Для организации учета в холдинге вводится понятие «бизнес- единица». Под этим понимается отдельный объект управления, структурно-обособленный элемент холдинга с конкретной функциональной направленностью, по которому ведется независимый управленческий и бухгалтерский учет, а также формируется отчетность.
Современные технические и программные средства позволяют организовать учет по всем бизнес-единицам холдинга в едином банке данных па базе единого плана счетов и внутрикорпоративных аналитических регистров. Наилучший вариант архитектуры информационной системы — единая централизованная база данных на сервере в головной компании.
Регистрация хозяйственных операций в управленческом учете может быть построена как с применением принципа двойной записи, так и с помощью фиксации информации в накопительных регистрах — хранилищах информации, моделирующих деятельность компании. Накопительные регистры удобно использовать для планирования и учета исполнения бюджетов движения денежных средств, когда задачи управленческого учета минимизированы и сводятся к контролю денежных потоков.
Инвестиции в структурные продукты / Стоит ли вкладывать деньги? / Риски и комиссии
В системах управленческого учета, где объекты учета имеют сложные разветвленные характеристики, целесообразней применять комбинацию обоих способов. Подобное разветвление позволит в дальнейшем получать как типовую управленческую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и т.д.), так и строить аналитические формы в различных срезах и группировках.
Структура плана счетов управленческого учета может строиться по тем же принципам, что и в классическом бухгалтерском учете. Управленческий план счетов, таким образом, это инструмент для фиксации информации, которую в дальнейшем необходимо контролировать, анализировать в целях управления. Поэтому основное отличие его от бухгалтерского аналога — удобство для накапливания информации в необходимых для управления аналитических срезах и трансформация в удобочитаемую управленческую отчетность.
С одной стороны, информация в управленческом учете более детализирована и структурирована, чем в бухгалтерском учете. Поэтому зачастую требуется дробление типовых счетов на дополнительные субсчета, а также введение новых, нестандартных счетов или проводок. С другой стороны, в управленческом учете некоторые бухгалтерские счета не используются, поскольку не несут смысловой нагрузки для менеджмента предприятия. При определении видов аналитики и их глубины па учетных регистрах необходимо проанализировать потребность каждого менеджера компании в получении аналитических отчетов с группировкой по тому или иному признаку. Чем больше и углубленнее будет аналитика на счетах учета, тем больший потенциал полезной и нужной информации будет реализован в системе.
Источник: bstudy.net
Глоссарий описания бизнес-процессов группы предприятий «Союз»
Бизнес-процессы: типы, роли, описание, KPI
Группа предприятий «СОЮЗ», Группа «Союз», Группа, Компания – общее название для любой организации, подразделения (юридического, функционального, организационного), ЦФО, представляющее в контексте описания бизнес-процессов интересы холдинга «Союз» в целом.
Организация – юридическое лицо, входящее в Группу предприятий «Союз».
Структуры Группы «Союз»
Группа компаний «Союз» может структурироваться по юридическим и управленческим правилам. В соответствии с этим, Группа имеет юридическую и управленческие структуры.
Юридическая структура представляет собой иерархию организаций, которые в свою очередь делятся на подразделения.
Организация – юридическое лицо Группы предприятий «Союз».
Каждая организация имеет организационно-штатную структуру, которая определяет организационно-штатное расписание. Организационно-штатное расписание кроме организационной структуры включает должности сотрудников, закрепленные за подразделениями.
Кроме юридической структуры Группа «Союз» имеет следующие управленческие структуры:
— Функциональная
— Финансовая
— Организационная
Управленческие структуры не зависят от юридической.
Функциональная организационная структура — организационная структура, в которой субъекты Группы иерархично сгруппированы по выполняемым функциям (например: производство, маркетинг, продажи, бухгалтерия). Цель этой структуры классифицировать подразделения Группы так, чтобы получить возможность представления субъектов Группы и, соответственно, анализа их деятельности, с точки зрения функциональной принадлежности.
