Сведения о среднесписочной численности представляют все организации независимо от численности работников в штате. По обособленным подразделениям отдельно сведение не сдавайте. Сотрудников обособленного подразделения учтите по организации в целом.
Индивидуальные предприниматели представляют данные, только если в прошедшем году привлекали наемных работников. Когда сотрудников у ИП нет, отчет сдавать не нужно (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК).
Организации всегда должны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.
Не важно, есть ли наемные работники или нет. Укажите в среднесписочной численности — 0 человек. Этот вывод следует из пункта 3 статьи 80 НК (письма Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178).
Куда сдавать
Выбор инспекции, в которую нужно сдать сведения, зависит от того, кто их представляет.
В какую ИФНС сдать сведения о среднесписочной численности, поможет решить таблица ниже.
| Индивидуальный предприниматель | По месту жительства | Абзац 6 пункта 3 статьи 80 НК |
| Организация | По месту нахождения | Абзац 6 пункта 3 статьи 80 НК |
| Организация с обособленными подразделениями | По месту нахождения головного офиса организации | Письмо Минфина от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38 |
| Организация – крупнейший налогоплательщик | В ИФНС по месту нахождения | Абзац 6 пункта 3 статьи 80 НК |
По какой форме подавать
ФНС утвердила форму Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год (приказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174).
Сведения о среднесписочной численности сотрудников
Эту форму используйте независимо от срока, за который представляют данные: как за истекший год, так и на следующий месяц после регистрации.
Сведения – это форма налоговой отчетности, но не декларация и не расчет по налогам и сборам. Поэтому обязательных требований к способу, как их сдавать, нет (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК). В налоговую инспекцию можно представить форму на бумаге лично, через представителя или по почте.
Можно передать сведения по телекоммуникационным каналам связи по электронному формату, который утвердила ФНС приказом от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.
Рекомендации по заполнению сведений о среднесписочной численности есть в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.
В какие сроки представлять
Для организаций есть два срока представления сведений о среднесписочной численности. Во-первых, надо сдавать сведения за прошедший год не позднее 20 января текущего года. Действует стандартное правило переноса на ближайший рабочий день. Например, за 2019 год надо отчитаться до 20 января 2020 года включительно.
Во-вторых, новые организации сдают сведения не позднее 20-го числа месяца, который следует за месяцем создания или реорганизации. Например, ООО «Альфа» зарегистрировано 24 января 2020 года. Тогда обязательно подать сведения до 20 февраля 2020 года включительно. И далее нужно будет отчитываться по итогам каждого года.
Те организации, что созданы в декабре, попадают под оба правила и сдают сведения о среднесписочной численности не позднее 20 января.
Предприниматели с наемными работниками представляют сведения о среднесписочной численности только по итогам года, не позднее 20 января (абз. 6 п. 3 ст. 80, п. 7 ст. 6.1 НК).
ИП не нужно представлять сведения о среднесписочной численности в месяце, который следует за месяцем регистрации в качестве предпринимателя. Это подтверждает Минфин в письмах от 19.07.2013 № 03-02-08/28371, от 19.07.2013 № 03-02-08/28369.
Как заполнить
Форма занимает всего одну страницу. Порядок ФНС разъяснила в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Кроме среднесписочной численности, в форме укажите:
- ИНН и КПП (для организаций);
- название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- наименование и код налоговой инспекции;
- дату, по состоянию на которую представлены сведения;
- данные руководителя или представителя;
- дату представления;
- подпись.
Данные об организации, ее руководителе или представителе, предпринимателе, наименование налоговой инспекции не нужно сокращать.
Поставьте дату представления сведений и дату, по состоянию на какое число актуальны данные. В отчете, представленном по итогам прошедшего года, проставьте дату 1 января текущего года. В сведениях за 2019 год в поле даты, по состоянию на которую представлены сведения, укажите 1 января 2020 года.
Если сведения представляете на следующий месяц после создания организации, то дату состояния сведений указывайте как 1-е число месяца, следующего за месяцем создания организации. Так, если организация создана в январе 2020 года, то в поле даты, по состоянию на которую рассчитали среднесписочную численность за первый месяц работы, укажите 1 февраля 2020 года.
Форму можно заполнить как от руки, так и распечатать бланк, который заполнили на компьютере. Используйте чернила черного или синего цвета, если форму заполняете от руки. Избегайте помарок, которые могут расценить как не заверенные исправления.
О бщие рекомендации по заполнению формы ФНС привела в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. В отношении способов налоговики разъяснили только вопрос об электронной форме отчета.
