взносы, которые заплатили. Эту книгу не нужно сдавать в налоговую, пока она сама не попросит.

Статья «Как вести книгу учёта доходов и расходов».

УСН. Учет НДФЛ с зарплаты работников

Работаем на УСН (доходы минус расходы). Налог на доходы физических лиц в расходы не включается. Но это же часть заработной платы, которая при ее выплате включается в расходы. Как быть, программа автоматически включает в расходы НДФЛ, когда проводятся платежи по расчетному счету?

В соответствии с п.п. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов,
вправе уменьшить полученные доходы на суммы налогов и сборов, уплаченных
в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Организации, применяющие УСН, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов

, предусмотренных НК РФ (
п. 5 ст. 346.11 НК РФ
).

Ст. 226 НК РФ

установлено, что исчисление сумм и уплата
НДФЛ
производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является
налоговый агент
.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика

при их фактической выплате.

Удержание у налогоплательщика начисленной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику.

Уплата суммы НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается

В связи с этим суммы НДФЛ, удерживаемые из доходов работников организацией

, применяющей УСН,
не могут включаться в состав расходов
, предусмотренных
п.п. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
.

Такое мнение высказывает Минфин РФ (письма от 24.11.2009 г. № 03­-11­-06/2/246, от 25.06.2009 г. № 03-­11­-09/225).

Согласно п.п. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ

налогоплательщики, применяющие УСН, при определении налоговой базы могут
уменьшать полученные доходы на расходы на оплату труда
в порядке, предусмотренном
ст. 255 НК РФ
.

В соответствии со ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда

относятся
любые начисления работникам
, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В составе начисленных сумм оплаты труда учитываются суммы НДФЛ

Ст. 346.17 НК РФ

установлено, что
расходами
налогоплательщика признаются
затраты после их фактической оплаты
.

Расходы на оплату труда учитываются

в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения.

Расходы на уплату налогов и сборов учитываются в размере, фактически уплаченном налогоплательщиком.

Таким образом, суммы НДФЛ учитываются в расходах на оплату труда

Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai

Порядок расчета средней заработной платы

Согласно Трудовому кодексу РФ в определенных ситуациях работнику должны быть произведены выплаты в размере среднего заработка или среднемесячной заработной платы. Из этой статьи вы узнаете, какой порядок расчета средней заработной платы по правилам бухгалтерского учета и на какие моменты нужно обратить внимание при проведении начислений.

Общий порядок расчета средней заработной платы

Средняя заработная плата – величина, необходимая для расчета следующих выплат:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• компенсация неиспользованного отпуска, в том числе при увольнении сотрудника;
• больничный лист;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.

Величина рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. Порядок расчета распространяется на все организации. Основной нюанс: независимо от графика и условий труда при расчете средней заработной платы следует принимать во внимание два параметра:

• фактическая заработная плата за последние 12 месяцев (расчетный период);
• время, фактически отработанное за этот период.

Порядок расчета описан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Документ утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последняя редакция этого постановления датирована 2016 годом, поэтому для расчета средней зарплаты в 2018-2019 гг. данные документа являются актуальными. Ниже разберем порядок начисления среднемесячной заработной платы более подробно.

Порядок расчета средней заработной платы предписывает включение в заработок следующих составляющих:

1. Заработная плата, включая доходы в натуральной форме, исходя из размера оклада и/или тарифной ставки, сдельная заработная плата, процент от выручки или объемов продаж, вознаграждение комиссионера.
2. Доход в виде надбавок к окладам и тарифам (за высокое качество работы, трудовой стаж, наличие ученой степени, звание, работа с применением знаний иностранных языков, использование в работе сведений, являющихся государственной тайной, совмещений должностей и трудовых обязанностей, увеличение сферы обслуживания и объемов работ, надбавки руководителям групп, бригадирам и др.).
3. Оплата за труд в особых условиях, включая районные коэффициенты и надбавки (тяжелые условия труда, опасные для здоровья, ночные часы, работа в выходные и праздничные дни, сверхурочные работы в пределах установленного ограничения в 120 часов в году и сверх этого лимита).
4. Вознаграждения: премии и бонусы, предусмотренные локальным актом организации (некоторые виды вознаграждений рассчитываются в особом порядке).
5. Иные доходы, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

В соответствии с порядком начисления некоторые виды доходов, а также периоды, за которые производилось начисление этих выплат, в расчет средней заработной платы не включаются, а именно:

• суммы заработной платы, сохраняемые в соответствии с трудовым законодательством в периоды, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, служебной командировке и др.
• время вынужденного простоя вследствие форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от сотрудника и организации-работодателя;
• суммы оплаты выходных дней по уходу за детьми и членами семьи – инвалидами и др.

