Оформление и расчет больничных в 2023 году изменились. Теперь больничные листки формируются исключительно электронно, а страховщиком по выплатам стал Социальный фонд России. И это еще не всё.
При расчете пособий бухгалтеру обязательно нужно учесть стаж сотрудника. На днях Минтруд внес корректировки в правила расчета стажа для определения больничных и пособий по беременности и родам. Соответствующий документ ( приказ от 12.04.2023 № 307н ) был выпущен 12 апреля, изменения вступят в силу 27 мая.
Что изменилось
- по договорам ГПХ
- по договорам авторского заказа
Поправки коснулись также авторов произведений, получающих выплаты. Все указанные категории лиц теперь могут претендовать на пособия по болезни и в связи с материнством.
Важно: такое право предоставляется в том случае, если сумма страховых взносов, исчисленная с выплат за предыдущий год, составляет не менее установленной стоимости страхового года. Для 2022 года эта сумма равняется 4833,72 рублям.
Какой стаж реально влияет на пенсию
Итак, теперь, при расчете больничных и пособий бухгалтеру необходимо будет учесть периоды работы по гражданско-правовым договорам.
Обратите внимание, что данные периоды нужно подтверждать. Сделать это можно с помощью договоров и сведений персонифицированного учета.
Поделитесь с друзьями!
Бухгалтерская отчетность за май 2023
Изучите календарь с отчетностью, которую бухгалтер должен подготовить в мае 2023 года. В статье подробно расписали сроки, виды отчетности и указали, в какой налоговый орган нужно подать документы.
С 3 апреля 2023 года изменен порядок расчета больничных
С 3 апреля этого года был изменен порядок расчета больничных. Работы бухгалтеру прибавилось: теперь при расчете пособий по временной нетрудоспособности ему нужно будет сравнить фактический среднедневной заработок с максимальным. Подробнее читайте в статье.
Вам положены эти выплаты: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, как его получить в 2023 году
2022 год серьезно повлиял на процесс получения различных социальных выплат. В первую очередь изменения связаны с объединением ФСС И ПФР: теперь выплачивать пособия будет новое ведомство – СФР. Для получения положенных средств необходимо выполнить ряд требований. В этой статье мы разберем, как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на какие суммы можно рассчитывать в 2023 году.
Налоги и страховые взносы: что изменилось в 2023 г.
С наступлением нового года в жизнь бухгалтера входят новые задачи, которые в первую очередь связаны с изменениями в законодательстве. Что нужно знать о налогах и взносах в 2023 г. рассмотрим в данной статье.
Льготы по страховым взносам: кто может воспользоваться отсрочкой до 2024 года
Отсрочка по уплате страховых взносов за 2022 год продлена еще один на год. Компании, являющиеся участниками льготной программы и входящие в определенный перечень, могут отложить уплату страховых взносов до 2024 года. В этой статье расскажем, на какие взносы распространяется отсрочка, как ее оформить и каковы новые сроки.
Пособие по беременности и родам в 2023 г.: какая выплата вам положена и как ее получить
В Российской Федерации работающим женщинам положено пособие по беременности и родам. Данное пособие подразумевает под собой выплату, которая назначается в связи с временной нетрудоспособностью в период беременности и на определенный срок после родов.
Обсудить
Страховой стаж для больничного листа: особенности расчета в 2023 году
Алгоритм вычисления этого периода периодически меняется. Все корректировки производятся на законодательном уровне. В рекомендованном материале будет предметно рассмотрено, что такое страховой стаж для больничных листов и как его считать в 2023 году. Кроме того, статья поможет правильно определить временной промежуток, в течение которого осуществлялись платежи в ФСС. Также благодаря этому обзору можно узнать, в каких случаях начисляется 100% компенсация, и как подсчитать выплату больничного в зависимости от трудового стажа работы в онлайн режиме при помощи специального калькулятора.
Общие понятия
Страховой стаж — это суммарная длительность временных интервалов, на протяжении которых за работника осуществлялись взносы в Фонд социального страхования (ФСС), т. е. работающий гражданин был застрахован на возможность потери способности выполнять свои служебные обязанности на определенный период.
Подтверждением протяженности страховой выслуги лет могут быть:
- записи о местах и времени работы в трудовой книжке;
- трудовой договор;
- контракт;
- справка об уплате взносов по соцстраху, например, для ИП;
- военный билет — данный документ подтверждает время, отданное военной, правоохранительной или противопожарной службе.
Законодательная база
Порядок вычисления выслуги лет для бюллетеня регламентированы специальным законодательным актом – Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 15.11.2016) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».
Приведем наиболее значимые моменты этого документа:
- Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
- В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.
Онлайн-калькулятор для подсчета страхового (трудового) стажа для больничного листа
Провести такой расчет можно вручную, сложив все промежутки трудовой деятельности гражданина, в которые за него выплачивались взносы в соцстрах, а можно использовать онлайн-калькулятор расчета трудового (страхового) стажа для больничного листа.Основанием для подсчетов должны служить документы, удостоверяющие факт выплаты взносов в ФСС. Страховой стаж вычисляется на день открытия бюллетеня в мед. учреждении. Поэтому окончанием временного интервала, учитываемого для больничного стажа, должен являться день, предшествующий дню открытия листка нетрудоспособности.
