1) По общему правилу, пользователь ККТ должен заменить фискальный накопитель по истечении его срока действия. О том, что его пора менять, владельцу сообщит сама онлайн-касса. За месяц до окончания срока действия ФН в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если доступно менее 1% объема памяти). Важно только не пропустить это сообщение, так как после окончания срока действия ФН он заблокируется. Вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219, 234.
В этом случае нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии ФН и заменить данное устройство. Отметим, что конструкция некоторых моделей ККТ позволяет производить замену фискального накопителя самостоятельно без обращения в сервисный центр.
Перечень моделей фискальных накопителей, которые соответствуют установленным законом требованиям, можно найти в реестре фискальных накопителей, размещенном на официальном сайте ФНС.
2) При замене фискального накопителя ККТ необходимо перерегистрировать (п. 4 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Обратиться за перерегистрацией нужно не позднее следующего рабочего дня после замены фискального накопителя. О том, как это сделать читайте в Готовом решении «Как организации перерегистрировать ККТ».
Как на кассе Эвотор проверить срок действия фискального накопителя
Применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации, а также порядка и условий ее применения влечет (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для должностных лиц (ИП) — предупреждение или штраф в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
- организации — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.
3) При истечении срока действия ключа фискального накопителя налоговый орган снимет ККТ с учета в одностороннем порядке без участия пользователя. В этом случае организация должна в течение 60 календарных дней со дня снятия ККТ с учета представить в налоговый орган все не переданные до этого дня фискальные данные, которые хранятся на фискальном накопителе. При его поломке нужно передать сведения, которые могут быть считаны (п. 16 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Если после принудительного снятия ККТ с учета пользователь продолжит вести работу без кассового аппарата, то его могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:
- должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
- организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства административный штраф заменяется на предупреждение, если неприменение ими ККТ обнаружено впервые (ч. 1 ст. 4.1.1, ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ).
На заметку: для разных категорий пользователей законодательство устанавливает разные требования к сроку действия ключа фискального накопителя. При оказании услуг, а также для пользователей, применяющих УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, срок действия ключа должен составлять не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах ККТ. Организации, применяющие спецрежимы ЕНВД, ЕСХН, ПСН одновременно с ОСН, имеют право на фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев.
АТОЛ: Как узнать, когда закончится срок действия ФН
Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям (в частности, к сроку действия ключа фискального накопителя), также влечет ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.
Источник: www.elcode.ru
Пора менять фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — специальное устройство в составе кассы, оно хранит чеки и отправляет их в ФНС. Существуют накопители на 15 либо 36 месяцев. Выбор зависит от вида бизнеса и системы налогообложения. Когда срок действия истечет, ФН перестанет работать. Владельцу придется оперативно менять его на новый.
Кроме того, если пробивать большое количество чеков, память устройства заполнится раньше положенного, и оно заблокируется.
Нельзя работать с просроченным или недействительным накопителем. Вообще без него — тоже. Это грозит штрафами от налоговой. Поэтому важно внимательно отслеживать даты его функционирования.
Как выяснить срок действия ФН
- Зайдите на сайт ФНС и найдите вкладку регистрации вашей ОФД. Внизу будет указана дата ее формирования. С этого дня и начинает течь срок.
- В личном кабинете ОФД найдите первый «Отчет о регистрации». Проверьте дату формирования этого чека, именно она считается днем активации устройства.
- При закрытии смены обратите внимание на чек. Если на нем появились предупреждающие надписи: «Ресурс накопителя менее 30 дней» или «Память фискального накопителя заполнена», устройство нужно срочно менять.
- Если у вас Эвотор, зайдите в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Итог регистрации». Касса распечатает отчет о регистрации, дата регистрации — это и есть момент активации ФН.
Не выбрасывайте использованный накопитель. Согласно законодательству его следует хранить 5 лет.
Закажите новый фискальный накопитель или онлайн-кассу у нас. Наши специалисты подберут подходящую технику и ПО по выгодным ценам.
Выберите накопитель для ККТ
Сдайте старую онлайн-кассу и получите новый Эвотор под маркировку со скидкой
Онлайн-кассы функционируют с ФН любого производства. При выборе подходящего по сроку руководствуйтесь п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ:
- Организациям и ИП на ОСН или реализующих подакцизные товары, а также работающих в автономном режиме (без передачи данных в ОФД), следует использовать накопители на 15 месяцев;
- Организации и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте, не торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать накопитель на 36 месяцев. Исключение составляют организации и ИП с сезонным характером работы без подакцизов — они могут выбирать любой вариант: на 15 или 36 месяцев.