Функциональные подразделения образуют функциональную организационную структуру Группы. Функциональное подразделение представляет собой сущность, характеризующую то или иное структурное подразделение компании (или часть подразделения) с точки зрения классификации выполняемых им функций.
ЦФО (центр финансовой ответственности) – элемент управленческой финансовой структуры Группы предприятий «Союз». Сама финансовая структура – это иерархия ЦФО. Т.е. одно ЦФО может состоять из нескольких дочерних ЦФО и являться частью ЦФО более высоко уровня. Финансовая структура имитирует предпочтительную для управления холдинговую структуру компании. Каждое ЦФО состоит из функциональных подразделений.
Подразделения организационно-штатной структуры – это структура Группы, предназначенная для управленческого кадрового учета. Данная структура состоит из организационных подразделений и должностей. Организационные подразделения в большинстве случаев совпадают с ЦФО среднего уровня, но имеют дальнейшее деление, отличное от функциональной структуры или структуры ЦФО. Отношения должностей к подразделениям образуют управленческое организационно-штатное расписание.
Подразделения имеют три основных иерархических уровня:
Верхний уровень – Структурная бизнес-единица (СБЕ, Business-unit);
Средний уровень – Проект и Департамент (Служба);
Нижний уровень – Отдел (Управление) и Товарное направление.
Элементы одного уровня могут делиться на себе подобных, т.е. отдел может состоять из других отделов и товарных направлений, и товарное направление может состоять из других отделов и товарных направлений. Элементы нижнего уровня могут быть составляющими элемента верхнего уровня (т.е. без элементов среднего). Однако элементы старших уровней не могут быть составляющими младших. Например, департамент не может быть частью отдела, но отдел может быть частью СБЕ.
Кроме перечисленных подразделений, существует виртуальное подразделение АУП (Административно-управленческий персонал), которое является обязательной частью любого подразделения любого уровня и состоит из должностей руководителей данного подразделения.
Управление Компанией
Управление осуществляется на основании организационно-штатной структуры Группы.
Экономическая информационная система и документооборот Группы «Союз»
Экономическая информационная система (ЭИС) Группы «Союз» — совокупность объектов, обеспечивающих хранение, передачу и контроль экономической информации, использующейся для целей управления бизнесом Компании.
Документы
Определения и структура документа
Документ – информационный объект, предназначенный для хранения, передачи и формализованного учета информации, используемой в Группе «Союз». В контексте описания бизнес-процессов под документом может пониматься электронный документ, внутреннего значения, регламентный, официальный.
Основные атрибуты любого документа – вид документа, номер, дата, ответственный (лицо, ответственное за создание документа).
Виды документов
Электронный документ
В контексте описания бизнес-процессов – это объект базы данных, объединяющий разнородные данные с определенной целью. Фактически – это картеж данных в таблице базы данных, предназначенной для исключения связи «многие-ко-многим». Электронный документ может иметь некоторую юридическую силу при использовании для его создания электронной подписи. Электронными документами не называются документы, хранящиеся в электронном виде вне баз данных информационной системы Компании (например, в виде файлов word, excel и пр.).
Регламентный документ
Похожие материалы
- Описание и классификация товара, реализуемого СБЕ Спецтехника
- Пояснительная записка к бизнес-процессам группы предприятий «СОЮЗ»
- Создание типового проекта для отдела кадров (раздел курсовой работы «Проектирование экранных форм»)
Источник: vunivere.ru
Структурные единицы. Места или центры?
Пожалуй, по сравнению с другими категориями объектов управления дать определение данной группе относительно легко. Структурная единица — часть организации, выделенная по тому или иному классификационному признаку.
Можно сказать, что наименьшей структурной единицей является отдельный работник организации, а наибольшей — организация в целом.
