Страховой номер ИП это

Содержание

• Работодатель как страхователь в системе обязательного пенсионного страхования
• Индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц
• Для чего необходим индивидуальный персонифицированный учет
• Какие сведения содержит индивидуальный персонифицированный учет
• Как вести индивидуальный персонифицированный учет: пошаговая инструкция
• Этап-1. Приобретение обязанностей по ведению персонифицированного учета
• Этап-2. Актуализация сведений индивидуального персонифицированного учета
• Этап-3. Персонифицированный учет при увольнении сотрудников
• Ответственность за непредоставление данных персонифицированного учета

В соответствие с положениями Пенсионной реформы, работодатель обязан подавать в контролирующие органы данные персонифицированного учета по каждому из сотрудников. В статье разберем, как организации следует вести индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц, какова форма и сроки подачи отчетов по персонифицированному учету в 2023 году.

ИП и его страховые взносы (ИП/РФ)

Работодатель как страхователь в системе обязательного пенсионного страхования

Действующая в РФ система обязательного пенсионного страхования предусматривает участие трех субъектов – страховщика, страхователя и застрахованного лица:

1. Страховщик – орган Пенсионного фонда, который гарантирует осуществление выплат при наступлении страхового случая (в общем порядке – достижение гражданином пенсионного возраста).
2. Застрахованное лицо – гражданин, трудоустроенный по трудовому договору или договору подряда, либо самозанятое лицо, который при наступлении страхового случая выступает получателем страховых выплат.
3. Страхователь – организация, которая выступает работодателем по отношению к застрахованному лицу и выплачивает страховые взносы страховщику в установленном порядке.

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) в обязанности работодателя-страхователя вменяется:

• исчисление страховых взносов;
• выплата страховых взносов за счет собственных средств;
• подача отчетности по страховым взносам в ПФР и ФНС;
• ведение индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц.

Самозанятые лица, будь то ИП или адвокаты, совмещают функции застрахованного лица и страхователя. Как страхователь, ИП начисляет и выплачивает страховые взносы (как за себя, так и за наемных работников), как застрахованное лицо – выступает получателем страховых выплат при наступлении страхового случая.

Индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц

Под понятием индивидуального (или персонифицированного) учета понимают консолидацию данных о каждом сотруднике, которые выступает застрахованным лицом по отношению к работодателю страхователю.

Для чего необходим индивидуальный персонифицированный учет

Цель ведения персонифицированного учета – консолидация данных о застрахованном лице для последующей передачи в ПФР.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ИП Как не попасть на штрафы и пени

На основании данных индивидуального персонифицированного учета в ПФР:

• определяется страховой стаж для расчета будущей пенсии;
• производится расчет пенсионных баллов (при сравнении данных персонифицированного учета и отчета РСВ);
• рассчитывается сумма пенсионных выплат.

Какие сведения содержит индивидуальный персонифицированный учет

В 2023 года данный персонифицированного учета консолидируются в отчете СВМ-М, который содержит следующую информацию о застрахованном лице:

• ФИО;
• СНИЛС – индивидуальный страховой номер, который заполняется работодателем на основании свидетельства, предоставленного застрахованным лицом;
• ИНН.

Бланк отчета СЗВ-М можно скачать здесь ⇒ Форма СЗВ-М.

Важно знать, что ведение персонифицированного учета не подразумевает подачу в ПФР данных о доходах, начисленных работнику по итогам отчетного периода, а также о суммах выплаченных страховых взносах. Эти данные работодатель подает в отчете РСВ (бланк можно скачать здесь ⇒ РСВ (бланк)).

Как вести индивидуальный персонифицированный учет: пошаговая инструкция

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях ведения индивидуального персонифицированного учета на каждом из этапов ведения деятельности.

Этап-1. Приобретение обязанностей по ведению персонифицированного учета

Организация или ИП приобретают обязательства по ведению индивидуального персонифицированного учета в момент наступления одного из событий:

• принятие сотрудника в штат на основании трудового договора;
• наем работника на основании договора гражданско-правового характера.

В день заключения трудового договора (договора подряда) организация приобретает статус работодателя, а значит, обязательства по ведению персонифицированного учета.

