Федеральная служба статистики (ФСС) России 4-е поколение государственного статистического наблюдения (ФСС-4) определяет правила выгрузки и передачи данных исполнителями, которые включают в себя организации всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей. В 2023 году уточнятся сроки сдачи продукта.
Уточненные сроки будут опубликованы на официальном сайте ФСС в ближайшее время. Это будет полезной информацией для всех исполнителей, которые должны сдавать обязательную отчетность и подготавливаться к сообщению информации о своей деятельности в формате ФСС-4.
Соответствующие документы и инструкции на сайте ФСС уже представлены. Организации должны внимательно изучить новые требования и готовиться к сдаче в установленные сроки. Строгое соблюдение правил ФСС-4 в 2023 году очень важно для всех субъектов предпринимательской деятельности, чтобы избежать штрафных санкций и других негативных последствий.
Что такое ФСС 4 и для чего нужен
Определение ФСС 4
ФСС 4 — это отчетность, которую организации должны представлять в Фонд Социального Страхования (ФСС) каждый год. Отчетность содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование Российской Федерации.
Сроки сдачи отчетности в фонды (ПФР и ФСС)
Цель ФСС 4
Главная цель ФСС 4 заключается в предоставлении ФСС полной информации об уплаченных страховых взносах. ФСС 4 является основой для списания средств со счета страхователя с целью пополнения соответствующего фонда социального страхования. Благодаря этой отчетности ФСС может оперативно поддерживать финансовую устойчивость фондов социального страхования РФ.
Значение ФСС 4
ФСС 4 является обязательным элементом отчетности для юридических и индивидуальных предпринимателей. Эти данные учитываются при расчете социальной защиты работающих на всей территории России. Заявленная и последующая своевременная оплата взносов на социальное страхование позволяет защитить работников и их близких в случае возникновения страхового случая, связанного со здоровьем и социальными условиями.
Для кого важна ФСС 4
ФСС 4 важна для каждого работодателя, который не безразличен к своим работникам и желает обеспечить их надлежащую социальную защиту. Представление отчетности ФСС 4 в установленные сроки является обязательным требованием со стороны ФСС и несоблюдение этого порождает юридические и материальные последствия для нарушителей.
Кто должен подавать отчетность в ФСС 4 в 2023 году
Федеральная служба по надзору в сфере социального обеспечения (ФСС) установила обязанность сдачи отчетности в форме ФСС 4 для определенных категорий работодателей.
В соответствии с законодательством, эту форму должны заполнять и подавать в ФСС все юридические лица независимо от их формы собственности, индивидуальные предприниматели, иные организации и физические лица, выплачивающие доходы, а также добровольно страхующие своих работников от социальных рисков.
Также, сдача отчетности по ФСС 4 обязательна для рядов категорий поставщиков товаров и услуг, среди которых могут быть и физические лица. Другие категории лиц, обязанных представить отчетность, могут быть определены ФСС в соответствии с изменениями законодательства.
Сроки сдачи отчетности ИП таблица
Невыполнение требования о сдаче отчетности в срок, а также непредставление точной и своевременной информации может привести к санкциям со стороны ФСС, включая штрафы и задержку обработки социальных выплат. Поэтому важно заранее четко определить, кто обязан сдавать отчетность в ФСС 4 и своевременно выполнить все требования, предъявляемые к отчетности.
Сроки сдачи отчетности в ФСС 4 в 2023 году
Фонд социального страхования (ФСС) 4 – это отчетность, которую должны подавать предприниматели, работодатели и другие организации в ФСС РФ. Отчетность содержит информацию о заработной плате сотрудников, начислениях, удержаниях и выплате страховых взносов в ФСС. Правильность подачи отчетности важна для своевременного начисления и выплаты страховой защиты работникам в случае утраты трудоспособности, болезни и прочих ситуаций.
Сроки сдачи отчетности в ФСС 4 в 2023 году зависят от выбранного налогового режима. Для организаций, работающих по общей системе налогообложения, сроки отчетности не изменились. Отчетность за 2022 год должна быть подана до 1 февраля 2023 года.
Для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения, сроки сдачи отчетности также остались без изменений. Отчетность за 2022 год должна быть подана до 31 марта 2023 года.
Для индивидуальных предпринимателей сроки сдачи отчетности в ФСС 4 в 2023 году также остались прежними. Отчетность за 2022 год должна быть подана до 31 марта 2023 года.
