С 1 января 2023 года платить НДФЛ нужно по-новому. Налог нужно платить как при выплате аванса, так при выплате заработной платы по итогам месяца. Сроки уплаты налога изменены в связи с введением единого налогового платежа.
Теперь все компании перечисляют общую сумму на единый налоговый счет для исполнения совокупной обязанности налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов. Все налоговые обязательства взимаются с единого налогового счета, а распределяет дальше их ИФНС.
Налоговый и расчетный период по НДФЛ
С 1 января 2023 года бухгалтеру нужно «забыть» все основные правила уплаты НДФЛ.
Налоговым периодом, по-прежнему, является год. Изменился расчетный период.
С 2023 года для НДФЛ установлены новые расчетные периоды, которые не приравнены к месяцу или другому календарному сроку.
Налог нужно начислять за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца и перечислять в бюджет – не позднее 28-го числа текущего месяца.
Новый порядок удержания и уплаты НДФЛ с 2023 года
Например, НДФЛ с зарплаты работников за период «23 марта – 22 апреля» нужно заплатить не позднее 28 апреля.
Обратите внимание: если в 2022 году датой получения работником дохода считался последний день месяца, за который начислена зарплата или иное вознаграждение за труд, с 2023 года расчетным периодом является не месяц, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
Дата признания дохода в виде заработной платы
Датой получения дохода в виде заработной платы считается день выплаты дохода или день передачи дохода в натуральной форме.
Поэтому удерживать НДФЛ нужно и при выплате аванса, и при расчете за месяц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Например, сроки выплаты аванса за январь — 20.01.2023, зарплаты — 05.02.2023. Удержать НДФЛ нужно и 20 января, и 5 февраля.
Сроки перечисления НДФЛ в 2023 году
С 1 января 2023 года перечислять налог нужно по такому правилу:
если налог удержан с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего, то он должен быть перечислен не позднее 28-го числа текущего.
Для января и декабря установлены «свои» сроки уплаты:
- за период с 1 по 22 января – не позднее 28 января
- за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года
Сроки перечисления налога для удобства покажем в таблице.
Период удержания НДФЛ
Срок перечисления НДФЛ
С 1 по 22 января
Не позднее 28 января
С 23 числа предшествующего месяца по 22 число текущего месяца
Не позднее 28 числа текущего месяца
С 23 по 31 декабря
Не позднее последнего рабочего дня календарного года
Пример. Расчет и уплата НДФЛ
1 марта 2023 года Ивановна А.А. приняли на работу. Заработная плата нового сотрудника составляет 200 000 рублей в месяц. У него есть один ребенок 8 лет., поэтому нужно ежемесячно предоставлять стандартный вычет на ребенка.
1 ДЕКАБРЯ СРОК УПЛАТЫ НАЛОГОВ НА ИМУЩЕСТВО ДЛЯ ИП И ФИЗЛИЦ
Зарплата за первую половину марта 2023 года в размере 100 000 руб. выплачена 17.03.2023, а за вторую половину марта 2023 года в размере 100 000 руб. – 03.04.2023.
Дата получения дохода в виде зарплаты за первую половину марта 2023 года – 17.03.2023 (в справке о доходах и суммах налога физического лица за 2023 год указывается месяц «03»).
17 марта 2023 года бухгалтер удержал с зарплаты работника НДФЛ с учетом предоставленного детского вычета за март в сумме 12 818 рублей ((100 000 руб. – 1400 руб.) х 13%).
С дохода в виде заработной платы за вторую половину марта 2023 года – 03.04.2023 (в справке о доходах и суммах налога физического лица за 2023 год указывается месяц «04»).
3 апреля 2023 года бухгалтер удерживает НДФЛ с учетом предоставленного детского вычета за апрель в сумме 12 818 рублей ((100 000 руб. – 1400 руб.) х 13%).
При удержании налога с иных доходов в апреле детский вычет больше не предоставляется.
Срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ:
- с заработной платы за первую половину марта 2023 года установлен не позднее 28.03.2023,
- с заработной платы за вторую половину марта 2023 года не позднее 28.04.2023.
Обратите внимание: за первую половину марта 2023 года, выплачиваемый 17.03.2023, и НДФЛ с данного дохода, нужно отражать в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года. Доходы за вторую половину марта 2023 года, выплачиваемый 03.04.2023, и НДФЛ с данного дохода, — в расчете 6-НДФЛ за полугодие 2023 года.