Работодатель вправе вести учет сведений о застрахованных лицах в электронном виде либо на бумажном носителе. Форма ведения учета может иметь следующий вид:

На основании учетных данных работодатель составляет форму СЗВ-М, указывая в бланке следующую информацию:

1. Раздел 1 – Реквизиты страхователя:

• регистрационный номер работодателя в ПФР;
• сокращенное наименование компании;
• ИНН;
• КПП.

1. Раздел 2 – Отчетный период:

• месяц (01 – январь, 02 – февраль, и т.п.) и год (2023).

1. Раздел 3 – Тип формы:

• «исх» — исходящая, подается при первоначальной подаче отчета;
• «доп» — дополняющая, подается при корректировке ранее поданных данных в сторону увеличения;
• «отмн» — отменяющая, подается при корректировке ранее поданных данных в сторону уменьшения.

1. Раздел 4 — Сведения о застрахованных лицах:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

Отчет подается в территориальный орган ПФР ежемесячно в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Этап-2. Актуализация сведений индивидуального персонифицированного учета

Работодатель обязан постоянно актуализировать сведения индивидуального персонифицированного учета и в случае каких-либо изменений уведомлять органы ПФР.

Актуализация сведений персонифицированного учета производится в следующих случаях:

• работник сменил фамилию;
• сотруднику выдано новое свидетельство обязательного пенсионного страхования с новым номером;
• работнику присвоен ИНН (в случае если ранее застрахованный гражданин не имел ИНН по религиозным мотивам).

Работодатель-страхователь обязан подавать актуальные данные по мере их обновления. К примеру, если застрахованный гражданин сменил фамилию в марте 2023, то в отчете СЗВ-М за март организация обязана отразить данные о работника с новой фамилией.

Этап-3. Персонифицированный учет при увольнении сотрудников

В отчете СЗВ-М работодатель отражает информацию о сотрудниках, которые в течение отчетного месяца:

• приняты на работы;
• проработали весь месяц;
• уволены с работы.

При увольнении сотрудника работодатель прекращает подачу данный персонифицированного учета по такому сотруднику в месяце, следующем за месяцем увольнения. Данный порядок действует как в отношении сотрудников, с которыми расторгнут трудовой договор, так и в отношении работников, срок действия договора подряда с которыми истек в установленном порядке.

Рассмотрим пример. В штате ООО «Золотой фазан» числиться 3 работника (Жуков, Зубров, Хомов). 22.05.2023 года Зубров уволен по собственному желанию.

01.06.2023 года бухгалтер ООО «Золотой фазан» подал в ПФР отчет по форме СЗВ-М за май 2023, в котором отразил следующую информацию:

застрахованного лица

Так как Зубров уволен в мае, работодатель обязан отразить данные по сотруднику в отчете за май 2023.

При заполнении отчета за июнь данные по уволенному сотруднику не включаются:

застрахованного лица

Ответственность за непредоставление данных персонифицированного учета

В случае нарушения работодателем порядка предоставления данных индивидуального персонифицированного учета, контролирующий орган вправе взыскать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Взыскание штрафа производится в следующих случаях:

• несвоевременная подача отчета СЗВ-М;
• в отчет включены недостоверные данные о сотрудниках (неверный ИНН, СНИЛС);
• форма СЗВ-М заполнена в неполном объеме (часть сотрудников не включена в отчет).

Рассмотрим пример. В штате ООО «Экипаж» числится 5 сотрудников. В апреле 2023 года на работу в «Экипаж» принят новый сотрудник (Шведов Л.Д.). При подготовке отчета СЗВ-М за апрель, в документ включены только 5 сотрудников. Новый работник Шведов отражен в отчете за май.

Отражение данных о сотрудниках в отчете СЗВ-М производится, начиная с месяца их трудоустройства, то есть бухгалтер ООО «Экипаж» обязан был включить Шведова в отчет за апрель.

За нарушение порядка ведения персонифицированного учета на работодателя налагается штраф в сумме 500 руб.

Источник: online-buhuchet.ru

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)

— страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда России.

Комментарий

Пенсионный фонд России и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица.