Как видим, порядок начисления предусматривает участие в расчете средней заработной платы всех видов выплат, начисляемых за выполненную работу.

В свою очередь, виды оплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей, в расчете не участвуют. Так, например, социальные выплаты (отпуска, больничные, компенсации за питание, лечение, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.), а также матпомощь, дивиденды учредителям фирмы, выданные сотрудникам займы и проценты по ним, вознаграждения членам совета директоров и т. д. Порядок расчета средней заработной платы не предусматривает включение данных видов доходов вне зависимости от того, прописаны эти выплаты в трудовом договоре или нет.

Нюансы расчета средней заработной платы

Порядок начисления средней зарплаты во всех случаях зависит от величины среднедневного заработка.

Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — среднедневная заработная плата;

N — количество оплачиваемых дней.

Порядок расчета средней заработной платы может быть различным в зависимости от видов выплат:

• отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении;
• иные выплаты.

За исключением отпускных, во всех остальных ситуациях порядок расчета средней заработной платы следующий:

СДз — среднедневной заработок за расчетный период;

СД – сумма доходов, полученная в расчетном периоде;

N — количество дней, подлежащих оплате.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 139) расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих начислению. Если сотрудник проработал в организации менее 12 месяцев, то за расчетный период принимается время, отработанное по факту. Порядок расчета средней заработной платы в этом случае аналогичен, только учитывается количество дней, отработанных фактически.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Отпускные выплаты, включая компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляются в календарных днях. Порядок их начисления определяется формулой:

В случаях, если в каких-то месяцах из 12 были отработаны не все дни или были дни, подлежащие исключению из расчета (их мы рассмотрим чуть ниже), порядок расчета среднедневного заработка следующий:

СДз = СД/(29,3*количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных, календарных дней во всех остальных месяцах)

Порядок расчета количества календарных дней в неполных календарных месяцах:

29,3/общее количество календарных дней в месяце*количество отработанных дней.

Пример:

Сотрудник находился на больничном 10 дней с 10 по 19 декабря 2018 г. Считаем количество дней для декабря: 29,3/31*13 (фактически отработанные дни) = 12 дней.

Допустим, что все 12 месяцев, предшествующих наступлению периода временной нетрудоспособности (с декабря 2017 г. по ноябрь 2018 г.), были отработаны полностью. Начисления за этот период составили 515 800 руб. Следовательно, порядок расчета суммы среднего заработка в декабре будет такой:

515 800 / (29,3 * 11 + 12) = 1 542,93 руб.

Итого к оплате по больничному листу: 1 542,93 * 10 дней = 15 429,30 руб.

В случаях, когда отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях, заработок для отпускных считается по формуле:

СДз = СД / количество рабочих дней по календарю.

Рабочие дни считаются вместе с субботами.

Что учитывать и не учитывать при расчете средней заработной платы

Порядок расчета средней заработной платы установлен для всех видов оплат: сдельная, повременная и др.

Учитываются все виды выплат за выполненную работу, а именно:

• заработная плата — по окладу, по сдельной системе, процент от продаж, включая доходы в натуральной форме;
• надбавки и доплаты в соответствии с условиями труда (перечислены выше);
• премии, бонусы и другие виды вознаграждений;
• прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, согласно п. 2 положения № 922.

Соответственно, социальные выплаты (материальная помощь, компенсация за питание, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.) в заработок не включаются.

Порядок устанавливает, что в качестве расчетного принимается период в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором необходимо произвести расчет средней зарплаты. Но нужно учесть, что определенные периоды и суммы начислений за это время в расчет не включаются.