Если зарплата за декабрь 2022 выплачена в январе 2023 года
Если заработная плата работникам за декабрь 2022 года выплачена в январе 2023 года, то такой доход относится к другому налоговому периоду (т.е. такая зарплата относится к 2023 году).
В таком случае НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 января, нужно перечислять не позднее 28 января.
Пример. Уплата НДФЛ с декабрьской зарплаты
Сотруднику организации заработная плата за декабрь 2022 г. и оплата отпуска за январь 2023 г. выплачены 10 января 2023 года.
Дата получения доходов – 10.01.2023.
Поэтому срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ – 30.01.2023 (т.к. 28 января 2023 года выпадает на субботу).
Данные выплаты в виде заработной платы и оплаты отпуска, выплачиваемые 10.01.2023, а также уплаченный НДФЛ попадают в разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года и в справке о доходах и суммах налога физического лица за 2023 год.
Обратите внимание: указанные доходы не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ за 2022 год.
Сроки уплаты НДФЛ за декабрь 2022 года и январь 2023 года
Период удержания НДФЛ
Сроки уплаты налога
Зарплата за декабрь 2022 года выплачена в конце декабря
не позднее последнего рабочего дня 2022 года – 30 декабря 2022 года
НДФЛ, удержанный за период с 1 по 22 января 2023 года
не позднее 28 января 2023 года
Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году. Таблица
Период удержания НДФЛ
Срок уплаты НДФЛ
Источник: www.berator.ru
Изменения по НДФЛ: новые сроки уплаты и отчетность с 2023 года
С 1 января 2023 года бухгалтеров, которые ведут участок «зарплата», ждет «революция» в правилах удержания и уплаты НДФЛ. Вступит в силу Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ, который внес изменения в сроки перечисления НДФЛ и сдачи отчетности налоговыми агентами. Рассмотрим эти нововведения подробнее.
Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
Определение даты получения дохода
Обязанность по удержанию НДФЛ зависит от даты получения дохода. С 1 января 2023 года изменяется дата фактического получения дохода в виде заработной платы. Сейчас — это последний день месяца, за который она начислена, поэтому при выплате зарплаты за первую часть месяца (аванс) НДФЛ не удерживается.
А с 1 января 2023 года дата фактического получения дохода в денежной форме в виде оплаты труда определяется в общем порядке — как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. «Специальную зарплатную норму» — пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ упразднят.
Таким образом, удерживать НДФЛ нужно будет при каждой выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), не зависимо от его вида, в том числе с заработной платы за первую половину месяца (с аванса).
Сроки уплаты НДФЛ с 2023 года
- не позднее 28-го января — НДФЛ, удержанный с выплаченного дохода в период с 1 по 22 января;
- не позднее 28-го числа текущего месяца — сумма удержанного налога, с дохода, выплаченного в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — сумма удержанного налога с выплаченного дохода за период с 23 по 31 декабря.
При таком подходе уплаты НДФЛ на конец налогового периода (на 31 декабря) у налогового агента не должно быть долга перед бюджетом.
Бухгалтеру придется привыкнуть, что НДФЛ платится не за календарный месяц, а за период с 23 числа предыдущего по 22 число текущего месяца и только по окончании календарного года налоговый период будет совпадать с календарным.
БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ!
Особое внимание налогам и «первичке», помощь с новыми ФСБУ, исправление ошибок, минимизация рисков, применение льгот, страховка от штрафов ФНС и поддержка налоговых юристов.
«Переходный период»
В какой срок нужно уплатить НДФЛ с отпускных и пособий, выплаченных в течении декабря 2022 года, с заработной платы за декабрь 2022 года?
По ныне действующим правилам, установленным НК РФ, срок уплаты НДФЛ с отпускных и пособий выпадает на 31 декабря 2022 года. Но это выходной день, а значит срок должен быть перенесен на первый рабочий день — 9 января 2023 года. В какой срок перечислять НДФЛ — по «старым» правилам или по «новым»?
По мнению автора, НДФЛ следует перечислить «по-старому» — не позднее 9 января, поскольку НДФЛ с отпускных и пособий был удержан по старым правилам и формальный срок уплаты выпадал на день, в которые новые правила перечисления НДФЛ еще не действовали. Но даже если чиновники дадут обратные разъяснения, т.е. разъяснят, что нужно заплатить «отпускной» НДФЛ не позднее 28 января 2023 года, вы не пропустите сроки уплаты.
