Структура предприятия у ИП

Вам будет предложена оптимальная структура, с учетом лучших практик других компаний, а также целей компании.

Разработка должностных инструкций

Обязанности будут четко распределены между сотрудниками, максимально исключая собственника из операционки. Проработаем ЦКП (ценный конечный продукт) для основных должностей.

Описание бизнес-процессов в формате
«как должно быть»

Оптимизация бизнес-процессов (насколько это возможно). Создание схем, из которых будет понятно, кто и что должен делать, описаны взаимодействия сотрудников. Либо создание первичного пакета регламентов с описанием процессов (зависит от выбранного вами тарифа).

Разработка плана внедрения изменений

Это детальный план из конкретных задач, которые нужно будет сделать, чтобы внедрить новые правила и навести порядок в операционке. Это изменение обязанностей, взаимодействий, полномочий в процессах, создание регламентов и инструкций.

Сопровождение по внедрению изменений

Перевод сотрудников предприятия на ИП

Консультации руководителей отделов, обучение контролю исполнения регламентов, обучение созданию рабочих инструкций и новых регламентов (на соответствующем тарифе).

Детали проекта

Все документы разрабатывает
бизнес-консультант, на основе своих авторских шаблонов

Длительность проекта и набор документов зависит от тарифа и выбранных опций

Все изменения внедряются строго через собственника бизнеса и руководителей отделов. Вы сами обучаете своих подчиненных и контролируете исполнение правил.

Эффективнее всего работает вариант, когда руководители сами пишут регламенты (на базе готовых схем процессов). Но вы можете выбрать любой из предложенных вариантов.

Стоимость проекта
для компаний от 10 до 30 сотрудников

• Схема оргструктуры
• Должностные инструкции — 10 шт
• Описание 5 бизнес-процессов
  в виде СХЕМ
• План внедрения изменений

220.000 руб.

• Схема оргструктуры
• Должностные инструкции -10 шт
• Описание 5 бизнес-процессов
  в виде РЕГЛАМЕНТОВ
• План внедрения изменений

Срок проекта — 2 месяца

350.000 руб.

• Схема оргструктуры
• Должностные инструкции -10 шт
• Описание 5 бизнес-процессов
  в виде РЕГЛАМЕНТОВ
• План внедрения изменений
• Сопровождение внедрения изменений, обучение руководителей

390.000 руб.
Не нашли подходящий тариф? Заполните заявку
и вместо номера тарифа укажите «Индивидуальный»
Стоимость проекта
для компаний от 30 до 100 сотрудников

• Схема оргструктуры
• Должностные инструкции — 20 шт
• Описание 8 бизнес-процессов
  в виде СХЕМ
• План внедрения изменений

380.000 руб.

• Схема оргструктуры
• Должностные инструкции — 20 шт
• Описание 8 бизнес-процессов
  в виде РЕГЛАМЕНТОВ
• План внедрения изменений

ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | Как правильно выстроить ВЭД | Анна Фомичева | Эквиум

Срок проекта — 3 месяца

560.000 руб.

• Схема оргструктуры
• Должностные инструкции — 20 шт
• Описание 8 бизнес-процессов
  в виде РЕГЛАМЕНТОВ
• План внедрения изменений
• Сопровождение внедрения изменений, обучение руководителей

600.000 руб.
Не нашли подходящий тариф? Заполните заявку
и вместо номера тарифа укажите «Индивидуальный»
Вероника Чмыхова
эксперт по бизнес-процессам

С 2008 года веду проекты по систематизации
и оптимизации бизнес-процессов (сначала в найме,
потом как внешний бизнес-консультант).

Специализация: производство, услуги и торговля b2b.

8 лет — в проектах по автоматизации на базе 1С, бизнес-аналитик и руководитель проекта.

25 проектов по систематизации бизнес-процессов.
3 проекта по внедрению системы качества ISO 9001.

1000+ регламентов и схем процессов.
100+ аудитов бизнеса.

Живу в Челябинске, работаю дистанционно по РФ.

Почему такая стоимость проекта?