Важно помнить о своевременной подаче отчетности в ФСС 4, иначе можно быть оштрафованным за нарушение сроков ее подачи.
Как правильно заполнить отчетность в ФСС 4?
Шаг 1: Сбор необходимых документов
Перед заполнением отчетности в ФСС 4 необходимо собрать необходимые документы. Это могут быть документы, подтверждающие заработную плату сотрудников, информация о начисленных налогах, а также прямые расходы на социальную защиту.
Шаг 2: Вход в личный кабинет
Чтобы заполнить отчетность в ФСС 4, необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСС. Для этого нужно быть зарегистрированным пользователем на портале ФСС.
Шаг 3: Заполнение формы отчетности
Форма отчетности в ФСС 4 предназначена для подачи информации о социальной защите сотрудников за отчетный период. Необходимо заполнить все поля формы согласно требованиям ФСС.
Шаг 4: Подача отчетности в ФСС 4
После заполнения формы необходимо сохранить введенные данные и отправить отчетность в ФСС.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно заполнить отчетность в ФСС 4 и подать ее в срок.
Важные правила и требования к отчетности в ФСС 4
Отчетность в ФСС 4 является одним из важных инструментов, который позволяет регулярно контролировать выплаты страховых взносов, а также корректировать ошибки, если они были допущены. Правильно оформленная отчетность позволяет избежать штрафных санкций и проблем с налоговой службой.
Следует обратить внимание на правила и требования, предъявляемые к заполнению отчетности. Необходимо соблюдать установленные сроки подачи отчетности и правильно оформлять все необходимые документы. Также необходимо учитывать изменения законодательства, которые могут влиять на порядок заполнения отчетности в ФСС 4.
Важным моментом является правильное оформление информации в отчетности. Необходимо указывать все необходимые данные по страхователю и застрахованному лицу, а также правильно расставлять нумерацию страховых полисов. В случае ошибок необходимо производить корректировку в кратчайшие сроки, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с контролирующими органами.
В целом, следует подходить к заполнению отчетности в ФСС 4 очень внимательно и ответственно. Не стоит пренебрегать правилами и требованиями, которые предъявляются к данной процедуре, так как это может привести к некорректной отчетности и штрафам.
Последствия несвоевременной или неправильной отчетности в ФСС 4
Несвоевременная сдача отчетности в ФСС 4 может привести к серьезным проблемам для организации и ее работников.
Например, за несвоевременную сдачу отчетности могут наложить штрафы в размере до 50 тысяч рублей. Кроме того, нарушители могут быть подвержены административной и даже уголовной ответственности.
Неправильно оформленные отчетные документы могут привести к следующим последствиям:
- Отказ во внесении сведений в базу данных ФСС из-за наличия ошибок в отчете;
- Претензии и дополнительные запросы от налоговых органов и ФСС, что займет больше времени и сил для их устранения;
- Понижение рейтинга кредитоспособности организации, что может повлиять на ее имидж и эффективность взаимодействия с партнерами;
- Потеря возможности получать государственные и муниципальные заказы.
В связи с этим, предоставление точных и своевременных отчетных данных в ФСС 4 является одним из основных условий успешной деятельности организации.
| От 1 до 7 дней | 200 рублей в день |
| От 8 до 15 дней | 300 рублей в день |
| От 16 до 30 дней | 500 рублей в день |
| От 31 до 60 дней | 1000 рублей в день |
| Более 60 дней | 50 тысяч рублей |
Не знаете, как сдать отчетность в ФСС 4?
Обратитесь за консультацией и помощью
Если у вас возникли трудности с заполнением отчетности в ФСС 4 или у вас есть вопросы по сдаче отчетности, не отчаивайтесь — вы можете обратиться за помощью и консультацией.
Перед тем, как обращаться за помощью, вам стоит убедиться, что выбранный вами консультант обладает достаточным опытом работы с отчетностью в ФСС 4 и имеет соответствующую лицензию.
Кроме того, вы можете воспользоваться услугами специализированных правовых и бухгалтерских фирм, которые окажут вам не только консультационную помощь, но и предоставят услуги по составлению и сдаче отчетности.
Не откладывайте решение проблем со сдачей отчетности на потом — обратитесь за помощью прямо сейчас и получите ответы на все ваши вопросы.
Источник: assma.ru
Сроки сдачи ФСС-4 в 2023 году: когда и как правильно подать документы?
