Срок хранения транспортных накладных у ИП

В ходе своей деятельности ИП оформляет большое количество бумажных документов, таких как первичные учетные документы, путевые листы, кассовые и банковские документы, документы бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговые декларации, счета-фактуры, приказы и т.п. В течение какого времени ИП должны хранить документы? Какие сроки хранения установлены для различных видов документов? Давайте в этом разберемся.

Общие правила хранения документов

Согласно статье 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом (в том числе индивидуальным предпринимателем) в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Документы: счета и накладные.

Также в соответствии со статьей 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, к которым относятся и ИП, обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и ИП), а также уплату (удержание) налогов.

Течение указанного срока (четырех лет) начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности налога на прибыль организаций и НДС, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Поэтому, в частности, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

ИП, как плательщики страховых взносов, обязаны в течение шести лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов.

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными указанным законом.

Важный момент. Если в отношении одного и того же документа по разным правилам установлены различные сроки хранения, документ следует хранить в течение более продолжительного периода.

Перечень сроков хранения

В приведенную ниже таблицу для наглядности и удобства сведена информация о сроках хранения основных документов, оформляемых ИП в результате своей деятельности.

Что нужно знать о сроках

При определении сроков хранения документов нужно учитывать следующее:

1. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
2. Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет) должны соблюдаться всеми налогоплательщиками, в том числе ИП. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
3. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях и ИП.
4. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает ли данная организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда РФ.
5. Срок хранения «До минования надобности» означает, что организация (в том числе ИП) сама определяет срок хранения указанных документов. Однако этот срок не может быть меньше одного года.
6. Срок хранения «50/75 лет» означает, что документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после указанной даты — 50 лет.
7. Срок хранения с отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
8. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем архивных документов, запрещается.
9. Организации (в том числе ИП) вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Повышение установленных сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.

Источник: lawrecom.ru

Срок хранения транспортных накладных — гражданское законодательство и судебные прецеденты

Евразийского экономического союза). Согласно пункту 3 части 100 названного Кодекса товары считаются находящимися на временном хранении после регистрации таможенным органом документов, представленных для помещения товаров на временное хранение, если иное не установлено указанным Кодексом. В соответствии с пунктом 1 статьи 101 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза срок временного хранения товаров исчисляется со дня, следующего за днем регистрации таможенным органом документов, представленных для помещения товаров на временное хранение, и составляет 4 месяца, за исключением случаев, указанных в пункте 2 этой статьи и статье 259 данного Кодекса. Как усматривается из материалов дела, 18 февраля 2020 года на Пальниковский таможенный пост Пермской таможни по международной товарно-транспортной накладной № 11022020, инвойсу от 13 января 2020 года по процедуре таможенного транзита в адрес общества (получателя) поступил товар — газотурбинный двигатель SOLAR TURBINES MARS 100 complete with the accessory gearbox, в количестве двух мест, масса брутто груза — 11 078 кг, стоимостью 2 304 557, 76

что по пункту 41 не представлены документы, подтверждающие оказание транспортных услуг (ТТН, маршрутные, путевые листы и т.д.) за декабрь 2009 года, отраженные в учете предприятия в 2010 году. Суд не может согласиться с позицией предприятия о том, что инспекция неправомерно требует транспортные накладные, срок хранения которых истек 31.12.2013, а обоснованность отнесения спорных сумм в состав расходов подтверждена счетами-фактурами и актами выполненных работ.

На момент получения требования налогового органа от 10.12.2013 срок хранения первичных документов не истек. Доказательства уничтожения транспортных накладных за истечением срока хранения ни налоговому органу, ни суду не представлены. Акты выполненных работ и счета-фактуры не могут достоверно подтверждать факт оказания транспортных услуг. Статьей 784 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) предусмотрено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. В соответствии с пунктом 2 статьи 785

округ Тхонг Нят, провинция Донг Най, Вьетнам. Импортер в РФ ООО «Глобал Импорте». Хранить при температуре от 0 до +30 градусов Цельсия. Вес сухого продукта не менее 285 г. вес нетто 565 г, объем 580 мл. Имеется графическое изображение единого знака обращения на территории государств — членов Таможенного союза (flit).