Расчет нужного периода выполняется в календарном порядке. Поясним, как это сделать, на простом примере:
Гр. Иванова заболела 30.09.2017 г., трудоустроилась впервые 1.08.2000 г., проработала до 10.10.2012 г. На следующем месте работы трудится с 10.01.2013 по сегодняшний день.
Страховая выслуга лет гр. Ивановой составляет:
- на 1 месте работы = 12 лет 2 мес. 10 дней;
- на 2 месте работы = 4 года 8 месяцев и 21 день.
Суммируем по очереди дни, месяцы и годы:
- дни = 10 + 21 = 31, т. е. 1 мес. 1 день;
- месяцы = 2 + 8 + 1 (из предыдущего пункта расчета) = 11;
- годы = 12 + 4 = 16.
Итого получаем, что страховой стаж гр. Ивановой = 16 лет 11 месяцев 1 день. При этом количество дней в бланк бюллетеня не заносится, т. е. стаж равен 16 годам и 11 месяцам.
Теперь рассмотрим, как рассчитать страховой стаж работы для больничного листа на онлайн-калькуляторе. В поле электронного сервиса, предусмотренное для указания временного периода, вносим дату начала отсчета этого временного интервала и его окончания.
В случае, когда страховых периодов у конкретного гражданина несколько, следует ввести даты всех временных интервалов. После внесения необходимых данных, нужно кликнуть по кнопке, инициирующей вычисления. Спустя секунду онлайн-калькулятор выдаст итоги расчета на экране компьютера.
С какого стажа оплачивается 100 процентов больничного листа в 2023 году
Объем компенсации по нетрудоспособности зависит от суммарного числа лет и выражается в процентном соотношении. С какого стажа оплата больничного составит 100 процентов – зависит от конкретной ситуации.
Поскольку показатели объема начислений по бюллетеню утверждены Федеральном Законом (ФЗ) № 255, принятым 29.12.2006 г. (статья № 7),имеет смысл свести зависимость объема компенсационного пособия от страхового стажа в таблице ниже:
до полугода | не меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда) |
полгода — 5 лет | 60 % |
5 — 8 лет | 80 % |
свыше 8 лет | 100 % |
Вывод: выплата начислений в полном объеме возможна лишь после накопленных 8 лет, в течение которых производились выплаты в ФСС.
Существует несколько исключений из вышеописанной зависимости:
- пособие по беременности и родам, начиная с 6 месяцев учитываемого законом стажа, начисляется в полном, 100-процентном объеме;
- выплата компенсации временной нетрудоспособности по несчастному случаю при работе или при профзаболевании начисляется полностью вне зависимости от периода, в течение которого уплачивались взносы;
- бюллетень, открытый гражданином не позже 1 месяца с даты увольнения, оплачивается в 60-процентом размере, независимо от количества лет страхового стажа (ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., ст. 7, ч. 2).
Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2017 году
Как было сказано ранее, принцип определения суммарного срока выплат в ФСС может меняться только в соответствии с регламентом, утвержденном на законодательном уровне. Очередное изменение стажа для больничных листов произошло с 2017 года. До этого события для расчета пособия брался непрерывный страховой стаж, а с 2017 г. учитывается общий.
В страховой период входят следующие временные интервалы, регламентированные ст. 16 ФЗ № 255-ФЗ:
- трудоустройство по трудовому договору;
- муниципальная или госслужба;
- занятость в форме индивидуального предпринимательства (ИП);
- служба священником;
- отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
- работа по контракту в Вооруженных Силах или органах охраны правопорядка России;
- срочная служба в российской армии (ФЗ № 173).
Если же страховые периоды совпадают, то для расчета страхового стажа берется один из них. Необходимо учесть, что работа по гражданско-правовым договорам в период, учитываемый для начисления компенсации по больничному, не включается.
При этом в виду недавних изменений при заполнении бюллетеней участились ошибки. Чтобы узнать, как исправить стаж в больничном листе по образцу, утвержденному на законодательном уровне, читайте на нашем сайте специальный обзор о внесении корректировок в листок нетрудоспособности.
Источник: trudzakon.ru
Посчитать стаж для больничного листа – как рассчитать страховой
Страховым стажем признается период трудовой деятельности гражданина. Главное условие при этом – перечисление денежных средств соответствующим органам. Ранее работодатели делали переводы в счет Пенсионного Фонда РФ и ФСС.
С 2017 года получателем выступает налоговая инспекция по месту жительства (для индивидуальных предпринимателей) или по месту регистрации юридического лица (для организаций). Продолжают перечисляться взносы в ФСС на «травматизм». При оплате периода временной нетрудоспособности страховой стаж определяет размер пособия в процентном соотношении к отработанному периоду.