Я не просто описываю то, что у вас есть в компании. Вы можете поручить такую задачу сотруднику своей компании, и он просто запишет все что ему расскажут на интервью.
И даже прилично структурирует информацию.
Но.
Вы получите описание процессов и оргструктуры в том виде, как есть сейчас. Со всеми проблемами, дырами в процессах и неэффективными коммуникациями. Просто потому, что у вашего сотрудника нет того опыта, который есть у меня (подробнее обо мне вы можете почитать на сайте в соответствующем разделе).

Как это будет в работе со мной?

1) Я сначала смотрю на ваши процессы и структуру, вижу проблемные места, нестыковки, лишние действия, и то что мешает эффективной работе.

2) Я анализирую весь свой опыт из предыдущих проектов, вспоминаю все удачные решения по оптимизации, беру лучшее что было уже использовано на практике.

3) Далее я разрабатываю оптимальную оргструктуру, с отделами и должностями, которые стыкуются с вашими целями, бизнес-процессами и планами по масштабированию.

4) Я оптимизирую бизнес-процессы и описываю их в формате «как должно быть»,
с учетом распределения обязанностей и эффективных коммуникаций.

Вы получаете в итоге:
— структуру, которую не нужно часто менять
— процессы, которые не вызывают постоянных проблем у сотрудников
— снижение стресса, неопределенности и времени на управление компанией

Источник: bprocess.ru

Структура предприятия у ип

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Как составить штатное расписание

Объясняем, что такое штатное расписание и чем оно полезно в случае проверок и не только.

Зачем нужна «штатка»

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.

Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.

Штатное расписание пригодится не только в случае проверки. Документ полезен для:

• Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат. Названия должностей в «штатке» и трудовых договорах должны совпадать.
• Анализа эффективности компании, её подразделений и кадров.
• Напоминания о вакансиях. В штатном расписании прописываются незанятые должности.
• Защиты в судебных спорах по вопросам сокращений. С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность.

Кого не нужно вносить в штатное расписание:

• ИП, который нанимает сотрудников. В отличие от директора организации или акционерного общества с точки зрения закона он не является работником.
• Подрядчиков, работающих по договорам ГПХ. Отношения с ними регулируются нормами Гражданского кодекса, тогда как штатное расписание — нормами ТК.

За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей.

Что указать в штатном расписании

Штатное расписание составляется по форме № Т-3. В нём должны быть:

• Название организации и код по ОКПО — общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код автоматически присваивает компаниям и предпринимателям Росстат. Его можно узнать в специальном разделе на официальном сайте ведомства.

• Номер документа и дата составления.
• Дата, с которой документ начинает действовать.
• Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».
• Количество сотрудников на каждой должности.

Самая объёмная и важная часть документа — 10 граф с данными компании:

Источник: www.sberbank.ru

Отчёт по практике по менеджменту на фирме «ИП Барков А. В.»

Данная работа представляет собой отчет о практике по менеджменту на фирме «ИП Барков А. В.».

Целью практики является изучение процесса управления на данном предприятии, а также рассмотрение практики руководства предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию.

Работа содержит 1 файл

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Специальность: Управление проектом

Специализация: Менеджмент организации

Форма обучения: Очно-заочная

Отчёт по практике.

Студентка 5 курса Ношенко М.В.

Данная работа представляет собой отчет о практике по менеджменту на фирме «ИП Барков А. В.».

Целью практики является изучение процесса управления на данном предприятии, а также рассмотрение практики руководства предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию.

Отчет включает в себя следующие разделы:

1. Ознакомление с предприятием. Здесь отражаются такие особенности, как:

• организационно-правовая форма;
• вид хозяйственной деятельности;
• основные поставщики сырья и материалов и потребители продукции, услуг;
• основные конкуренты;
• кадровый вопрос;

При этом приводятся необходимые цифровые данные, схемы и таблицы, характеризующие вышеперечисленные особенности изучаемого предприятия.

2. Работа в плановом отделе. В данном разделе рассматриваются виды планов, разрабатываемых на предприятии, формулируется миссия и основные цели предприятия. Проводится анализ влияния внешней среды на деятельность предприятия, а также анализ внутренних сильных и слабых сторон.

В итоге определяется стратегия развития предприятия и проводится ее оценка путем сравнения результатов с целями.

3. Работа в отделе маркетинга (снабжения и сбыта). Следует кратко описать основные направления деятельности данной службы, привести ряд примеров организаторской работы руководителя, дать предложения по совершенствованию управления.

