для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель. В соответствии с пунктами 71, 77, 185, 411, 432 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» штатные расписания организации, изменения к ним; свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания; акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс); положения об оплате труда и премировании работников; положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц имеют постоянный срок хранения Согласно пунктов 362, 412 Приказа №558 первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт
Составление штатного расписания | Бухгалтерские технологии
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – приказ № 558), которым утвержден перечень типовых документов, в котором установлены виды документов, подлежащих хранению, а также сроки их хранения, как на бумажных, так и на электронных носителях. В соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов, выписки по лицевым счетам, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат имеют сроки хранения 5 лет.
Ряд гражданско-правовых договоров также хранится 5 лет, 10 лет, ряд – постоянно. Штатное расписание (пункт 71), списки учредителей (пункт 53), заключения ревизионной комиссии (пункт 174), списки аффилированных лиц (пункт 150) – постоянно. В приказе № 558 итоговые бухгалтерские документы именуются и заключениями, и актами, и протоколами. Затруднительность исполнения в части предоставления информации не может быть основанием для отрицания субъективного права участника общества на получение информации. Пунктом 8 информационного письма № 144 разъясняется, что в случае, когда участник обратился в хозяйственное
годности ведется в журнале учета сроков годности, который был представлен суду, а также сотрудникам Росздравнадзора в ходе проведения проверки. По мнению Общества, нарушен порядок привлечения к административной ответственности, поскольку протокол об административном правонарушении был составлен раньше, чем оформлен Акт проверки, и в иное, чем указано в уведомлении о составлении протокола, время. Представитель Росздравнадзора в судебном заседании поддержал решение суда первой инстанции, с доводами апелляционной жалобы не согласен, считает ее необоснованной, просил решение суда первой инстанции оставить без изменения, а в удовлетворении апелляционной жалобы – отказать, изложил свои доводы. Указал на то, что требования о наличии у лицензиата помещения для хранения лекарственных средств, требующих особых условий хранения, прямо установлены Правилами, а на момент проверки на аптечном складе хранилось лекарственное средство, хранение которого требует особых условий. Полагает, что исполнение положений Правил о наличии приемного отдела, назначения лиц, ответственных за проведение погрузочно-разгрузочных работ, требует отражения в штатном расписании организации, закрепления в надлежаще оформленных
Как внести изменения в штатное расписание, Периодичность составления документа и сроки хранения
общество обязано хранить в соответствии с пунктом 586 Перечня, срок хранения которых 5 лет. Кроме того, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом учет рабочего времени осуществляется на основе табеля согласно пункту 1.2 Постановления Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Положения статьи 412 Перечня указывают, что сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат должны храниться: при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет; при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Таким образом, требование истца о предоставлении для ознакомления штатного расписания общества с изменениями и дополнениями, табели учета рабочего времени,
от 27.02.2010 года, адресованному в УПФР гор. Липецка: в связи с несохранностью договоров на оказание услуг, наряд-заказов, табелей учета рабочего времени и штатных расписаний за 1981 -1996 годы. На запрос Советского районного суда гор.
Липецка, ОАО «Автоколонна 1414» 06.10.2010 года сообщило: — Штатные расписания за периоды с 01.12.1981 года по 18.01.1996 года не сохранились, так как согласно «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утвержд. Росархивом 06.10.2000 года) сроки хранения штатного расписания 5 лет; — Табели учета рабочего времени и должностные инструкции в ОАО «Автоколонна 1414» с 01.12.1981 года по 18.01.1996 года в отношении Можайского В.Д. не сохранились в связи с неоднократным заливом архива. Акты залива и порчи/уничтожения документов не составлялись. Более подробную информацию по несохранности архива работодатель представить не смог, со ссылкой на полную смену руководящего и кадрового состава предприятия. Но при этом ОАО «Автоколонна 1414» представила суду копии лицевых счетов и расчетных листков
следует, что Насипова Р.Х. работала в клинике (больнице ) с . в должности врача-педиатра в приемном покое, с . в должности исполняющего обязанности заведующей приемного отделения по специальности врача-педиатра, с . в должности врача приемного отделения. За весь период работы осуществляла лечебную деятельность (принимала больных детей, оказывала медицинскую помощь, оформляла истории болезни, назначала лечение, консультировала больных детей и т.д.). Штатное расписание Научно-исследовательского института с периода 1989 по 1998 годы в связи с истечением срока хранения штатного расписания (каждые 5 лет) в архиве документы уничтожены. В соответствии с представленным в суд Уставом, Научно — клинический центр охраны здоровья матери и ребенка имени Гурбансолтан эдже Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Туркменистана данный Центр организован на основании постановления Президента Туркменистана; является головным специализированным многопрофильным медицинским учреждением, основными направлениями деятельности которого являются: организация и оказание высококвалифицированной лечебно-профилактической, диагностической и консультативной помощи женскому и детскому населению; оказание организационно-методической и практической помощи органам и учреждениям здравоохранения