Как самостоятельно заменить ФН
Недостаточно просто физически сменить ФН в кассе. Перед началом процедуры убедитесь, что все документы были отправлены в ОФД, а после — закройте архив старого накопителя.
Затем подайте заявление о перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Вбейте данные отчета о закрытии старого ФН и информацию по новому. Теперь смело меняйте устройство в кассе. Выполните перерегистрацию на терминале Эвотор и завершите процесс в личном кабинете налогоплательщика, добавив данные из отчета о перерегистрации самого терминала.
Если касса произведена до 1 января 2018 года, перед установкой нового накопителя нужно перепрошить ее под ФФД 1.05. Перепрошивку может выполнить только специалист АСЦ, потому что это предполагает вскрытие корпуса кассы. Мы рекомендуем делать перепрошивку под ФФД 1.05 до замены накопителя, чтобы в будущем не потребовалось менять его еще раз.
Замена устройства с истекшим сроком
Гарантия лучшей цены
Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!
В практике бывают случаи, когда пользователи меняют фискальный накопитель с уже истекшим сроком. В этой ситуации также следует направить уведомление в налоговую. Сведения подаются через личный кабинет налогоплательщика. Пользователь формирует заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники, а также отчет о закрытии ФН и смене параметров регистрации ККТ.
Если не направить данные вовремя, налоговая расценит это как административное правонарушение. Помимо наказания по КоАП РФ, инспектор снимет кассу с учета в одностороннем порядке, что потребует дополнительных действий на стороне кассы, вдобавок к отчету и заявлению.
Чтобы избежать санкций, нужно уведомить ФНС в течение одного рабочего дня после установки нового устройства.
Замена фискального накопителя — это ответственный момент для бизнеса. Если вы боитесь ошибиться, лучше поручите процедуру специалистам. Позвоните нам по номеру 8 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956 или напишите в WhatsApp и Viber — 8 (909) 282-52-07. Вы также можете оставить заявку на обратный звонок по форме справа от материала.
Ренат Адиятуллин
Руководитель направления Эвотор
Понравилась статья? Ставь лайк!
Источник: kkt365.ru
Ограничения на срок службы фискальных накопителей
Как бы странно это ни звучало, но, при приобретении фискального накопителя на 36 месяцев, может оказаться, что работать он будет всего 410 дней! Как же так? Это происходит из-за ограничений срока службы фискальных накопителей. Разберемся, как и почему это может произойти.
Первым делом, установим обычные сроки действия фискальных накопителей:
13 месяцев — действует 410 дней.
15 месяцев — действует 470 дней.
36 месяцев — действует 1110 дней.
Теперь перейдем к ограничениям, которые могут сократить срок службы ФН. Ограничения всегда прописываются в паспорте фискального накопителя , поэтому внимательно ознакотесь с ним, прежде чем совершать покупку.
Первым ограничением является продажа подакцизных товаров: алкоголь, табак, бензин. В этом случае, каким бы ни был срок фискального накопителя, прослужит он ровно 410 дней. Так что лучше не тратиться и не покупать ФН на 36 месяцев.
Вторым ограничем является автономный режим ККТ — если касса работает в режиме без передачи фискальных данных в ОФД, то минимальный срок службы ФН — 410 дней, максимальный — всего 560 дней. Это работает не всегда, но часто, поэтому стоит уточнить эту информацию при покупке ФН.
Третьим ограничением является совмещение какой-либо системы налогооблажения с ОСН. В данном случае фискальный накопитель может рабоать всего 410 дней вместо положенных 1110 (при покупке ФН на 36 месяцев). Это работает не для всех фискальных накопителей, например, при покупке ФН-1 (исполнение 2) на 36 месяцев от производителя ООО «РИК» данное ограничение работает, и срок службы ФН сократится до 13 месяцев, однако при покупке ФН-1.1 (исполнение 4) от ООО «Ивента» ФН прослужит все 1110 дней несмотря на совмещение с ОСН.
Ниже приведена таблица ограничений для некоторых производителей фискальных накопителей. Это поможет вам определиться с выбором ФН, однако всегда читайте документацию при покупке ФН других производителей!
Источник: ofd-initpro.ru