ВНИМАНИЕ
официальных разъяснений, допустимо ли сочетать машинописный и рукописный варианты заполнения формы, нет.
В письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353 об этом не сказано.Чтобы избежать споров с инспекцией, безопаснее заполнить форму полностью или машинописным, или рукописным способом.
Комбинированный способ заполнения может вызвать споры с инспекцией, и правоту получится отстоять только в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.07.2017 № Ф08-5230/2017).
Как рассчитать среднесписочную численность
Применяйте правила из указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Порядок расчета среднесписочной численности установлен в пунктах 76–79.11 указаний.
Среднесписочную численность считайте по шагам:
шаг 1 – списочная численность сотрудников на каждый день месяца;
шаг 2 – среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц;
шаг 3 – среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц;
шаг 4 – среднесписочная численность сотрудников за каждый месяц периода;
шаг 5 – среднесписочная численность сотрудников за прошедший год.
Шаг 1. Посчитать списочную численность
Чтобы рассчитать списочную численность на каждый день, определите, каких сотрудников нужно учитывать при расчете, а каких нет.
При расчете списочной численности учитывайте только тех, кто работает по трудовым договорам. Не имеет значения, на какой срок заключен договор, учитывайте работников, которые выполняют постоянную, временную, сезонную работу, даже если трудовой договор заключен только на один день.
В списочную численность работников включайте также собственников организаций, которые получают зарплату в данной компании. В сведения не включайте тех собственников организации, что не получали в отчетном периоде зарплату, в том числе единственного учредителя, который возложил на себя обязанности директора (подп. 7 п. 78 указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711).
В расчет включайте как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам сотрудников (п. 77 указаний).
В частности, учитывают сотрудников:
- в периоде простоя;
- в командировках;
- в отпусках и отгулах;
- временно нетрудоспособных;
- на испытательном сроке;
- надомников;
- тех, кто учится с сохранением зарплаты или в учебном отпуске;
- студентов и учащихся – практикантов, зачисленных на должности;
- совершивших прогулы;
- находящихся под следствием и др.
Если сотрудник, помимо основной должности, работает как внутренний совместитель, то при расчете показателя списочной численности его учитывают один раз по месту основной работы (примечание к подп. 1 п. 78 указаний).
Не учитывают при расчете согласно пункту 78 указаний:
- внешних совместителей;
- подрядчиков и исполнителей по гражданско-правовым договорам;
- тех, кого перевели в другие организации и за границу без сохранения заработной платы;
- сотрудников, которые учатся с отрывом от производства;
- людей, которых приняли по ученическим договорам с выплатой стипендии;
- собственников, которые не получают заработную плату в организации;
- адвокатов и др.
Шаг 2. Определить среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за месяц
Из числа сотрудников, вошедших в списочную численность, исключите сотрудников в отпусках:
- без сохранения заработной платы в периоде поступления в образовательные учреждения или обучения;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком, кроме тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени;
- в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома.
Это следует из пункта 79.1 указаний.
Источник: enterfin.ru
Среднесписочная численность работников: расчет и подача справки 2023
Среднесписочная численность работников является одним из основных показателей трудовой деятельности предприятия. Правила расчета и подачи справки о среднесписочной численности работников в Российской Федерации регулируются законодательно. Каждый работодатель, вне зависимости от организационно-правовой формы, должен предоставить сведения о численности работников за определенный период.
Справка о среднесписочной численности работников представляется ежегодно, с учетом данных за предыдущий год. Сроки сдачи отчета и способы его подачи устанавливаются государственными органами. В 2022 году действующие правила остаются в силе. Так, для предприятий, осуществляющих предпринимательскую деятельность, отчет о среднесписочной численности работников должен быть подан до 1 апреля 2023 года.
Среднесписочную численность работников нужно считать исходя из данных Системы среднесписочной численности (ССЧ). Для этого используются данные о количестве работников на каждый день отчетного года. Если в течение года были периоды отсутствия работников, они также учитываются при расчете. Кто именно обязан производить расчеты и сдавать отчет о среднесписочной численности работников, определяется законодательством.
Когда работодатель сдает справку о среднесписочной численности работников, необходимо придерживаться требуемого формата и правил оформления. Справку заполняют в соответствии с установленными правилами и нормами, указывая основные сведения о работниках. По результатам расчета среднесписочной численности, работодатель предоставляет соответствующий отчет, который проверяется государственными органами.