Основные правила подсчета страхового стажа для больничного
В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения от 6 февраля 2007 года к периодам страхового стажа относят:
- трудовую деятельность;
- гражданскую муниципальную и государственную службу;
- индивидуальное предпринимательство;
- членство в колхозе или производственном кооперативе;
- исполнение обязанностей священнослужителя в церквях и храмах.
В расчет могут приниматься иные периоды, в течении которых гражданин имел право на ОМС на случай болезни или материнства (например, официально оформленная надомная деятельность).
Не принимается во внимание время:
- обучения в любом образовательном учреждении (школа, институт, аспирантура и т. д.);
- нахождения на бирже труда в качестве безработного (учитывается только как трудовой стаж).
В страховой стаж включается период отсутствия выплат в государственные фонды во время военной службы по призыву или по контракту. Также учитывается время физического отсутствия на рабочем месте в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Рассчитанная продолжительность указывается в больничном листе. Период рассчитывается на день, предшествующий дню возникновения права на пособие.
Требования к документу, подтверждающему наличие стажа
Продолжительность стажа можно подтвердить:
- трудовой книжкой или ее дубликатом;
- трудовым договором;
- выписками из приказов;
- справкой из ПФР о перечислении средств работодателем (до 2017 года);
- бумагой из налоговой инспекции или иного органа об оплате взносов (для ИП).
Для надомных профессий (няня, гувернантка, домашний повар) может быть предоставлен договор с официальной регистрацией в профсоюзном органе. В этом случае потребуется подтверждение уплаты взносов от работодателя.
- с 1991 г. – финансовая документация о деятельности или справка из архива;
- с 2003 г. – документ из ФСС;
- с 2017 г. – справка из налогового органа по месту жительства.
Требования к документам:
- должны содержать дату, ФИО застрахованного лица и его должность, основания выдачи (номер приказа и др.);
- записи в трудовой книжке оформляются в соответствии с ТК РФ;
- в случае отсутствия даты поступления на работу за нее принимается 1 июля.
В случае серьезных нарушений в оформлении документов может потребоваться их исправление и обращение к работодателям. При неверном указании ФИО в трудовой книжке необходимо внести изменения и заверить их подписью уполномоченного лица. Отсутствие номера приказа не является основанием для корректив и отказа во включении периода в страховой стаж.
При расчете страхового стажа производится исчисление полных 30 дней за 1 месяц и любых 12 месяцев за 1 год. Работник не обязан представлять при трудоустройстве документы, подтверждающие факт перечисления взносов.
Влияние стажа на размер пособия по нетрудоспособности
Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа и рассчитывается в процентном соотношении:
- от полугода до 5 полных лет – 60% среднедневного довольствия;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- от 8 и более – 100%.
Стаж для больничных листов.
При оплате больничного листа по случаю родов перечисляется 100% от среднедневного заработка за предыдущие 2 года. Это правило касается и несчастных случаев на производстве. Если сотрудник отработал менее полугода, размер пособия определяется действующей величиной МРОТ.
При временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком:
- первые 14 дней оплачиваются в размере равном процентному значению страхового стажа;
- последующий период – 50% от указанного значения.
Осуществление ухода за больным родственником (предусмотренное законом) оплачивается таким же образом.
Пример расчета стажа для больничного листа
Работнику Светлову Ю. М. выдан больничный лист на период с 5 по 15 сентября 2017 года. В трудовой книжке указаны следующие страховые периоды:
- 1 июня 1992 г. – 2 мая 1997 г. ООО «Ставрмет»;
- 30 сентября 1997 г. – 10 ноября 2010 г. ООО «Морсбыт»;
- с 21 марта 2011 года устроен к текущему работодателю.
- 4 г. 11 мес. и 1 день;
- 13 лет, 1 мес. 11 дней;
- 5 лет 5 мес. и 5 дней.
Общий страховой стаж составляет 4 г. 11 мес. и 1 день + 13 лет 1 мес. 11 дней + 5 лет 5 мес. и 5 дней = 23 года 5 мес. 17 дней. Соответственно, больничный лист буден оплачен в размере 100% от среднедневного заработка.
Неверный расчет страхового стажа чреват претензиями со стороны работника, ФСС и административным наказанием.
Резюме
- Страховой стаж – это период трудовой деятельности, в момент которого производилась уплата взносов в соответствующий орган.
- Страховые отчисления в ФСС и налоговую службу производит работодатель или самозанятый гражданин (индивидуальный предприниматель).
- Стаж может быть подтвержден трудовой книжкой, договором, справками и другими документами для отдельных категорий работников.
- Продолжительность трудовой деятельности напрямую влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности. После 8 лет работы оплачивается 100% от среднедневного заработка за предыдущие 2 года. В случае осуществления ухода за ребенком это правило действует только первые 10 дней.
- Больничный лист по случаю беременности и родов вне зависимости от стажа составляет 100% от указанных сумм.
Источник: vsestr.com