Получается, что вся бухгалтерская и налоговая документация должна храниться у ликвидатора (конкурсного управляющего) или того лица, которым он назначит ответственным за это в течение установленного времени.
Некоторые документы хранят не больше года к таким относятся, например, документы о покупке канцелярских товаров, проездных документов, чеки об оплате гостиничных номеров для сотрудников на период их командировок. Была в советское время такая поговорка без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек.
ИП и хранение документов
Если после изучения информации, перечисленной выше, процедура закрытия ИП кажется Вам сложным и трудоёмким процессом, нужно обратиться в профессиональную организацию, которая за определенную плату сделает работу за Вас. Они должны храниться не менее 50 лет, если созданы после 2003 г.
- Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет. Эта обязанность прописана в п. 8 ст. 23 НК РФ.
- Бухгалтерская отчетность, первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет, как говорится в п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.
- Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
- Документы, подтверждающие выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), должны храниться в течение 6 лет, на основании п. 8 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ.
- Личные дела и карточки работников, в том числе временно нанятых, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу, на основании Приказа №558 Минкультуры России, должны храниться 75 лет. В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу.
Ликвидация компании не предполагает уничтожения документации бумаги могут периодически запрашиваться различными госорганами судами, пенсионным фондом и даже частными лицами например, бывшими работниками предприятия. Существует мнение, что если документы утеряны в результате кражи или пожара наводнения и т.
Сроки хранения приказов с 18.02.2020 — Елена А. Пономарева
Мнение эксперта
Александр Горбунков, главный оператор и консультант
Со всеми вопросами можно обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту
Что нужно знать ИП о хранении документов · Энциклопедия начинающего предпринимателя • -регистрационные документы повторно можно запросить у налоговой, подав соответствующее заявление и заплатив нужные госпошлины. перечень руководителей и внутренних актов, на основании которых было проведено назначение;. Мы подошли к финальному этапу получение документов в ФНС о прекращении деятельности ИП. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!
Архив документов: перечень, штрафы и сроки хранения
Документы для закрытия ИП: перечень и порядок сбора
Сколько хранить документы после ликвидации ООО, что сдавать в архив | СтройЮрист
документы разделяются по отдельным папкам, учитывая сроки их хранения;.
Если регулятор нарушает данное правило, суды однозначно занимают сторону общества.
Может ли потребитель реально защитить свои права в РФ?
Хранение документов ИП: место, сроки, ответственность
Сколько хранить документы после ликвидации ООО: сроки и места архивации
Какие документы остаются после ликвидации предприятия.
После этого нужно заполнить специальный бланк с описью подготовленных дел для передачи в архив. Там же следует сформировать историческую справку о ликвидированной организации по установленным правилам. В ней данные указываются в именительном падеже во избежание двусмысленного толкования: Несвоевременная отправка документов в архив, равно как и отклонение по времени сбережения бумаг может быть расценена, как несоблюдение обязательств по порядку и срокам их хранения, предусмотренных законодательством. Основные правила работы архивов организаций от 06.
Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках
Но учтите, что сведения, которые должны были быть в неоформленных документах, нужно каким-то образом компенсировать, оставив на длительное хранение первичные документы о стаже и заработной плате работников. Место хранения документов законом никак не регламентируется, то есть каждый решает сам. Необходимость вызвана тем, что в дальнейшем для решения возникающих вопросов, связанных с организацией, бывшим сотрудникам или третьим лицам могут потребоваться бумаги, подтверждающие факты ее хозяйственной деятельности. С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки к ст.
Временное
Чем отличается порядок хранения документов с 5-летним и 75-летним сроками хранения?
Сайт ФНС или напрямую, в регистрирующем вас отделении.
Какой документ регламентирует хранение документов ИП или коммерческой организации.
Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах (ст. 1 НК). Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу.
23 НК предписывает в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату налогов. Перечень содержит 1003 позиции деловой отчетности с указанием для каждой позиции своего времени.
Об авторе: Анна Славинская
найти постараться найти доказательства о том, что происшествие случилось по независящим обстоятельствам например, съемка камер наружного наблюдения, где будет видно, как люди пытались самостоятельно потушить пожар, или обращения в правоохранительные органы с заявлением о взломе и прочее. Для этого во время принятия решения о ликвидации общества назначается ответственный.