Конечно, прозорливый читатель сразу же догадался: коль скоро речь зашла о структурных единицах, то рано или поздно должны «всплыть» такие традиционные атрибуты управленческого учета, как «места возникновения затрат» и «центры ответственности». И будет прав. Да, говорить об управленческом учете и не затронуть эти два понятия — невозможно.
Увы, но при том, что этими понятиями мы оперируем уже не год и не два, полной ясности нет. Ни в отношении того, что есть «места возникновения затрат» (МВЗ) и «центры ответственности» (ЦО), ни в отношении того, как эти два понятия соотносятся друг с другом. (Это обстоятельство можно считать первой легендой, связанной со структурными единицами.)
Некоторые склонны ставить между ними знак равенства. Или, по крайней мере, используют такой формат представления: «МВЗ/ЦО», «МВЗ (ЦО)».
Другие считают, «ЦО — это всегда что-то более крупное, чем МВЗ».
По мнению третьих, между этими понятиями — пропасть: «МВЗ — отголосок социализма, а ЦО — достояние современных управленческих технологий».
Авторы хотели бы предложить собственный подход к определению как самих понятий «места возникновения затрат» и «центры ответственности», так и соотношения между ними. По нашему мнению, данный подход обеспечивает необходимую «прозрачность», снимает дискуссионность и примиряет различные позиции.
Структурные единицы. Игра света
«Миротворцем» в данном случае как раз и выступает понятие «структурная единица». Мы просто предлагаем посмотреть на структурные единицы (как категорию объектов управления) с двух точек зрения:
• с точки зрения их «затратности», т. е. «причастности» к использованию ресурсов организации;
• с точки зрения бремени их полномочий по использованию ресурсов организации и ответственности за результаты использования ресурсов.
Рассматривая структурные единицы с точки зрения их «причастности» к использованию ресурсов, мы почти автоматически и выходим на понятие «место возникновения затрат».
Место возникновения затрат — структурная единица, деятельность и самосуществование которой являются причинами использования ресурсов (и, таким образом, возникновения затрат).
Прокомментируем это определение. Каждая структурная единица создается в организации для решения определенных задач. Эти задачи реализуются структурной единицей с помощью каких-то действий (реализации процессов). При осуществлении этих действий потребляются какие-то ресурсы, т. е. возникают затраты.
Впрочем, ресурсы могут потребляться, даже если структурная единица вообще никаких действий не осуществляет. Например, если планово-экономический отдел в полном составе ушел в очередной отпуск, все равно может продолжаться потребление ресурсов: начисляться амортизация на занимаемые отделом помещения и закрепленную оргтехнику, использоваться теплоэнергоресурсы и услуги по охране. Поэтому и бездействие, и само существование структурной единицы могут приводить к возникновению затрат.
Можно назвать следующие классификационные признаки (или способы) выделения мест возникновения затрат:
• организационный. Данный способ предполагает, что места возникновения затрат выделяются на основе существующей организационной структуры (цеха, отделы, дивизионы, департаменты, управления и т. д.);
• по направлениям бизнеса или продуктам. В соответствии с данным способом может быть выделено, например, место возникновения затрат «Основное производство» как совокупность подразделений, непосредственно участвующих в производстве основных продуктов организации.
Или, например, место возникновения затрат «Туристический бизнес» как объединение подразделений и отдельных работников «причастных» к данному направлению деятельности. Или место возникновения затрат «дивизион продуктов категории А», включающее всех, кто занят разработкой, производством, продвижением и сбытом данных продуктов;
• пространственный, или географический. Например, может быть выделено место возникновения затрат «Северный дивизион», объединяющее производственные, торговые и сервисные организации какого-нибудь холдинга, расположенные в северо-западной части России. Или, например, место возникновения затрат «Филиал в городе».
• технологический, или процессный. В соответствии с данным способом места возникновения затрат «привязываются» к процессу (не обязательно производственному) или участвующим в этом процессе средствам труда. Например, на складе могут быть выделены места возникновения затрат «Участок погрузки» и «Участок разгрузки».
