С 1 января 2023 г. действующие формы персонифицированной отчетности объединяются в единую форму ЕФС‑1. В выпуске рассмотрим все тонкости сдачи СЗВ‑СТАЖ.
Обратите внимание: сдавать отчетность проще в 1С:Бухгалтерии.
Какие изменения вступят в силу с 2023 года?
Теперь организация должна в установленные сроки представлять каждый из разделов (подразделов) отчетности ЕФС‑1.
Теперь форма СЗВ‑СТАЖ получила модификацию и стала числиться подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
Обратите внимание: пользователь должен представлять данный подраздел не позднее 25 января каждого года.
По каким правилам сдавать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год?
Поскольку отчетность сдается за отчетные периоды 2022 года, организация должна представить ее по правилам, установленным и действующим до 1 января 2023 г.
По какой форме сдавать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год?
Организация должна воспользоваться установленной формой для заполнения данных. Форма имеет несколько разделов, требующих обязательного заполнения:
Ролик «Подготовка сведений для установления пенсий СЗВ-СТАЖ»
- Раздел 1: «Сведения о страхователе».
- Раздел 2: «Отчетный период».
- Раздел 3: «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
- Раздел 4: «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
- Раздел 5: «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Когда и куда подавать форму СЗВ‑СТАЖ?
Отчет СЗВ‑СТАЖ сдается ежегодно. Организация должна представить его в Пенсионный фонд РФ не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Резюмируя
Форму СЗВ‑СТАЖ за 2022 год необходимо подать в ПФР не позднее 1 марта 2023 г. по форме, установленной на 2022 год.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Источник: rarus.ru
Форма СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ сдают все организации. Даже когда в организации нет сотрудников, а только один директор форму СЗВ-СТАЖ необходимо подать. Нулевой СЗВ-СТАЖ быть не может.
Срок подачи формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год – 2 марта 2020 года.
В отчетной форме за 2019 год заполняются только разделы 1, 2 и 3, остальные разделы заполняются при оформлении сотруднику пенсии.
Заполнение СЗВ СТАЖ
В разделе 3 по каждому сотруднику построчно указываются периоды работы, и периоды больничных, нахождения в декрете, и отсутствия по иным причинам. Для нерабочих периодов в графе 11 необходимо указать соответствующий код («ВРНЕТРУД», «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «НЕОПЛ» и т.д.).
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудников в СЗВ-СТАЖ не выделяется, а включается в период работы.
Если условия работы дают право работнику на досрочную пенсию заполняются Графы 8 — 10, 12 и 13. В них указываются коды из классификаторов по условиям труда. Графа 14 заполняется только в случае, если сотрудник был уволен 31 декабря, в ней указывается дата – «31.12.2019».
Для сотрудника работающиго по гражданско-правовому договору в разделе 3 указывается периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 указывается код: «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ»
Формат представления СЗВ-СТАЖ
На бумажном носителе форму СЗВ-СТАЖ имеют право представить организации и ИП, с численностью работников менее 25 человек.
В электронном виде отчет обязаны сдать все субъекты с численностью работников 25 человек и более.
Ответственность за нарушения при сдаче СЗВ-СТАЖ
За нарушения при подаче формы СЗВ-СТАЖ применяются следующие штрафы:
- по 500 рублей за каждое застрахованное лицо, при нарушении сроков или непредставлении формы СЗВ-СТАЖ, либо при указании неполных или недостоверных сведений;
- 1000 рублей, при нарушении порядка представления формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде.
Источник: blanker.ru
СЗВ-СТАЖ 2021. ОСНОВНЫЕ КОДЫ в ГРАФЕ 11
За 2021 год отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 01.03.2022
КТО ДОЛЖЕН СДАВАТЬ СЗВ-СТАЖ
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30 755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
ВОПРОС 2. Как отражать период стажа в СЗВ-СТАЖ единственному учредителю, не получающему зарплату?
По имеющимся разъяснениям, даже если учредитель не получает заработную плату, по нему необходимо ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М и соответственно показать в отчете СЗВ-СТАЖ. При этом период стажа обозначается кодом «НЕОПЛ».
Для автоматического заполнения кода «НЕОПЛ» в СЗВ-СТАЖ необходимо на учредителя каждый месяц оформлять документ Отпуск без сохранения оплаты.
ВОПРОС 3. Нерабочие дни по Указу Президента в связи с распространением коронавируса как отражать в СЗВ-СТАЖ?
Особого кода для обозначения данных дней в СЗВ-СТАЖ не вводилось.
Период нерабочих дней по Указу Президента никак не выделяется.
ВОПРОС 4. Как заполняется СЗВ-СТАЖ, если у сотрудника не было отклонений?
В СЗВ-СТАЖ отражается одна строка за период с 01.01 по 31.12 без каких-либо кодов.
ВОПРОС 5. Как заполняется СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник работает и по трудовому договору и по договору ГПХ?
В этом случае в СЗВ-СТАЖ по сотруднику будет две строки. Одна — за период с 01.01 по 31.12 по трудовому договору, вторая – по договору ГХП за период действия договора с кодом «ДОГОВОР»
————————————————————————————————————————
ВОПРОС 6. Как в СЗВ-СТАЖ отмечать отпуск по уходу за ребенком, если в это время сотрудник работает неполное время?
Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает в режиме неполного рабочего времени, то в графе 11 за этот период не нужно указывать коды, обозначающие отпуск по уходу за ребенком. В этом случае отмечается только период работы без каких-либо кодов.
Например, если в течение отчетного периода сотрудник сначала был в отпуске по уходу за ребенком (не работал), а потом вышел на работу на неполное рабочее время, то заполняются две строки:
- за период до выхода на работу в графе 11 указывается код «ДЕТИ» или «ДЛДЕТИ» в зависимости от возраста ребенка (за период с 01.01.2021 по 04.06.2021);
- период неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком отражается как обычная работа без указания этих кодов (за период с 05.06.2021 по 31.12.2021).
Источник: contact-vc.ru