Перечислим их ниже:

• периоды сохранения среднего заработка (исключение: время, необходимое для кормления ребенка в расчет средней зарплаты включают);
• больничные листы по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам;
• простои по вине работодателя или по причине форс-мажорных ситуаций;
• время забастовок, вне зависимости от участия сотрудника в забастовке;
• выходные, взятые по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
• порядок предусматривает и другие случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка или без сохранения заработка (согласно п. 5 положения № 922).

Расчет средней заработной платы при повышении

Порядок расчета средней заработной платы при повышении окладов предусматривает некоторые особенности. Если повышение произошло в расчетный период или после его окончания, но ранее периода, когда сотрудник отсутствовал на работе с сохранением среднего заработка, то некоторые виды выплат, входящие в среднюю заработную плату, индексируются с помощью повышающих коэффициентов. Перечень таких выплат ограничен. Далее рассмотрим порядок применения коэффициентов.

Выплаты, подлежащие индексации:

• оплата по окладу и тарифным ставкам, вознаграждение в денежной форме;
• фиксированные суммы, применяемые к тарифным ставкам, окладам и премиям.

Выплаты, которые не индексируются:

• выплаты, сумма которых привязана к определенному интервалу значений, установленные к тарифным ставкам, окладам, вознаграждениям в денежной форме;
• выплаты в абсолютной величине к тарифным ставкам, окладам, вознаграждениям в денежной форме;
• вознаграждения в неденежной форме.

Повышающие коэффициенты используются только тогда, когда повышение было сделано для всех сотрудников компании.

Когда индексация коснулась не всех сотрудников, а только тех, кто работает в определенном отделе или подразделении – то повышение не учитывают при расчете средней зарплаты.

Если в компании были индексированы другие выплаты – бонусы, надбавки – средняя зарплата не повышается.

Порядок исчисления средней зарплаты для вычисления времени прогула по независящим от сотрудника обстоятельствам, устанавливает применение повышающего коэффициента, рассчитанного по формуле:

Кп – повышающий коэффициент;

ЗПф – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме в период с начала работы после возвращения к работе;

ЗПр – тарифная ставка, оклад, денежное вознаграждение в расчетном периоде, если во время отсутствия работника было повышение выплат.

Когда оплата труда индексируется в расчетный период, все выплаты, входящие в среднюю заработную плату и начисленные в течение расчетного период за промежуток времени до индексации, корректируются коэффициентами. Порядок расчета выражен в формуле:

ЗПс – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме, действующие в месяце, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялся заработок;

ЗПр – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме в каждом месяце расчетного периода.

В случаях, когда повышение было сделано после окончания расчетного периода, но ранее времени сохранения заработка – средняя зарплата расчетного периода должна быть повышена.

В тех случаях, когда индексация была произведена в период сохранения за работником среднего заработка, определенная часть средней зарплаты подлежит индексации с того времени, когда оклады, вознаграждения, тарифные ставки в денежной форме были повышены до окончания этого периода.

Как рассчитать среднечасовой заработок

Для тех работников, выплаты которым начисляются исходя из количества отработанных часов, необходим порядок расчета среднечасового заработка, чтобы вычислить размер оплаты за время сохранения среднего заработка. Как при сдельной, так и при повременной формах оплаты труда может применяться суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета среднечасового заработка аналогичен среднедневному, только вместо дней принимается количество часов, которые сотрудник отработал по факту.

Выплаты рассчитываются по формуле:

среднечасовой заработок * количество отработанных часов

ООО «Рассвет» работает по 5-дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня – 8 часов. Выходные – суббота и воскресенье. В октябре 2019 года сотрудник предприятия Петров был направлен в служебную командировку на 9 рабочих дней (72 часа по рабочему графику). Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих направлению в командировку: с октября 2018 г. по сентябрь 2019 г. Петрову установлен суммарный учет рабочего времени, часовой тариф – 200 руб/ч. Порядок расчета заработка приведем в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по данным производственного календаря

Количество фактически отработанных часов

Отклонения от нормальных условий труда (количество часов (дней) и причина)

Выплаты сотруднику (руб.)

Выплаты, включаемые в средний заработок

Источник: kbdp.ru