4. Работа в отделе труда и заработной платы. Необходимо изучить разделение труда, организацию труда основного рабочего (рабочие приемы, методы обслуживания, планирование работы), нормирование труда основного рабочего, систему стимулирования труда.

В итоге отчет представляет собой комплексную оценку, дающую информацию о специализации предприятия, технологическом процессе, состоянии производственно-хозяйственной деятельности, сфере деятельности подразделений.

Характеристика предприятия

Общие сведения.

Фирма «ИП Барков А. В.» была основана в 2002 году, и зарегистрирована администрацией Северо-Восточного административного округа города Москвы. Свидетельство № 6132.

Организационно-правовая форма.

Полное наименование общества: Частный предприниматель Барков А.В., не имеющий юридического образования. Сокращенное наименование общества: «ИП Барков А. В.».

Место нахождения фирмы (юридический адрес): Российская Федерация г. Москва, ул. Смольная, д.11.

Фирма арендует торговые площади у частных лиц.

Уставный капитал общества составляет 83902 (восемьдесят три тысячи девятьсот два) рубля. В уставном капитале данного предприятия иностранного капитала нет.

Ассортимент вырабатываемой продукции.

Фирма продает горнолыжное оборудование и сопутствующие товары.

Основные поставщики сырья и потребители продукции: ОАО «Аристон», ООО «БИОНТ», «ГИРВАС М СПОРТ»

Потребителями являются частные лица, имеющие финансовый достаток выше среднего.

Основные конкуренты.

Основными конкурентами являются: сеть спортивных магазинов «Спортмастер», «Триал-спорт», «Кант», «Эрцог», «Марафон-спорт» и др.

Перечень профессиональных групп персонала компании.

Общее количество работающих на данной фирме на 1 июня 2008г. составляла 34 человека. Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности:

1. Генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.
2. Коммерческий директор (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы компании. Является начальником отдела снабжения и сбыта, а также ЖЭУ (жилищно-эксплуатационное управление).
3. Менеджер по персоналу (1 чел.) организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке инженерно-технических работников и служащих, организует учет личного состава. Подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Назначается на должность и освобождается от должности его приказом.

Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Организует учетную политику предприятия, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1. Бухгалтер-кассир (1чел.) непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

На предприятии создан Совет директоров, в который входят генеральный директор, коммерческий директор и главный бухгалтер.

Структура предприятия.

Фирма «ИП Барков» имеет линейно-функциональную структуру управления (см. рис. 1).

При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства.

Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня.

рис. 1. Структура «ИП Барков»

Структура фирмы основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

1. Четкое разделение труда.
2. Иерархичность уровней управления.
3. Наличие стройной системы правил и стандартов.
4. Дух формальной обезличенности.
5. Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

Бюрократическая система имеет следующие отрицательные свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.

Работа в плановом отделе

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

На рис.2 представлена блок-схема стратегического планирования.

Рис. 2. Блок-схема процесса стратегического планирования.

При планировании первым и одним из самых существенных решений является выбор целей организации. Основная общая цель организации — чётко выраженная причина её существования — обозначается как её миссия. Для осуществления этой миссии вырабатываются цели.

Миссия фирмы «ИП Барков»

«Удовлетворение потребностей общества путём обеспечения потребителей горнолыжным оборудованием, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников фирмы».

Цели предприятия.

Общие цели фирмы формулируются и устанавливаются на основе общей миссии организации и определённых ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство.

Для того чтобы организация добилась успеха, цели должны обладать следующими характеристиками:

1. Цели должны быть конкретными и измеримыми.
2. Цели должны устанавливаться во времени, то есть иметь срок исполнения:

• пять лет и больше — долгосрочная цель;

• от одного до пяти лет — среднесрочная цель;
• до одного года — краткосрочная цель.

1. Цель должна быть достижимой. Это необходимо для повышения эффективности организации.

1. Множественные цели организации должны быть взаимно поддерживающими. То есть действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей.

Цели будут значимой частью процесса стратегического управления только в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует.

Основной целью фирмы «ИП Барков» является увеличение объемов продаж.

Разобьем данную стратегическую долгосрочную цель на краткосрочные и среднесрочные цели. Тогда для повышения объемов реализации необходимо:

Источник: www.stud24.ru