Такой же принцип можно применить к заработной плате за декабрь 2022 года, выплаченной в последних числах декабря. Если, например, зарплата будет выплачена 30 декабря 2022, НДФЛ с нее нужно перечислить не позднее 31 декабря 2022. С учетом выходного дня срок уплаты этого налога «перетечет» на 9 января 2023 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
И как уже говорилось, налоговому агенту безопаснее перечислить НДФЛ в этот срок.
Если же зарплата за декабрь 2022 года будет выплачена в январе 2023 года, то НДФЛ в бюджет необходимо перечислить по новым правилам: не позднее 28 января 2023, а так как 28 января совпадает с выходным днем, то срок перенесется на 30 января 2023 года.
Более того, Минфин разъяснил (письмо от 14.09.2022 № 03-04-06/88989), что если в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором зарплата за исполнение трудовых обязанностей в декабре (в одном налоговом периоде) выплачивается в январе следующего года (в другом налоговом периоде), то такой доход относится к другому налоговому периоду. Следовательно, зарплата за декабрь 2022 г. выплаченная в первой половине января 2023 г. будет относиться к доходам 2023 г. Соответственно в справке 2-НДФЛ за 2022 год такую выплату отражать не будем.
Уведомление налоговых органов
С 2023 года у налоговых агентов появилась новая обязанность. Не позднее 25 числа текущего месяца нужно будет подавать уведомление об исчисленных суммах налогов (п. 9 ст. 58 НК РФ в редакции 01.01.2023 года).
Налоговые агенты по НДФЛ указывают в уведомлении информацию о суммах налога, исчисленного и удержанного ими за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу подачи уведомления, по 22-е число текущего месяца. В отношении НДФЛ за период с 23 декабря по 31 декабря уведомление представляется не позднее последнего рабочего дня года.
Это необходимо для зачета уплаченного единого налогового платежа именно в счет уплаты НДФЛ, удержанного налоговым агентом.
НДФЛ за счет налогового агента
Утратит силу п.9 ст.226 НК РФ «Уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается». С 2023 года НДФЛ может перечисляться налоговым агентом до его удержания с доходов налогоплательщиков.
АУДИТ ВСЕ ПОБЕДИТ!
В рамках аудиторской проверки аттестованные аудиторы и эксперты по налогам проконсультируют вас по волнующим и спорным вопросам, помогут укрепить и защитить вашу профессиональную репутацию.
Порядок предоставления отчетности с 2023 года
Согласно п.2 ст.230 НК РФ в редакции, которая вступит с силу 1 января 2023 года налоговые агенты ежеквартально будут представлять расчет сумм налога на доходы физических лиц:
- за первый квартал — не позднее 25 апреля — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 22 марта включительно, в том числе об НДФЛ с заработной платы за декабрь 2022 года, если она выплачена в январе 2023 года;
- за полугодие — не позднее 25 июля — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 22 июня включительно;
- за 9 месяцев — не позднее 25 октября — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 22 сентября включительно;
- по итогам 2023 года — не позднее 26 февраля 2024 года (25 февраля-воскресенье) — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 31 декабря включительно.
В состав отчетности по итогам года включается документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных за 2023 год по каждому физическому лицу.
Поправки связаны с переходом на уплату единого налогового платежа и корректировкой сроков перечисления НДФЛ. Среди новшеств можно выделить такие как:
- существенно изменился разд. 1. Сроков перечисления налога теперь в форме 6-НДФЛ нет, так как они определены четко налоговым кодексом — 28 число каждого календарного месяца.
- в разд. 2 добавили строку 161, где следует отразить налог, который подлежит перечислению за последние 3 месяца отчетного периода.
Напомним, что до 2023 года срок предоставления отчетности по НДФЛ по итогам года — не позднее 1 марта. Так как с 1 января 2023 года изменились сроки предоставления отчетности рекомендуем, во избежании споров с контролирующими органами отчитаться по итогам года в новые сроки — не позднее 27 февраля 2023 года (25 февраля выходной день). Разъяснений чиновников пока нет.
Итак, можно сделать вывод, что работа, бухгалтера, отвечающего за НДФЛ станет сложнее: больше отчетных форм, новые сроки перечисления и удержания НДФЛ и другие нюансы. Для того, чтобы облегчить вступление в «новый порядок НДФЛ» и своевременно решать «горячие» вопросы, в т.ч. получать помощь при подготовке отчетности, станьте участником Круглых столов и закрытого телеграмм-чата, где вы найдете ответы на «горячие» вопросы. Оформите подписку «В курсе дела» или абонемент «Хочу все знать».
Источник: pravovest-audit.ru