Когда нужно считать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность работников является важным показателем при составлении отчета о среднегодовой заработной плате (ССЧ-2) и подачи справки 2023. Согласно правилам, среднесписочная численность работников должна расчитываться на основе данных о численности персонала организации за определенный период времени.
Основные сроки для расчета среднесписочной численности работников – это год, предшествующий сдаче отчетности. То есть, если мы говорим о подаче справки 2023, то необходимо проанализировать данные о численности работников за 2022 год.
Советуем прочитать: Биометрия в России: принцип работы и подозрения. Как сохранить приватность?
Существуют различные способы рассчитать среднесписочную численность работников. Например, можно использовать формулу: сумма численности работников за каждый месяц делится на число месяцев в периоде и умножается на коэффициент 12/11. Однако, для более точного расчета могут применяться и другие методы.
Кто должен сдавать справку 2023 о среднесписочной численности работников? Обязанность подачи данного отчета возлагается на организации и индивидуальных предпринимателей, в случае если они имеют наемных работников.
Итак, когда нужно считать среднесписочную численность работников? Важно провести расчет и анализ числа сотрудников за предшествующий год и подготовить отчет о среднесписочной численности работников в рамках установленных сроков подачи справки 2023.
Кто должен сдавать отчет о среднесписочной численности
Отчет о среднесписочной численности должен сдавать каждый субъект хозяйствования (СХ), в том числе как налогоплательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так и налогоплательщики, применяющие общий режим налогообложения.
Основными способами сдачи отчета являются представление сведений налоговым органам в электронной форме или на бумажном носителе. В случае сдачи отчета на бумажном носителе, необходимо представить две копии отчета: одну для налогового органа, другую – для органа статистики.
Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников установлены в соответствии с Порядком подачи сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) об отдельных категориях налогоплательщиков. В 2023 году отчет нужно подать в период с 1 февраля по 31 марта.
Вычисление среднесписочной численности работников для расчета отчета о среднесписочной численности проводится на основе правил, предусмотренных указанным выше Порядком. Для этого необходимо учесть все работников, занятых на предприятии в течение года.
Основные правила расчета среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это важный показатель для оценки количества сотрудников организации в определенный период времени. Для правильного расчета этого показателя необходимо учитывать ряд основных правил.
- Кто должен считать ССЧ? Расчетом ССЧ занимается работодатель или уполномоченное лицо организации. Это может быть отдел кадров или бухгалтерия.
- Способы расчета ССЧ. Для расчета ССЧ существуют разные способы. Один из них основан на считывании данных с табеля учета рабочего времени, второй — на подсчете числа работников на конкретную дату каждого месяца и их суммировании, третий — на использовании сведений об увольнении и приеме сотрудников в течение рассматриваемого периода.
- Когда нужно считать ССЧ? ССЧ рассчитывается ежемесячно. Для отчетности перед налоговыми органами требуется подсчет ССЧ за каждый месяц отчетного года. В конце года подсчитывается среднегодовая ССЧ.
- Срок подачи справки о численности работников. Отчет о ССЧ за каждый месяц должен быть подан в налоговый орган не позднее 15-го числа следующего месяца. Справка о среднегодовой ССЧ подается в налоговый орган до 1 апреля следующего года.
Советуем прочитать: Технический паспорт квартиры: срок действия, оформление, стоимость; глоссарий ООО «РКЦ»
Важно помнить, что расчет среднесписочной численности работников необходим не только для отчетности перед налоговыми органами, но и для ряда других целей, таких как мониторинг персонала, управление затратами на трудовые ресурсы и планирование кадровой политики организации.
Способы подачи сведений о среднесписочной численности
Для расчета и подачи сведений о среднесписочной численности работников в 2022 году существуют основные правила и сроки. Работодатель должен считать и сдавать отчет о численности работников в соответствии с установленными порядком и форматом.
Один из способов подачи сведений о среднесписочной численности – это сдача справки о среднесписочной численности (ССЧ) в учет государственной статистики. Справка должна содержать информацию о количестве работников в разрезе различных категорий: пола, возраста, штатной принадлежности и т.д.
Когда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности? По обычным условиям, работодатель должен провести расчет среднесписочной численности и подать справку ССЧ в течение первых 10 дней января года, следующего за отчетным. В случае изменения численности работников в течение года, предусмотрены дополнительные сроки сдачи сведений.
Существуют различные способы считать среднесписочную численность. Наиболее распространенным методом является использование данных по официальной статистике занятости (ОСЗ). Этот метод позволяет получить более точную информацию о числе работников в организации на протяжении всего года, что важно для корректного расчета среднесписочной численности.