Срок хранения: 3 года со дня производства, при этом информация о дате изготовления и сроке годности на русском языке на маркировке отсутствует. На дне банки указана информация ЕХР 08/06/2018 PRO 08/06/2015. Энергетическая ценность 64 ккал (информация об энергетической ценности в килоджоулях отсутствует).

Товар поступил в магазин по товарно-транспортной накладной № РоП-248584 от 28.09.2016 от поставщика ООО «Одиссей» ИНН 7447171055 Челябинская область, г. Копейск, ул. Логопарковая. 1, в количестве 1 коробки — 24 банки, на остатке в магазине — 5 банок по цене 99-90 рублей. На консервы фруктовые «манго половинки в натуральном соке торговая марка Sunberry» предъявлена декларация ТС №

за качество товара ввиду того, что право собственности на товар и риск случайной гибели товара перешли к истцу 25.06.2018 с момента подписания акта поставки товара, подлежат отклонению, так как согласно пунктам 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 и 2.8 контракта обязанность по хранению нефти в п. Тура лежит на поставщике и входит в стоимость контракта на срок до полного выбора нефти заказчиком с мест ее хранения. Право собственности на товар и риски случайной гибели товара переходят от поставщика к заказчику с момента передачи товара заказчику с мест хранения для дальнейшей транспортировки заказчиком на котельные с подписанием товарно-транспортной накладной . Указанные условия контракта соответствуют принципу свободы договора (статья 421 ГК РФ) и не противоречат положениям статей 459, 491 ГК РФ, которыми допускается возможность установления иного момента перехода права собственности на товар и риска случайной гибели или случайного повреждения товара. Согласно акту поставки товара от 25.06.2018 нефть размещена на хранение в резервуарах РВС 1000

с момента поставки. При несоответствия количества, качества, маркировки поступившего товара, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, контракта (включая спецификацию и техническое задание) или данным, указанным в маркировке и документах, удостоверяющих качество, представитель государственного заказчика обязан составить соответствующий акт и направить его поставщику в срок не позднее двух рабочих дней со дня его составления. В соответствии с пунктом 8.2.1. ГОСТ 20790-93 «Приборы, аппараты и оборудование медицинские», упаковка должна обеспечивать защиту от воздействия механических и климатических факторов во время транспортирования и хранения, а также наиболее полное использование грузоподъемности (вместимости) транспортных средств и удобство выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Из материалов дела судом установлено, что в момент поставки (товарная накладная от 05.12.2014 № 051204о, транспортная накладная от 05.12.2014) истец и учреждение не имели каких-либо претензий ни по качеству товара, ни по качеству его упаковки, что подтверждается актом приема-передачи б/н от 23.12.2014, подписанным государственным заказчиком без замечаний к упаковке товара. Судом установлено, что поставленный товар

выручки, что также указывает на отсутствие розничной реализации продуктов питания. В соответствии со ст.

93.1 НК РФ получены корешки ветеринарных свидетельств от Государственного учреждения Ростовской области «Ростовская городская станция по борьбе с болезнями животных», и информация, из которой следует, что не могут быть предоставлены корешки ветеринарных свидетельств за 2013 год, так как истек срок хранения бланков. Инспекцией установлено, что кроме корешков ветеринарных свидетельств в отношении ООО «НТР» и ООО ТД «Прогресс» за 2013 год, не представлены за 2014 год корешки ветеринарных свидетельств в отношении ООО «Бизнесактив», при наличии счетов — фактур, товарных и товарно — транспортных накладных ООО «Приосколье -Юг», оформленных на имя данной организации.

При исследовании корешков ветеринарных свидетельств, представленных учреждением за 2014 — 2015 годы, установлено, что в отношении ООО «Продресурс» указаны адреса: г. Шахты, пер. Новый, 17, г. Новошахтинск, ул. Ленинградская, 8 и Либкнехта, 1/2, г. Ростов — на — Дону, ул. Врубовая, 40. При указании ООО

в нарушение положений п. 2 ст. 84, п. 1 ст. 98, п. 1 ст.