Индивидуальный лицевой счет это документ, хранящийся в форме записи на машинных носителях информации, который хранит данные о застрахованном лице (личные данные и данные, необходимые для начисления пенсии).

Состав данных, указываемых в индивидуальном лицевом счете, определен в ст. 6 федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).

В общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в частности, указываются:

1) страховой номер;

2) фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;

3) дата рождения;

4) место рождения;

6) адрес постоянного места жительства;

7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;

9) дата регистрации в качестве застрахованного лица;

10) периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

11) иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

12) заработная плата или доход, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

13) сумма начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов.

13.1) сумма средств, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии для лиц, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию и с выплат которым не уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах или уплачиваются по тарифам, не достигшим размера тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного п. 2.1. ст. 22 Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», по тарифу:

14) суммы уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо страховых взносов;

15) сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения о его индексации;

16) сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее размера, включая страховую часть трудовой пенсии;

17) сведения о закрытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в частности, указываются:

1) сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, поступившая на накопительную часть трудовой пенсии. Указанная сумма для лиц 1967 года рождения и моложе учитывается по тарифу 6,0 процентных пункта тарифа страхового взноса;

1.1) суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, суммы взносов работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица, поступивших в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», а также доход от их инвестирования;

1.2) суммы поступивших взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», а также доход от их инвестирования;

1.3) сумма средств, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по тарифу 6,0 процентного пункта тарифа страхового взноса для лиц 1967 года рождения и моложе, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию и с выплат которым не уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах;

2) сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании);

3) сведения, отражающие результаты передачи средств пенсионных накоплений на инвестирование управляющим компаниям;

4) сведения, отражающие результаты временного размещения средств пенсионных накоплений в период до отражения их в специальной части индивидуального лицевого счета;

5) сведения, отражающие учет дохода от инвестирования средств пенсионных накоплений;

6) сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений;

7) сведения о передаче средств пенсионных накоплений от одной управляющей компании другой;

8) сведения о передаче средств пенсионных накоплений в негосударственный пенсионный фонд;

9) сведения о передаче средств пенсионных накоплений из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации;

10) сведения об установлении единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, накопительной части трудовой пенсии по старости и (или) срочной пенсионной выплаты, о корректировке размера накопительной части трудовой пенсии по старости и (или) срочной пенсионной выплаты и суммах произведенных выплат за счет средств пенсионных накоплений;

11) сведения о правопреемниках умершего застрахованного лица и произведенных им выплатах средств пенсионных накоплений;

12) сведения о сумме средств (части средств) материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной части трудовой пенсии, а также о доходе от их инвестирования;

13) сведения об отказе от направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на формирование накопительной части трудовой пенсии и выборе другого направления их использования в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», а также об объеме указанных средств;

14) сведения о передаче средств пенсионных накоплений в состав средств выплатного резерва Пенсионного фонда Российской Федерации.

Как узнать СНИЛС сотрудника?

СНИЛС сотрудников можно узнать через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. ФНС РФ разработало специальный сервис, где можно узнать ИНН, ФИО, СНИЛС работников.

Источник: taxslov.ru

Как узнать регистрационный номер страхователя

Регистрационные номера страхователей присваиваются предпринимателям и юридическим лицам, делающим отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонды обязательного медицинского страхования. В большинстве случаев узнать их можно по телефону или при личном визите в обслуживающее вас отделение фонда.

Статьи по теме:

• Как узнать регистрационный номер страхователя
• Как узнать ИНН фирмы
• Как зарегистрировать личный кабинет плательщика ПФР

Вам понадобится

• — ИНН предпринимателя или организации или КПП организации;
• — компьютер;
• — доступ в интернет;
• — телефон;
• — учредительные документы предприятия или ИП.

Инструкция

Проще всего узнать номер страхователя в Фонде социального страхования. Для этого нужно зайти на его сайт и на странице http://fz122.fss.ru/index.php?PHPSESSID=asg0bc16si9s82ijoq26jpsg30https://www.kakprosto.ru/kak-24819-kak-uznat-registracionnyy-nomer-strahovatelya» target=»_blank»]www.kakprosto.ru[/mask_link]