Федеральная служба по надзору в сфере труда и занятости (Россельхознадзор) регулярно устанавливает сроки подачи отчетности. В частности, среди важных форм отчетности для работодателей можно выделить форму ФСС-4. Эта форма содержит информацию о страховых взносах, уплаченных за сотрудников за определенный период времени.
Заполнение и сдача ФСС-4 являются обязательными процедурами для всех работодателей, имеющих уже зарегистрированных сотрудников. Согласно требованиям законодательства, отчетность для ФСС должна быть подана ежеквартально. Однако при заполнении ФСС-4 важно помнить, что каждый квартал может иметь свои особенности, которые следует учитывать при подаче документов.
В 2023 году сдача ФСС-4 будет осуществляться в определенные сроки. Этот процесс может вызывать определенное затруднение у многих работодателей, особенно у тех, кто сталкивается с этим впервые. В статье мы рассмотрим особенности подачи ФСС-4 в 2023 году и дадим несколько советов по правильному заполнению этой формы отчетности.
Сроки сдачи ФСС-4 в 2023 году
Что такое ФСС-4?
ФСС-4 — это отчетность, которую должны сдавать все работодатели, взносы которых идут в Фонд социального страхования Российской Федерации. Отчетность включает информацию о всех заработных платах сотрудников, выплатами в пользу сотрудников и самостоятельно взимаемыми взносами.
Сроки сдачи ФСС-4 в 2023 году
Согласно законодательству, срок сдачи ФСС-4 ежеквартальный. В 2023 году сдача отчетности производится в следующие сроки:
- За I квартал (январь-март): до 30 апреля 2023 года
- За II квартал (апрель-июнь): до 31 июля 2023 года
- За III квартал (июль-сентябрь): до 31 октября 2023 года
- За IV квартал (октябрь-декабрь): до 31 января 2024 года
В случае просрочки сдачи отчетности возможны штрафы со стороны контролирующих органов, поэтому необходимо соблюдать установленные сроки.
Как правильно подать документы?
Отчетность ФСС-4 подается электронным путем через официальный портал Фонда социального страхования. Для подачи отчетности необходимо владеть электронной подписью (ЭП) и иметь соответствующий сертификат.
Перед подачей отчетности следует убедиться в правильности заполнения формы и наличии всех необходимых документов. При возникновении вопросов и проблем с подачей отчетности можно обратиться в контактный центр Фонда социального страхования Российской Федерации.
Какие сроки сдачи ФСС-4 существуют в 2023 году?
Федеральная служба по статистике утвердила сроки сдачи ФСС-4 в 2023 году для всех юридических лиц и ИП.
Предоставление ФСС-4 по итогам 2022 года должно быть завершено не позднее 31 марта 2023 года.
Однако, в случае изменения законодательства и порядка подачи документов сроки могут быть пересмотрены ФСС.
Важно заметить, что подача ФСС-4 с задержкой может повлечь за собой штрафные санкции от налоговых органов.
Для успешного и своевременного подсчета суммы страховых взносов необходимо внимательно следить за сроками сдачи ФСС-4 и предоставлять документы вовремя.
Какие документы необходимо предоставить при сдаче ФСС-4?
1. Сведения о застрахованном лице
При сдаче ФСС-4 необходимо предоставить сведения о застрахованном лице, включая данные паспорта, место жительства и контактную информацию.
2. Сведения о работодателе
Для заполнения ФСС-4 необходимо указать данные о работодателе, включая ИНН, КПП, ОГРН и контактную информацию.
3. Сведения о выплаченных заработных платах и удержанных взносах
Для расчета страховых взносов необходимо предоставить сведения о заработной плате, выплаченной застрахованному лицу за расчетный период, а также об удержанных взносах и бонусах.
4. Документы, подтверждающие выплаты
В ФСС-4 необходимо указать документы, подтверждающие выплаты застрахованному лицу за расчетный период, такие как квитанции об оплате, справки о заработной плате и другие соответствующие документы.
5. Справки о начисленных бенефитах
При необходимости необходимо предоставить справки о начисленных бенефитах застрахованному лицу, таких как больничный лист, справки об отпуске и другие соответствующие документы.
6. Иные документы
При сдаче ФСС-4 могут потребоваться иные документы, связанные с выплатами и начислениями застрахованному лицу, а также с иными обязательствами перед страховым фондом.
Как правильно заполнить ФСС-4?