- документы разделяются по отдельным папкам, учитывая сроки их хранения;
- каждая папка (дело) не должна содержать более 250 листов;
- при формировании папок используют те же обозначения, что применялись в период работы ООО;
- документы подшиваются в папку в единственном экземпляре – никакие копии не нужны;
- бумаги нужно складывать в хронологическом порядке.
Несвоевременная отправка документов в архив, равно как и отклонение по времени сбережения бумаг может быть расценена, как несоблюдение обязательств по порядку и срокам их хранения, предусмотренных законодательством. Платежные документы о выплате страховых взносов хранятся шесть лет.
Подготовка к сдаче
Сложности, возникающие при закрытии
Кроме того, важен и титульный лист папок он тоже должен соответствовать установленным правилам.
Признание индивидуального предпринимателя банкротом несостоятельным.
Отсутствие у вас первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, счетов-фактур, а также неправильное отражение данных в финансовых документах в систематическом порядке (более двух раз за год) – это грубое нарушение, регламентируемое ст. 120 НК РФ. Штрафы в данном случае установлены от 10000 рублей. Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет. перечень руководителей и внутренних актов, на основании которых было проведено назначение;.
Где хранить документы
По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Для того, чтобы заверить подпись у нотариуса, вам потребуется.
- Документ, удостоверяющий личность, а именно – паспорт,
- Ранее выданное свидетельство о регистрации ИП,
- Заполненная форма 26001 – заявление на прекращение деятельности ИП,
- Оплатить госпошлину о прекращении деятельности (необходима будет квитанция).
Несвоевременная отправка документов в архив, равно как и отклонение по времени сбережения бумаг может быть расценена, как несоблюдение обязательств по порядку и срокам их хранения, предусмотренных законодательством. Какие документы остаются после ликвидации предприятия.
Мнение эксперта
Александр Горбунков, главный оператор и консультант
Со всеми вопросами можно обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как узнать, сколько нужно хранить тот или иной документ? • Это означает, что вы несете ответственность за сохранность документов как их содержания, так и их внешнего вида. Все эти документы хранятся не менее 50 лет со дня их создания, если они созданы после 2003 года. Руководитель отдела, В сертификации более 7 лет, Эксперт по ISO. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!
Отсутствие документов
Кто может привлечь к ответственности
Орган, рассматривающий такие дела в отношении ООО ч.
За нарушение сроков предусмотрен штраф от 2 500 до 300 000 руб.
Источник: emarkethelp.ru
Хранение документов ИП и ООО
Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Любая организация или ИП в процессе деятельности осуществляют множество операций, которые фиксируются учётными документами. Начиная с самой регистрации бизнеса, руководители получают учредительные документы. Вся бизнес-деятельность — это круговорот документов.
Рассмотрим — кто, как и сколько должен хранить документацию в процессе жизнедеятельности организации и после ее завершения.
Хранение учредительных документов ИП и ООО
Это самые важные для организаций документы. Хранить их должны руководители в отдельной папке, в сейфе в своём кабинете. Даже если их передадут на хранение главному бухгалтеру или юристу, ответственность за их сохранность лежит на руководителе.
К учредительным документам относятся устав организации, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учёт, учредительный договор, и другие документы.
Как правило, эти документы приходится часто предъявлять кому-либо, например, банку, контрагентам, поэтому следует вести журнал их выдачи на руки. В нем отражена опись документов, кто и когда что взял, с подтверждением личной подписью.
При утере эти документы легко восстановить. Если восстановить нет возможности, то вместо утерянного должен быть приложен равнозначный. Например, свидетельство о государственной регистрации с 2017 года более не выдаются, и если оно было утеряно, то вместо него возможно получить только лист внесения записи в реестр. Он несёт такую же юридическую силу, как и само свидетельство.
Так сколько же хранятся учредительные документы. Ответ на этот вопрос логичен — всегда. Они не подлежат утилизации, хранить их нужно постоянно, даже после закрытия организации или ИП.
Хранение бухгалтерских и налоговых документов ИП и ООО
Каждая организация ведёт документальный учёт операций. Даже если она освобождена от бухгалтерского учёта, приходится все равно вести учётную деятельность, например, для подтверждения расчетов или при получении товаров.
Документация в этом разделе делится на первичную, которая бывает в виде бланков строгой отчётности, накладных, счёт-фактур, а также отчётной — к ней относятся все виды отчётности, декларации, расчеты, регистры налогового и бухгалтерского учёта.