правом на пенсию в связи с особыми условиями труда» должность дежурной по горке не является льготной профессией, т.к. в перечне пользующихся правом на пенсионное обеспечение уточняющая особый характер работы для досрочного назначения трудовой пенсии предусмотрена должность дежурная по сортировочной горке (занятая на станциях внеклассных и первого класса). Филиал не имеет возможности предоставить штатные расписания за период с 1987 г. по 1990 г., подтверждающие то, что Кудряшова Т.А. работала дежурной по сортировочной горке, т.к. срок хранения штатного расписания составляет 5 лет. В настоящее время в штатном расписании вышеуказанная должность именуется как дежурная по сортировочной горке. При этом в судебное заседание истцом представлена инструкция по безопасности и охране труда дежурного по сортировочной горке станции Илецк-1, и должностная инструкция дежурного по сортировочной горке Линейно-эксплуатационного подразделения станции Илецк-1 класса филиала АО «НК «КТЖ»-«Илецкий железнодорожный участок», с которыми под роспись ознакомлена Кудрявцева Т.А. По информации АО «НК «КТЖ» — «Илецкий железнодорожный участок» от 30.12.2004 года,
должности , так как данная должность не предусмотрена Списком профессий локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.1992 № 272. Специальный стаж работы истца составил ; страховой стаж на 21 июня 2018 г составил . Как следует из ответа Начальника вагонного депо от 18.01.2019 на запрос суда, срок хранения штатного расписания контрольного пункта технического обслуживания вагонов станции Ашулук за периоды с ДД.ММ.ГГГГ годы, истец. Должности осмотрщика вагоном и старшего осмотрщика вагонов являются тождественными. Как следует из трудовой книжки на имя Пронякина А.Г. и справки уточняющей особый характер или условия труда, необходимые для назначения льготной пенсии № 61 от 03.05.2018, выданной ОАО «РЖД», Пронякин А.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения действительно работал в железной дороге в том числе полный рабочий день с ДД.ММ.ГГГГ в должности
Источник: lawnotes.ru
Штатное расписание – порядок оформления
Необходимость ведения штатного расписания прямо не установлена, но обусловлена положениями ТК РФ. Например, в ст.ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что работа по определенной должности в организации должна определяться штатным расписанием и в соответствии с формулировками штатного расписания отражаться в трудовом договоре. В п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., которым утверждена форма штатного расписания, сказано, что утвержденные формы распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Поэтому, штатное расписание должно быть в каждой организации.
Штатное расписание необходимо и для систематизации структуры, штатного состава и штатной численности организации. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных. Лица, работающие в организации по гражданско – правовым договорам в штатное расписание не вносятся.
Важным моментом при составлении штатного расписания является правильность указания должности конкретного работника.
В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. В любом случае должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ).
Обязанность ознакомления работника со штатным расписанием в законодательстве РФ не установлена.
Порядок ведения штатного расписания в законодательстве РФ не установлен. Поэтому, работодатель самостоятельно определяет для своей организации порядок его утверждения, порядок и способ его ведения, порядок внесения изменений в штатное расписание, назначает лиц, ответственных за ведение штатного расписания, определяет способ его хранения.
Штатное расписание может утверждаться приказом руководителя организации, или лицом, которое на основании организационно – распорядительных документов, несет ответственность за организацию кадрового учета и ведение штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания не установлена, поэтому данный приказ составляется в произвольной форме. Штатное расписание может утверждаться один раз и на несколько лет. У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно. Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.
Изменения в штатное расписание также оформляются соответствующим приказам за подписью руководителя или уполномоченного лица и вносятся путем утверждения нового штатного расписания. Периодичность внесения изменений в штатное расписание определяется текущими потребностями организации.
Штатное расписание утверждается для организации в целом. Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным. Это обусловлено тем, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица и должен подчиняться его централизованной организационно-правовой структуре.
Согласно требованиям унифицированной формы штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если данные должности в организации отсутствуют, то штатное расписание подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено унифицированной формой № Т-3.
Поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.
Так, если штатное расписание содержится на бумажном носителе, то оно хранится, как правило, в металлических сейфах и (или) запирающихся шкафах. Помещения для хранения должны быть оборудованы замками и снабжены сигнализацией. На рабочих столах сотрудников данный документ может находиться в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня он должен убираться в место хранения.
Если штатное расписание храниться на электронном носителе в информационных системах, то его хранение производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. Постановлением Правительства РФ № 781 от 17.11.2007 г., а также локальными нормативными актами работодателя.
Уничтожение или обезличивание штатного расписания должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку, содержащихся в нем персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Сроки хранения штатного расписания определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России № 558от 25.08.2010 г. Согласно п. 71 данного Перечня штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно.
Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). Переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п.73 Перечня).
Источник: rosco.su
Как правильно составить штатное расписание в 2021 году
Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.
Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?
Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:
- Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».
Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.