В настоящее время существуют также специальные программы и сервисы, которые помогают автоматизировать расчет и подачу сведений о среднесписочной численности. Они позволяют сократить время и упростить процесс сдачи отчета, а также повысить точность и надежность информации.
Срок сдачи СЧР в 2022 году
Среднесписочная численность работников — это важный показатель для оценки деятельности организации. Для подачи справки о СЧР в 2022 году есть несколько способов.
Советуем прочитать: Возможно ли иметь две трудовые книжки и работать одновременно в разных организациях?
Основные правила сдачи СЧР в 2022 году определены законодательством. Справку о среднесписочной численности нужно сдавать в Федеральную службу государственной статистики (Росстат). Когда именно нужно сдавать этот отчет? Срок подачи справки о СЧР за 2022 год установлен до 1 марта 2023 года.
Для расчета среднесписочной численности работников в ССЧ необходимо учитывать все сведения о численности работников в организации, включая сотрудников, находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Кто должен проводить расчет СЧР? Обычно это выполняет служба кадров или бухгалтерия предприятия.
В 2022 году при сдаче сведений о СЧР в Росстат необходимо учесть все изменения в численности работников за год. Если в течение года произошли изменения в структуре персонала, то эти изменения тоже нужно учесть при подаче отчета. Для подготовки справки о СЧР важно строго соблюдать все правила и требования Росстата.
Полезное:
- Нозологические группы инвалидов: понятие, основные классификации
- Оплата штрафа по УИН онлайн: все вопросы и ответы
- Злоупотребление должностными полномочиями: проявления и последствия
- Новый штраф за превышение на 10 км/ч – действует ли в 2023 году?
Источник: xn—1-jlcek.xn--p1ai
Как узнать среднесписочную численность компании по ИНН
Важным показателем заключения сделок с новыми контрагентами является их проверка. Это позволяет удостовериться в надежности, и избежать финансовых рисков или мошеннических схем. Все сделки подлежат налогообложению, поэтому сведения поступают в ФНС. О том, как узнать среднесписочную численность по ИНН через налоговую базу, применив для этого различные сервисы, расскажем в этом материале.
Что такое среднесписочная численность — объяснение термина
Эти сведения помогут вам проявить необходимую осмотрительность и правильно выбрать контрагента. Прежде чем вступать в договорные отношения с новой компанией, следует убедиться в ее благонадежности. Одним из показателей будет параметр среднесписочной численности.
ССЧ является показателем среднего числа работников, которые работали в компании в течение определенного отрезка времени – квартала, полугодия, 9 месяцев или года. Эту величину используют для целей налогообложения и статистического учета.
Ежегодно все организации и ИП, за исключением предпринимателей, у которых нет нанятого персонала, обязаны передать отчет в Налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников. Отчетность может повлиять на попадание в реестр субъектов малого предпринимательства, ведущийся ФНС с 2016 года.
Для самой компании этот показатель достаточно весомый. Он участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в ИФНС.
Например, невозможно применить УСН или ЕНДВ, если численность превышает 100 человек, а если предприниматель работает на патенте, то его штат может быть не более 15 сотрудников.
Как узнать по ИНН среднесписочную численность работников компании
Новый срок размещения сведений о наименовании и ИНН организаций, а также сведений о среднесписочной численности – 8 апреля. Соответственно, данные о среднесписочной численности работников компаний за 2019 уже можно найти на сайте Налоговой службы. При этом по персональному запросу в инспекцию открытие данные не предоставят.
Обратите внимание! Получить сведения о среднесписочной численности организации вы сможете только через электронный сервис открытых данных ФНС.
Официальный сайт Федеральной налоговой службы публикует эти данные в открытом доступе. Так что не стоит искать в интернете сторонние сервисы, на которых информация может не всегда оказаться актуальной. Для их получения используйте следующий алгоритм:
- Перейдите по ссылке https://www.nalog.gov.ru/opendata/7707329152-sshr2019/.
- Нажмите на ссылку в пункте «Гиперссылка на набор».
- После загрузки откроется zip архив.
- Распакуйте его, откройте таблицу.
- Через поиск горячими клавишами «Ctrl+F» введите ИНН искомой организации.
Гораздо проще выполнить еще через еще один сервис Налоговой службы «Риски бизнеса – проверь себя и контрагента». По сути, ваша задача получить выписку из ЕГРЮЛ, введя ИНН компании. В случае его отсутствия здесь можно указать ОГРН, или название компании. В ней вы также увидите данные о среднесписочной численности интересующей вас фирмы.
Источник: info-inn.ru