Не секрет, что любой бизнес развивается хорошо, когда в делах порядок. Для индивидуального предпринимателя это особенно важно, ведь ему почти в одиночку приходится отслеживать все бизнес-процессы.
Специальные компьютерные программы позволяют оптимизировать время и контролировать все действия. Таких помощников сейчас много, особенно большой выбор программ представлен в линейке 1С. Так как сделать правильный выбор?
Программы 1С позволяют автоматизировать процессы любых организаций вне зависимости от их масштаба, будь то крупная или маленькая компания. Но если предприниматель только начинает свою деятельность, он может попросту растеряться в этом многообразии. Поэтому для начала необходимо понять, какие задачи нужно решить с помощью программы.
Как правило, у начинающих ИП штат сотрудников минимален. И если требуется программа только для сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения, 1С:Упрощенка – отличный вариант. Эта программа настроена именно под УСН. Для ведения отчетности в более сложной системе (УСН, ОСНО, ЕНВД и т.д.) подойдет программа 1С:Бухгалтерия базовая версия. Если штат бухгалтерии предполагает больше одного сотрудника, возникнет необходимость ведения нескольких юридических лиц или предполагаются какие-либо изменения в конфигурации, то лучше всего подойдет 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
Как купить 1С Бухгалтерию 8 3 — цены и версии.
В зависимости от направления бизнеса фирма «1С» предлагает разные варианты программных продуктов. Так, торговую розничную деятельность ИП можно автоматизировать с помощью 1С:Розница 8.3. Более расширенный функционал у программы 1С:Управление Торговлей базовая версия.
В ней есть управление запасами и закупками, блок CRM, возможность отследить план продаж по графикам и отчетам, настроить скидки и акции и т.д. Универсальным программным продуктом для автоматизации небольшой производственной компании является 1С:Управление нашей фирмой. Эта программа позволяет сдавать отчетность для ИП, производить расчет заработной платы сотрудникам, подключать торговое оборудование, производить аналитику продаж и т.д.
Конечно, охватить весь спектр программных продуктов 1С для ИП в одной статье очень сложно. Мы представили лишь самые популярные. Каждый бизнес имеет свои особенности и только консультации грамотных специалистов помогут сделать правильный выбор программы. Обращаясь в компанию 1С:Апрель Софт, вы получаете профессиональный взгляд и квалифицированную помощь в вопросах автоматизации вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наш менеджер с вами свяжется.
Источник: aprsoft.ru
Восемь вопросов об электронной подписи налоговой: когда, кому и зачем получать
Пора ли мне менять электронную подпись? Этот вопрос сейчас волнует почти каждого предпринимателя — подписи начала выдавать ФНС, изменились правила их использования. В этой статье попробуем разобраться, стоит ли ИП уже сейчас обращаться в налоговую и что делать, если срок действия текущей подписи заканчивается в середине 2022 года.
В июле 2021 года сертификаты электронной подписи (далее — электронные подписи) начал выдавать удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС). К 1 января 2022 года подпись ФНС нужно получить всем ИП и руководителям организаций, чтобы продолжить сдавать отчетность, работать с закупками и вести другой электронный документооборот. Этого требуют поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В одной из статей мы рассказывали о том, как изменения отразятся на бизнес-процессах. Но по-прежнему у предпринимателей остаются вопросы об ЭП, которую будет выдавать налоговая, а также о том, где и к какому сроку ее нужно получать.
Эльба задала эти вопросы редактору Удостоверяющего центра Контура Ольге Кураевой и подготовила видеосюжет:
Ходят разговоры, что с 1 июля электронную подпись можно получить только в налоговой. Правда ли это?
Да, ЭП действительно можно получить в налоговой. Но не только в ней — об этом в вопросах ниже.
С 1 января 2022 года предприниматели и руководители организаций нужно при смене электронной подписи должны будут получать электронную подпись ФНС и использовать только её.
Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот, предоставлять налоговые декларации (расчеты). ЭП налоговой — универсальный инструмент.
Получать её можно и после 1 января 2022 года, а до этого пользоваться текущей электронной подписью. Это относится только к тем, у кого есть электронная подпись аккредитованного по новым правилам УЦ (Контур относится к их числу).
Как к 1 января 2022 года все ИП и руководители организаций успеют получить электронную подпись в налоговой бесплатно?
Стоит отметить, что процесс получения подписи с 1 июля 2021 года заметно усложнился. При этом получить её можно будет не только в налоговой. ФНС возьмет себе помощников из числа УЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Для помощников организован еще более жесткий дополнительный отбор. Те УЦ, которые его пройдут, станут доверенными лицами ФНС.
Чтобы получить ЭП налоговой, можно будет обратиться либо непосредственно в инспекцию, либо к доверенному лицу в офис. За первой подписью нужно будет прийти лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.
Контур планирует стать доверенным лицом ФНС.
Допустим, ИП когда-то получил подпись, которая у него заканчивается в сентябре 2021 года. Сможет ли он спокойно продлить ее в Контуре?
А если срок действия ЭП заканчивается в 2022 году в марте?
Нужны ли бухгалтерские программы индивидуальным предпринимателям
Традиционно, полноценный бухгалтерский учет в целом и бухгалтерские программы в частности считаются уделом среднего и крупного бизнеса: ООО, ЗАО, ОАО и других форм хозяйствования. Это и понятно: сложности отражения всех операций в полном соответствии с актуальными стандартами, количество этих операций, необходимость консолидации и анализа всех данных – задачи, которые под силу решить только специализированному ПО. И напротив, представители малого бизнеса часто сознательно отказываются от каких-либо особых средств оптимизации и автоматизации.
Действительно, упрощенная или патентная система налогообложения не требует сложного учета, а объемы операций часто таковы, что для их документирования достаточно обычной канцелярской тетради или файла Excel.
Тем не менее, не все так однозначно и для ИП. Успешные предприниматели, аудиторы, специалисты по налогам и юристы все чаще рекомендуют использовать программы бухгалтерского учета представителям малого бизнеса так же, как это происходит на более крупных предприятиях. Причин тому как минимум несколько:
- Бухгалтерский софт не только решает вопросы налогов и отчетов, но и является мощным инструментом управленческого учета, ведения склада, анализа текущей деятельности. Функционал, доступный в подобных приложениях, позволяет собственнику всегда держать руку на пульсе денежных потоков, контролировать задолженность клиентов, остатки товаров и т.п. В конечном итоге, это даст шанс повысить эффективность бизнеса, избежать злоупотреблений со стороны сотрудников, идентифицировать слабые места в деятельности фирмы.
- Если у ИП есть сотрудники, то бухгалтерские программы необходимы, чтобы вести учет зарплаты, расчет больничных листов и отпусков, пособий, подавать отчетность в пенсионный фонд.
- Перспектива любого ИП – это его расширение до уровня ООО или, тем более, ОАО. Изначально правильно организованное ведение бухгалтерского учета поможет бизнесу пройти эту эволюцию легко и естественно, без «бумажных переворотов» и сбоев в работе.
На сегодняшний день существует несколько программных решений, которые позволяют вести упрощенку удобно и без неадекватных расходов на сопровождение софта. В числе лучших возможностей такого рода – бесплатная версия программы «Инфо-Предприятие». Хоть она и ограничена в возможностях, но фактически содержит ровно те функции, которые встречаются у ИП.
Программа может быть адаптирована к специфике конкретного ИП. Разобраться с ней можно по обучающему ролику. Он устанавливается на компьютер вместе с программой. Ну а если в работе возникла проблема – всегда можно задать вопрос на форуме пользователей программы.
Источник: vsdelke.ru