101 ТК ЕАЭС до окончания срока временного хранения (до включительно) мер по таможенному декларированию иностранных товаров, доставленных по ТД , транспортной накладной от № RZDU5230448 в контейнере № RZDU5230448 и размещенных на временном хранении по ДО-1 от , ООО «БЕЛГЛОБАЛГАРАНТ» не принято. письмом Селятинским т/п МОТ в адрес ООО «БЕЛГЛОБАЛГАРАНТ» направлено Уведомление о предстоящем () истечении срока временного хранения товаров, доставленных по ТД , транспортной накладной от № RZDU5230448. Селятинским т/п МОТ составлен Акт от /А об истечении сроков временного хранения товаров, доставленных по ТД , транспортной накладной от № RZDU5230448. По данному факту должностным лицом органа административной юрисдикции в отношении ООО «Белглобалгарант» составлен протокол об административном правонарушении по ст.16.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Прекращая производство по делу об административном правонарушении, суд первой инстанции, оценив собранные по делу доказательства, пришел к выводу об отсутствии в

№НН/43-КП от 18.11.2014; дополнительное соглашение №1 от 18.11.2014 к трудовому договору №НН/7-Пр от 23.04.2013; дополнительное соглашение от 01.12.2014 к трудовому договору №НН/7-Пр от 23.04.2013; договор №НН/7-Пр о полной индивидуальной материальной ответственности от 18.04.2014; приказ о проведении ревизии от 24.07.2015; акт ревизии от 24.07.2015; сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 31.07.2015 г. — хранить в материалах настоящего уголовного дела в течение всего срока хранения; — лист комплектования «Транспортный заказ № 0000526825»; Принт- скрин со страницы программы ULTIMA о перемещении товара № 212811856 от 30.03.2015 (Удален); Товарно-Транспортную накладную 212727707 от 28.03.15; Товарно-Транспортную накладную 199723026, от 17.12.14.; Товарный чек № 18794613 от 30.03.2015; Лист комплектования «Транспортный заказ № 0000529325»; Принт-скрин со страницы программы ULTIMA о перемещении товара № 213315709 от 03.04.2015; Товарно-Транспортную накладную 198945250 от 13.12.14; Товарно-Транспортную накладную 211725907 от 19.03.15; Товарно-Транспортную накладную 201726530 от 26.12.14; Товарно-Транспортную накладную 199778738 от 17.12.14.; Товарно-Транспортную накладную 209913557 от 04.03.15; Товарно-Транспортную накладную 212727707 28.03.15; Товарно-Транспортную

оптическом диске, в конверте, содержащим надпись: «DVD-R №c 3725-3730 от ДД.ММ.ГГГГ к вх. №с ДД.ММ.ГГГГ» опечатанном биркой с оттиском печати синего цвета, заверенным подписью начальника отделения МРО (ЛПК) УЭБ и ПК ГУ МВД России по майора полиции Щапова М.Г., хранящиеся в уголовном деле, оставить при уголовном деле в течение всего срока хранения последнего, соответственно; — три спила древесины породы сосна, хранящиеся в камере хранения вещественных доказательств ГСУ ГУ МВД России по по адресу: ,- уничтожить; — автомобиль марки «Тойота Виш» регистрационный знак Т595ХР 38, принадлежащий Разинкину С.А., находящийся на штрафплощадке расположенной по адресу: А, паспорт транспортного средства на автомобиль Тойота Виш регистрационный знак Т595ХР38, свидетельство о регистрации № № на автомобиль Тойота Виш регистрационный знак Т595ХР38 на имя Разинкина С.А., договор купли-продажи транспортного средства от ДД.ММ.ГГГГ, хранящиеся в камере хранения вещественных доказательств ГСУ ГУ МВД России по по адресу: , – вернуть собственнику Разинкину С.А.;