Для заполнения формы ФСС-4 необходимо следовать инструкции, которая прилагается к документу. В инструкции указаны все необходимые поля, которые нужно заполнить, а также правила заполнения.
Информация о работодателе и работнике
Основные разделы формы ФСС-4 относятся к информации о работодателе и работнике, включая ФИО, паспортные данные, место жительства и дату рождения. При заполнении необходимо убедиться в правильности написания данных, особенно при указании ИНН и КПП работодателя, а также кодов ОКВЭД и фактического адреса организации.
Заработная плата и отчисления
Для составления сводной ведомости по ФСС необходимо указать заработную плату работника за отчетный период, а также сумму отчислений в различные фонды (включая ФСС). Отдельно следует указать суммы начислений и удержаний, учитывая все налоги и страховые взносы.
Сроки подачи ФСС-4
Следует помнить, что сдача ФСС-4 должна осуществляться в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения. Обычно отчетность подается ежеквартально, при этом лица, занятые на условиях гражданско-правового договора, могут подавать ежемесячно.
В целом, заполнение ФСС-4 не является сложной процедурой, но требует внимательности и аккуратности. Ошибки при заполнении могут привести к штрафам со стороны налоговых органов, поэтому следует тщательно проверять все поля перед сдачей отчетности.
Какие последствия могут наступить при неправильной сдаче ФСС-4?
Штрафные санкции
Неправильная сдача ФСС-4 может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой службы. В зависимости от характера нарушения, сумма штрафа может быть достаточно значительной, что может повлечь за собой серьезные финансовые проблемы для организации.
Судебные претензии
В случае, если организация не сможет подтвердить правильность сдачи ФСС-4, это может привести к судебным претензиям со стороны работников. Они могут требовать компенсацию за упущенную выгоду, которую они должны были получить в связи с нарушением правил и сроков сдачи отчетности.
Увольнение сотрудников
При несвоевременной или неправильной сдаче ФСС-4, начальство может принять решение об увольнении сотрудника, ответственного за эту область деятельности. Это может стать особенно критичным в случае, если возникнут серьезные финансовые проблемы из-за нарушений в области учета и отчетности.
Потеря доверия со стороны клиентов и партнеров
Неправильная сдача ФСС-4 может привести к потере доверия со стороны клиентов и партнеров, что может негативно сказаться на репутации компании и ее бизнес-процессах в будущем.
Где можно получить помощь по сдаче ФСС-4?
Официальный сайт Фонда Социального Страхования РФ
Официальный сайт Фонда Социального Страхования РФ предоставляет детальную информацию о порядке заполнения и сдачи ФСС-4. На сайте также можно найти ответы на часто задаваемые вопросы, а также скачать необходимые бланки и образцы заполнения.
Консультационные центры Фонда Социального Страхования РФ
Фонд Социального Страхования РФ имеет консультационные центры, где можно получить консультацию по всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей ФСС-4. Контактные данные центров можно найти на официальном сайте Фонда.
Бухгалтерские и юридические компании
Бухгалтерские и юридические компании предлагают услуги по составлению и сдаче отчетности, включая ФСС-4. Эксперты таких компаний помогут не только правильно заполнить документы, но и предоставят консультацию по всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерского и налогового учета.
Семинары и тренинги
Семинары и тренинги, организованные бухгалтерскими и юридическими компаниями, а также профессиональными ассоциациями и обществами, могут помочь лучше разобраться в вопросах заполнения ФСС-4. На таких мероприятиях можно также обсудить актуальные вопросы и проблемы с коллегами-специалистами.
Книги и онлайн-курсы
Книги и онлайн-курсы по бухгалтерскому учету и налогообложению также могут помочь разобраться в вопросах заполнения ФСС-4. Эти источники предоставят дополнительную информацию о правилах и требованиях, а также подробно рассмотрят примеры заполнения формы.
Вопрос-ответ:
Каковы сроки сдачи ФСС-4 в 2023 году?
Согласно законодательству Российской Федерации, работодатели должны сдать ФСС-4 ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяцем. То есть, например, отчет за январь 2023 года нужно подать до 15 февраля 2023 года.
Можно ли сдать ФСС-4 в электронном виде?
Да, сдача ФСС-4 в электронном виде возможна, для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и подать отчет через личный кабинет. Также можно воспользоваться услугами электронных сервисов, предлагаемых самим Фондом социального страхования.
Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков сдачи ФСС-4?
За нарушение сроков сдачи ФСС-4 предусмотрены штрафы. Размер штрафа зависит от количества дней задержки и наличия предшествующих нарушений. Если задержка более 60 дней, то штраф может составлять до 75% от общей суммы взносов. Кроме того, задолженность по взносам может привести к блокировке банковского счета организации.
Источник: usemake.ru
4-ФСС за 2020 год: бланк и образец
Расчет 4-ФСС представляется по итогам каждого отчетного периода — 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, а также за год. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 2020 год и как правильно его оформить. А также расскажем про изменения, которые затронут эту форму в 2021 году.
Изменения в форме 4-ФСС в 2020-2021 годах
- Подготовлен новый бланк 4-ФСС, на котором впервые нужно будет отчитаться за 1 квартал 2021 года. Новая форма разработана в связи с переходом всех регионов на прямые выплаты социальных пособий (из формы исключены таблицы с данными по расходам страхователя, появится таблица по самостоятельным классификационным единицам, если они есть у страхователя и другие изменения).
- При численности физлиц более 10 человек 4-ФСС можно будет представлять в Соцстрах только в электронной форме (сейчас этот порог численности составляет 25 чел.).
- Уточнят порядок подписания электронного 4-ФСС: можно будет проставить на расчете УКЭП представителя работодателя с одновременным представлением в ФСС доверенности в электронном виде, заверенной УКЭП работодателя.
Планируются изменения и в порядке уплаты взносов «на травматизм». С 2021 года их смогут уплачивать иные лица: учредитель или иное взаимозависимое лицо за компанию, одна компания холдинга за другую и т. д. Поправки внесут в ст. 26.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» № 125-ФЗ.
Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 2020 год
Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.
Кто сдает 4-ФСС за 2020 год
Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:
- ООО и АО;
- ИП с наемными работниками;
- адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.
Если деятельности не было, и доход сотрудникам не платился, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.
ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.
Бланк расчета 4-ФСС за 2020 год
Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2020 году она не претерпела.
Новая форма расчета скоро появится. Ее нужно будет впервые заполнить за 1 квартал 2021 года.
Бланк 4-ФСС 2020 года Скачать
Способы сдачи 4-ФСС
Сдать отчет можно несколькими способами:
- На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.
Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.
- В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.
4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.
- При подсчете среднесписочной численности учитывайте только тех работников, для которых ваша организация является основным местом работы.
- Внешних совместителей и работников по договорам ГПХ включать в ССЧ не нужно.
- Внутренний совместитель учитывается как один человек.
Если сдать 4-ФСС на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.
Порог численности для сдачи электронного 4-ФСС законодатели планируют снизить с 25 до 10 человек. Проект Федерального закона «О внесении изменений…» размещен на портале regulation.gov.ru.
Состав формы 4-ФСС за 2020 год
Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:
| Лист формы 4-ФСС | Обязательно включать в отчет | Включается в отчет при наличии сведений |
| Титульный лист | + | — |
| Таблица 1 | + | — |
| Таблица 1.1 | — | + |
| Таблица 2 | + | — |
| Таблица 3 | — | + |
| Таблица 4 | — | + |
| Таблица 5 | + | — |
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Срок сдачи 4-ФСС за 2020 год
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
- на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- в электронной форме — до 25 числа.
В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2020 год
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Заполняем титульный лист 4-ФСС
Титульный лист включает основные сведения о страхователе, сдающем отчет:
10-значный номер, присваиваемый работодателю фондом ФСС при постановке на учет.
Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Код состоит из 5 знаков, его тоже можно найти в извещении о постановке на учет.
Если 4-ФСС сдается первый раз за отчетный период, нужно указать «000». Если сдается корректировка, то указываем ее номер: «001», «002» и т. д.
При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
Указывают год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 2020 год указываем «2020».
Заполняется только при сдаче отчета при ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем указывают значение «Л».
Приводится название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.
Организации в первых двух ячейках ставят нули, а в остальные — номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.
Указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присваивает страхователю класс профриска и устанавливает тариф «несчастных» взносов на 2020 год.
Для этого не позднее 15.04.2020 следовало представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.
Даже если вы опоздали с подачей документов, все-равно представьте их фонд. Как следует из судебной практики, само по себе опоздание с документами, которые подтверждают основной вид деятельности для установления тарифа по взносам на травматизм, не говорит о том, что ФСС не должен их рассматривать (Постановление АС Московского округа от 28.02.2020 по делу № А40-184022/2019).