Они должны быть прошиты в хронологическом порядке и хранится не менее пяти лет. Однако, для документов, подтверждающих факт приобретения основного средства хранить нужно ещё 4 года после года, в котором завершилась амортизация или основное средство было списано. Тоже касается и документов по признанию безнадежной задолженности. Вся документация, включая договора, расчетные документы, письма и требования должны храниться ещё 4 года после того как задолженность была признана безнадежной и списана с баланса.
Такие документы как книги учёта покупок и продаж, журналы учёта полученных и выставленных счет-фактур начинают хранить с момента внесения крайней записи.
Отчётная документация хранится наравне с учредительными документами постоянно.
А вот документы по начислению и выплатам заработной платы сотрудников хранятся 75 лет. Они сдаются в архив и нужны для начисления будущей пенсии работников.
Хранение кадровых документов ИП и ООО
Эти документы содержат личную информацию о сотрудниках и хранится должны соответственно. Ответственное лицо обычно — это инспектор по кадрам. Но если такой должности нет, то ответственность ложится на бухгалтера или руководителя.
Кадровые документы — личные карточки, копии свидетельств, паспортов, заявления на приём, увольнение — хранятся 75 лет.
Табели рабочего времени, штатное расписание, приказы на командировку — не менее пяти лет.
Заявления на отпуск, графики отпусков и служебные записки в течение года.
Требования к месту хранения бухгалтерских документов обязывают иметь специальные сейфы и шкафы, имеющие замки, в отдельном помещении, называемом архив, в целях их сохранности.
Такие документы как авансовые отчеты, выписки банка, требования-накладные, должны быть прошнурованы в хронологическом порядке. Хранить их можно даже в кабинете бухгалтера в шкафах или на стеллажах. Если же проверку ФНС они уже прошли, то их можно сдать в архив.
Хранение электронной документации для ИП и ООО
Все больше организаций переходит на ведение учетной деятельности в электронном формате. Это касается в первую очередь отчётности, поскольку государство держит политику перевода сдачи отчётов в электронном виде. Также, теперь предусмотрена возможность получения и учредительных документов в электронном виде. Многие предприниматели не имеют Устава, а используют типовой электронный устав. Расчеты и обмен счёт-фактуры также набирает обороты в электронной среде.
Хранение электронных видов документов не отличается от условий хранения их бумажных аналогов. Сроки хранения предусмотрены такие же, как и для обычных документов. Однако, следует учесть, что, раз документы электронные, то и хранить их нужно в электронном виде. Обязательно должна быть электронно-цифровая подпись, доказывая подлинность такого документа.
Источник: delovoymir.biz
Срок хранения документов после ликвидации ООО в 2023 году
После того, как ООО прошло процедуру ликвидации, его документы не уничтожаются, а подлежат дальнейшему хранению. В статье рассмотрим порядок и срок хранения документов после ликвидации ООО.
Для чего нужно хранить документы после ликвидации ООО
Необходимость в хранении документов после ликвидации общества вызвана возможностью возникновения таких обстоятельств, при которых требуется поднять официальные отношения, заключенные при ведении деятельности ООО. К данным обстоятельствам можно отнести следующие:
- Обращение бывших сотрудников за информацией о своем стаже. В качестве объектов для данной информации выступают личные дела работников, сведения о периоде работы, зарплатные ведомости и др.
- Обращение учредителей и руководства компании для получения информации о взаиморасчетах с кредиторами и дебиторами. К ним относят первичную документацию, акты выполненных работы, акты приема-передачи, договоры, соглашения и прочие документы.
- Обращение контролирующих органов за получением информации из первичной документации и бухгалтерской отчетности.
Срок хранения документов после ликвидации ООО
После того, как ООО ликвидировано, его документы необходимо хранить определенный период времени, установленный Приказом Минкультуры №558, а также следующими нормативными актами:
- Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Постановление Правительства 1137 (устанавливает порядок использования документов плательщиками НДС).
Важно! При соблюдении сроков хранения документов не будет иметь значение действует ООО или ликвидировано.
Сроки хранения предусматриваются нормами действующего законодательства для определенных категорий документов, задействованных в хозяйственной деятельности общества. Рассмотрим основные категории документов и сроки их хранения:
Расчеты о премировании работников
Отчеты о прибылях и убытках