Источник: lawnotes.ru

Ип на енвд какие документы должен хранить

Вопрос: Индивидуальный предприниматель оказывает транспортные услуги и уплачивает ЕНВД. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» индивидуальный предприниматель ведет не бухгалтерский учет, а учет физического показателя для ЕНВД (количество транспортных средств). Обязан ли индивидуальный предприниматель хранить первичные документы по оказанию транспортных услуг? Правомерно ли привлечение индивидуального предпринимателя к ответственности за непредставление запрашиваемых налоговым органом документов по транспортным услугам (акта, транспортной накладной, договора) в рамках встречной проверки?

Ответ: Индивидуальный предприниматель, который оказывает транспортные услуги и уплачивает ЕНВД, не обязан хранить первичные документы по оказанию транспортных услуг, за исключением документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов в результате оказания подобных услуг. При этом привлечение индивидуального предпринимателя к ответственности за непредставление запрашиваемых налоговым органом документов по транспортным услугам (акта, транспортной накладной, договора) в рамках встречной проверки является неправомерным.

Обоснование: Статьей 23 Налогового кодекса РФ определены основные обязанности налогоплательщиков вне зависимости от обстоятельства ведения или неведения ими бухгалтерского учета.
Так, в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.
При этом налогоплательщики также обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность, в частности, документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, если иное не предусмотрено НК РФ (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Таким образом, налогоплательщики обязаны хранить документы, подтверждающие получение доходов, — применительно к плательщикам ЕНВД, не ведущим бухгалтерский учет.
В свою очередь, из названной нормы не следует обязанность такой категории налогоплательщиков хранить у себя все первичные документы по оказанию транспортных услуг, кроме документов, подтверждающих получение доходов, например, финансовых документов — платежных поручений, квитанций, счетов.
Относительно возможности привлечения индивидуального предпринимателя к ответственности за непредставление документов необходимо отметить следующее.
Подпунктом 3 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщиков по ведению в установленном порядке учета своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.
При этом согласно п. 1 ст. 346.29 НК РФ в целях применения единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности объектом налогообложения признается вмененный доход от предпринимательской деятельности налогоплательщика.
В свою очередь, п. 2 ст. 346.29 НК РФ установлено, что налоговой базой для исчисления суммы единого налога на вмененный доход признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности.
В соответствии с п. 6 ст. 93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст. 126 НК РФ.
Поскольку из содержания вопроса следует, что индивидуальный предприниматель привлекается к ответственности за непредставление документов именно в рамках встречной проверки, в данной ситуации индивидуальный предприниматель не является проверяемым налогоплательщиком в правовом значении, установленном ст. 126 НК РФ, в связи с чем за непредставление документов подлежит применению п. 2 ст. 126 НК РФ.
Пунктом 2 ст. 126 НК РФ устанавливается ответственность за непредставление в установленный срок налоговому органу сведений о налогоплательщике, отказ лица представить имеющиеся у него документы, предусмотренные настоящим НК РФ, со сведениями о налогоплательщике по запросу налогового органа либо представление документов с заведомо недостоверными сведениями.
Вместе с тем индивидуальный предприниматель может быть привлечен к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 126 НК РФ, в случае, если отказался представить либо не представил в установленный срок имеющиеся у него документы.
В связи с этим условием признания правомерным привлечения индивидуального предпринимателя к ответственности в данной ситуации является то, что запрашиваемые налоговым органом документы фактически имелись у индивидуального предпринимателя или должны иметься у индивидуального предпринимателя в силу закона и индивидуальный предприниматель фактически уклонился от их представления либо представил документы по истечении установленного срока.
Поскольку индивидуальный предприниматель, являясь плательщиком ЕНВД, обязан в силу закона хранить документы, подтверждающие получение дохода, именно за непредставление данных документов индивидуальный предприниматель может быть привлечен к ответственности. В то же время, поскольку такие документы, как акт, транспортная накладная, договор, не являются документами, подтверждающими получение дохода, а подтверждают лишь факт хозяйственных отношений индивидуального предпринимателя, привлечение индивидуального предпринимателя к ответственности за непредставление таких документов в рамках встречной проверки является неправомерным.
Кроме того, имеется судебно-арбитражная практика, согласно которой привлечение индивидуального предпринимателя к ответственности в данной ситуации является неправомерным, поскольку индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД, данный налоговый режим не предусматривает ведение учета доходов и расходов, соответственно, отсутствует необходимость хранения первичных документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 18.06.2013 по делу N А12-20760/2012).