Указывают адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.
Заполняют в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.
- Достоверность и полноту сведений…
При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.
В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.
Заполняем таблицу 1
В графах 4-6 отражают суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 2020 год в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за октябрь-декабрь 2020 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом).
Здесь отражают доход, не облагаемый взносами. Перечень доходов, не подлежащих обложению страхвзносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.
Указывают итоговую базу для начисления страхвзносов. Ее определяют по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.
Заполняют, только если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.
Здесь отражают размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профриска, к которому относится страхователь.
Заполняют, если есть скидки и надбавки к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обеих строках.
Указывают дату приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.
Вносят размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.
Заполняем таблицу 2
Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения о:
- задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
- сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);
- взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
- затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
- взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
- сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
- зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
- общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
- размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).
В правом блоке фиксируются данные о:
- сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
- размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);
- сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
- сумме списанной задолженности (стр. 17);
- общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
- сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).
Таблицы 3 и 4
Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:
- выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
- оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
- финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.
В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.
Заполняем таблицу 5
В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2020, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2020 года, отражать не нужно.
Эта таблица состоит всего из двух строк, каждая из которых подразделяется на несколько граф:
Здесь указывают общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда (СОУТ), независимо от того, проводили ее или нет.
В этих графах отражают данные о количестве рабочих мест (в т. ч. с опасными и вредными условиями труда), в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценку не проводили, в графах 4-6 ставят «0».
Здесь указывают общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.
Вносят данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.
В 2020 году Минздрав выпустил приказы, меняющие подходы к медосмотрам:
- Приказ Минздрава от 18.05.2020 № 455н— с 02.06.2020 работодатели из-за режима повышенной готовности и ЧС смогут откладывать на время (на срок не более 6 месяцев) медосмотры всех сотрудников (кроме тех, чьи условия труда отнесены к подклассам 3.3 и 3.4, а также занятых видами труда, перечисленными в п. 14 – п. 26 перечня работ, при выполнении которых проводят обязательные медосмотры).
- Приказ Минздрава от 03.04.2020 № 268н— с 24.05.2020 работа за компьютером больше не считается вредным и опасным фактором и не требует обязательных медосмотров для сотрудников, проводящих за компьютером половину рабочего времени и более.
Образец 4-ФСС за 2020 Скачать
«Пилотные» особенности 4-ФСС
С 01.01.2020 к пилотному проекту ФСС присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.
Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.
Если работодатель уже участвует на начало года в пилотном проекте, стр. 15 таблицы 2 не заполняется (проставляются прочерки), а таблицу 3 в расчет не включают.
Работодатель, котоый стал участником с 1 июля текущего года, по-особому заполняет 4-ФСС за 9 месяцев и год:
- в стр. 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «за последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц» и «3 месяц» нужно поставить прочерки;
- в таблице 3 отражаются данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;
- суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по стр. 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Также эти суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.
Отказ в приеме 4-ФСС
Фонд не примет 4-ФСС, если:
- расчет составлен не по установленной форме;
- он подписан недействительной электронной подписью;
- представлен в ФСС неуполномоченным сотрудником.
Такие основания для отказа в приеме 4-ФСС предусмотрены Административным регламентом, утв. Приказом ФСС от 29.03.2019 № 133.
Штрафы за 4-ФСС
Размер штрафа зависит от вида нарушения:
- Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы не уплачены).
Штраф составит 5% от не уплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от суммы.
- Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы уплачены).
Штраф — 1 000 руб. Аналогичный штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевки 4-ФСС.
Если отчет сдан на бумаге при обязанности его сдачи в электронной форме, штраф составит 200 руб. за документ.
За пропуск срока сдачи расчета 4-ФСС должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев.
Подводим итоги
- Расчет 4-ФСС сдается в территориальный фонд Соцстраха по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года) всеми работодателями.
- Срок сдачи 4-ФСС на бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронной форме — до 25 числа. За 2020 год 4-ФСС на бумаге нужно сдать не позднее 20.01.2021, электронно — не позже 25.01.2021.
- В расчете 4-ФСС находит отражение сумма «травматичных» взносов, а также выплат, связанных с несчастными случаями на производстве.
Источник: blogkadrovika.ru