Соответственно, одно место возникновения затрат занято в технологическом процессе погрузки продуктов, другое — разгрузки продуктов. Или пример «привязки» к оборудованию — место возникновения затрат «Линия окраски».
Предполагается, что выделенное место возникновения затрат «работает» на каком-либо проекте, осуществляемом организацией. Например, место возникновения затрат «Строительство объекта» включает всех, причастных к данному строительному проекту. А место возникновения затрат «Проведение рекламной кампании» объединяет сотрудников, участвующих в этой акции.
Конечно же, представленные признаки выделения не являются взаимоисключающими, и между ними нельзя провести строгую границу. Очень часто в отношении одного места возникновения затрат могут быть использованы несколько способов выделения.
Например, выделено место возникновения затрат «дивизион продуктов А». При этом на предприятии существует соответствующая организационная единица — дивизион. Таким образом, при выделении данного места возникновения затрат использовано два признака одновременно — организационный (дивизион) и продуктовый (продукт А). А можно сказать и так, что сама организационная единица была сформирована по продуктовому признаку.
Структурные единицы. Возникновение затрат
Другой пример. Выделено место возникновения затрат «проект подготовки конструкторско-технологической документации для производства продукта Р». При этом для реализации проекта сформирована временная организационная единица — рабочая группа. Таким образом, для данного места возникновения затрат использованы сразу три способа выделения:
• организационный (рабочая группа);
• проектный (проект подготовки);
• продуктовый (для продукта Р).
Впрочем, из приведенных примеров вовсе не следует, что места возникновения затрат всегда будут соответствовать структурным единицам, закрепленным в организационной структуре. И в этом смысле можно говорить о «виртуальных» местах возникновения затрат. Конечно же, выделяют такие места возникновения затрат не от склонности к мистификации, а для решения каких-либо управленческих задач.
Например, возникла потребность оценить трудоемкость и «затратность» работ, связанных с заготовлением материалов. Для этого выделяется «виртуальная» «сквозная бригада», объединяющая сотрудников различных подразделений, «причастных» к приобретению, доставке и складированию материалов. При том, что каждый из участников этой «сквозной бригады» продолжает трудиться в своем родном подразделении, все возникшие в результате его деятельности затраты будут начисляться на это «виртуальное» место возникновения затрат.
Следует сказать и о возможности существования такого варианта — одна структурная единица (или ее часть) относится к нескольким местам возникновения затрат. Например, структурная единица «конструкторский отдел» может быть «представлена» одновременно в нескольких местах возникновения затрат:
• в месте возникновения затрат с одноименным названием («конструкторский отдел»);
• в месте возникновения затрат «дивизион продуктов В», где несколько сотрудников конструкторского отдела «на постоянной основе» курируют конструкторскую документацию на данную группу продуктов;
• в месте возникновения затрат «проект реконструкции линии ламинирования», где сотрудники конструкторского отдела ведут проектирование нестандартного оборудования для реконструируемой производственной линии.
Если классифицировать места возникновения затрат в «привязке» к потребляемым ресурсам (или по месту в «цепочке» использования и создания ресурсов), то можно выделить:
• «первичные» места возникновения затрат, которые создают ресурсы для других мест возникновения затрат. Например, цех теплоснабжения производит теплую воду и пар для других структурных единиц;
Структурные единицы. Возникновение затрат
• «вторичные» места возникновения затрат, которые потребляют ресурсы от других структурных единиц. Таким образом, каждый потребитель рассмотренного выше цеха теплоснабжения является «вторичным» местом возникновения затрат. А теперь взгляд на структурные единицы под другим утлом. С точки зрения полномочий по использованию ресурсов организации и ответственности за результаты этого использования структурные единицы рассматриваются как центры ответственности.
Определение данному понятию буквально таким и будет: центр ответственности — структурная единица, наделенная полномочиями по использованию ресурсов организации и несущая ответственность за результаты использования ресурсов.