А.Ю.Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
28.07.2016

Индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность только в рамках системы налогообложения в виде ЕНВД. Получено требование налогового органа, проводящего налоговую проверку контрагентов индивидуального предпринимателя, представить документы, относящиеся к деятельности этих контрагентов: договоры, акты выполненных работ, счета­фактуры и т.п. Обязан ли он предоставлять какие либо документы? Ведь в соответствии с законодательством он не обязан вести бухгалтерский и соответственно хранить данные документы?

Ответы юристов ( 1 )

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)[Налоговый кодекс РФ] [Глава 3] [Статья 23]

1. Налогоплательщики обязаны:

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;

Ведь в соответствии с законодательством он не обязан вести бухгалтерский и соответственно хранить данные документы?

Но обязан вести налоговую отчётность.

Однако в соответствии с положениями главы 26.3 НК РФ, не обязывают предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде ЕНВД, вести учет доходов и расходов при осуществлении предпринимательской деятельности. Как следует из п. 6 ст. 346.26, п. 2, 9 ст. 346.29 НК РФ, плательщик ЕНВД обязан вести учет показателей, необходимых для исчисления этого налога, относящихся к видам деятельности, подпадающим под систему налогообложения в виде ЕНВД.

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты. Мы расскажем о сроках хранения важных документов ИП.

Какие документы хранить

Различные статьи законов и кодексов регулируют срок хранения тех или иных документов, связанных с предпринимательской деятельностью:

Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.

Где хранить документы

Место хранения документов индивидуальный предприниматель определяет сам. Это может быть часть офиса, отдельная комната (не подвал и не чердак) или сторонняя организация, занимающаяся архивированием (при большом количестве документации). В статьях 14 и 17 Федерального закона №125-ФЗ прописана обязанность предпринимателя соблюдать правила архивного дела, в том числе правила создания необходимых условий для размещения документов и их систематизации. Вы должны обеспечить сохранность самих бумажных носителей и их содержимого от внешних воздействий.

Если документы ИП утрачены или испорчены

Отсутствие у вас первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, счетов-фактур, а также неправильное отражение данных в финансовых документах в систематическом порядке (более двух раз за год) – это грубое нарушение, регламентируемое ст. 120 НК РФ. Штрафы в данном случае установлены от 10000 рублей.

Потерянные документы можно и нужно восстановить. Договоры, акты, товарные накладные вы можете запросить повторно у контрагентов. Если потерян учетный документ, то необходимо назначить расследование, возможно, с предоставлением справки о причине потери (потоп, кража, пожар) от соответствующей службы. Акт по результатам расследования отправляется с заявлением в свободной форме в налоговую инспекцию (ФНС) – там в свою очередь устанавливают сроки на восстановление бумаг.

Регистрационные документы ИП можно запросить в налоговой инспекции по отдельности каждый, подав заявление на выдачу дубликата и квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей.

Хранящиеся документы по истечении срока архивирования можно утилизировать: сжечь или порезать на специальном оборудовании. Однако будьте предельно осторожны, чтобы случайно не уничтожить еще действующие или требующие хранения данные.

Закон не ограничивает индивидуального предпринимателя в перечне бумаг, которые можно архивировать. Если вам спокойно и удобно хранить все – храните, но не где вздумается, а в специальных местах, предназначенных для этого. Документы, надлежащим образом размещенные в архиве, как броня, защитят ваш бизнес в случае споров с налоговой инспекцией или контрагентами.

Источник: nalog-plati.ru