Таким образом, если сравнить определения «мест возникновения затрат» и «центров ответственности», то станет очевидным, что и места возникновения затрат, и центры ответственности — это структурные единицы, только выделенные по разным классификационным признакам.
Или, как уже было сказано выше, рассмотренные под разными углами зрения: место возникновения затрат — это структурная единица, рассмотренная с точки зрения потребляемых этой структурной единицей ресурсов, а центр ответственности — это структурная единица, рассматриваемая с точки зрения прав на использование ресурсов и ответственности за результаты их использования(Это как автомобиль, на который можно смотреть и как на часть имиджа, и как на «статью расходов», и как на источник повышенной опасности, и как на игрушку, и как на достижение цивилизации.
Все эти оценки могут спокойно уживаться в одном человеке. Все зависит от того под каким углом предмет рассматривается.
Какой же вывод напрашивается? Получается, что между этими двумя понятиями следует поставить знак равенства.
Хотя формально места возникновения затрат и центры ответственности могут и не соответствовать друг другу. Все зависит от того, как относиться к полномочиям и ответственности. Если считать, что это не «воздушное электричество», а вполне осязаемые категории, тогда можно предъявить к центру ответственности некоторые формальные требования:
• полномочия по использованию ресурсов закреплены в положениях, инструкциях и прочих внутренних нормативных документах;
• ответственность за результаты закреплена во внутренних нормативных документах;
• центр ответственности регулярно отчитывается за результаты использования ресурсов с помощью различных первичных и сводных документов и т. д.
Если считать, что полномочия и ответственность обязательно должны быть чем-то формально подкреплены, то тогда действительно может быть, например, такая ситуация.
Выделен центр ответственности — «склад», а внутри него два места возникновения затрат — «группа приема товара» и «группа отпуска товара».
При этом «склад» имеет все формальные атрибуты центра ответственности: его полномочия и ответственность закреплены в «Положении», от него регулярно уходят «наверх» отчеты и т. д. А у групп приема и отпуска таких формальных атрибутов нет.
Поэтому они — не центры ответственности. Но это с формальной точки зрения, а если рассуждать объективно? Даже если полномочия и ответственность не закреплены «чернилами», все равно они «носятся в воздухе».
Ведь отсутствие «должностной инструкции» у бригадира грузчиков не помешает «руководящим товарищам» задать ему вопрос: «Где Вы были с девяти до десяти, когда у Вас на участке кран упал?»
Структурные единицы. Место возникновения затрат
По существу, любой работник, как только он приступает к исполнению своих обязанностей, автоматически получает возможность (наделяется полномочиями) для выполнения этих обязанностей пользоваться всем необходимым.
И также автоматически водружает на себя бремя ответственности за использование этого «необходимого».
И вообще, если доводить ситуацию до абсурда. Если есть «центры ответственности», значит, могут быть и «центры безответственности» ?
Таким образом, по факту места возникновения затрат и центры ответственности будут соответствовать друг другу. Всегда и помимо нашей воли. Впрочем, чтобы не допускать возникновение возможных управленческих коллизий, желательно обеспечить формальное соответствие мест возникновения затрат и центров ответственности.
Приходилось встречаться с таким мнением о соотношении мест возникновения затрат и центров ответственности:
«Место возникновения затрат — это структурная единица, а центр ответственности — это руководитель этой структурной единицы».
Звучит вполне логично и убедительно. Но ведь ответственность может быть и коллективной. Руководитель существует (для обеспечения единоначалия при управлении производственными процессами), но его персональная ответственность заменена на коллективную, солидарную ответственность всех входящих в данную структурную единицу работников.
Совсем не фантастика. Принципы хозяйственного расчета, в частности, подразумевали широкое использование как раз коллективной ответственности. И вообще, руководитель может быть «носителем» полномочий и ответственности, но он не может заменить собой структурную единицу.
Источник: www.off-the-rack.ru